📌 Rol: Construction Operations Virtual Assistant (CPT-10524)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Construction Operations Virtual Assistant para apoyar a una empresa de construcción con base en EE. UU. El rol se enfoca en operaciones administrativas y back-end: documentación, permisos, tracking de proyectos, coordinación con proveedores y soporte general para mantener proyectos organizados y eficientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Preparar y enviar permisos de construcción en distintas jurisdicciones de EE. UU.

• Gestionar renovaciones de licencias y documentación de compliance.

• Organizar archivos digitales en Google Drive.

• Trackear proyectos, timelines y entregables en Google Sheets.

• Mantener documentación de proyectos y warranty records.

• Gestionar change orders y trackear invoices relacionadas.

• Trackear gastos y presupuestos de proyectos.

• Apoyar con purchase orders y supplier invoicing.

• Coordinar ordering de materiales y seguimiento de entregas.

• Responder y derivar llamadas, emails de clientes y vendors.

• Apoyar bids/proposals y research básico de competencia.

🎯 Requisitos

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo u operaciones.

• Experiencia en construcción (preferida).

• Dominio fuerte de Google Workspace.

• Inglés escrito y verbal sólido.

• Excelente organización y manejo del tiempo.

• Capacidad de trabajar independiente y seguir procesos.

• Plus: experiencia con permisos en EE. UU. y coordinación con suppliers/vendors.

🕒 Horario

• 20 horas por semana

• Lunes a viernes

• 9:00 AM – 1:00 PM EST

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas.

• Pagos semanales.

• Entrenamiento y upskilling gratuito.

• Soporte y acompañamiento constante.

• Comunidad activa.