Administrative Virtual Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Multibam

Ubicación: Remoto – Postulantes deben residir en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Este)

Idioma: Inglés fluido (nivel C1/C2) — Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento de Estados Unidos. Nuestros valores definen cómo trabajamos:

  • ACCIÓN – Tenés iniciativa y resolvés rápido.
  • CUIDADO – Te importa hacer las cosas bien y ayudar a los demás.
  • EXCELENCIA – Mantenés altos estándares y sos organizado/a.
  • FIABILIDAD – Si te comprometés, cumplís.
  • ENERGÍA – Traés una actitud positiva y proactiva cada día.

Si estos valores te representan, vas a encajar muy bien con nuestro equipo.

Sobre el Rol

Buscamos asistentes virtuales administrativos bilingües que disfruten trabajar con procesos claros y brindar soporte a equipos de alto rendimiento. Entre las tareas se incluyen:

  • Gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Organización y mantenimiento de archivos digitales y físicos.
  • Preparación de reportes y documentación.
  • Ingreso y verificación de datos en diferentes plataformas.
  • Asistencia a miembros del equipo con tareas administrativas.
  • Atención de consultas y excelente servicio a clientes y proveedores.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente y el proyecto.

Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Dominio del inglés escrito y hablado (nivel C1/C2).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
  • Capacidad para trabajar con múltiples tareas y buen manejo del tiempo.

Requisitos técnicos del home office:

  • Espacio tranquilo con escritorio y silla de oficina.
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida.
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz y 50 GB libres.
  • Auriculares con micrófono y smartphone.
  • Acceso a respaldo eléctrico y segunda opción de internet (hotspot, WiPod, Multibam, etc.).

Compensación y Beneficios

  • Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740 al mes).
  • Aumentos anuales por antigüedad.
  • Bonos por desempeño (más del 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año).

Para asignaciones full-time también ofrecemos:

  • 7 feriados de EE. UU. pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
  • Bonos de cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases de fitness online.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y eventos virtuales o presenciales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses, es esencial que puedas trabajar desde alguno de los países habilitados y sin compromisos de viaje. Esto es clave para garantizar un buen proceso de inducción y enfoque total en tu rol.

Si ya tenés un viaje planificado, te pedimos que apliques luego de regresar. ¡Gracias por tu comprensión!

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management