Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Multibam

Ubicación: Remoto | Postulantes deben residir en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Este)

Idioma: Inglés avanzado (C1/C2) — Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam, construimos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de Estados Unidos en pleno crecimiento. Nuestra cultura se basa en cinco valores fundamentales:

  • ACCIÓN – Sos proactivo/a y resolutivo/a.
  • CUIDADO – Te importa hacer bien las cosas y ayudar a los demás.
  • EXCELENCIA – Mantenés estándares altos y orden en todo lo que hacés.
  • FIABILIDAD – Si te comprometés con algo, sabés que lo cumplís.
  • ENERGÍA – Te presentás con actitud positiva y ganas cada día.

Si esto resuena con vos, vas a encajar perfecto.

Sobre el Rol

Buscamos asistentes virtuales administrativos bilingües para brindar soporte a clientes internacionales, siguiendo procesos claros y eficientes.

Tareas principales:

  • Gestionar operaciones administrativas diarias.
  • Organizar y actualizar archivos físicos y digitales.
  • Preparar reportes y documentos solicitados por la gerencia.
  • Ingresar datos con precisión en distintas plataformas.
  • Brindar soporte a otros miembros del equipo.
  • Atender consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente y proyecto.

Requisitos

  • Título terciario o universitario en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Inglés C1/C2, oral y escrito.
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remoto.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Organización, atención al detalle y buena comunicación.
  • Capacidad para manejar varias tareas a la vez.

Requisitos técnicos del home office:

  • Espacio tranquilo con escritorio y silla.
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida.
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50 GB libres.
  • Auriculares con micrófono y smartphone.
  • Plan de respaldo: lugar alternativo para trabajar + segunda fuente de internet (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios

  • Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740 al mes).
  • Aumentos anuales según antigüedad.
  • Bonos por desempeño: Más del 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año.

Además, los puestos full-time ofrecen:

  • 7 feriados estadounidenses pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos presenciales o virtuales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses, es requisito trabajar desde alguno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto es clave para garantizar un proceso de incorporación exitoso.

Si tenés un viaje previsto, te pedimos que apliques luego de tu regreso.

¡Gracias por tu comprensión!

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management