Administrative Virtual Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Suite CRM (según cliente) plataforma de videollamadas bases de datos

📍 Modalidad: 100 % Remoto

🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)

🌎 Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🌐 Idioma requerido: Inglés avanzado (C1/C2)

📄 Importante: Solo se evaluarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam nos dedicamos a construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores nos definen y guían nuestro trabajo diario. Si te sentís identificado/a con estos principios, este puede ser tu lugar:

  • ACCIÓN: resolvés con rapidez y eficiencia.
  • CUIDADO: disfrutás ayudando y haciendo las cosas bien.
  • EXCELENCIA: tus estándares son altos y tu trabajo está siempre en orden.
  • FIABILIDAD: si te lo piden, se hace.
  • ENERGÍA: traés actitud positiva y entusiasmo todos los días.

Responsabilidades del Rol

  • Asistir en la gestión diaria de tareas administrativas.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparar reportes y documentos solicitados por la dirección.
  • Realizar carga de datos asegurando precisión y consistencia.
  • Apoyar a los equipos internos con tareas administrativas.
  • Atender consultas y brindar atención a clientes y proveedores.

📝 Las tareas pueden variar según el cliente asignado. Esta no es la descripción final del rol.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (deseable).
  • Inglés avanzado escrito y hablado (C1/C2).
  • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas (preferentemente remoto).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla de oficina.
  • Conexión estable a internet (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz y 50 GB de espacio libre, auriculares y smartphone.
  • Acceso a respaldo de energía o internet en caso de cortes.

Beneficios

💰 Pago inicial: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740 mensuales).

📈 Aumentos salariales en cada aniversario, según desempeño.

🎁 Bonificaciones discrecionales otorgadas por la mayoría de los clientes.

📆 7 feriados federales de EE. UU. pagos + 4 días de vacaciones pagas (la mayoría de los clientes ofrecen incluso más).

🏥 Asignación mensual para seguro médico (tras período de inducción).

🎂 Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.

🏋️‍♀️ Asignación para gimnasio y bienestar.

💪 Acceso ilimitado a clases de fitness online.

🎉 Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (virtuales o presenciales).

Información Importante

Durante los primeros 4 meses es esencial que te encuentres en uno de los países mencionados y no tengas viajes programados, para garantizar un proceso de onboarding exitoso.

Si ya tenés un viaje planificado, te pedimos postularte luego de tu regreso.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management