📍 Ubicación: Solo para personas residentes en 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮
🕐 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)
💼 Tipo de empleo: Tiempo completo
🌐 Idioma: Inglés fluido (C1/C2) – escrito y oral
📌 Solo se aceptan CVs en inglés
🏢 Sobre Valatam
En Valatam formamos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestros valores impulsan todo lo que hacemos, y buscamos personas que compartan esta forma de trabajar:
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ACTION – Actuás rápido, sin esperar indicaciones constantes
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CARE – Te importa hacer las cosas bien y ayudar a los demás
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OUTSTANDING – Te destacás por tu excelencia y atención al detalle
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DEPENDABLE – Siempre cumplís con lo que te piden
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ENERGY – Tenés actitud positiva y entusiasmo constante ⚡
🧠 Sobre el rol
Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Virtual Bilingüe para apoyar a nuestros clientes con tareas administrativas variadas. Si sos organizada, detallista y te gusta trabajar con procesos claros, este rol es para vos ✅
🛠 Responsabilidades
- Organizar agendas, coordinar reuniones y llamadas
- Gestionar correos electrónicos y el flujo de información 📩
- Actualizar bases de datos y archivos de clientes
- Preparar reportes, presentaciones y documentos
- Investigar y compilar información para tareas o proyectos
- Asistir con seguimiento de gastos y tareas de contabilidad básica
- Coordinar viajes y procesamiento de reembolsos
⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente. Esta no es una lista definitiva.
✅ Requisitos
- Título técnico o universitario en Administración de Empresas o afines (preferido)
- Inglés C1/C2, escrito y hablado
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (idealmente remoto)
- Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y multitarea
- Oficina en casa con escritorio y silla
- Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida)
- PC/laptop con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
- Acceso a lugar de trabajo alternativo + internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.)
🎁 Beneficios
- 💵 Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740/mes)
- 📈 Aumentos anuales según desempeño
- 🎁 Bonos de fin de año (más del 80% de nuestros clientes los otorgan)
- 🇺🇸 7 feriados federales de EE. UU. pagos
- 🏖️ 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más)
- 🩺 Estipendio médico mensual (tras período de inducción)
- 🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario
- 🧘♀️ Asignación de bienestar/gimnasio
- 🏋️ Clases de fitness online ilimitadas
- 🎉 Invitaciones a fiestas de Navidad y otros eventos virtuales o presenciales
⚠️ IMPORTANTE
Durante los primeros 4 meses, es esencial que trabajes desde tu país sin compromisos de viaje. Esto asegura una buena adaptación y foco total al comenzar.
Si tenés un viaje planeado, te sugerimos postularte después de regresar ✈️