📍 Remoto | Tiempo completo

¿Tenés experiencia con QuickBooks y conocimientos administrativos en entornos dinámicos? ¡Esta oportunidad es para vos!

👷‍♂️ Sobre la empresa:

Nuestro cliente trabaja en los sectores de construcción y manufactura, ofreciendo soluciones y servicios de alta calidad a sus clientes. Su enfoque está en la eficiencia del manejo de proyectos y el seguimiento financiero para garantizar entregas puntuales y satisfacción total.

📌 Responsabilidades del rol:

✔️ Conciliar transacciones diarias en QuickBooks (30 min por día)

✔️ Auditar cuentas por cobrar y fechas de vencimiento semanalmente (1 h/semana)

✔️ Configurar plantillas de pago a subcontratistas (3 h cada dos semanas)

✔️ Rastrear recibos de cuentas por pagar y crear facturas en QuickBooks (1 h/semana)

✔️ Actualizar costos en Slabsmith y recibir facturas de inventario (30 min diarios)

✔️ Auditar comisiones de representantes de ventas y generar reportes mensuales (2 h/semana)

✔️ Conciliar pagos con facturas en QuickBooks

✔️ Actualizar hojas de cálculo administrativas y CRM

✔️ Auditar documentos AIA en QuickBooks

✔️ Rastrear cumplimiento de cuotas y bonificaciones del equipo de ventas

✔️ Realizar auditorías en Moraware y generar reportes

✔️ Facturar trabajos finalizados como Greenspring y Ashby Ponds

✔️ Manejar proyectos puntuales: cierre de proyectos, formularios de proveedores, etc.

🎯 Requisitos:

• Experiencia usando QuickBooks y plataformas CRM

• Familiaridad con Microsoft Office

• Ideal con experiencia en construcción o manufactura

• Se valora experiencia en facturación AIA

🧠 Habilidades deseadas:

• Buen manejo de problemas y resolución ágil

• Capacidad de organización en ambientes acelerados

• Proactividad y atención a los detalles

• Comunicación clara y respuesta rápida a las necesidades del equipo

🖥️ Herramientas utilizadas:

QuickBooks, Moraware, CRM, Microsoft Office

🌎 Nivel de inglés:

C1

⏰ Horario:

De lunes a viernes, de 8 a.m. a 5 p.m. (EST), con una hora de descanso

💰 Salario y forma de pago:

Pago en USD o moneda local, según preferencia del candidato/a

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