Sales Operations Coordinator
About the Role
We are seeking a highly organized, detail-oriented Sales Operations Coordinator to support a U.S.-based consulting company’s client engagement and sales operations teams.
This is not a sales role — it is a coordination and operations position focused on improving processes, supporting internal teams, maintaining accurate data, and ensuring smooth communication between multiple stakeholders.
The ideal candidate is proactive, structured, great with systems, and comfortable coordinating across multiple time zones. You will help ensure the sales and delivery teams stay aligned, informed, and supported.
Key Responsibilities
- Maintain CRM data accuracy (Salesforce or similar), ensuring clean records, correct statuses, and timely updates.
- Prepare reports, track metrics, and support forecasting processes.
- Assist with documentation, proposals, contracts, and internal records.
- Coordinate meetings, calls, and follow-ups between internal teams, consultants, and clients.
- Support client-facing communication when needed, helping ensure clarity and responsiveness.
- Serve as a liaison between the sales team, delivery team, vendors, and external partners.
- Monitor task progress, deadlines, and deliverables for the sales and client engagement teams.
- Support account planning, event coordination, and logistics for internal/external meetings.
- Help implement and improve processes, working alongside leaders to streamline workflows.
- Track and manage sales metrics, account activity, and candidate/client pipeline data.
- Run reports and organize dashboards to support leadership visibility.
- Use tools like Google Workspace, CRM systems, project management platforms, and internal databases to keep everything aligned.
Requirements:
- 2+ years in sales operations, project coordination, administrative support, or similar roles.
- Strong experience with CRM tools (Salesforce preferred but not required).
- Comfortable coordinating across teams and managing multiple priorities.
- Excellent written and verbal English communication.
- Tech-savvy and fluent in tools like Google Workspace, Asana, Monday.com, or similar.
- Highly organized, structured, and detail-oriented.
- Proactive with strong ownership and follow-through.
- Calm under pressure and able to manage multiple deadlines.
- Strong communicator — asks clarifying questions and anticipates needs.
- Collaborative and comfortable supporting multiple stakeholders.
- Reliable, accountable, and committed to high-quality work.
Why This Role Is a Great Fit
- You’ll support a U.S. consulting environment with high standards and strong teamwork.
- You’ll develop skills in sales operations, project coordination, and cross-functional support.
- You’ll collaborate with leaders who value clarity, communication, and initiative.
- 100% remote, long-term opportunity for growth. Full-Time (40 hours per week)
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
Apply now!
Note: Please make sure to read the job description and requirements before applying. We will only consider candidates who submit all items in the application form and who are located in LATAM.
Project Manager
About the Client
Our client is a U.S.-based technology consulting company that partners with Fortune 100 organizations and mission-driven teams to deliver sustainable, expert-led solutions.
They are a values-driven environment emphasizing:
- Selflessness
- Adaptability
- Positivity
- Inclusion
- Extreme Ownership
Their culture blends corporate excellence with human-centered leadership — a team that values initiative, clarity, accountability, and trust.
About the Role
We are helping our client expand their project delivery team and are looking for a Project Manager who can serve as the operational connector between leadership, consultants, and clients across multiple time zones. This is not a micro-management role. It is about facilitating clarity, organizing information flow, and ensuring that priorities and deliverables move forward efficiently. The ideal candidate is structured, detail-oriented, proactive, and highly skilled in communication and coordination.
This position is 100% remote, Full Time ( 40 hours per week), ideal for professionals in LATAM who can align with U.S. CST or EST working hours. Compensation range will be discussed during the first interview.
Key Responsibilities
As a Project Manager, you will play a key role in ensuring clarity, alignment, and accountability across teams. While the specific department may vary, your core responsibilities will include:
- Project Planning & Coordination:
- Develop project timelines, manage schedules, coordinate milestones, and ensure progress stays on track.
- Cross-Functional Collaboration:
- Serve as the connection point between leadership, consultants, sales teams, operations, and external partners to ensure seamless communication.
- Meeting & Agenda Management:
- Prepare agendas, document action items, track follow-ups, and ensure meetings lead to clear decisions and next steps.
- Documentation & Reporting:
- Maintain clear documentation, update trackers, prepare project status reports, and ensure all stakeholders are aligned.
- Process Optimization:
- Identify bottlenecks and recommend improvements to streamline workflows and enhance efficiency.
- Risk & Issue Management:
- Flag potential roadblocks early, propose solutions, and help teams prioritize to keep projects moving forward.
- Stakeholder Communication:
- Ensure all parties receive timely updates, clarify expectations, and anticipate information or support needed for successful execution.
- Tool & System Management:
- Use project management tools (Asana, Monday.com, Notion, or similar) to organize work, assign tasks, and maintain visibility across projects.
- Support Organizational Initiatives:
- Assist with internal initiatives, onboarding activities, documentation updates, or operational support where needed.
- Maintain Quality & Consistency:
- Ensure deliverables meet high standards, are aligned with business goals, and are delivered on time.
Requirements:
- 3+ years of experience in project management or project coordination (preferably in consulting, technology, or professional services).
- Excellent communication skills (written and verbal).
- Strong time-management and prioritization abilities.
- Highly organized and reliable, with a proactive mindset.
- Experience working with cross-functional or remote teams.
- Tech-savvy with strong proficiency in tools such as Microsoft Office, Salesforce, Asana, Monday.com, Notion, Jira, or similar platforms.
- Advanced English level (C1–C2).
- Comfortable working independently with minimal supervision.
- Able to operate calmly and logically under pressure.
Personality Traits That Stand Out
- Ownership mindset — takes initiative, anticipates needs, and ensures tasks get completed.
- Calm under pressure — can handle shifting priorities and fast-paced environments.
- Structured & analytical — good at organizing information and problem-solving.
- Collaborative & people-oriented — strong interpersonal skills and teamwork mentality.
What Makes This Opportunity Unique
This is an opportunity to join a global consulting environment, work directly with senior leadership, and contribute to high-impact projects. You will be at the center of coordination, communication, and operational excellence—helping teams deliver outstanding results.
Why Join Us?
- Be part of an amazing remote community that values collaboration, integrity, and excellence. https://www.weremoto.com/about-us
- Work from home with flexibility and a healthy work-life balance.
- Enjoy paid time off and holidays aligned with both U.S. and your home country’s celebrations.
- Access to a private health care contribution through our benefit partners.
- Ongoing professional development with personal executive coaching to help you grow.
- Work closely with top leadership in a company committed to improving client businesses and helping communities thrive.
Apply now!
Note: Please make sure to read the job description and requirements before applying. We will only consider candidates who submit all items in the application form and who are located in LATAM.
Administrative Assistant
📌 Rol: Administrative Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto – Solo Latinoamérica (ej. Córdoba, CDMX, Brasilia, San Salvador, Antioquia, San José, Antofagasta y otros países de LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
🎓 Formación: Experiencia previa en soporte administrativo, operaciones o funciones similares; CV en inglés (excluyente)
📋 Descripción General
Buscamos un/a Administrative Assistant altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar al founder y al equipo de liderazgo de una organización de digital marketing en rápido crecimiento. En este rol, vas a actuar como hub central de operaciones internas: manteniendo procesos ordenados, gestionando prioridades, apoyando esfuerzos de contratación, asistiendo a Account y Project Managers y asegurando que las tareas críticas se completen a tiempo. Es una posición de alta confianza, con responsabilidad directa sobre la coordinación diaria del negocio y con claras oportunidades de crecimiento hacia un rol más estratégico en operaciones o soporte ejecutivo.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, bandejas de entrada y prioridades del equipo de liderazgo.
• Hacer seguimiento de tareas en ClickUp y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.
• Mantener documentación interna organizada: SOPs, archivos y procesos.
• Publicar vacantes, pre-filtrar candidatos y coordinar entrevistas.
• Apoyar el outreach a candidatos y la gestión del pipeline de reclutamiento.
• Brindar soporte a Account y Project Managers en seguimientos e implementación de procesos internos.
• Asistir con la programación de reuniones, coordinación diaria y soporte operativo general.
• Subir contenido y colaborar en la coordinación de webinars.
• Apoyar el seguimiento en el CRM y la preparación de materiales de marketing.
• Realizar investigaciones puntuales, gestión de archivos y apoyo en la implementación de nuevas herramientas.
🎯 Requisitos
• Fluidez en inglés, tanto escrito como hablado (excluyente).
• Fuertes habilidades organizativas y alta atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento constante.
• Perfil tech-savvy, cómodo trabajando con herramientas digitales.
• Mentalidad proactiva, capacidad de trabajar de forma independiente y asumir ownership de sus tareas.
• Interés en un rol full-time y de largo plazo.
• Residencia en algún país de Latinoamérica.
• Se valorará experiencia previa apoyando agencias digitales o empresas relacionadas a healthcare.
• Plus: experiencia en operaciones, recruiting o soporte administrativo para equipos remotos.
• Se dará prioridad a postulaciones que incluyan video de presentación en Loom.
🏖️ Beneficios
• Salario aproximado: USD 1,500/mes.
• Rol 100% remoto, trabajando en horario de EE. UU..
• Oportunidad de crecimiento hacia funciones más estratégicas en operaciones o soporte ejecutivo.
• Trabajo directo con founder y liderazgo, con impacto real en la organización.
• Entorno dinámico, orientado a procesos y mejora continua.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) - LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: Título universitario Bachelor’s o Associate’s preferido
📋 Descripción General
Buscamos un/a Remote Bilingual Administrative Assistant organizado/a y orientado/a al detalle para brindar soporte administrativo 100% remoto a clientes desde Latinoamérica. Formarás parte de Valatam, un equipo que conecta profesionales bilingües con clientes globales y que ha sido certificado como Great Place to Work para el período 2025–2026. El rol se centra en la gestión de documentación, apoyo administrativo diario, manejo de correos y coordinación con clientes y proveedores. Es una posición ideal para asistentes administrativos o virtuales con experiencia, que deseen trabajar en un entorno remoto, estable y con foco en procesos bien documentados.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos y actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en tareas de investigación y manejo de documentos.
• Ejecutar otras tareas similares o relacionadas según sea necesario.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español fluido.
• Entre 1 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, conexión a internet estable (≥ 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida) y conexión de respaldo.
• Título de Bachelor’s o Associate’s degree (preferido, no excluyente).
⚠️ Condiciones Adicionales
• Durante los primeros cuatro meses de empleo, es crítico que la persona pueda trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.
• Si el candidato/a tiene un viaje planificado dentro de ese período, se solicita aplicar después de su regreso.
🏖️ Beneficios
• Cultura basada en valores: ACTION (get things done), CARE (help others and do things right), OUTSTANDING (operate at the highest standards), DEPENDABLE (own every commitment) y ENERGY (bring positivity every day).
• Rango de ingreso mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia, pago por hora).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% de los clientes otorgan bono de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO pagados.
• Subsidio mensual para seguro médico (después de la inducción).
• Bonos de cumpleaños/aniversario + apoyo para gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
Loan Processing Administrative Assistant
📌 Rol: Loan Processing Administrative Assistant (Business Support VA)
🌎 Ubicación: 100% remoto – Worldwide (excepto Cebu, Filipinas)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo – Independent Contractor (40 horas semanales)
🎓 Formación: 2+ años de experiencia en procesamiento de préstamos, administración hipotecaria o gestión de documentos financieros
📋 Descripción General
Buscamos un/a Loan Processing Administrative Assistant altamente organizado/a y autodirigido/a para apoyar a una mortgage brokerage consolidada en Australia. En este rol, vas a encargarte del lado administrativo de las solicitudes de préstamos: desde la carga y verificación de datos hasta la gestión de documentos, seguimiento de estados y cumplimiento de requisitos de los distintos lenders. También colaborarás en la documentación de procesos, optimización de flujos de trabajo y coordinación diaria con un equipo virtual ya establecido. Es una posición remota bajo modalidad de contratista independiente, enfocada en mejorar la eficiencia operativa, la calidad del servicio y el orden administrativo de los expedientes de préstamo.
📋 Responsabilidades Principales
• Asistir en la preparación, revisión y envío de aplicaciones de préstamos a través de los sistemas internos y portales de los lenders.
• Recopilar, organizar y verificar documentos financieros de clientes (comprobantes de ingresos, identificación, estados bancarios y soportes adicionales).
• Hacer seguimiento al progreso de las solicitudes de préstamo, actualizando estados y requisitos pendientes con múltiples entidades financieras.
• Garantizar el cumplimiento de toda la documentación interna y de los requerimientos de cada lender.
• Actualizar registros digitales y asegurar que los archivos de clientes estén completos, correctos y bien organizados.
• Documentar y mantener SOPs (procedimientos operativos estándar) para los flujos de procesamiento de préstamos existentes.
• Revisar procesos actuales y sugerir mejoras para ganar eficiencia y reducir errores.
• Colaborar con el equipo virtual de loan processing para estandarizar documentación y asegurar consistencia.
• Monitorear tiempos administrativos para que los expedientes se procesen dentro de los plazos requeridos.
• Comunicarse de forma proactiva con el cliente y los team leads mediante email, Slack o herramientas de gestión de proyectos.
• Preparar reportes resumen o actualizaciones de avance para reuniones de equipo o revisiones de gestión.
• Mantener estricta confidencialidad y profesionalismo al manejar información financiera sensible.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia en procesamiento de préstamos, administración hipotecaria o gestión de documentos financieros (experiencia en mortgage o lending muy valorada).
• Conocimiento intermedio a sólido del ciclo de aplicación de una hipoteca y de los requisitos documentales de los lenders.
• Atención al detalle excepcional, alta precisión y excelente gestión del tiempo.
• Experiencia creando SOPs o documentación de flujos de trabajo es un plus.
• Dominio de Google Workspace o Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook).
• Inglés avanzado para lectura, escritura y comprensión de documentación y comunicaciones.
• Perfil autosuficiente, disciplinado y con ganas de aprender nuevos sistemas y procesos.
• Experiencia con software financiero o CRMs australianos (ApplyOnline, MyCRM, Mercury Nexus) es un plus, no excluyente.
• Rasgos personales: persona detallista, cuidadosa y altamente organizada.
• Preferencia por candidatos con background en cuentas o procesos australianos (deseable).
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto apoyando clientes en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).
• Contrato como Independent Contractor bajo Master Services Agreement y Statement of Work.
• Horario establecido: lunes a viernes, de 9:30 AM a 6:30 PM AEDT (Australian Eastern Daylight Time).
• Rol estable a tiempo completo (40 horas semanales) con tareas claras y foco en eficiencia operativa.
• Oportunidad de desarrollar experiencia en el sector hipotecario australiano y en flujos financieros internacionales.
• Soporte de 20four7VA en el proceso, con posibilidad de futuros matchings con otros clientes.
Asistente Ejecutivo de CEO Remoto español inlges
Administrative Virtual Assistant
📌 Rol: CPT-10114 Administrative Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto (offshore)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-Time
⏱️ Horas Semanales: 20 horas
🗓️ Días: Lunes a Viernes
🕒 Horario de Referencia: 8:00–13:00 hs PST o 10:00–15:00 hs PST
📋 Descripción General del Rol
20four7VA busca un/a Administrative Virtual Assistant detallista y altamente organizado/a para brindar soporte administrativo y clerical a clientes en mercados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. Serás responsable de gestionar comunicaciones, documentos y datos, además de apoyar tareas administrativas diarias en un entorno dinámico y remoto. El foco del rol es mejorar la eficiencia del negocio y apoyar la operación con entregables precisos y profesionales.
📋 Responsabilidades Principales
• Redactar, gestionar y responder correos electrónicos de forma profesional y oportuna.
• Revisar, corregir y editar documentos para asegurar exactitud, cumplimiento y buena gramática.
• Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo en Excel para reportes y seguimiento.
• Ingresar y gestionar datos con precisión en distintos sistemas de software.
• Programar, configurar y alojar reuniones por Zoom según se requiera.
• Realizar diversas tareas administrativas y de oficina virtual para apoyar las operaciones diarias.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable en soporte administrativo o en un rol similar.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Experiencia usando Zoom y otras herramientas de reuniones virtuales.
• Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
📃 Términos del Engagement
• Rol regulado por Master Services Agreement y Statement of Work de 20four7VA.
• No es una oferta de empleo: se trata de un compromiso como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.
• Toda compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.
Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) - LATAM
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (solo candidatos en países de LATAM especificados por la empresa)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General del Rol
Valatam busca un/a Bilingual Administrative Assistant para brindar soporte remoto a clientes internacionales desde Latinoamérica. Es un rol ideal para profesionales bilingües, organizados y orientados al detalle, que disfruten de la administración, la documentación y la comunicación diaria con clientes y proveedores. Trabajarás documentando procesos, gestionando archivos, realizando data entry y apoyando tareas de investigación y reporting en un entorno 100% remoto.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos y actualizados.
• Subir, organizar y mantener archivos en Google Drive.
• Realizar tareas de data entry y reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos y comunicación con clientes y proveedores.
• Apoyar en investigaciones, manejo de documentos y tareas administrativas relacionadas.
• Asumir otras tareas similares o relacionadas según sea necesario.
🎯 Requisitos
• Inglés y español fluidos (nivel C1/C2 en inglés).
• De 1 a 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥ 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida) y conexión de respaldo.
• Título universitario o técnico (Associate/Bachelor’s) preferido.
• Disponibilidad para trabajar sin viajes ni compromisos de traslado durante los primeros 4 meses, desde los países autorizados por la empresa.
🏖️ Beneficios
• Remuneración por hora equivalente a USD 696–1.044/mes (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80 % de los clientes otorgan bono de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días de PTO pagados.
• Stipend mensual para seguro médico (después de la inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + ayuda para gym/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
• Cultura basada en los valores: ACTION, CARE, OUTSTANDING, DEPENDABLE, ENERGY.
Bookkeeping and Admin Virtual Assistant
📌 Rol: CPT-10082 Bookkeeping and Admin Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (offshore, foco en clientes UK/US)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Business Support VA Junior/Senior Level
⏱️ Horas Semanales: 40 horas
🗓️ Días: Lunes a Viernes
🕒 Horario de Referencia: 10:00 a 19:00 (hora del Reino Unido)
📝 Idioma del CV: Inglés (obligatorio)
📋 Sobre 20four7VA y el Cliente
20four7VA conecta contratistas independientes offshore con clientes en mercados desarrollados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. En esta oportunidad, buscamos un/a Virtual Assistant / Bookkeeper para brindar soporte continuo a varias empresas con sede en el Reino Unido: un care home, una compañía de propiedades y una franquicia Regus. Reportarás directamente al Director y trabajarás en coordinación con contadores, proveedores y autoridades locales del Reino Unido, ayudando a mejorar la eficiencia del negocio, la calidad del servicio y el orden operativo a través de tareas administrativas y contables de alta calidad.
📋 Responsabilidades Principales
Soporte General (todas las empresas)
• Contactar proveedores y clientes para presentarte, confirmar datos y asegurar una comunicación fluida.
• Enviar emails de presentación profesional y configurar cuentas de facturación o proveedores cuando haga falta.
• Descargar facturas de portales de proveedores y enviar facturas de compra/venta al contador.
• Mantener un archivo digital ordenado de facturas, recibos y correspondencia.
• Editar y formatear documentos, cartas y hojas de cálculo del negocio.
• Monitorear bandejas de correo compartidas y priorizar emails que requieran acción o escalamiento.
• Realizar llamadas a proveedores, ayuntamientos y otros contactos para seguimiento de facturas, deudas o consultas.
• Mantener listas de tareas claras y asegurar el cumplimiento de deadlines.
Care Home
• Recopilar horas de personal y comunicaciones desde el Care Home Manager y revisarlas contra RotaCloud (rota management software).
• Detectar discrepancias y reportar incidencias de forma oportuna.
• Contactar Birmingham City Council y otras autoridades de financiación respecto a pagos, facturas y consultas.
• Apoyar en la recopilación de registros y organización de documentos.
• Mantener confidencialidad y cumplimiento de normas de protección de datos.
Regus Franchise
• Dar soporte administrativo similar en coordinación con los sistemas y procesos de Regus/IWG.
• Colaborar en la comunicación con proveedores, clientes y equipos internos ligados a la franquicia.
• Ayudar con registros, archivos y seguimiento de información relevante para la operación.
Property & General Business Support
• Mantener trackers de pagos de renta, flujo de caja y cumplimiento de propiedades (EPC, gas safety, seguros, etc.).
• Apoyar procesos de refinanciación o solicitudes de financiación, compilando la documentación requerida.
• Gestionar listados en OpenRent y otros portales (publicación de propiedades y comunicación con inquilinos).
• Apoyar la correspondencia y gestión de archivos para contadores, abogados y lenders.
• Investigar y comparar presupuestos de servicios o proveedores cuando sea necesario.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa en soporte administrativo, bookkeeping o funciones financieras (preferido).
• Experiencia trabajando con negocios basados en UK es un plus.
• Conocimiento de QuickBooks, Xero o Sage es ventajoso pero no esencial.
• Idealmente experiencia en administración de propiedades, care homes o entorno Regus/IWG.
• Excelentes habilidades numéricas, administrativas y de organización.
• Gran nivel de inglés escrito y hablado, con capacidad de comunicarte con contadores, proveedores y autoridades del Reino Unido.
• Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples responsabilidades y cumplir plazos.
• Alto nivel de precisión, atención al detalle y confidencialidad.
• Comodidad trabajando de forma independiente dentro de un marco de procesos definidos.
📃 Términos del Engagement
• Rol bajo Master Services Agreement y Statement of Work de 20four7VA.
• No es una oferta de empleo: la relación es como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.
• Toda compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.
• La asignación final dependerá de la alineación con las necesidades del cliente, la experiencia y la disponibilidad.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto en horario de Reino Unido.
• Oportunidad de trabajar con varias empresas UK (care home, propiedades, franquicia Regus).
• Rol estable a tiempo completo con tareas variadas de administración y contabilidad ligera.
Executive Assistant
## *About the Role*
We are looking for a *mature, senior-level Virtual Assistant* with strong follow-through, excellent organizational skills, and experience managing operations, scheduling, communication, and systemization.
This is not an entry-level role.
You must be comfortable taking full ownership of tasks, keeping projects moving, and ensuring nothing falls through the cracks.
You will play a major role in helping systemize and streamline the operational backbone of the company.
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## *Key Responsibilities*
### *Project & Operations Management*
• Manage and track scheduling for brand ambassadors
• Oversee follow-ups and communication with the field marketing team
• Ensure tasks, deliverables, and events stay on track
• Maintain and organize operational workflows to eliminate bottlenecks
• Project Management tools like Asana, Clickup, monday.com
### *Communication & Email Administration*
• Manage the founder’s inbox and communications
• Send out structured email sequences such as:
• Follow up proactively with team members to ensure completion
### *System Building & Process Improvement*
• Transition workflows from *Google Forms* to more robust CRM. GHL, Airtable
• Help document and systemize repeatable processes
• Assist in implementing new tools as needed
### *General Administrative Support*
• Calendar management, scheduling, reminders
• Light project coordination
• Organizing spreadsheets, documents, and databases
• Support with special projects (e.g., Christmas concepts for clients, data sorting, etc.)
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## *Ideal Candidate Profile*
We are looking for someone who is:
• *Senior-level* in ability, maturity, and professionalism
• Highly organized, detail-oriented, and dependable
• Excellent at follow-through (projects should not be left in limbo)
• Strong in communication and able to manage multiple email threads
• Confident working independently without micromanagement
• Comfortable learning and using new tools and systems
• Proactive, with a strong sense of responsibility and ownership
• Experienced in operations, scheduling, or project management
## *Why Work With Delegated AI?*
• Long-term, stable opportunity with room to grow
• Support from Delegated AI’s training, accountability, and ongoing check-ins
• No micro-management - you are trusted to own your responsibilities
Business Support Virtual Assistant
📌 Rol: Business Support Virtual Assistant (CPT-10111)
🌎 Ubicación: 100% remoto (offshore)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Business Support VA / Junior–Senior Level
⏱️ Horas Semanales: 30–40 horas
🗓️ Días: Lunes a Viernes
🕒 Horario de Referencia: 12:00 a 21:00 (hora de Irlanda)
📝 Idioma del CV: Inglés (obligatorio)
📋 Sobre 20four7VA
20four7VA conecta contratistas independientes offshore con clientes de todo el mundo, especialmente en mercados como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. Cada oportunidad se gestiona bajo un acuerdo de servicios y un alcance de trabajo definidos, con foco en brindar soporte remoto profesional, confiable y alineado a las necesidades de cada cliente. La relación es siempre como contratista independiente, no como empleado directo de 20four7VA ni de sus clientes.
📋 Descripción General del Rol
Buscamos un/a Business Support Virtual Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, con excelente comunicación en inglés y acento neutro, para apoyar tanto la operación de negocio como tareas personales de una emprendedora de alto impacto. Esta persona será el “right hand” en el día a día: gestionando agenda, coordinando sesiones y workshops, acompañando proyectos creativos (como publicación de libros y desarrollo de apps) y manteniendo la operación ordenada. El perfil ideal es detallista, resolutivo, confiable y cómodo manejando tareas ejecutivas, de cara al cliente y administrativas en un entorno dinámico y en constante movimiento.
📋 Responsabilidades Principales
1. Operaciones Ejecutivas y de Negocio
• Gestionar calendarios, citas y viajes en múltiples husos horarios (Irlanda, EE. UU., etc.).
• Coordinar sesiones, workshops y conferencias (por ejemplo, charlas de reprogramación subconsciente y eventos en vivo).
• Preparar materiales para clientes: resúmenes, documentos de onboarding, mensajes de seguimiento y contratos.
• Mantener la exactitud de datos en el CRM: actualización de registros, pagos y sesiones completadas.
• Coordinar logística con colaboradores (contadores, socios de marketing, etc.).
• Hacer seguimiento de líneas de tiempo de proyectos (publicación de libros, desarrollo de apps, funnels) para que los entregables se cumplan según lo previsto.
• Mantener a la clienta alineada con tareas y deadlines mediante recordatorios y seguimientos.
• Realizar un número limitado de llamadas telefónicas por semana, solo cuando sea necesario.
2. Comunicación y Soporte al Cliente
• Redactar y enviar mensajes profesionales vía WhatsApp, LinkedIn o email, replicando el tono y estilo de la clienta.
• Agendar y confirmar sesiones, organizando links de Zoom y notas posteriores.
• Apoyar el onboarding y el seguimiento de clientes para asegurar una experiencia “5 estrellas” en todos los puntos de contacto.
3. Soporte de Contenido y Marketing (Secundario)
• Publicar y programar contenido aprobado en Facebook, Instagram y LinkedIn.
• Monitorear interacción y señalar las publicaciones con mejor desempeño.
• Reutilizar testimonios, citas e insights para crear borradores de posts.
• (Plus) Crear reels simples con herramientas como CapCut, añadiendo captions, portada y ediciones básicas.
4. Soporte Personal y Administrativo
• Gestionar la bandeja de entrada: priorizar correos, resumir puntos clave y redactar respuestas para aprobación.
• Manejar tareas personales (alquiler, viajes, eventos) con discreción, eficiencia y enfoque en costos.
• Mantener el orden digital: archivos, contraseñas, SOPs, contratos y notas.
• Coordinar compras virtuales o gestiones que ahorren tiempo y simplifiquen el día a día.
5. Eficiencia y Optimización
• Detectar ineficiencias en flujos (agenda, archivos, seguimientos) y proponer mejoras.
• Crear checklists, sistemas de tareas recurrentes o automatizaciones básicas para tareas repetitivas.
• Investigar herramientas que aumenten la productividad y reduzcan trabajo manual.
🎯 Requisitos
• Experiencia comprobable como Virtual Assistant, Executive Assistant u Operations Coordinator.
• Excelente inglés escrito y hablado, con acento neutro o mínimo.
• Gran capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas digitales (ofimática, comunicación, CRM).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, con alta responsabilidad y seguimiento de instrucciones/SOPs.
• Perfil detallista, confiable, estable bajo presión y orientado a la mejora continua.
• Interés por la auto-mejora y motivación por sumarse a una empresa de alto impacto.
• Disposición a completar un cuestionario inicial para evaluar ajuste al puesto.
• Flexibilidad horaria mientras la clienta se encuentra viajando.
• Manejo de ChatGPT y GoHighLevel (GHL) para tareas de marketing y automatización.
🧠 Rasgos Ideales de la Persona
• Muy resolutiva y proactiva: busca respuestas y soluciones de forma independiente.
• Abierta al feedback y con comunicación madura y profesional.
• Precisa, meticulosa y veloz sin perder calidad.
• Altamente confiable con información sensible y privada.
• Siempre en búsqueda de mejorar procesos y hacer el trabajo más eficiente.
📃 Términos del Engagement
• Contrato bajo Master Services Agreement y Statement of Work (SOW).
• No es una oferta de empleo: el rol es como contratista independiente, no empleado/a de 20four7VA ni del cliente.
• Toda la compensación se procesa a través de 20four7VA según los términos del acuerdo.
• La asignación dependerá de la alineación con las necesidades del cliente, la experiencia y la disponibilidad.
Business Support Virtual Assistant
📋 Descripción
Rol enfocado en brindar soporte administrativo y atención al cliente, manteniendo organizada la agenda de la empresa, gestionando comunicaciones con clientes y leads, y fortaleciendo la presencia digital a través de redes sociales. Ideal para una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación en inglés.
🧩 Responsabilidades
- Gestionar y mantener el calendario de la empresa, reservando, confirmando y reprogramando citas con clientes.
- Realizar y recibir llamadas para atender consultas y agendar servicios.
- Hacer seguimiento a leads y prospectos por teléfono, correo o redes sociales.
- Enviar recordatorios de citas y mantener los horarios actualizados.
- Monitorear y responder mensajes, comentarios y consultas en TikTok, Facebook y YouTube de manera oportuna y profesional.
- Interactuar con seguidores y clientes potenciales para generar confianza y fortalecer la marca.
- Gestionar y actualizar los registros de clientes y comunicaciones en sistemas CRM.
- Rastrear consultas, leads, reservas y actividades de seguimiento con precisión.
- Organizar información y generar reportes simples en Excel para analizar desempeño y engagement.
- Asistir en la gestión de correos electrónicos, organización de archivos y actualización de registros internos.
- Brindar apoyo en tareas operativas básicas, como responder mensajes o coordinar con el equipo interno.
🎯 Requisitos
- Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Virtual o en un rol similar de soporte administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés (se prefiere acento neutro).
- Capacidad para gestionar el tiempo y realizar múltiples tareas con eficiencia.
- Dominio de Microsoft Excel, Gmail, Google Calendar y plataformas CRM.
- Familiaridad con TikTok, Facebook y YouTube para interacción social y gestión de comunidades.
- Seguridad al atender llamadas y mantener un tono profesional.
- Persona detallista, confiable y con disposición para aprender.
- Conocimiento práctico en software como Microsoft Excel, CRM systems, Gmail, Google Calendar, plataformas sociales (TikTok, Facebook, YouTube) y sistemas telefónicos.
🏖️ Beneficios
- Horario flexible y posibilidad de trabajo remoto.
- Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Executive Assistant & Healthcare Operations Coordinator
📋 Descripción
CPT-10024 • Executive Assistant & Healthcare Operations Coordinator
Rol como contratista independiente para dar soporte remoto a la dirección de una empresa del sector salud en funciones administrativas, de RRHH, compliance y operaciones. Serás el “hub” organizativo: formularios, documentación, payroll, licencias, flujo de trabajo y cultura interna del equipo.
🧩 Responsabilidades principales
1. Administración & documentación
- Completar formularios online (seguros, licencias, HR, proveedores) con datos proporcionados.
- Mantener y actualizar bases de tareas en Notion / Google Sheets / ClickUp.
- Hacer seguimiento de renovaciones, autorizaciones y documentos de compliance.
- Organizar archivos digitales (recibos, contratos, reportes) en Google Drive/OneDrive.
- Crear y gestionar plantillas de formularios y cartas.
- Redactar, corregir y enviar correos/cartas/avisos a partir de plantillas o indicaciones.
2. Agenda & coordinación de comunicación
- Agendar reuniones en Zoom (equipo, clientes, sesiones de beneficios, HR, trainings).
- Coordinar encuentros entre CEO, liderazgo y staff.
- Mantener listas de “To Call” y “To Follow Up” en el gestor de tareas.
- Gestionar llamadas, mensajes de Slack y faxes online relacionados con admin/HR.
- Responder consultas con profesionalismo y calidez usando recursos aprobados.
3. Soporte de RRHH & nómina
- Responder dudas de HR (políticas, beneficios, reembolsos).
- Apoyar en onboarding, seguimiento de CEUs y altas en beneficios.
- Revisar timesheets y apoyar el proceso de nómina (Gusto, QuickBooks u otros).
- Mantener registros de vacaciones, bajas y ajustes de payroll.
- Apoyar en la organización y revisión de evaluaciones de desempeño.
4. Credencialización, compliance & sistemas de flujo
- Hacer seguimiento y renovar licencias, seguros, CEUs y credenciales.
- Apoyar inscripciones de proveedores y actualización de CAQH.
- Mantener logs de compliance y enviar recordatorios de renovación a tiempo.
- Editar y administrar Jotforms y flujos automatizados (lógica, integraciones, validaciones).
- Testear y actualizar formularios para asegurar exactitud y funcionamiento.
5. Experiencia & cultura de equipo (TEC)
- Coordinar reconocimientos y detalles para el equipo (cumpleaños, aniversarios, gifts).
- Organizar meetups, formaciones y celebraciones virtuales.
- Mantener calendario de hitos y eventos de engagement.
- Apoyar en newsletters internas y comunicaciones para fortalecer la cultura.
6. Investigación & soporte de formación
- Editar y actualizar manuales de training y guías clínicas.
- Hacer investigación ligera para iniciativas educativas y operativas.
- Apoyar con solicitudes de CEUs y documentación de trainings.
- Formatear y crear materiales de formación profesionales.
🎯 Requisitos
Formación
- Técnico o grado en Healthcare Administration, Business, HR o similar, o experiencia equivalente.
Experiencia
- Mínimo 2 años en administración sanitaria, coordinación de RRHH u operaciones.
- Familiaridad con nómina, credencialización y procesos de compliance.
- Deseable experiencia previa con sistemas de salud de EE. UU. y su terminología.
Habilidades & perfil
- Inglés escrito y hablado excelente (nivel acento A–B).
- Gran organización, multitarea y atención al detalle.
- Redacción profesional para comunicaciones de HR/políticas.
- Personalidad cálida, inclusiva y orientada a cuidar la cultura de equipo.
- Perfil muy tech-savvy, cómodo con plataformas online.
- Discreción absoluta y cumplimiento de estándares HIPAA.
🏖️ Beneficios & condiciones
- Contratista independiente a través de 20four7VA (no relación de empleo).
- Rol 100% remoto.
- 25 horas/semana, lunes a viernes.
- Horario: 3:00 PM – 8:00 PM PST.
- Trabajo con clientes en mercados desarrollados (EE. UU., Reino Unido, Canadá, Australia).
Administrative Support Processing VA
📋 Descripción
Oportunidad como Administrative Support Processing VA (Contratista independiente) para apoyar al Admin Support Central Team de una empresa de gestión de comunidades (HOAs/associations). Tu misión será procesar solicitudes administrativas, mantener documentación al día y garantizar una comunicación clara y oportuna entre propietarios, comités, boards y Community Managers.
Responsabilidades principales
- Gestionar el proceso de Architectural Review (ARC) para varias asociaciones.
- Revisar solicitudes ARC, verificar que estén completas y contactar a propietarios para información faltante o dudas.
- Coordinar con ACM, CM, Comité/Board, propietarios, constructores y desarrolladores para asegurar tiempos de respuesta y evitar vencimientos.
- Facilitar la comunicación entre propietarios y el Comité/Board de ARC.
- Registrar cargos por tarifas ARC en los ledgers de propietarios y procesar reembolsos de depósitos cuando aplique.
- Mantener archivos electrónicos en cumplimiento con políticas de CAMS y de la asociación.
- Gestionar y responder Action Items asignados en Vantaca.
- Apoyar en el proceso de Lease Tracking: revisar contratos de arrendamiento, solicitar renovaciones e informar a Community Managers sobre incumplimientos.
- Gestionar Homeowner Insurance Tracking: solicitar pólizas, hacer seguimiento y avisar sobre propietarios no cumplidores.
- Apoyar a otros departamentos con tareas administrativas y proyectos especiales según se requiera.
- Mantener información actualizada en Vantaca (contacto de propietarios, Additional Info, documentos, etc.).
Región preferida: Filipinas o México (por restricciones del sistema del cliente).
🎯 Requisitos
- Experiencia previa en administración, soporte operativo o business support (niveles Junior, Senior o Advanced).
- Actitud profesional y trato siempre cordial.
- Fuertes habilidades organizacionales y alta atención al detalle.
- Capacidad para multitasking y manejo de alto volumen de solicitudes.
- Habilidad para resolver problemas de forma autónoma.
- Excelente servicio al cliente y comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para comunicar información entre diferentes partes (propietarios, comité, managers).
- Capacidad para leer y entender documentos normativos de asociaciones (governing documents).
- Manejo sólido de MS Office, especialmente Outlook y Teams.
- Facilidad para aprender nuevos softwares (el cliente brindará capacitación en Vantaca).
- Experiencia en data entry y uso de buscadores web.
- Conocimiento de MS Forms es un plus.
🕒 Horario
- 40 horas semanales.
- Lunes a viernes.
- 8:00 AM – 5:00 PM EST.
🏖️ Beneficios
- Rol 100 % remoto como contratista independiente.
- Oportunidad de trabajar con clientes de EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.
- Estabilidad de horario full-time.
- Capacitación en herramientas internas (Vantaca) y posibilidad de participar en proyectos especiales.
Bilingual Operations Executive VA
📋 Descripción
Rol de Operations Executive Assistant Bilingüe (VA) para dar soporte administrativo y operativo diario a un negocio ya establecido. Trabajarás como contratista independiente, recibiendo instrucciones del cliente por Slack o Microsoft Teams y ejecutando tareas con autonomía y profesionalismo.
Responsabilidades principales:
- Gestionar tareas administrativas diarias: agenda, seguimientos, coordinación con clientes.
- Realizar facturación y cobros en QuickBooks (invoices, billing, recordatorio de pagos, confirmaciones).
- Gestionar correos, llamadas y mensajes de forma oportuna y profesional.
- Mantener al día listas de tareas y prioridades diarias/semanales definidas por el cliente.
- Comunicarte con clientes en inglés y español, brindar soporte básico sobre facturación o agenda.
- Crear y publicar contenido básico en Instagram (posts, stories, captions) y coordinar el calendario de publicaciones y engagement.
- Mantener registros digitales organizados de facturas, recibos y comunicaciones.
- Preparar reportes simples de tareas completadas, facturas pendientes y comunicaciones relevantes.
- Actualizar Slack/Teams con el progreso diario de las tareas.
🎯 Requisitos
- 4+ años de experiencia en administración de negocios, operaciones o asistencia ejecutiva.
- Bilingüe inglés–español (oral y escrito).
- Manejo sólido de QuickBooks y flujos básicos de contabilidad/facturación.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea.
- Familiaridad con redes sociales (especialmente Instagram; ideal también TikTok, LinkedIn, X).
- Manejo de Slack, Microsoft Teams y Google Workspace u Office 365.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, con atención al detalle y prioridades cambiantes.
- Experiencia en marketing o generación de leads es un plus.
🏖️ Beneficios
- Contrato independent contractor (no relación de dependencia).
- 100% remoto, lunes a viernes, 20 horas semanales dentro del horario 9 AM–5 PM PST.
- Trabajo estable con un cliente consolidado.
- Oportunidad de combinar operaciones, atención a clientes y soporte de marketing ligero.
Analyst and Business Manager
📋 Descripción
• Apoyar las actividades de M&A y la gestión de empresas del portafolio, combinando análisis financiero, planificación estratégica y soporte operativo.
• Realizar análisis financieros, proyecciones y forecasts para adquisiciones y compañías del portafolio.
• Asistir en la due diligence de M&A: gestión del data room, revisión de estados financieros y preparación de investment/marketing decks para stakeholders.
• Gestionar proyectos a través de múltiples adquisiciones y empresas, identificando desafíos, riesgos y proponiendo soluciones prácticas.
• Elaborar presentaciones y reportes profesionales para la dirección, inversionistas y otros stakeholders.
• Colaborar con equipos cross-functional (marketing, operaciones, finanzas) para apoyar iniciativas estratégicas y operativas.
• Analizar procesos en las empresas del portafolio y recomendar mejoras para optimizar la operación y la creación de valor.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia apoyando operaciones de negocio mediante análisis de datos, reporting y mejora de procesos.
• Fuertes habilidades analíticas y de pensamiento crítico, con capacidad de convertir datos en insights accionables.
• Soltura trabajando con spreadsheets, dashboards y herramientas de reporting (Excel, Google Sheets, Power BI o similares).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, capaz de explicar hallazgos y recomendaciones a perfiles no técnicos.
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa con equipos de marketing, operaciones y finanzas.
• Alta atención al detalle, organización y buena gestión del tiempo.
• Comodidad manejando múltiples prioridades en un entorno dinámico y de ritmo acelerado.
• Residencia en Latinoamérica (LATAM) y CV en inglés (excluyente).
🏖️ Beneficios
• Puesto full-time, remoto, de lunes a viernes, con horario flexible.
• Salario desde 1.800 USD/mes, negociable según experiencia.
• Días festivos y PTO flexibles según el calendario local.
• Oportunidad de trabajar con una firma de private equity en rápido crecimiento, con impacto directo en adquisiciones y compañías del portafolio.
• Entorno orientado a pensamiento estratégico, colaboración y resultados, con espacio para crecer profesionalmente.
Analista de Finanzas
Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.
Misión del cargo
- Gestionar y ejecutar de forma eficiente y oportuna los procesos financieros relacionados con la facturación, cobranza, registro contable, y tesorería, asegurando la exactitud y precisión de los registros financieros y manteniendo actualizada la información financiera para la toma de decisiones.
Apply without intermediaries through Get on Board.
Funciones del cargo
- Facturación y Documentación: Gestionar el proceso de facturación de manera oportuna y precisa, asegurando la correcta creación y mantenimiento de la documentación y expedientes de los clientes.
- Cobranzas y Gestión de Cuentas por Cobrar (CxC): Liderar las actividades de cobranza para minimizar la morosidad, registrando y aplicando correctamente todos los pagos de clientes en el sistema.
- Conciliación y Registro Contable: Realizar la conciliación bancaria semanal/mensual para asegurar la exactitud entre los registros contables y los movimientos bancarios, apoyando el cierre contable, cierre de balance y estados financieros.
- Gestión de Tesorería: registrar los compromisos con proveedores en tiempo y forma con el fin de mantener la información actualizada para reportería de flujo de caja y control de gastos.
- Análisis de Flujo de Caja (Cash Flow): actualizar de forma semanal la información requerida para el análisis de flujo de caja.
- Auditoría: cuando corresponda, entregar la información solicitada en los requerimientos asignados.
Requerimientos del cargo
- Título universitario en carreras como Finanzas, Ingeniería Comercial, Contaduría, o afines.
- Contar con 3 años de experiencia en facturación y cobranzas de clientes, tesorería y contabilidad.
- Uso de ERP Odoo (idealmente).
- Excel a nivel avanzado (excluyente, se hará prueba técnica).
- Contabilidad tributaria básica local y normativa IFRS.
- Deseable haber desempeñado el rol en empresas SaaS.
Opcionales
- Conocimiento de plataforma Maxio.
- Declaración de Impuestos (AFP Net / Plame)
Beneficios
🤸 Work-Life Balance
- Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
- Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
- Día libre para mudanza.
- Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.
💖 We Care
- Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
- Permiso de postnatal adicional para padres.
- Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
- Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.
✨ Rankmi Vibes
- Dress code relajado.
- Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
- Ambiente multicultural.
Ingeniero Trainee Administración y Finanzas
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Principales funciones
- Entender los procesos clave de la Gerencia Administración y Finanzas en cada una de sus etapas.
- Comprender vínculos e impactos de cada proceso dentro y fuera de la unidad.
- Conocer la labor de roles críticos (operativos, tácticos y estratégicos).
- Conocer la cadena de valor de la compañía.
- Identificar stakeholders clave dentro y fuera de Agrosuper y sus principales consideraciones para trabajo conjunto.
- Participar en proyectos vigentes, aportando mirada de excelencia operacional, administración, finanzas y transformación digital.
Descripción
Requisitos y cualidades deseables
Beneficios y cultura
Consultor/a de Implementación de DO y HR
Somos la plataforma que unifica en un solo lugar todos los procesos de Gestión de Personas —desde la Nómina, Talento, Beneficios hasta la Comunicación —. Todo rediseñado y potenciado con Inteligencia Artificial.
Misión del cargo
- Responsable de implementar exitosamente en tiempo y forma el software para los clientes, aportando visión consultiva, gestionando riesgos, optimizando procesos y asegurando una correcta adopción de la solución, siguiendo los estándares y metodologías definidas por la empresa
Apply at getonbrd.com without intermediaries.
Job functions
- Liderar proyectos de implementación desde la planificación hasta la puesta en marcha. Realizar levantamiento de procesos avanzados, identificando riesgos, oportunidades de mejora y asegurando una ejecución en tiempo, alcance y calidad.
- Configurar, parametrizar y personalizar los módulos SaaS de acuerdo con los procesos definidos por el cliente, considerando procesos de nómina local, desarrollo organizacional y legislación vigente.
- Ejecutar la implementación de módulos contratados basándose en el SOW y la planificación entregada por el Project Manager. Validar que la implementación cumpla con los requisitos acordados y satisfaga las expectativas del cliente.
- Capacitar a los administradores del cliente en el uso del software, usando los recursos de Rankmi Academy. Asegurar que el cliente alcance autonomía en el uso del software a través de pruebas y aprendizaje activo.
- Documentar y actualizar toda la información del proyecto (Gantt, SOW, minutas). Formalizar el envío de entregables al cliente al cierre de cada etapa de implementación.
- Realizar un traspaso detallado al equipo de Servicio para asegurar que el cliente reciba soporte completo una vez que esté en vivo.
- Mantener una relación directa y consultiva con el cliente para garantizar su satisfacción durante el proceso de implementación. Actuar como punto de contacto principal durante la implementación y servir de enlace entre el cliente y los equipos internos.
Qualifications and requirements
- Título profesional de Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos, Sistemas o carreras afines.
- 3+ años de experiencia profesional en roles de implementación de software SaaS.
- 2+ años de experiencia de módulos de Desarrollo Organizacional (DO).
- Excel avanzado (excluyente).
Conditions
🤸 Work-Life Balance
- Blended Working: Nuestro modelo de trabajo es híbrido en Chile, Perú y México. En el resto de los países, es 100% online.
- Días de vacaciones adicionales para desconectarte y recargar energías.
- Día libre para mudanza.
- Flexibilidad en horarios laborales. Somos autónomos, sabemos que nuestros compañeros y clientes confían en que seremos responsables.
💖 We Care
- Medio día libre en tu cumpleaños, en el de tus hijos/as, y/o cónyuge.
- Permiso de postnatal adicional para padres.
- Bonos por diversas ocasiones: programa de referidos, matrimonio/unión civil, nacimiento de hijo/as.
- Porque nuestras mascotas también son parte de la familia, te ofrecemos un día libre en caso de pérdida.
✨ Rankmi Vibes
- Dress code relajado.
- Trabajo con metodologías ágiles y equipos multidisciplinarios.
- Ambiente multicultural.
Analista de Pagos y Liquidación
En BC Tecnología trabajamos como consultora de TI, diseñando soluciones y gestionando proyectos para clientes de servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Integrarás un equipo que se enfoca en procesos de pagos y liquidaciones, conciliaciones contables, análisis de información y resolución de incidencias. Participarás en iniciativas de mejora continua, con enfoque en datos y atención al cliente interno para garantizar operaciones eficientes y confiables dentro de un entorno ágil y colaborativo.
© Get on Board. All rights reserved.
Funciones y responsabilidades
- Gestionar procesos de pagos y liquidación conforme a políticas internas y normativas vigentes.
- Realizar conciliaciones contables y financieras, identificando y resolviendo diferencias de manera oportuna.
- Analizar información financiera para soportar decisiones operativas y estratégicas.
- Coordinar y comunicar incidencias con áreas internas para su pronta resolución.
- Apoyar la implementación de mejoras en procesos y controles relacionados con pagos y flujo de efectivo.
- Trabajar bajo presión manteniendo la calidad de la información y el servicio al cliente interno.
Perfil y requisitos
Buscamos un/a Analista de Pagos y Liquidación con al menos 2 años de experiencia en roles contables o financieros. Formación deseable en Contabilidad General, Auditoría, Ingeniería Comercial o Administración de Empresas, o carreras afines al rubro financiero. Se valorará capacidad analítica, toma de decisiones basada en datos, orientación al cliente y habilidades de comunicación para colaborar con equipos multifuncionales. Se requiere dominio de herramientas ofimáticas y familiaridad con procesos contables y de pagos. Se valorarán conocimientos de normas contables y experiencia en entornos de servicios financieros.
Competencias deseables
Desarrollar la capacidad de trabajar en entornos cambiantes, con alta atención al detalle y orientados a la mejora continua. Se valorará experiencia en sistemas de gestión de pagos, conciliación bancaria, control de riesgos y capacidad para generar reportes consolidados para la toma de decisiones. Habilidad para trabajar en equipo, proactividad y enfoque en el cliente interno.
Beneficios y cultura
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Jefe/a de TI
RAIKU Solutions es una consultora de tecnología y ciberseguridad que acompaña a empresas en la mejora de su infraestructura, seguridad y procesos TI. Buscamos un/a Jefe/a de TI para liderar el área tecnológica de un cliente estratégico del rubro logístico/servicios, orientado a continuidad operativa, seguridad y mejora continua. El objetivo es asegurar una operación estable, segura y eficiente, proponiendo mejoras y automatizaciones para optimizar el entorno tecnológico del cliente.
Oportunidad de crecimiento profesional en la empresa cliente.
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Funciones y responsabilidades clave
- Liderar el área de TI del cliente, definiendo procesos, estándares y priorización de tareas alineadas al negocio.
- Administrar Microsoft 365 y Entra ID (Azure AD): usuarios, grupos, políticas, seguridad y licenciamiento.
- Administrar e integrar SAP (idealmente SAP Business One) con otros sistemas (SQL Server, Excel, Power BI, etc.).
- Configurar y soportar correo corporativo (Exchange Online u otras plataformas), gestionando dominios y DNS.
- Gestionar redes de datos (LAN/WAN, VPN, firewalls) y segmentación básica.
- Administrar servidores y bases de datos (SQL Server), incluyendo respaldos y planes de recuperación.
- Operar y mejorar plataformas de seguridad: Microsoft Defender 365, EDR/antivirus corporativo y políticas de seguridad.
- Coordinar y evaluar proveedores TI y servicios gestionados; acompañar a perfiles más junior u operativos del área.
- Fomentar un enfoque de continuidad operativa, seguridad y mejora continua en el entorno del cliente.
Requisitos, habilidades y experiencia
Perfil senior con formación en Ingeniería en Informática, Ejecución Informática, Computación o afín y al menos 6 años de experiencia en TI. Experiencia demostrable en SAP/ERP e integraciones con otros sistemas, administración de Microsoft 365 y Entra ID, redes (LAN, VPN, firewalls) y SQL Server (consultas, estructuras y respaldos). Conocimientos prácticos en Microsoft Defender 365 (consultas en KQL y generación de reportes), gestión de correo con SPF/DKIM/DMARC, antivirus/EDR y SIEM. Se valora experiencia con herramientas tipo SIEM/SOC (Wazuh u similares), Linux y Windows a nivel de administración, y certificaciones en Microsoft 365/Azure, SAP, redes o ciberseguridad. Competencias de liderazgo, gestión de proyectos, trabajo en equipo, pensamiento analítico, comunicación clara con no técnicos y gerencia, orientación a servicio y continuidad operativa, proactividad y capacidad de priorización.
Competencias y cualificaciones deseables
Se valorará experiencia adicional en SIEM/SOC, conocimiento de Linux y Windows, y credenciales certificadas en Microsoft 365, Azure, SAP, redes o ciberseguridad. Interés o experiencia en ciberseguridad y capacidad para liderar equipos técnicos con enfoque en mejoras y automatización.
Beneficios y proceso de postulación
En este bloque no se especifican beneficios detallados en la publicación original. A continuación se presenta un resumen de la expectativa: liderazgo de un área crítica de TI para un cliente estratégico, entorno de misión crítica en logística/servicios y oportunidades de crecimiento profesional. Si te interesa, envía tu CV para ser considerado en el proceso de selección.
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Music Events Virtual Assistant
Company: Your Startup Operations (YSO) is a boutique agency focused on delivering premium operational support to small businesses. We empower owners by handling logistics, coordination, and back-end operations so clients can focus on growth. This role sits within our Music & Events vertical, supporting clients in event production, AV rental, and related operations. You will become the operational backbone, ensuring seamless execution from initial quote to final equipment return, while contributing to process improvements and client satisfaction.
Project scope includes managing event logistics, coordinating between clients, sales teams, warehouse crews, and vendors; maintaining accurate CRM data and inventory records; ensuring timely communication and flawless post-event follow-up; and helping standardize workflows to scale our services across multiple clients in the events and production space.
This offer is exclusive to getonbrd.com.
Key Responsibilities
Role Goals: Deliver flawless event operations, drive client satisfaction, and optimize internal processes to support rapid growth in the events and production domain.
- Serve as the logistical linchpin for event production, guiding processes from initial quote to equipment return and post-event debrief.
- Proactively communicate with clients, sales teams, vendors, and warehouse staff to ensure expectations are aligned and milestones are met.
- Maintain and update CRM records, track inventory levels, and coordinate equipment, materials, and staffing as needed.
- Identify bottlenecks and implement improvements to workflows, documentation, and handoffs across teams.
- Support billing and procurement activities using QuickBooks Online and cloud-based tools, ensuring accuracy and timeliness.
- Assist with scheduling, calendar management, and travel or on-site logistics as required by events.
- Foster a culture of reliability, responsiveness, and proactive problem-solving within the team.
What You’ll Bring
Experience & Skills
- 3+ years of experience as a Virtual Assistant or Operations Assistant in events, production, AV rental, or a logistics-heavy environment.
- Exceptional organizational skills with meticulous attention to detail and a track record of delivering under tight deadlines.
- Tech-savvy with proficiency in CRMs.
- Strong English and Spanish.
- Excellent verbal and written communication, with a collaborative mindset and ability to coordinate across multiple stakeholders.
- Reliable home office setup and availability to work 10 AM – 7 PM EST, Monday through Friday.
Traits
- Proactive, resourceful, and client‑oriented with a solutions-focused approach.
- Thrives in fast-paced environments and maintains composure under pressure.
- Detail-driven with a passion for improving processes and efficiency.
Desirable Qualifications
Experience with event production pipelines, AV rental logistics, or essential event technology stacks. Prior exposure to remote team collaboration and building scalable operations for multiple clients. A customer-centric attitude and a track record of building trust with clients through timely follow-up and proactive problem-solving.
What We Offer
We support your well-being and professional growth. Immediate: 7 paid company holidays, paid company socials and game nights (prep time paid), and bi-monthly team training. After 3 months: one floating holiday, $100 annual professional development allowance, and a $50 workspace improvement stipend. After 1 year: $50/month healthcare reimbursement, an additional workspace stipend, 10 days PTO and 3 sick days, plus eligibility for year-end bonuses. Join a forward-thinking, supportive team that values impact, growth, and collaboration.
Analista Contable/Financiero
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Funciones
- Analizar información contable y financiera para respaldar decisiones clave de negocio.
- Levantar problemas, proponer soluciones efectivas y coordinar su resolución.
- Gestionar incidencias bajo contextos de presión o alta demanda, asegurando la continuidad operativa.
- Colaborar en la comunicación y entrega de resultados a las áreas internas y a clientes cuando corresponda.
- Colaborar en cierres contables periódicos, conciliaciones y control de saldos.
- Apoyar en la presentación de reportes financieros y análisis de variaciones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas contables y normativas aplicables.
Requisitos y perfil
Deseables
Beneficios
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E-commerce Project Manager
Binary Future is a software development company with Ukrainian roots and a globally distributed remote team. We specialize in E-Commerce development based on WooCommerce and Shopify, delivering high-quality solutions for clients worldwide. We are a team that values Time, Money, and Quality (TMQ) and strives to complete projects on time, within budget, and to top-notch quality. This role focuses on managing e-commerce projects and coordinating across cross-functional teams to ensure successful delivery and stakeholder satisfaction.
Apply directly through getonbrd.com.
Responsibilities
- Lead eCommerce projects through all stages of the Software Development Life Cycle (SDLC).
- Drive Agile processes and continuously improve delivery efficiency and predictability.
- Manage scope changes, risks, and dependencies; maintain visibility for stakeholders.
- Communicate effectively with internal teams and external clients to align on goals and expectations.
- Ensure transparency across project execution and data-driven decision making.
- Support the development of roadmaps and milestones; promote a culture of speed, ownership, and business impact.
Overview
We are seeking a motivated E-commerce Project Manager with 1.5+ years of experience to oversee online-store projects and coordinate cross-functional teams. The ideal candidate will have a proven track record in eCommerce project management, strong stakeholder communication, and hands-on experience with Agile methodologies. You will work in a remote, flexible environment and collaborate with a multicultural team across multiple countries. Proficiency in English (Upper-Intermediate+) is required for effective written and spoken communication.
Key contributions include planning and executing project roadmaps, managing risks, ensuring alignment with business goals, and promoting best practices to deliver high-quality WooCommerce and Shopify solutions.
Desirable
- Experience with change management frameworks (e.g., ADKAR).
- Experience with project management tools (ClickUp, Slack, Calendly) and data analytics to support decisions.
- Ability to mentor junior teammates and contribute to process improvements.
- Strong negotiation and conflict-resolution skills; customer-focused mindset.
Benefits
- Competitive salary aligned with your skills and experience.
- Part-time role offering approximately 30 hours per month for flexible work-life balance.
- Remote work from anywhere, providing you the freedom to choose your environment.
- Comprehensive training programs inside and outside the company to support your career development.
- Flexible working schedule to accommodate your personal needs.
- Paid vacation and sick leaves ensuring well-being.
- Collaborative and multicultural team spread across 4 countries fostering diverse perspectives.
Business Operations Analyst
En ICONSTRUYE somos pioneros en el mundo ConTech, revolucionando la manera en que la construcción y otras industrias con alta complejidad logística gestionan su abastecimiento. Con más de 25 años de experiencia, hemos construido una plataforma tecnológica robusta que conecta e integra toda la cadena de suministro en una solución única: eficiente, escalable y accesible.
Hoy, más de 4.000 clientes en Chile, Colombia y Perú confían en nosotros para transformar sus proyectos. Nuestra fuerza está en la innovación constante: adoptamos y desarrollamos tecnologías de vanguardia para resolver desafíos reales, impulsar la digitalización de la industria y generar un impacto tangible.
Send CV through getonbrd.com.
¿Qué harás como Business Operations Analyst?
Serás responsable de impulsar la eficiencia operativa y la innovación en la organización a través del análisis de procesos, la implementación de mejoras y el desarrollo de soluciones basadas en inteligencia artificial.
Tu rol será clave para crear y optimizar agentes inteligentes, automatizar tareas críticas y potenciar la toma de decisiones con datos accionables. Actuarás como conector estratégico entre la operación diaria y los objetivos del negocio, aportando estructura, visión y herramientas tecnológicas que permitan una ejecución ágil, alineada y de alto impacto.
Algunas de tus responsabilidades:
- Analizar los procesos operativos existentes para detectar ineficiencias y oportunidades de mejora continua.
- Diseñar e implementar soluciones que optimicen la eficiencia, escalabilidad y sostenibilidad de las operaciones.
- Definir, monitorear y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs) tanto operativos como estratégicos.
- Colaborar de forma transversal con distintas áreas de la organización, asegurando la alineación entre las operaciones diarias y los objetivos del negocio.
- Desarrollar dashboards y reportes que faciliten la toma de decisiones basadas en datos confiables y oportunos.
- Liderar y gestionar proyectos operativos clave, incluyendo iniciativas de automatización, expansión o transformación de procesos.
- Administrar y realizar análisis sobre herramientas operativas y de gestión como Zendesk, Hubspot, Jira, Metabase, entre otras, para potenciar su uso estratégico.
¿Qué esperamos🚀?
Formación: Título universitario en Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Competencias técnicas:
- Manejo de herramientas de gestión tales como Hubspot, Zendesk, Jira, etc. Excel / Google Sheets avanzado.
- Manejo de herramientas de visualización de datos (Power BI, Tableau, Looker, etc.).
- Deseable conocimiento de SQL y herramientas de automatización (Airtable, Zapier, etc.).
Experiencia:
- Máximo 2 años de experiencia en roles similares, consultoría, operaciones, estrategia o mejora de procesos.
- Experiencia en ambientes dinámicos y con múltiples stakeholders.
✨Nuestros beneficios, pensados para ti✨:
- 🌴 Más tiempo libre: Disfruta de 5 días extra de descanso al año para desconectarte y recargar energías.
- 🍔 Amipass: tu partner foodie: Con tu tarjeta Amipass, elige libremente: un delivery en tu serie favorita, una salida con amigos o la compra del mes en el súper. Tú decides cómo darte el gusto
- 👨⚕️ Siempre protegido: Te cuidamos a ti y a quienes quieres con seguro complementario de salud, dental y de vida.
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- 👩👦 Viernes hasta las 14.00 hrs en vacaciones de verano y de invierno.
- 🎂 Tu día, tuyo de verdad: En tu cumpleaños, te damos la tarde libre para celebrarlo como se merece.
- 💸 Ajuste anual por IPC.
- 💰 Aguinaldo en Fiestas Patrias y de Navidad.
Accountant
Agendapro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Estética, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno, el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. Actualmente tenemos más de 20.000 clientes en 17 países, creciendo en todo Latinoamérica.
Somos parte de Y Combinator, una de las aceleradoras con más prestigio a nivel mundial. Reconocida por apoyar a empresas como Rappi, Stripe, Airbnb y Dropbox entre otras. Así que llegarás en el momento perfecto para colaborar con nuestras metas de crecimiento 🚀.
¿Preparado para crecer con nosotros? 😎
© Get on Board.
¿Qué harás?
- Apoyar en la contabilización de operaciones diarias (facturación, pagos, provisiones, conciliaciones).
- Preparar y mantener registros contables completos y ordenados.
- Colaborar en la preparación de cierres contables mensuales.
- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y declaraciones tributarias.
- Coordinar con áreas internas (tesorería, finanzas, operaciones) para el correcto flujo de información.
- Participar en la implementación de Odoo ERP, aprendiendo de primera mano procesos de transformación financiera.
¿Qué esperamos de ti?
- Título de Contador Auditor o carrera afín (reciente o en proceso de titulación).
- 0–2 años de experiencia en roles de contabilidad, finanzas o auditoría (puede ser práctica profesional).
- Conocimientos básicos de normativa contable y tributaria.
- Excel / Google Sheets nivel avanzado.
- Ganas de aprender, rigurosidad, proactividad y trabajo en equipo.
¿Por qué unirte?
- Aprenderás de un equipo senior con experiencia multinacional y exposición a auditores e inversionistas internacionales.
- Participarás en un proyecto de implementación ERP clave para el crecimiento de AgendaPro.
- Rol con alta curva de aprendizaje y posibilidad de crecer dentro del área de Finanzas.
- Cultura colaborativa, con foco en el respeto, la transparencia y la mejora continua.
Beneficios y cultura
- Cultura basada en respeto y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, con foco en eficiencia y aprendizaje.
- Posibilidad de acceder a stock options según desempeño.
- Vacaciones sobre lo legal, seguro complementario de salud, snacks y café en la oficina.
Senior Staff Accountant
We’re looking for a Senior Staff Accountant to join our growing team in Lima, Peru. In this role, you’ll be responsible for maintaining accurate financial records, overseeing accounts payable and receivable, supporting payroll, and ensuring compliance with accounting standards. You’ll also act as the main point of contact with EY for monthly close activities and annual audits.
About OpenLoop
OpenLoop was co-founded by CEO, Dr. Jon Lensing, and COO, Christian Williams, with the vision to bring healing anywhere. Our telehealth support solutions are thoughtfully designed to streamline and simplify go-to-market care delivery for companies offering meaningful virtual support to patients across an expansive array of specialties, in all 50 states.
Apply directly at getonbrd.com.
Responsabilities
- Manage and reconcile general ledger accounts, ensuring accuracy and completeness.
- Oversee accounts receivable: invoicing, payment tracking, and reconciliation of discrepancies.
- Manage accounts payable: vendor invoices, timely payments, and issue resolution.
- Perform bank reconciliations and verify discrepancies.
- Support payroll and payment processes, ensuring timely and accurate execution.
- Ensure compliance with accounting standards (NIIF/IFRS), regulations, and company policies.
- Coordinate with EY for monthly close, tax filings, and annual audits.
- Conduct financial analysis to support decision-making and identify process improvements.
- Identify and implement efficiency improvements in accounting operations.
- Other related duties as assigned.
Requirements
- Bachelor’s degree in Accounting (required).
- 5+ years of experience in accounting, ideally with a mix of public accounting (Big 4) and tech industry experience.
- Strong understanding of NIIF (IFRS) and reporting processes.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage Intacct, NetSuite) and MS Excel / Google Sheets.
- Advanced English level (C1/C2) – you will be working in English with US-based teams.
- Strong analytical, organizational, and communication skills.
- Proactive, detail-oriented, and comfortable working independently.
Opcionales
Our Benefits
- Contract under a Peruvian company ID("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
- Monday - Friday workdays, full time (9 am - 6 pm).
- Unlimited Vacation Days — Yes! We want you to be able to relax and come back as happy and productive as ever.
- EPS healthcare covered 100% with RIMAC —Because you, too, deserve access to great healthcare.
- Oncology insurance covered 100% with RIMAC
- AFP retirement plan —to help you save for the future.
- We’ll assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
- You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city)
Especialista Contable
En Interfell, estamos revolucionando la manera en que las empresas se conectan con talento calificado en LATAM.
Buscamos un Especialista contable con sólida experiencia contable, orientado a la precisión y cumplimiento normativo. La persona seleccionada será responsable de garantizar la fiabilidad de los registros financieros y fiscales de los clientes, asegurando que la información refleje fielmente su situación económica.
Este rol requiere dominio técnico en Contasol, conocimientos actualizados en normativa contable y fiscal española.
Ubicación: Latam
Jornada de trabajo: De 7:00 AM a 4:00 PM
Remuneración: 1000 USD - 1100 USD
** Con el objetivo de facilitar nuestros procesos, solicitamos amablemente que consideres postularte únicamente si cumples con los conocimientos requeridos. En caso contrario, te animamos a estar pendiente de nuestras futuras oportunidades, ya que seguramente surgirá alguna donde puedas destacarte. Agradecemos tu comprensión y colaboración. **
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Funciones del cargo
- Garantizar la correcta gestión contable y fiscal de los clientes asignados, asegurando que los registros, conciliaciones y balances reflejen fielmente la situación financiera real de cada empresa, conforme a la normativa vigente y los procedimientos internos establecidos.
- Restaurar y gestionar bases de datos contables en el programa Contasol.
- Revisar los balances contables y verificar la correcta imputación fiscal de los registros (evitar inmovilizados cargados a gasto, comprobar coherencia con facturación del cliente, etc.).
- Realizar conciliaciones bancarias, asegurando que los saldos a fecha concreta cuadren correctamente, aunque existan desfases entre pagos y registros.
- Supervisar los asientos contables generados por el importador (facturas, IVA, gastos y proveedores), validando su coherencia y precisión.
- Analizar los libros de ingresos y gastos proporcionados trimestralmente por los clientes y cotejarlos con los registros internos.
- Integrar y verificar los movimientos bancarios exportados directamente desde las plataformas de los bancos.
- Elaborar informes y balances de situación reales que reflejen el estado financiero actualizado de cada cliente.
- Colaborar con el equipo administrativo en la validación de facturación, nóminas, pagos de impuestos y distribución de resultados.
Requerimientos del cargo
- Experiencia: + 4 años en puestos contables o de auditoría, idealmente con experiencia en despachos o asesorías contables.
- Manejo avanzado del software Contasol (restauración de bases de datos, gestión de asientos, balances, etc.).
- Conocimiento de normativa contable y fiscal española.
- Capacidad para realizar conciliaciones bancarias y análisis de balances.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y de entornos de gestión documental.
- Formación: Titulación universitaria en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín.
Condiciones
Oportunidad de crecimiento con un equipo multinivel
Vacaciones y feriados
Flexibilidad y autonomía
Pago USD
Trabajo remoto - Latam
Project Manager con Inglés Avanzado en Latam
Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo a profesionales senior que se desempeñen como Project Manager para proyectos 100% remotos en LATAM, con colaboración en una empresa norteamericana y horario de Pacific Standard Time (PST). Este rol es fundamental para servir de puente entre negocio y tecnología, asegurando entregas a tiempo, dentro del alcance y presupuesto, y garantizando una experiencia de cliente de primer nivel en un contexto internacional.
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Funciones
- Gestionar proyectos digitales asegurando calidad, alcance y satisfacción del cliente, actuando como enlace entre negocio y tecnología.
- Conocer y consolidar requerimientos, priorizarlos y traducirlos a criterios funcionales claros para equipos multidisciplinarios.
- Coordinar y alinear a clientes, áreas técnicas y stakeholders internos, gestionando dependencias y prioridades.
- Monitorear plazos, recursos y riesgos; implementar planes de acción oportunos para mitigar desviaciones.
- Impulsar prácticas ágiles y una cultura de colaboración dentro del equipo, promoviendo la mejora continua.
- Definir, gestionar y reportar KPIs relevantes (SLA, tiempos, presupuesto, satisfacción del cliente, NPS).
- Trabajar con herramientas de gestión (Jira, Jira Service, Trello, Azure, Monday, Confluence) y asegurar trazabilidad de entregables.
- Garantizar la calidad de entrega mediante revisión de requerimientos, aceptación de criterios y pruebas de validación.
- Colaborar estrechamente con Product Owners y áreas de negocio para asegurar que las soluciones se alineen con objetivos estratégicos.
- Identificar riesgos de negocio y tecnológicos, proponiendo soluciones efectivas y sostenibles.
Descripción
Requisitos deseables
Beneficios
Ejecutivo/a Cobranzas
¡Sé nuestro/a próximo/a Bsaler!
¿Te gustaría ser parte de una empresa del mundo de la tecnología que se está desarrollando a nivel latinoaméricano?
Bsale es un software de venta que ayuda a las Pymes a vender, soñamos con simplificar e impulsar la forma de trabajar que tienen las personas en diferentes países de Latinoamérica. En la actualidad hemos acompañado a más de 10.000 pequeñas y medianas empresas en su camino de crecimiento, e impactamos a más de 110.000 usuarios, y procesamos más de 400 millones de transacciones al mes en Chile, Perú y México.
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Pues esta podría ser tu oportunidad, ya que en Bsale buscamos a nuestro/a próximo/a Ejecutivo/a de Cobranzas, en donde tu rol será clave para que los pagos fluyan a tiempo y la experiencia del cliente sea siempre positiva.
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¿Qué lograrás ejerciendo este cargo?🚀
- Contactarás a clientes para resolver dudas y coordinar pagos de forma oportuna y cordial.
- Harás seguimiento a las cobranzas, ayudando al equipo a cumplir con fechas y metas.
- Mantendrás actualizados los registros y controles de pago para que todo esté siempre al día.
- Elaborarás reportes simples que nos permitan mejorar continuamente el proceso.
- Promoverás medios de pago automáticos, facilitando la vida de nuestros clientes (y la tuya también 😉)
¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Formación técnica o profesional en administración o contabilidad.
- Desde 2 años de experiencia en funciones de cobranza y/o atención al cliente.
- Manejo de Excel: tablas dinámicas y cruces de datos.
- Actitud proactiva, empática y con ganas de mejorar cada día.
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
- En Bsale, no sólo impactarás y simplificarás el trabajo de miles de emprendedores, sino que también encontrarás un equipo cercano que transforma la industria contigo y en donde eres protagonista de tu crecimiento.
- ¡Somos una empresa en expansión a nivel LATAM! Podrás trabajar con personas de otras culturas.
- Trabajamos con vestimenta informal, ¡olvídate del dress code! (Secreto shhh! somos team zapatillas).
- Estamos a minutos del metro Manuel Montt.
- Si te gusta moverte sobre dos ruedas como Fredy Turbina, tenemos bicicleteros listos para que tu bici te espere.
- Porque cuidarte es nuestro trabajo: te ofrecemos seguro complementario de salud.
- Podrás disfrutar de descuentos en salud, belleza, estudios y entretenimiento.
- 3 Días libres adicionales a las vacaciones legales en el año.
- Nos importa que te conviertas en un experto de Bsale, por lo que recibirás capacitación desde un inicio.
- Modalidad presencial los primeros meses de trabajo.
- Nuestro horario es de Lunes a Viernes
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Dental Admin Assistant
At Virtual Staffing Careers we provide quality services by the hand of talented Virtual Assistants, and that's where you come in!
As a Dental Admin Assistant, you'll play a pivotal role in supporting healthcare providers and ensuring seamless operations within a medical or dental office environment. You'll be required to be adept at various administrative tasks, including data entry, appointment scheduling, records management, prescription refills, and patient insurance verification. Attention to detail, commitment to patient confidentiality, and adherence to HIPAA regulations are paramount for this role.
Important: This is a fully bilingual role (English and Spanish), exclusive for candidates in LATAM in an Independent Contractor type of agreement.
Apply to this posting directly on Get on Board.
Duties and Responsibilities:
- Appointment Scheduling and Calendar Management: Coordinate and schedule appointments for healthcare providers and patients.
- Patient Communication: Facilitate communication between patients and healthcare providers, including relaying messages, scheduling follow-up appointments, and addressing inquiries.
- Documentation and Record Keeping: Maintain accurate and up-to-date medical records, including patient histories, treatment plans, and test results. Ensure compliance with regulatory standards and protocols for medical documentation.
- Billing and Coding Support: Assist in coding procedures and diagnoses accurately for billing purposes. Collaborate with the billing department to resolve any discrepancies and ensure timely reimbursement.
- Medication and Prescription Management: Manage prescription refills, including coordinating with pharmacies and obtaining prior authorizations when necessary. Maintain medication records and ensure patients receive necessary prescriptions in a timely manner.
- Virtual Team Collaboration: Engage in virtual team meetings and collaborate with colleagues to coordinate patient care and administrative tasks effectively. Utilize virtual communication tools to facilitate seamless collaboration and information sharing.
- Data Entry and Organization: Input patient information, treatment plans, and other medical data into electronic health record (EHR) systems accurately and efficiently. Organize medical records and documentation to ensure easy retrieval and accessibility.
- Insurance Verification: Verify patient insurance coverage and eligibility for medical services. Communicate with insurance providers to obtain necessary authorizations and resolve coverage-related issues.
- Insurance Pre-Authorizations: Assist in obtaining pre-authorizations for medical procedures and services from insurance companies. Follow up on authorization requests and ensure timely approvals to facilitate patient care.
Requirements:
- Proven experience in the healthcare industry
- Proficiency in English communication, both written and verbal
- Proficient in virtual office tools, EHR systems, and communication platforms
- Strong customer service and critical thinking skills
- Understanding of HIPAA regulations and the importance of patient data confidentiality
- Strong problem-solving skills and ability to work with minimal supervision
- Willingness to work in US time zones (PST, EST, CST)
- High school diploma or equivalent
- A stable and high-speed internet connection preferably 25 MBPS or higher
- Own PC/laptop with 8GB RAM, and a processor of Core i5 / AMD Ryzen 3 / 2013 Mac equivalent or higher; Windows 10 or above / Catalina 10.15 or newer; with up-to-date web browsers, and security software, 500GB/128 SSD storage
- Headset/earphone with noise cancellation and webcam at 720p or higher resolution
Benefits of Joining Our Team:
- 💰 Competitive Compensation: Earn a salary rate of US $5-$6 per hour for a full-time commitment of 40 hours per week. We believe in recognizing and valuing your contributions, ensuring you’re rewarded for your hard work.
- 🌟 Thriving Towards Retirement: Build a secure future with our retirement plan, ensuring you’re well-prepared to embark on your next chapter when the time comes.
- 🏥 Health Guardian: Your well-being is our top priority. Enjoy comprehensive healthcare coverage, providing you with peace of mind and access to top-notch medical care in your country*.
- 🚀 Supercharged Wi-Fi Connectivity: Stay connected and productive with a $12 monthly subsidy towards your home Wi-Fi.
- ✈️ Unleash Your Wanderlust: Take advantage of our generous paid time off (PTO) and paid sick leave policies.
- 🎉 Celebrate Your Success: Prepare for an unforgettable anniversary recognition program that celebrates your commitment and accomplishments.
Analista de Operaciones Financieras y Medios de Pago
This job is exclusive to getonbrd.com.
Funciones principales
- Supervisar y verificar la correcta ejecución de las operaciones del banco, asegurando el cumplimiento de SLA y plazos establecidos.
- Analizar procesos End to End, identificando oportunidades de mejora en la gestión operativa.
- Colaborar en la identificación y resolución de incidentes técnicos vinculados a plataformas tecnológicas (software, comunicaciones, datos).
- Velar por el cumplimiento de normativas legales y regulatorias del sistema financiero, y seguir procedimientos internos.
- Analizar y gestionar cambios mandatorios de VISA y MasterCard, apoyando en la definición de nuevos requerimientos y proyectos.
- Administrar y controlar los procesos bajo su responsabilidad, asegurando integridad, trazabilidad y continuidad operacional.
Descripción del rol
Requisitos y perfil deseable
• Experiencia en procesos financieros, conciliaciones, gestión de SLA y análisis de datos.
• Conocimiento de plataformas VISA y MasterCard.
• Habilidades analíticas avanzadas (Excel, SQL, Power BI u herramientas equivalentes) y capacidad para interpretar información compleja.
• Capacidad para trabajar bajo presión, enfoque en resultados y excelente comunicación con equipos multifuncionales.
Beneficios y entorno
Gerente Digital Tecnología (Senior)
Apply without intermediaries from Get on Board.
Funciones principales
- Definir y ejecutar la estrategia digital y tecnológica alineada a los objetivos de negocio.
- Gestionar portafolios de proyectos de software y soluciones en la nube, priorizando iniciativas con mayor impacto.
- Colaborar con equipos de producto, desarrollo y operaciones para asegurar entregables de alta calidad, escalables y sostenibles.
- Dirigir, mentorear y desarrollar equipos multidisciplinarios de alto rendimiento.
- Garantizar buenas prácticas de desarrollo, seguridad, cumplimiento y gobernanza tecnológica.
- Establecer métricas y dashboards para seguimiento de KPI’s, ROI y eficiencia operativa.
- Representar a la empresa en interlocución con clientes y partners tecnológicos.
- Gestionar presupuestos, proveedores y contratos relacionados con iniciativas digitales.
Requisitos y experiencia
- Experiencia demostrable en roles de liderazgo tecnológico o de gerencia digital (3+ años).
- Conocimiento profundo de tecnologías en la nube, arquitecturas modernas y prácticas de desarrollo ágiles.
- Capacidad para gestionar proyectos complejos, presupuestos y relaciones con clientes y socios.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y gestión de equipos multiculturales.
- Certificaciones en nubes (AWS/Azure/GCP) o similares; experiencia con herramientas de CI/CD y seguridad en la nube.
- Experiencia en sectores con impacto social o proyectos de alto impacto público.
Competencias y cualidades deseables
Asistente de Facturación y Cobranza
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.
Opportunity published on Get on Board.
Funciones del cargo
- Contactar proactivamente a clientes (vía correo, teléfono, etc.) para la gestión de pagos y la recuperación de facturas pendientes o adeudadas.
- Apoyar, realizar y/o controlar la generación, registro diario y envío oportuno de facturas a los clientes.
- Registrar diariamente los pagos realizados por los clientes en el sistema ERP.
- Responder oportunamente las solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener actualizados los datos de clientes en el sistema ERP.
Habilidades Deseables
- Experiencia previa en el manejo de sistemas ERP.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente el programa Excel.
- Orientación al cliente interno y externo.
- Análisis y resolución de problemas.
Condiciones
Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
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Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses
Bilingual Paralegal (English/Spanish)
We're building a dynamic legal team dedicated to providing excellent client service and efficient support to attorneys handling personal injury matters. This role sits within our paralegal group, focused on handling a diverse range of tasks that ensure timely case progression, accurate document management, and effective communication with clients across the United States. The candidate will join a distributed workforce, supporting attorneys with bilingual client interactions, document review, and administrative workflows designed to streamline litigation and intake processes.
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Job functions
- Manage and organize legal documents and files across case folders, ensuring proper indexing, retention, and confidentiality.
- Gather and summarize information for attorneys, preparing case summaries and issue lists for review.
- Draft legal documents and communicate with clients in both English and Spanish, ensuring clarity and accuracy.
- Handle scheduling, calendar management, and maintain comprehensive case files with up-to-date status notes.
- File documents promptly with relevant courts or administrative agencies and provide general administrative support to attorneys.
- Conduct legal research and draft supporting documents, issue memos, and check citations for accuracy.
- Coordinate communications with clients, vendors, and court personnel, ensuring timely responses and follow-ups.
- Ensure compliance with firm policies and applicable laws, including privacy and data protection standards.
Qualifications and requirements
We are seeking a bilingual Paralegal with 1-2 years of paralegal experience, preferably in personal injury, who is fluent in English and Spanish. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple tasks in a fast-paced environment. You should be comfortable drafting legal materials, communicating with clients in two languages, and supporting attorneys throughout case lifecycle. This role requires strong written and verbal English communication, proficiency with legal software and research tools, and the ability to work within US time zones.
Required: Bachelor’s degree in Law or current Law School enrollment; bilingual English/Spanish; 1-2 years of paralegal experience; familiarity with relevant legal practice areas; strong organizational skills and attention to detail; tech-savvy with communication and research tools; ability to work in US time zones; own hardware with reliable internet. Preferred: personal injury exposure; proactive and collaborative mindset; ability to handle confidential information with discretion.
Desirable skills
Desirable but not required skills include exposure to personal injury cases, experience with discovery and document management systems, familiarity with case management software, and strong client-relations capabilities. Excellent time management and prioritization skills, plus the ability to work independently as well as part of a remote team, are highly valued. A proactive approach to problem-solving and a customer-service mindset will help you thrive in our dynamic legal environment.
Conditions
- Earn a salary rate of USD $5 - $14 per hour (based on experience and skills) for a full-time commitment of 40 hours per week.
- Work from Home, no commute!
- Healthcare Allowance
- WiFi Subsidy
- Paid time off and sick leaves
- Birthday bonus
- Referral bonus
- Annual performance bonus
- Loyalty Program and more!
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.
El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.
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Funciones del cargo
El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:
- Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
- Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
- Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
- Programar y ejecutar actividades de:
- Soporte técnico
- Actualizaciones
- Instalaciones de software y nuevos equipos
- Solicitud de insumos
- Seguimiento de servicio técnico
- Atención de inquietudes generales
- Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
- Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
- Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
- Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
- Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
- Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
- Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
- Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
- Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
- Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
- Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.
Requerimientos del cargo
El o la candidata ideal deberá contar con:
🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines
💼 Conocimientos excluyentes:
- SAP Hana
- Redes
- Cloud Computing
- Administración de servidores
- Bases de datos SQL
- Gestión de infraestructura tecnológica
- Liderazgo técnico y estratégico
Opcionales
Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:
- Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
- Ejecución y control de licitaciones TIC
- Diseño y ejecución de planes de capacitación
- Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
- Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
- Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas
Condiciones
💰 Compensación:
- Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP
📍 Modalidad:
- Trabajo 100% presencial en Concepción
🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?
- Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
- Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
- Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.
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Coordinadora de Operaciones de TI
Descripción del cargo
Buscamos una Coordinadora de Operaciones de TI organizada, eficiente y proactiva, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro de un entorno dinámico y tecnológico.
La persona seleccionada apoyará la gestión operativa de los proyectos de tecnología, asegurando el cumplimiento de los procesos, el seguimiento a las actividades de soporte técnico y la comunicación efectiva con los diferentes equipos de trabajo.
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Funciones del cargo
Funciones principales
- Coordinar las actividades operativas.
- Dar seguimiento a tickets, incidencias y requerimientos de soporte.
- Supervisar la ejecución de tareas técnicas y validar la entrega de reportes.
- Mantener comunicación constante con técnicos, clientes y proveedores.
- Elaborar informes de avance, control de indicadores y documentación de casos.
- Garantizar el cumplimiento de plazos, estándares de calidad y procedimientos internos.
Requerimientos del cargo
Requisitos
- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en coordinación o soporte de operaciones TI.
- Conocimientos básicos en herramientas de gestión de tickets o proyectos (ServiceNow, Jira, etc.).
- Manejo de herramientas ofimáticas y hojas de cálculo.
- Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Condiciones
Ofrecemos
- Modalidad: Híbrido
- Ubicación: Bogotá, Colombia
- Tipo de contrato: Prestación de servicios
- Salario: Según experiencia
Auxiliar de Operaciones
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Funciones
- Validar información operativa y garantizar su consistencia con las bases de datos y reportes internos.
- Consolidar y validar datos para la generación de abonos CTS y reportes de progreso de la campaña.
- Apoyar en la extracción y organización de datos, incluyendo uso de tablas dinámicas y consultas simples.
- Colaborar con el equipo para asegurar entregas puntuales y precisión en los expedientes operativos.
- Documentar procesos y estándares para futuras campañas y auditorías internas.
- Interactuar con otros departamentos para resolver inconsistencias y mejorar la calidad de la información.
Descripción
Deseables
Beneficios
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Administrador de Facturación y Cobranza
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Responsabilidades principales
- Registrar y clasificar operaciones contables de forma precisa y oportuna.
- Preparar y mantener actualizada la documentación tributaria y financiera (facturas, boletas, notas de crédito, etc.).
- Ejecutar conciliaciones bancarias, revisión de ingresos y control de egresos mensuales.
- Gestionar la cobranza a clientes y coordinar con el área comercial para el seguimiento de cuentas por cobrar.
- Apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales, balances y reportes internos.
- Asegurar el cumplimiento de normativas tributarias y apoyar en procesos de auditoría o fiscalización.
Requisitos y perfil deseado
- Más de 2 años de experiencia en funciones similares, idealmente en empresas tecnológicas o de servicios.
- Formación en Contabilidad, Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
- Conocimiento práctico de normativas tributarias chilenas y emisión de documentos electrónicos (SII).
- Manejo de plataformas contables y de facturación electrónica (idealmente Nubox, Defontana, u otros).
- Habilidades organizativas, orientación al detalle y manejo de información confidencial.
Conocimientos y habilidades deseables
- Experiencia previa en gestión de flujo de caja y análisis de estados financieros.
- Conocimientos de Excel avanzado o Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras).
- Familiaridad con herramientas de gestión como Notion, Trello, Google Workspace.
- Experiencia colaborando con áreas comerciales y de operaciones.
- Inglés básico (para lectura de reportes o software extranjero).
Beneficios
- 5 días adicionales de vacaciones (1 semana extra)
- Acceso a formación y herramientas digitales de última generación.
- Clima laboral enfocado en la confianza, autonomía y crecimiento profesional.
- Oportunidad de construir procesos financieros desde una mirada moderna y escalable.
- Participación en una empresa tecnológica en expansión con visión regional.
- El día de tu cumpleaños compartimos un desayuno como equipo, te damos almuerzo y medio día libre.
Analista de Control Financiero
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Funciones
- Control y seguimiento de información y movimientos financieros para asegurar precisión y trazabilidad.
- Coordinación de gestiones administrativas y financieras con diversas áreas internas de la empresa.
- Ejecución de revisiones y análisis financieros, identificando desviaciones y proponiendo mejoras.
- Elaboración y actualización de reportes e informes de control financiero para la toma de decisiones.
- Apoyo en procesos de cierre contable, conciliaciones y control de presupuestos.
- Colaboración con el equipo de Finanzas para optimizar procesos y asegurar cumplimiento de políticas internas.
Requisitos y habilidades
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, macros y consolidación de datos).
- Conocimientos financieros: control, análisis, conciliaciones y cerrar procesos contables.
- Capacidad para trabajar con datos, construir reportes y presentar hallazgos de manera clara.
- Organización y gestión del tiempo, enfoque en resultados, atención al detalle.
- Comunicación efectiva y colaboración con distintos departamentos.
- Proactividad para identificar mejoras y apoyar a la toma de decisiones.
Beneficios
Practicante/a – Administración y Negocios
2Brains es una empresa dedicada a construir y desarrollar el Futuro Digital de nuestros clientes, con una visión excepcional que radica en la integración sinérgica de estrategia, diseño y tecnología, un tríptico poderoso que impulsa el crecimiento de empresas y disruptores tecnológicos.
Contamos con un nutrido equipo de más de 480 profesionales, verdaderos artífices de la innovación digital. En el corazón de nuestra labor, destacamos como líderes indiscutibles, canalizando años de experiencia hacia la creación de plataformas tecnológicas adaptables y productos digitales de clase mundial.
En 2Brains, no solo somos consultores, somos arquitectos de experiencias digitales. Aspiramos a ir más allá de las expectativas, estableciendo nuevos estándares en la industria. Descubre cómo damos vida a la innovación, cómo convertimos ideas en resultados tangibles y cómo, junto a nosotros, puedes forjar un futuro digital brillante.
Job opportunity published on getonbrd.com.
Funciones del cargo
Lo que harás:
- Explorar nuevas herramientas y documentar hallazgos con comparativas simples (valor, viabilidad, costo).
- Identificar retos de negocio y proponer soluciones creativas con AI y automatización.
- Construir prototipos (POCs) y micro-automatizaciones que generen impacto inmediato.
- Preparar demos breves y microcápsulas formativas para compartir aprendizajes.
- Mapear procesos “as-is / to-be” y redactar playbooks (paso a paso, riesgos, límites).
- Medir impacto: tiempo ahorrado, errores reducidos, satisfacción interna.
Requerimientos del cargo
Lo que buscamos:
- Personas curiosas, con hambre de aprender y experimentar.
- Ganas de usar AI en la vida real, más allá de la teoría.
- Mentalidad de simplificar y automatizar lo que hoy toma tiempo.
- Creatividad para ver un reto desde diferentes ángulos.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicar ideas con claridad.
- Disciplina para documentar y dejar aprendizajes que otros puedan usar.
- Enfoque en resultados: responder siempre “¿qué cambia mañana con esto?”.
Opcionales
¿Que conocimientos buscamos en el/la practicante?
- Buscamos perfiles de diseño de experiencia, administración de negocios y carreras afines, siempre que tengan interés genuino y una mentalidad curiosa para explorar y proyectarse con inteligencia artificial.
- Uso frecuente de herramientas de IA generativa (ChatGPT, Gemini, Claude, MidJourney, Runway, etc.) y curiosidad por probar nuevas.
- Conocimientos básicos de prompting y cómo mejorar outputs con iteraciones.
- Confort con herramientas digitales colaborativas (Notion, Miro, Figma, Google Workspace).
- Gusto por explorar automatizaciones simples (ej. Zapier, Make, Apps Script) o disposición a aprenderlas rápido.
- Comunicación clara y ganas de compartir lo aprendido.
- Inglés intermedio.
- Bases de programación (Python/JS) o lógica no-code.
- SQL básico, APIs/JSON, webhooks.
- Diseño de interfaces simples (Figma, Canva) o nociones de UX research.
Condiciones
Lo que te llevarás:
- Experiencia real creando soluciones AI que impactan a toda una organización y a nuestros clientes.
- Mentoría directa de líderes en DX, Data/AI y Producto.
- Portafolio de POCs, procesos y materiales formativos.
- Un espacio para equivocarte, iterar y aprender más rápido que en cualquier curso.
Alumno en Práctica de Ingeniería Industrial
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¿Qué buscamos?
- Brindar apoyo metodológico e implementación del proceso de gestión de incidentes basado en los marcos ITIL y COBIT.
- Contribuir al análisis y optimización de procesos relacionados con la gestión de incidentes.
- Colaborar con el equipo en la documentación y mejora continua de prácticas operativas.
¿A quién buscamos? 👀
- Estar cursando la carrera de Ingeniería Industrial.
- Contar con seguro médico otorgado por la universidad.
- Conocimientos en ITIL / COBIT y Storytelling aplicado a procesos.
- Manejo de herramientas estadísticas y de visualización como Power BI, Tableau u otras similares.
- Entusiasmo, proactividad y ganas de aprender.
¿Cómo es trabajar en BICE Vida 🤔?
- Trabajamos en horario de oficina de lunes a jueves hasta las 18:00 hrs y los viernes hasta las 16.00 hrs ⌚.
- Estamos ubicados en Av. Providencia, a pasos del metro Pedro de Valdivia.
- Tendrás la posibilidad de contar con almuerzo gratuito 🍲 en las dependencias de la compañía cuando asistas presencial. Además, contamos con menú vegetariano y viernes de barra no fit 😜.
- La práctica considera un bono mensual 💸.
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Operations Project Manager
Treehouse Holdings builds and scales tech-enabled service businesses across staffing, data automation, and private equity deal origination. You’ll join a small, high-performing remote team that works directly with the founder to turn big ideas into structured, scalable systems.
Our culture rewards ownership, curiosity, and execution. We move fast, communicate clearly, and expect everyone to think like problem-solvers — not task-takers. You’ll collaborate with global teammates across operations, recruiting, and technology.
This offer is exclusive to getonbrd.com.
What you’ll do
We’re hiring an Operations Project Manager — a hands-on builder who thrives in organized chaos. Your job is to turn loose ideas into structured execution.
You’ll take a messy brief, research solutions, define steps, and move projects forward without waiting for constant direction. You’ll track deliverables, update dashboards, create light SOPs, and close loops with precision.
You’ll work directly with the founder across multiple ventures (ParseForge, Opus Global, and PE Growth Partners), keeping priorities aligned and execution on track.
Your success will be measured by:
- Timely completion of projects and clarity of documentation
- Quality and independence of problem-solving
- Improved communication flow and reduced need for founder follow-ups
- Consistent, reliable progress across ongoing initiatives
What we’re looking for (Must Haves)
- Strong follow-through and project management discipline
- Proven experience managing projects or operations for international teams
- Excellent written and spoken English (B2+ minimum)
- Exceptional attention to detail and organizational ability
- Proactive, resourceful, and comfortable figuring things out independently
- Calm under pressure and able to manage multiple moving parts
- High integrity and professionalism — low ego, high accountability
Desirable
- Experience using ClickUp, Notion, Asana, or other project tools
- Prior experience with EOS, OKRs, or similar operating systems
- Familiarity with recruiting processes or remote staffing models
- Basic familiarity with automation tools (Make.com, Zapier, Slack integrations)
- Experience supporting founders, startups, or small business CEOs
Benefits
- Competitive salary paid monthly in USD.
- Paid time off in addition to public holidays based on your local region.
- Fully remote-work environment with core hours between 9 a.m. – 5 p.m. EST.
- Async-first culture with minimal meetings and strong ownership of your roadmap supported by the team.
Analista de Control de Gestión
En BC Tecnología, una consultora de TI con enfoque en servicios IT para clientes de sectores financieros, seguros, retail y gobierno, buscamos apoyar al equipo administrativo y de operaciones con un rol de Analista de Control de Gestión Junior. El/la candidato/a formará parte de una unidad enfocada en control de gestión, compras y finanzas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al desarrollo de procesos estandarizados. Trabajará en proyectos que impliquen registrar y hacer seguimiento a compras, gestionar costos y reportar gastos, apoyando la conciliación presupuestaria y la elaboración de reportes de control de gestión, en estrecha colaboración con Finanzas, Compras y Operaciones. La empresa promueve un entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional dentro de un marco de metodologías ágiles y desarrollo de productos.
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Funciones principales
- Registrar y dar seguimiento a órdenes de compra en SAP y Forcas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.
- Apoyar la gestión de pedidos y proveedores, controlando costos y gastos operativos.
- Colaborar en la conciliación presupuestaria y en la elaboración de reportes de control de gestión.
- Coordinar comunicación constante con las áreas de Finanzas, Compras y Operaciones para asegurar la alineación de procesos.
- Participar en iniciativas de mejora continua de procesos administrativos y de control, promoviendo eficiencia y reducción de riesgos.
Descripción
Buscamos un Analista de Control de Gestión Junior para integrarse al equipo administrativo y de apoyo a operaciones. La persona candidata debe mostrar interés en control de gestión, compras y finanzas, con manejo básico o intermedio de SAP y Forcas, y ganas de desarrollarse en un entorno dinámico y multinacional. Sus principales responsabilidades incluyen registrar órdenes de compra, apoyar en la gestión de proveedores y costos, colaborar en la conciliación presupuestaria y generar reportes de control de gestión. Deberá trabajar de forma proactiva con Finanzas, Compras y Operaciones, aportando ideas para optimizar procesos y contribuir al cumplimiento de metas financieras y operativas.
Desarrollos deseables
Beneficios
En BC Tecnología promovemos un ambiente de trabajo colaborativo que valora el compromiso y el aprendizaje constante. Nuestra cultura se orienta al crecimiento profesional a través de la integración y el intercambio de conocimientos entre equipos.
La modalidad híbrida que ofrecemos, ubicada en Las Condes, permite combinar la flexibilidad del trabajo remoto con la colaboración presencial, facilitando un mejor equilibrio y dinamismo laboral.
Participarás en proyectos innovadores con clientes de alto nivel y sectores diversos, en un entorno que fomenta la inclusión, el respeto y el desarrollo técnico y profesional.
Contador General
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Responsabilidades principales
- Supervisar y validar registros contables, conciliaciones y cierres mensuales/anuales.
- Preparar balances, estados financieros y asegurar cumplimiento tributario (F29, F22, DJ, etc.).
- Planificar y coordinar pagos a proveedores y remuneraciones.
- Supervisar facturación electrónica y control de ingresos.
- Controlar rendiciones de gastos, fondos por rendir y cumplimiento de políticas internas.
- Generar reportes financieros y apoyar en presupuestos y proyecciones.
- Liderar equipo de trabajo, promoviendo eficiencia y mejora continua.
Perfil requerido
🔹 Experiencia mínima de 5 años en contabilidad general, idealmente en empresas con operaciones internacionales.
🔹 Manejo de ERP (Defontana o similar).
🔹 Competencias avanzadas en: liderazgo, análisis crítico, resolución de problemas, comunicación efectiva, ética profesional y orientación a resultados.
Competencias adicionales deseadas
Beneficios
Agente de Onboarding para Marketplace
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Responsabilidades principales
- Acompañar y activar a nuevos vendedores o proveedores en el Marketplace, asegurando una incorporación exitosa al sistema.
- Capacitar a los usuarios en el uso de las herramientas digitales, las políticas internas y los procesos operativos relacionados con la plataforma.
- Coordinar la carga y gestión de productos, medios de pago y procesos logísticos necesarios para la operativa del Marketplace.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos y documentales exigidos para la correcta activación de usuarios.
- Resolver incidencias o dificultades que puedan surgir durante el proceso de onboarding, trabajando en coordinación con equipos internos (técnicos, comerciales y de soporte) para garantizar una experiencia de usuario óptima.
- Participar activamente en un equipo dinámico enfocado en el crecimiento y mejora continua de la plataforma digital.
Requisitos y perfil
Habilidades y conocimientos deseables
Lo que ofrecemos
PMO
CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Funciones del cargo
- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.
Requerimientos del cargo
-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.
Condiciones
Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses
Analista de Proyectos y Procesos (por Proyecto)
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Funciones principales
- Apoyar en la planificación detallada, análisis y documentación exhaustiva de proyectos operativos y tecnológicos.
- Coordinar de manera efectiva con diversas áreas internas para asegurar el desarrollo eficiente de todas las actividades relacionadas.
- Identificar desviaciones y riesgos potenciales en los procesos y proyectos, proponiendo oportunamente mejoras y ajustes necesarios.
- Hacer un seguimiento constante de los indicadores clave y avances de cada iniciativa para asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
- Supervisar los servicios de apoyo y los procesos transaccionales, garantizando la continuidad operativa y la correcta gestión de los mismos.
Requisitos y habilidades
Competencias deseables
Jefe/a de Operaciones TI
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¿Qué harás?
- Diseñar y ejecutar estrategias tecnológicas alineadas con los objetivos de negocio para potenciar la eficiencia y competitividad empresarial.
- Liderar equipos técnicos de alto rendimiento, fomentando un ambiente colaborativo y orientado a resultados.
- Gestionar la infraestructura tecnológica, telecomunicaciones, seguridad informática (ciberseguridad) y servicios en la nube para asegurar la operación óptima de los sistemas.
- Garantizar la continuidad operativa mediante la implementación de planes de mitigación de riesgos y protocolos de recuperación ante incidentes.
- Realizar reportes periódicos y estratégicos a la Subgerencia para mantener una comunicación efectiva y alineación con la dirección corporativa.
Requisitos clave
Deseable
Beneficios
Analista de Finanzas
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Responsabilidades del puesto:
- Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para identificar errores y mitigar reclamos.
- Asegurar la cuadratura sistémica de los distintos sistemas involucrados en el proceso de pago.
- Monitorear la integridad de los cobros hacia los Sellers por servicios prestados.
- Gestionar alertas por inconsistencias en la información o fallas sistémicas.
- Detallar órdenes de compra y montos no conciliados para su inclusión en procesos posteriores.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago acordados contractualmente.
- Consolidar información del proceso para análisis interdepartamentales.
- Enviar respaldo del detalle transaccional a los Sellers para su validación.
- Corregir cualquier discrepancia en los archivos de liquidación.
- Levantar tickets por incidentes sistémicos y gestionar el pago de facturas por servicios logísticos y plataformas de pago.
- Cuadrar información de recaudaciones, devoluciones y anulaciones contables.
- Validar la emisión y contabilización de documentos tributarios en los sistemas financieros de Walmart.
- Analizar cuentas contables para asegurar la correcta imputación en los estados financieros.
- Resolver disputas realizando la respuesta inicial a los Sellers, manteniendo interacciones respetuosas y profesionales.
- Garantizar el cumplimiento tributario y normativo del negocio en línea con las áreas financieras.
Requisitos y habilidades:
Conocimientos deseables:
Analista de Operaciones
CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.
Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.
¡Postúlate ahora para este increíble desafío!
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Job functions
El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
Responsabilidades y Tareas
- Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
- Gestionar formalizaciones y validación documental.
- Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
- Procesar y verificar pagos de comisiones.
- Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
- Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
- Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.
Qualifications and requirements
- Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
- Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
- Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
- Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
- Dominio de herramientas de gestión y reportes.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Conditions
Hibrido en Santiago de Chile
Analista Financiero Marketplace
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Funciones Principales
- Análisis de Transacciones: Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para detectar errores y evitar inconsistencias, cuadrar datos sistémicos, asegurar la correcta facturación y monitorear alertas por fallas.
- Procesamiento de Pagos: Cumplir con los plazos de pago, consolidar información, y validar la correcta ejecución de pagos desde cuentas bancarias.
- Validación Contable y Financiera: Cuadrar información de recaudación, validar la emisión de documentos tributarios y analizar cuentas contables.
- Resolución de Disputas: Brindar soporte a los Sellers, asegurando el cumplimiento de KPIs y resolver tickets de disputas con criterio profesional.
- Cumplimiento Tributario y Normativo: Asegurar que las operaciones online cumplan con las normativas vigentes.
Requisitos
- Formación Académica: Contador General, Contador Auditor, Ingeniería en Finanzas o carreras afines.
- Idiomas: Inglés intermedio.
- Habilidades Clave: Pensamiento analítico, atención al detalle, habilidad para resolver problemas, capacidad de comunicación efectiva, trabajo en equipo, proactividad y orientación a resultados.
Desirable Skills
¿Qué ofrecemos?
Analista de Procesos Bancario
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Funciones del puesto
- Realizar un mapeo detallado de los procesos actuales (As Is) para detectar áreas de oportunidad y contribuir al diseño de procesos más eficientes.
- Definir y proponer procesos futuros (To Be) en respuesta a proyectos corporativos, asegurando un enfoque integral.
- Liderar proyectos de mejora con una visión transversal para optimizar los recursos dentro de la organización.
- Utilizar herramientas de diagramación para implementar mejoras y facilitar la comprensión de los procesos.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de trabajo en equipo efectivo.