Administrative Assistant

Somewhere - Remoto 🌎

Somewhere

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Outlook Word Excel Teams correo electrónico

🌎 100% Remoto | Tiempo completo | Abierto a toda LATAM

Sobre el Rol

Buscamos un/a Administrative Assistant para brindar soporte remoto a una empresa en crecimiento con base en EE. UU. Esta posición es ideal para alguien organizado/a, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si tenés experiencia previa en funciones administrativas y querés formar parte de un equipo que valora la eficiencia y la comunicación clara, esta oportunidad es para vos.

Responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo general: gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de documentos.
  • Asistir en la coordinación de proyectos, seguimiento de plazos, mantenimiento de documentación y comunicación entre equipos.
  • Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
  • Ingresar datos y mantener bases de datos actualizadas y precisas.
  • Organizar archivos electrónicos y físicos.
  • Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo respuesta de correos y consultas.
  • Apoyar con la organización de viajes, reportes de gastos y tareas logísticas del equipo.
  • Cumplir otras funciones administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del equipo.

Requisitos

  • Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
  • Dominio de herramientas de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Atención al detalle y excelentes habilidades de gestión del tiempo.
  • Capacidad para organizarse y llevar el control de múltiples tareas y proyectos a la vez.

Condiciones

  • Contrato como contractor independiente, pago dos veces al mes.
  • Rango salarial entre USD 1,000 y 1,800 mensuales, según experiencia.
  • Búsqueda orientada a una relación a largo plazo con el cliente.

📌 Solo se considerarán CVs en inglés.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management