Ubicación: Remoto (Worldwide) · Categoría: Asistencia Administrativa / Sistemas · Modalidad: Freelance (10–15 hs semanales)

Horario: Flexible, pero debe incluir al menos 3 check-ins semanales antes de las 3 PM (EST)

¿Te encanta trabajar con sistemas, procesos y checklists claros? ¿Sos una persona meticulosa que disfruta de las tareas bien organizadas y con impacto directo en la operación? Esta posición como Admin VA (Execution & Systems Manager) es ideal para vos.

Sobre 20four7VA

Somos una plataforma que conecta talento virtual con empresas alrededor del mundo. Este puesto es para trabajar directamente con uno de nuestros clientes, y forma parte de un entorno donde se valora la claridad, los sistemas eficientes y la ejecución sin fricción.

Responsabilidades

• Monitorear y enrutar correos (reservas, propuestas, leads de prensa)
• Mantener actualizado el CRM (chart pulls, etiquetas de cumpleaños, recordatorios de seguimiento)
• Gestionar la disponibilidad del calendario y coordinar con reservas
• Asistir en el armado de landing pages en Kajabi (estructura inicial; el equipo creativo luego hace ajustes visuales)
• Publicar episodios de podcast (subir archivos, cargar notas, publicar en YouTube y plataformas de audio)
• Actualizar el plan de ejecución semanal cada viernes o lunes antes de las 10 AM
• Completar SOPs asignados o señalar elementos faltantes
• Revisar actividades del CRM y enviar seguimientos personalizados según necesidad

Perfil ideal

• Fortaleza en gestión de sistemas administrativos, comunicación escrita y ejecución precisa
• Capacidad para escribir emails claros, interpretar SOPs y comunicarse con clientes
• Autonomía para trabajar con fechas límite, plantillas y procesos definidos
• Curiosidad y adaptabilidad para aprender nuevas herramientas con guía (ej: Descript, Kajabi)

Requisitos

• Inglés avanzado (fluido en lectura y escritura)
• Disponibilidad de 10 a 15 horas semanales, con check-ins antes de las 3 PM EST
• Experiencia en tareas similares de soporte técnico o administrativo

Beneficios de trabajar con 20four7VA

• Pagos semanales
• Aumentos anuales según desempeño
• Días pagos por vacaciones y feriados
• Acceso a múltiples roles remotos
• Entrenamientos gratuitos y capacitaciones continuas
• Comunidad activa y soporte constante
• Claridad en horarios, procesos y expectativas