Virtual Administrative Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)

Ubicación: Remoto | 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

Industria: Soporte Administrativo

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

Idioma requerido: Inglés C1/C2 (escrito y hablado)

Salario: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 USD/mes)

🏢 Sobre nosotros

En Valatam, nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. Nuestro compromiso con la excelencia y el bienestar del equipo se basa en nuestros cinco valores fundamentales:

  • ACTION: Hacemos que las cosas sucedan, rápido.
  • CARE: Disfrutamos ayudar y hacer las cosas bien.
  • OUTSTANDING: Operamos con los más altos estándares.
  • DEPENDABLE: Si decimos que lo hacemos, lo hacemos.
  • ENERGY: Actitud positiva y proactiva todos los días.

🎯 Sobre el rol

Buscamos Asistentes Administrativos Virtuales bilingües que valoren procesos claros y consistentes. Las tareas pueden variar según el cliente, pero incluyen:

  • Gestión de calendarios, reuniones y citas
  • Manejo de correos y flujo de información
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos
  • Preparación de reportes, presentaciones y documentos
  • Investigación y recopilación de datos para distintos proyectos
  • Asistencia en tareas de contabilidad y seguimiento de gastos
  • Organización de viajes, reembolsos y apoyo administrativo general

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración o carreras afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 (escrito y hablado)
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelente organización y atención al detalle
  • Comunicación escrita y verbal de alto nivel
  • Oficina en casa tranquila con escritorio y silla ergonómica
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
  • Acceso a espacio y conexión de respaldo en caso de cortes

🎁 Beneficios

  • Aumentos salariales anuales
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes dan bonos de fin de año)
  • 7 feriados estadounidenses pagos
  • 4 días de PTO (la mayoría ofrece incluso más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período inicial)
  • Bonos de cumpleaños/aniversario
  • Clases de ejercicio online ilimitadas
  • Eventos presenciales o virtuales anuales, incluyendo fiestas navideñas

⚠️ Importante

Durante los primeros cuatro meses, deberás estar residenciado en uno de los países listados sin viajes planificados, para asegurar una integración adecuada.

Si tienes un viaje pendiente, por favor postula luego de tu regreso.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management