Ubicación: Remoto

Tipo de puesto: Tiempo completo

Industria: Soporte Administrativo | Operaciones | Asistencia Ejecutiva

Sobre la empresa

Esta organización de rápido crecimiento se basa en la convicción de que la excelencia operativa es clave para el éxito empresarial. Ya sea apoyando startups, empresas consolidadas o líderes ejecutivos, ofrece servicios virtuales personalizados y de alta calidad en funciones administrativas, de comunicación y gestión de agendas.

Con una cultura remota desde sus inicios y un equipo internacional, la empresa permite que sus clientes se concentren en tareas de alto impacto, confiando las operaciones diarias a un equipo eficiente y confiable de profesionales virtuales.

Descripción del puesto

Estamos buscando una persona altamente organizada, detallista y automotivada para unirse al equipo como Asistente Virtual. Tendrá un rol clave optimizando flujos de trabajo, gestionando comunicaciones y brindando soporte administrativo a distintos departamentos o directamente a líderes ejecutivos.

El perfil ideal es alguien con habilidades tecnológicas, excelente comunicación y que se sienta cómodo/a en entornos dinámicos y asincrónicos.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de calendarios, coordinación de reuniones, manejo de correos electrónicos, elaboración de documentos, ingreso de datos y apoyo ocasional en la coordinación de proyectos. Si bien las tareas pueden variar según el cliente, siempre se requiere criterio sólido, buena gestión del tiempo y profesionalismo.

Responsabilidades principales

• Administrar calendarios, citas y reuniones para ejecutivos o líderes de equipo en diferentes husos horarios.
• Supervisar y responder correos electrónicos, identificar mensajes urgentes y redactar seguimientos.
• Realizar investigaciones en internet y compilar información en reportes o planillas.
• Coordinar reuniones virtuales, preparar agendas y tomar notas.
• Elaborar documentos, presentaciones y plantillas usando Google Workspace o Microsoft Office.
• Realizar ingreso de datos, actualización de CRM y apoyo básico en tareas contables.
• Asistir con la planificación de viajes y organización de itinerarios.
• Ejecutar otras tareas administrativas según sea necesario para el funcionamiento diario del negocio.

Perfil ideal

Buscamos a una persona proactiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades antes de que surjan. Debe estar cómoda trabajando de forma autónoma, priorizando tareas sin supervisión constante y comunicándose con claridad. La atención al detalle, la discreción y una actitud positiva y resolutiva son fundamentales.

Debe contar con experiencia previa asistiendo a ejecutivos o equipos de forma remota, y sentirse segura utilizando herramientas digitales como plataformas de gestión de proyectos, CRMs y sistemas de documentos en la nube. Se valora especialmente la pasión genuina por ayudar a otros a mantenerse organizados y productivos.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como asistente virtual, asistente ejecutivo o en soporte administrativo.
• Inglés fluido, tanto escrito como oral.
• Conocimiento de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Notion, Zoom y gestores de tareas como Asana o Trello.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y cumplimiento de plazos de forma independiente.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.
• Conexión a internet estable y entorno de trabajo tranquilo para videollamadas.
• Disponibilidad para coincidir con horarios laborales de EE.UU. u horarios específicos del cliente.