Industria: Soporte Administrativo / Ventas

Modalidad: 100% remoto

Tipo de contrato: Tiempo completo (40 horas/semana)

Zona horaria: PST (entre las 6:00 a.m. y las 4:30 p.m.)

Días laborables: Lunes a viernes

🏢 Sobre la empresa

Somos una organización de ventas y marketing orientada al futuro que valora el liderazgo, la colaboración y los resultados. Buscamos una Asistente Ejecutiva proactiva, orientada al detalle y con experiencia en operaciones o gestión para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y mejorar la eficiencia organizacional.

Este rol combina soporte administrativo de alto nivel con responsabilidades estratégicas y operativas.

📌 Responsabilidades

Apoyo Ejecutivo

• Brindar soporte administrativo integral a ejecutivos senior (gestión de agendas, reuniones, viajes).
• Preparar y revisar correspondencia, reportes y presentaciones con precisión y puntualidad.
• Ser enlace entre ejecutivos y stakeholders internos/externos, priorizando comunicaciones.

Gestión de Operaciones

• Apoyar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos operativos.
• Supervisar operaciones diarias, gestión de oficina, coordinación de instalaciones y proveedores.
• Monitorear métricas clave de desempeño y proponer mejoras.

Coordinación de Proyectos

• Supervisar el avance de proyectos, asegurando cumplimiento de plazos y entregables.
• Colaborar con equipos interfuncionales para resolver obstáculos.
• Preparar informes y presentaciones de estado para revisión ejecutiva.

Organización de Eventos

• Planificar eventos internos y externos (reuniones, conferencias, funciones de empresa).
• Coordinar logística: selección de lugar, catering, invitados.

Funciones Administrativas

• Mantener archivos y registros confidenciales actualizados.
• Gestionar reportes de gastos, presupuestos y compras de oficina.
• Apoyar en otras tareas administrativas según se requiera.

🎯 Requisitos

• Idiomas: Inglés fluido (oral y escrito), acento neutral.
• Ventas: Mínimo 3 años de experiencia en ventas B2B o B2C, con enfoque senior dedicado exclusivamente a funciones de ventas.
• Administración: Mínimo 2 años como asistente ejecutiva, office manager o rol similar con enfoque en operaciones.
• Académico: Preferentemente licenciatura en Administración, Gestión o campo relacionado.
• Habilidades:
• Alta capacidad organizativa y multitarea.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Discreción y confidencialidad.
• Autonomía y colaboración.

🎁 Beneficios

• Tarifas competitivas
• Pagos semanales
• Aumentos anuales por desempeño
• Días festivos y tiempo libre pagado
• Capacitación y mejora continua gratuita
• Comunidad activa y apoyo constante
• Guías y horarios claros
• ¡Y mucho más!