Administrative Assistant

Virtustant - Remoto 🌎

Virtustant

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Microsoft Excel Microsoft Teams ClickUp

🕐 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

📍 Modalidad: Remoto

💼 Área: Administración + Customer Service

🌟 Sobre la empresa

Nuestro cliente brinda terapia ABA en el hogar para niños con autismo, ayudándolos a desarrollar habilidades de comunicación, sociales y de vida diaria a través de tratamientos personalizados y basados en datos 💙👦👧.

🎯 Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrative Assistant con habilidades en atención al cliente, que cumpla un rol clave en el soporte operativo diario. Este puesto combina tareas administrativas con interacción directa con familias y clientes, asegurando un flujo de trabajo organizado y una experiencia de servicio excepcional 📞📋.

🛠 Responsabilidades

  • Realizar tareas administrativas generales y gestionar documentación.
  • Comunicarse con clientes por teléfono y brindar soporte cuando sea necesario 📲.
  • Asegurar precisión y atención al detalle en todos los procesos.
  • Usar herramientas digitales para organización y gestión de tareas.

✅ Requisitos

  • Experiencia previa en tareas administrativas.
  • Familiaridad con administración médica o facturación (preferido, no excluyente).
  • Experiencia en roles de atención al cliente o contacto con pacientes.

💡 Habilidades valoradas

  • Manejo de Excel y Microsoft Teams.
  • Experiencia con ClickUp u otras herramientas de gestión de proyectos.
  • Perfil tecnológico, con facilidad para adaptarse a sistemas y plataformas.

👤 Perfil ideal

  • Excelente habilidad para generar relaciones de confianza.
  • Detallista, organizado/a y con mentalidad profesional.
  • Comunicación clara, tono amable y enfoque en el servicio 🤝.

💰 Compensación y beneficios

  • Pago en USD o moneda local, según tu preferencia 💵.


Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management