Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Google Calendar Zoom

📍 Remoto · Tiempo completo

🕘 Lunes a viernes · 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)

🌎 Solo para residentes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre nosotros:

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas con mentalidad de crecimiento en EE. UU. Nuestros valores guían todo lo que hacemos, garantizando un servicio de excelencia a nuestros clientes y un ambiente de trabajo positivo y dinámico para nuestros colaboradores.

✨ Te encantará ser parte de este equipo si compartís estos valores:

  • ACCIÓN: Tenés iniciativa y ejecutás rápido.
  • CUIDADO: Disfrutás ayudar y hacer las cosas con calidad.
  • EXCELENCIA: Mantenés altos estándares en todo lo que hacés.
  • CONFIANZA: Si te asignan algo, saben que lo resolvés.
  • ENERGÍA: Tenés una actitud entusiasta y proactiva todos los días.

Sobre el rol:

Tendrás éxito en este puesto si valorás procesos bien definidos y podés cumplir con tareas como:

• Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.

• Mantener y actualizar sistemas de archivos digitales y físicos.

• Preparar reportes y documentos requeridos por el equipo de gestión.

• Apoyar con ingreso de datos y garantizar precisión en bases de datos.

• Brindar soporte administrativo general al equipo.

• Atender consultas y ofrecer un servicio cordial y eficiente a clientes y proveedores.

📝 Las tareas pueden variar según el cliente. Esta no es la descripción final del puesto.

Requisitos:

✅ Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o áreas afines (deseable).

✅ Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto).

✅ Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

✅ Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.

✅ Comunicación clara, profesional y escrita impecable.

✅ Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina.

✅ Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida).

✅ Laptop o PC con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB de espacio libre, auriculares y smartphone.

✅ Acceso a lugar y conexión alternativos ante cortes de luz o internet (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

💵 Pago inicial: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales en cada aniversario laboral

🎁 Bonos de fin de año otorgados por más del 80% de los clientes

🇺🇸 7 feriados federales de EE. UU. como días pagos

🏖️ 4 días de PTO (más del 65% de los clientes otorgan más)

🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños y aniversario

💪 Bono de bienestar/gimnasio

🏋️‍♀️ Clases fitness online ilimitadas

🎄 Invitaciones a fiestas navideñas y eventos virtuales o presenciales

Importante:

Durante los primeros 4 meses es esencial que trabajes desde los países mencionados y no tengas viajes planeados. Esto permite una incorporación fluida y enfoque total en el rol.

✈️ Si tenés un viaje próximo, te recomendamos postular luego de tu regreso. ¡Gracias por tu comprensión!

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management