Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua · Categoría: Tiempo completo

Idioma: Inglés C1/C2 escrito y hablado

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)

En Valatam, estamos buscando personas organizadas, responsables y con gran atención al detalle para trabajar como Virtual Administrative Assistant con clientes en EE. UU. Valoramos a quienes toman acción, cuidan los procesos, superan expectativas, son confiables y traen energía positiva a su día laboral.

Responsabilidades

• Organización de agendas, reuniones y citas
• Gestión de correos electrónicos y flujo de información
• Actualización de bases de datos y archivos de clientes
• Elaboración de reportes, presentaciones y documentos
• Investigación y recopilación de información para proyectos
• Apoyo en tareas de bookkeeping y control de gastos
• Organización de viajes y soporte administrativo general

Las tareas pueden variar según el cliente asignado.

Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) escrito y hablado
• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (ideal si fue remoto)
• Formación en Administración o carrera afín (deseable)
• Conocimientos sólidos en Google Workspace y Microsoft Office
• Excelentes habilidades comunicativas, organización y atención al detalle
• Computadora con mínimo 8 GB de RAM, procesador 1.6 GHz, 50 GB libres
• Internet estable (10 MB de bajada, 2 MB de subida), auriculares y smartphone
• Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina
• Acceso a lugar de respaldo para trabajar en caso de fallas técnicas

Beneficios

• Pago inicial: $4 USD/hora (~$640-$740 USD/mes)
• Aumentos salariales cada aniversario
• Bonos discrecionales de fin de año (80% de los clientes los otorgan)
• 7 feriados de EE. UU. pagos + 4 días de PTO (muchos clientes otorgan más)
• Estipendio para seguro médico (después del onboarding)
• Bonos por cumpleaños y aniversarios
• Reembolso de gimnasio o bienestar
• Acceso ilimitado a clases online de fitness
• Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos presenciales u online

Importante

Durante los primeros 4 meses, es necesario que puedas trabajar desde alguno de los países indicados y sin viajes programados. Esto asegura una integración fluida al equipo y al cliente. Si tenés un viaje ya planificado, por favor aplicá luego de tu regreso.