Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Word Excel PowerPoint

Remoto | General Assistants | Tiempo completo

📍 Ubicación preferida: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (EST)

🌐 Idioma: Inglés fluido (C1/C2 escrito y hablado)

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

📌 Sobre nosotros

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. Trabajamos con base en valores que impulsan todo lo que hacemos:

  • ACCIÓN: Tienes una mentalidad proactiva. Haces que las cosas sucedan, rápido.
  • CUIDADO: Te gusta ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA: Tienes los estándares más altos y operas como una máquina bien aceitada.
  • CONFIABILIDAD: Si te piden algo, SABEN que se hará.
  • ENERGÍA: Aportas una actitud positiva, entusiasta y proactiva cada día.

🎯 Sobre el puesto

Tendrás éxito si valoras los procesos claros y te sientes calificado/a para:

  • Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivos (digitales y físicos).
  • Preparar informes y documentación solicitada por la gerencia.
  • Apoyar en la entrada de datos y asegurar la precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte administrativo a otros miembros del equipo.
  • Atender consultas y ofrecer un excelente servicio a clientes y proveedores.
Las tareas específicas pueden variar según el cliente.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Inglés escrito y hablado a nivel C1/C2.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita.
  • Oficina en casa equipada con escritorio y silla de oficina.
  • Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida).
  • Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB de espacio libre, auriculares y smartphone.
  • Acceso a espacio alternativo y conexión secundaria en caso de cortes de luz o fallas de internet.

🎁 Beneficios

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740/mes)

📈 Aumentos anuales por aniversario laboral

🎁 Bonos discrecionales de cliente (más del 80% otorgan bonificaciones anuales)

Contrataciones a tiempo completo también incluyen:

  • 7 feriados federales de EE. UU. como días libres pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (65% de los clientes otorgan más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bonos por cumpleaños/aniversario
  • Apoyo para gimnasio/bienestar
  • Clases de fitness ilimitadas en línea
  • Invitaciones a fiestas de Navidad y otros eventos virtuales o presenciales

📝 Importante

Durante los primeros 4 meses de trabajo, es indispensable que vivas en uno de los países mencionados y no tengas viajes planificados. Esto permite una integración efectiva al equipo. Si ya tienes un viaje agendado, te sugerimos postular después de tu regreso. ¡Gracias por tu comprensión!

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management