Modalidad: Remoto, Tiempo completo

Ubicación preferida: Colombia (también se consideran candidatos de Venezuela, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua)

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este - EST)

Idioma requerido: Inglés fluido (escrito y hablado) – Nivel C1/C2

Importante: Solo se considerarán CVs en inglés.

SOBRE NOSOTROS

En Valatam nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses con mentalidad de crecimiento. Nuestros valores son la base de nuestro trabajo y definen la experiencia tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Si te identificas con estos valores, te sentirás como en casa:

• ACCIÓN – Tomas la iniciativa y ejecutas con rapidez.
• CUIDADO – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
• EXCELENCIA – Mantienes estándares altos y trabajas con eficiencia.
• FIABILIDAD – Si te asignan una tarea, saben que la cumplirás.
• ENERGÍA – Tienes una actitud positiva y proactiva cada día.

SOBRE EL PUESTO

Buscamos personas organizadas, proactivas y con gusto por los procesos claros para realizar tareas como:

• Gestionar calendarios, citas y reuniones.
• Atender correos electrónicos y gestionar el flujo de información.
• Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes.
• Preparar reportes, documentos y presentaciones.
• Investigar y compilar información para diversos proyectos.
• Apoyar con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos.
• Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas de viaje y gestión de gastos.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente. Este listado no representa la descripción final del puesto.

REQUISITOS

• Título universitario o técnico en Administración o carreras afines (deseable).
• Inglés escrito y hablado a nivel C1/C2.
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (idealmente remotas).
• Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelente redacción y comunicación.
• Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla.
• Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida).
• Computadora con mínimo 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
• Acceso a espacio de respaldo y conexión alternativa (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.) en caso de fallas de luz o internet.

BENEFICIOS

• Pago inicial: $4 USD/hora (aprox. $640-$740 USD/mes).
• Aumentos salariales anuales.
• Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
• Para colocaciones a tiempo completo se ofrecen también:
• 7 feriados federales de EE.UU. como días pagos.
• 4 días de vacaciones pagas (más del 65% de los clientes otorgan aún más).
• Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario.
• Subsidio para gimnasio/bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas con nuestro socio de entrenamiento personal.
• Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos en línea o presenciales.

IMPORTANTE

• Durante los primeros cuatro meses, es fundamental que puedas trabajar desde alguno de los países indicados y que no tengas viajes programados. Esto facilita el proceso de onboarding y te permite enfocarte en tu rol. Si ya tienes un viaje planeado, te recomendamos postularte una vez regreses y estés disponible.