Virtual Administrative Assistant (Remote)

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace MS Office correo electrónico

📍 Ubicación: Solo para personas residentes en 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

🕐 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

💼 Tipo de empleo: Tiempo completo

🌐 Idioma: Inglés fluido (C1/C2) – escrito y oral

📌 Solo se aceptan CVs en inglés

🏢 Sobre Valatam

En Valatam formamos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestros valores impulsan todo lo que hacemos, y buscamos personas que compartan esta forma de trabajar:

  • ACTION – Actuás rápido, sin esperar indicaciones constantes
  • CARE – Te importa hacer las cosas bien y ayudar a los demás
  • OUTSTANDING – Te destacás por tu excelencia y atención al detalle
  • DEPENDABLE – Siempre cumplís con lo que te piden
  • ENERGY – Tenés actitud positiva y entusiasmo constante ⚡

🧠 Sobre el rol

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Virtual Bilingüe para apoyar a nuestros clientes con tareas administrativas variadas. Si sos organizada, detallista y te gusta trabajar con procesos claros, este rol es para vos ✅

🛠 Responsabilidades

  • Organizar agendas, coordinar reuniones y llamadas
  • Gestionar correos electrónicos y el flujo de información 📩
  • Actualizar bases de datos y archivos de clientes
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos
  • Investigar y compilar información para tareas o proyectos
  • Asistir con seguimiento de gastos y tareas de contabilidad básica
  • Coordinar viajes y procesamiento de reembolsos

⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente. Esta no es una lista definitiva.

✅ Requisitos

  • Título técnico o universitario en Administración de Empresas o afines (preferido)
  • Inglés C1/C2, escrito y hablado
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (idealmente remoto)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación y multitarea
  • Oficina en casa con escritorio y silla
  • Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida)
  • PC/laptop con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
  • Acceso a lugar de trabajo alternativo + internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios

  • 💵 Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740/mes)
  • 📈 Aumentos anuales según desempeño
  • 🎁 Bonos de fin de año (más del 80% de nuestros clientes los otorgan)
  • 🇺🇸 7 feriados federales de EE. UU. pagos
  • 🏖️ 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más)
  • 🩺 Estipendio médico mensual (tras período de inducción)
  • 🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario
  • 🧘‍♀️ Asignación de bienestar/gimnasio
  • 🏋️ Clases de fitness online ilimitadas
  • 🎉 Invitaciones a fiestas de Navidad y otros eventos virtuales o presenciales

⚠️ IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses, es esencial que trabajes desde tu país sin compromisos de viaje. Esto asegura una buena adaptación y foco total al comenzar.

Si tenés un viaje planeado, te sugerimos postularte después de regresar ✈️

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management