Administrative Virtual Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Suite CRM plataformas de gestión de tareas herramientas de videollamadas (Zoom

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

Idioma: Inglés escrito y hablado con fluidez (C1/C2)

Sueldo base: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740/mes)

Sobre la empresa:

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían cada paso que damos y garantizan un servicio excepcional a nuestros clientes, así como un ambiente positivo y dinámico para nuestros colaboradores. Disfrutarás trabajar aquí si compartes estos principios:

  • ACCIÓN – Tienes iniciativa y ejecutas con rapidez.
  • CUIDADO – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA – Tienes estándares altos y todo lo manejas con precisión.
  • FIABILIDAD – Si te asignan algo, todos saben que lo cumplirás.
  • ENERGÍA – Tienes una actitud positiva, entusiasta y resolutiva.

Sobre el rol:

Buscamos Asistentes Virtuales Bilingües para apoyar en tareas administrativas y operativas. Este rol es ideal si valoras procesos claros y tienes experiencia previa en posiciones similares.

Tus tareas incluirán:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
  • Preparar reportes y documentos para la gerencia.
  • Realizar tareas de ingreso y validación de datos.
  • Brindar soporte administrativo al equipo.
  • Atender consultas de clientes y proveedores con profesionalismo.

Nota: Las tareas pueden variar según el cliente. Esta descripción no es definitiva.

Requisitos:

  • Estudios en Administración de Empresas o áreas afines (técnico o universitario).
  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa con escritorio y silla adecuada.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador 1.6GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
  • Lugar de trabajo alternativo y respaldo de internet (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

  • Incrementos salariales anuales según desempeño.
  • Bonificaciones discrecionales de los clientes (más del 80% otorgan bonus de fin de año).
  • Días festivos pagos (7 feriados estadounidenses).
  • 4 días de PTO anuales (algunos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (después del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases fitness online.
  • Participación en fiestas navideñas y otros eventos sociales virtuales o presenciales.

Importante:

Durante los primeros cuatro meses, deberás trabajar desde uno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto es fundamental para un proceso de incorporación exitoso. Si tienes viajes próximos, por favor postula al regresar.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management