Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)

Ubicación: Remoto (Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua)

Tipo de contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

🏢 Sobre Nosotros

En Valatam, construimos equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían todo lo que hacemos, ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes y un entorno de trabajo dinámico para nuestros colaboradores.

¿Te identificas con nuestros valores?

  • ACCIÓN: Tomas la iniciativa y ejecutas rápidamente.
  • CUIDADO: Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA: Apuntas siempre a estándares altos.
  • FIABILIDAD: Saben que si tú lo tomas, lo terminas.
  • ENERGÍA: Traes entusiasmo y actitud positiva cada día.

🧠 Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Administrativo Virtual Bilingüe que se encargue de apoyar tareas administrativas clave para nuestros clientes. Si disfrutas seguir procesos claros y organizados, este rol es para ti.

🎯 Responsabilidades

  • Gestionar operaciones administrativas diarias.
  • Mantener sistemas de archivo físicos y digitales actualizados.
  • Preparar reportes y documentación según lo solicite la gerencia.
  • Apoyar con ingreso de datos y verificación de precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte general al equipo en tareas administrativas.
  • Responder consultas y brindar un excelente servicio a clientes y proveedores.
  • Tareas adicionales según el cliente y proyecto asignado.

✅ Requisitos

  • Título técnico o universitario en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Nivel de inglés avanzado (C1/C2), oral y escrito.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (remoto deseable).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  • Capacidad de trabajar con múltiples tareas y atención al detalle.
  • Oficina en casa adecuada con escritorio y silla.
  • Conexión estable de internet: mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida.
  • Equipo: laptop/PC con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a lugar de respaldo y opción de internet alternativo (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

🎁 Beneficios

  • Tarifa inicial: $4 USD/hora (aprox. $640–740/mes).
  • Aumentos salariales anuales según desempeño.
  • Bonos discrecionales por parte de clientes (más del 80% los otorgan).
  • Para puestos full-time:
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (muchos clientes ofrecen más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción)
  • Bonos por cumpleaños/aniversario
  • Estipendio para gimnasio/bienestar
  • Acceso ilimitado a clases online con nuestro partner de entrenamiento
  • Invitaciones a fiestas de Navidad y otros eventos

🚨 Importante

Durante los primeros 4 meses, es esencial que residas en uno de los países mencionados y no tengas compromisos de viaje, para asegurar una integración adecuada.

Si tienes un viaje planificado, te pedimos postergar tu postulación hasta tu regreso.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management