Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Zoom Slack Trello

📍 Ubicación: Solo para personas residentes en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🕐 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora EST)

🗣️ Idioma requerido: Inglés fluido (nivel C1/C2, hablado y escrito)

💼 Tipo de trabajo: Tiempo completo, 100% remoto

📄 CVs solo en inglés serán considerados

🏢 Sobre Valatam

En Valatam, construimos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento con sede en EE.UU. Nuestros valores nos guían en todo lo que hacemos, asegurando un excelente servicio para nuestros clientes y un entorno de trabajo positivo para nuestro equipo.

Nuestros valores:

  • ACCIÓN – Eres de las personas que hacen que las cosas pasen rápido.
  • CUIDADO – Disfrutas ayudar a otros y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA – Apuntas siempre a estándares altos y eficiencia operativa.
  • FIABILIDAD – Cuando te asignan algo, saben que lo cumplirás.
  • ENERGÍA – Vas al trabajo con actitud positiva y ganas todos los días.

📌 Responsabilidades

Tendrás éxito si disfrutas de procesos claros y puedes cumplir con tareas como:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparar informes y documentación para la gerencia.
  • Realizar ingreso de datos con precisión.
  • Apoyar al equipo en tareas administrativas diversas.
  • Atender consultas y brindar un excelente servicio a clientes y proveedores.

⚠️ Las tareas específicas pueden variar según el cliente y el proyecto.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o campo relacionado (preferido).
  • Nivel de inglés C1/C2 (escrito y hablado).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Gran organización y atención al detalle.
  • Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa equipada (escritorio y silla ergonómica).
  • Conexión estable de internet (mínimo 10 MBPS de descarga, 2 MBPS de subida).
  • Laptop o PC con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz y 50GB de espacio libre.
  • Auriculares y smartphone.
  • Lugar de respaldo para trabajar en caso de cortes de luz/internet, y una segunda opción de conexión (hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios

  • Pago inicial: $4 USD/hora (aproximadamente $640–$740 USD/mes).
  • Incrementos salariales anuales.
  • Bonos discrecionales de parte del cliente (más del 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
  • Para contratos a tiempo completo:
  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos.
  • 4 días de PTO pagados (la mayoría de los clientes ofrecen aún más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (luego del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio de gimnasio/bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de Navidad y eventos (virtuales o presenciales).

🛑 Importante

  • Durante los primeros cuatro meses, es obligatorio estar disponible desde uno de los países listados y no tener viajes programados. Esto es clave para una incorporación exitosa.

Source: WeRemoto | Main Category: Sales