Billing Specialist

20four7VA - Remoto 🌎

20four7VA

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Microsoft Excel Microsoft Office Suite software de CRM herramientas de chat y atención al cliente plataformas de facturación y cobranza.

Ubicación: Mundial

Tipo de puesto: Tiempo completo (inicia part-time durante entrenamiento)

¿Sos detallista, organizado/a y con experiencia en procesos de facturación? Esta oportunidad es para vos. Un cliente de 20four7VA busca un/a Billing Specialist para gestionar todo el proceso de facturación, desde la creación de cargos hasta la cobranza de pagos, garantizando precisión, cumplimiento y una excelente experiencia al cliente.

🧾 Responsabilidades del Rol

📌 Facturación

  • Procesar pagos y configurar transacciones recurrentes según el plan de suscripción o uso de servicio.
  • Revisar y conciliar cuentas de clientes, detectando discrepancias.
  • Hacer seguimiento a pagos vencidos y resolver cuentas en mora.
  • Trabajar junto al equipo de contabilidad para resolver consultas e incidencias de facturación.
  • Mantener información actualizada en el CRM, con documentación precisa de cada operación.
  • Preparar reportes sobre ingresos, saldos pendientes y optimización de procesos.
  • Asegurar cumplimiento con regulaciones financieras y políticas internas.

📌 Atención al Cliente

  • Responder consultas de clientes sobre pagos y facturación vía teléfono, correo o chat.
  • Procesar pagos, actualizar datos y emitir comprobantes.
  • Gestionar reclamos con empatía y profesionalismo.
  • Mantener registros detallados de cada interacción (incluso capturas de pantalla, cuando sea pertinente).
  • Contribuir a una experiencia positiva en coordinación con otros equipos de atención.
  • Recoger feedback para mejorar el servicio.

🎯 Requisitos

  • Diploma de secundaria (preferido: estudios en contabilidad, finanzas o afines).
  • Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar o cargos similares.
  • Alta precisión, organización y capacidad para trabajar con plazos ajustados.
  • Manejo de Microsoft Excel, software de CRM y herramientas administrativas.
  • Buenas habilidades de comunicación y enfoque en el cliente.
  • Autonomía, responsabilidad y disposición para trabajar en equipo.

📈 Indicadores Clave (KPIs)

  • Tasa de facturación sin errores.
  • Días promedio para cobro (DSO).
  • Eficiencia en cobranzas (CEI).
  • Porcentaje de facturas vencidas.
  • Tiempo de respuesta al cliente.
  • Resolución en el primer contacto.

🎁 Beneficios

  • Capacitación gratuita y pagos semanales.
  • Incrementos anuales según desempeño.
  • Días pagos por vacaciones y feriados.
  • Asistencia continua, comunidad activa y múltiples oportunidades internas.

¿Listo/a para sumarte a un equipo global y remoto? Postulate hoy y comenzá a trabajar con 20four7VA. 🌍🧾

Source: WeRemoto | Main Category: Other