General Virtual Administrative Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Word Excel Google Drive

Ubicación: Solo para personas residenciadas en 🇻🇪 Venezuela, 🇨🇴 Colombia, 🇦🇷 Argentina, 🇪🇨 Ecuador, 🇵🇪 Perú, 🇳🇮 Nicaragua

Modalidad: 100% remoto

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

Idioma: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

Importante: Solo se considerarán CVs en inglés

🧩 Sobre Valatam

Valatam crea equipos remotos extraordinarios en Latinoamérica para empresas en crecimiento en EE.UU. Su cultura se basa en 5 valores clave:

  • Action: Resolver con rapidez.
  • Care: Hacer las cosas bien, ayudando a otros.
  • Outstanding: Ejecutar con excelencia.
  • Dependable: Ser confiable y cumplido.
  • Energy: Actitud positiva y proactiva cada día.

💼 Responsabilidades del Rol

  • Gestionar calendarios, agendar reuniones y organizar citas.
  • Manejar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Actualizar bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Investigar y compilar información para proyectos y tareas.
  • Asistir en tareas contables básicas y seguimiento de gastos.
  • Coordinar viajes, procesar reembolsos y brindar soporte general.
Nota: Las tareas pueden variar dependiendo del cliente.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Inglés nivel C1/C2 (escrito y hablado).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remotos).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidades organizativas, multitarea y atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.

Condiciones técnicas del hogar:

  • Oficina en casa tranquila, con escritorio y silla.
  • Internet estable (mínimo 10 MBPS de descarga y 2 MBPS de subida).
  • PC/laptop con 8GB RAM, procesador 1.6GHz y 50GB libres.
  • Auriculares + celular.
  • Acceso a lugar alternativo + internet de respaldo en caso de cortes.

🎁 Beneficios

  • 💵 Pago inicial: $4/hora (~$640–$740 USD/mes).
  • 📈 Incrementos salariales anuales según desempeño.
  • 💸 Bonos discrecionales de clientes (más del 80% otorgan bonos de fin de año).

En roles full-time también recibís:

  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos.
  • 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Gimnasio/Wellness allowance.
  • Clases fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas navideñas y eventos virtuales/presenciales.

📌 IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses, es esencial no tener viajes planificados y residir en alguno de los países aceptados. Si ya tenés un viaje pendiente, se recomienda postular después de tu regreso.

Source: WeRemoto | Main Category: Other