Administrative Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office CRM hojas de cálculo plataformas de comunicación

📍 Ubicación: Solo para personas residentes en 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

🕐 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

🧠 Nivel de inglés: Avanzado (C1/C2) hablado y escrito

📄 CVs solo en inglés serán considerados

🌟 Sobre Valatam

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. 🌎 Nos guiamos por valores claros:

  • ACTION – Hacés que las cosas pasen. Rápido.
  • CARE – Te importa ayudar y hacerlo bien.
  • OUTSTANDING – Tenés estándares altos y trabajás como una máquina bien aceitada.
  • DEPENDABLE – Si te asignan una tarea, se sabe que se va a cumplir.
  • ENERGY – Tenés actitud positiva, entusiasmo y buena vibra todos los días 🔋.

🛠️ Sobre el rol

Tendrás éxito si te gusta seguir procesos claros y te sentís cómodo con tareas como:

  • Asistir en la gestión diaria de tareas administrativas.
  • Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos actualizados.
  • Preparar reportes y documentación solicitada por la gerencia.
  • Ingresar y revisar datos con precisión 📊.
  • Apoyar a otros miembros del equipo con tareas administrativas.
  • Atender consultas y brindar excelente atención a clientes y proveedores.

⚠️ Las tareas específicas pueden variar según el cliente.

✅ Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o carreras afines (deseable).
  • Inglés escrito y hablado nivel C1/C2 (excluyente).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si fue remoto).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidades organizativas y multitasking con foco en los detalles.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal 🗣️.
  • Oficina en casa con escritorio, silla y buen entorno para trabajar.
  • Internet estable (mínimo 10 MB de bajada / 2 MB de subida).
  • Laptop o PC con: 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone.
  • Acceso a espacio de trabajo y conexión de respaldo (ej. hotspot móvil).

💰 Beneficios

  • 💵 Pago inicial: $4 USD por hora (aprox. $640–$740 USD/mes).
  • 📈 Aumentos por aniversario laboral.
  • 🎁 Bonos discrecionales otorgados por más del 80% de los clientes.
  • 🗓️ Feriados federales de EE. UU. pagos (7 días).
  • 🏖️ 4 días de PTO (algunos clientes otorgan más).
  • 🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • 🎉 Bonos de cumpleaños/aniversario.
  • 🧘 Asignación para gimnasio o bienestar.
  • 🏋️‍♀️ Acceso ilimitado a clases de fitness online.
  • 🎄 Invitación a fiestas navideñas y encuentros virtuales o presenciales.

⚠️ IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses, debés estar disponible desde tu país de residencia (LATAM) sin compromisos de viaje. Si ya tenés un viaje programado, aplicá luego de tu regreso. Esto es clave para una correcta incorporación.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management