Administrative Virtual Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Excel Word

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes | 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)

Modalidad: Tiempo completo | Remoto

Idioma requerido: Inglés fluido (C1/C2)

📌 Solo se considerarán CVs enviados en inglés.

Sobre Nosotros

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestro trabajo se basa en valores que compartimos como equipo y con nuestros clientes: servicio de calidad, compromiso auténtico y una cultura de trabajo sólida y humana.

Si te sentís identificado/a con nuestros valores, probablemente seas la persona que estamos buscando:

  • ACCIÓN: Tenés iniciativa y resolvés con rapidez.
  • CUIDADO: Disfrutás ayudar y hacés las cosas bien desde el principio.
  • EXCELENCIA: Mantenés altos estándares y te gusta que todo funcione como relojito.
  • CONFIABILIDAD: Si te asignan algo, saben que lo vas a cumplir.
  • ENERGÍA: Traés buena onda, entusiasmo y actitud proactiva todos los días.

Responsabilidades Principales

Las tareas específicas pueden variar según el cliente, pero tus funciones generales serán:

  • Gestionar calendarios, coordinar reuniones y agendar citas
  • Atender correos electrónicos y manejar la comunicación interna
  • Organizar y actualizar archivos digitales y físicos
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos administrativos
  • Realizar carga de datos y mantener bases actualizadas
  • Brindar soporte administrativo general al equipo
  • Responder consultas y ofrecer atención cordial a clientes y proveedores

Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o carrera afín (preferido)
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto)
  • Dominio del inglés escrito y hablado (nivel C1/C2)
  • Conocimiento avanzado de Google Workspace y Microsoft Office
  • Habilidades organizativas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Requisitos Técnicos

  • Oficina en casa con espacio silencioso, escritorio y silla
  • Computadora con:
  • 8GB de RAM
  • Procesador de 1.6GHz o superior
  • 50GB de espacio libre en disco
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida)
  • Auriculares con micrófono y smartphone
  • Lugar y conexión de respaldo (ej. hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

Beneficios

💰 Sueldo inicial: USD $4/hora (aprox. USD $640–$740/mes)

🎉 Aumentos salariales anuales según desempeño

🎁 Bonificaciones anuales otorgadas por más del 80% de los clientes

🏥 Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

Además, al trabajar con clientes a tiempo completo, accedés a:

  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (más en muchos casos)
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios laborales
  • Asignación para gimnasio o bienestar personal
  • Clases virtuales ilimitadas con nuestro partner de entrenamiento
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos del equipo

Importante

Durante los primeros 4 meses de trabajo, es fundamental que residas en uno de los países indicados y no tengas viajes planificados, para asegurar una integración fluida al equipo.

Si ya tenés un viaje próximo, te pedimos que apliques una vez estés disponible para comprometerte plenamente con el rol.

¿Listo/a para crecer profesionalmente en un entorno remoto que valora tu compromiso?

Postulate ahora y empezá tu camino en Valatam.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management