Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Word Excel PowerPoint Zoom

Ubicación: Remoto | Solo LATAM (🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Industria: Soporte Administrativo

Idioma: Inglés fluido (C1/C2, hablado y escrito)

Horario: Lunes a viernes, 9:00 a. m. – 5:00 p. m. EST

CVs sólo en inglés serán considerados

🏢 Sobre Nosotros

Valatam se especializa en construir equipos remotos extraordinarios en Latinoamérica para empresas de rápido crecimiento en EE. UU. Nos mueve un conjunto de valores que nos definen:

  • ACTION: Actitud proactiva, enfocada en resultados rápidos
  • CARE: Compromiso con hacer las cosas bien y ayudar
  • OUTSTANDING: Excelencia como norma
  • DEPENDABLE: Responsabilidad y confianza total
  • ENERGY: Actitud positiva y entusiasta todos los días

🧾 Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Virtual Administrativo/a Bilingüe que valore los procesos claros y que se sienta cómodo/a con tareas como:

  • Apoyar en operaciones administrativas diarias
  • Mantener y actualizar archivos físicos y digitales
  • Preparar reportes y documentos según necesidades del equipo
  • Realizar ingreso de datos con precisión
  • Apoyar a miembros del equipo en tareas administrativas diversas
  • Atender consultas y brindar atención al cliente y proveedores

Nota: Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o campo relacionado (preferido)
  • Inglés avanzado (C1/C2) en escritura y conversación
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remotos)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gran capacidad organizativa y atención al detalle
  • Habilidades excepcionales de comunicación
  • Oficina en casa silenciosa, con escritorio y silla ergonómica
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida
  • Computadora con al menos: 8 GB RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB de espacio libre, auriculares y smartphone
  • Acceso a un lugar alternativo para trabajar y respaldo de internet en caso de emergencias

🎁 Beneficios

  • Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740 USD/mes)
  • Incrementos salariales anuales basados en desempeño
  • Bonificaciones discrecionales de cliente (más del 80% otorgan bonificaciones de fin de año)
  • Para asignaciones full-time:
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de PTO (vacaciones pagas) – muchos clientes ofrecen más
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bonos de cumpleaños y aniversario
  • Bono para bienestar/gimnasio
  • Clases de fitness online ilimitadas
  • Invitaciones a fiestas y encuentros anuales (virtuales o presenciales)

⚠️ Importante

  • Durante los primeros 4 meses, es obligatorio residir en los países indicados y no tener viajes planificados. Esto asegura una integración fluida y compromiso total con el rol.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management