Gross salary $1000 - 1200 Full time
Analista de Finanzas
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Accounting Análisis de datos Contabilidad Cumplimiento Normativo
En *BC Tecnología*, somos expertos en la consultoría de TI, proporcionando soluciones personalizadas para diversas industrias. Nuestro enfoque se centra en la creación de equipos ágiles que manejan proyectos en sectores como servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Buscamos un Analista de Procesos de Pago para unirse a nuestro equipo, donde será responsable de optimizar y supervisar las transacciones monetarias, garantizando su correcto procesamiento y reporte.

This job is available on Get on Board.

Responsabilidades del puesto:

  • Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para identificar errores y mitigar reclamos.
  • Asegurar la cuadratura sistémica de los distintos sistemas involucrados en el proceso de pago.
  • Monitorear la integridad de los cobros hacia los Sellers por servicios prestados.
  • Gestionar alertas por inconsistencias en la información o fallas sistémicas.
  • Detallar órdenes de compra y montos no conciliados para su inclusión en procesos posteriores.
  • Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago acordados contractualmente.
  • Consolidar información del proceso para análisis interdepartamentales.
  • Enviar respaldo del detalle transaccional a los Sellers para su validación.
  • Corregir cualquier discrepancia en los archivos de liquidación.
  • Levantar tickets por incidentes sistémicos y gestionar el pago de facturas por servicios logísticos y plataformas de pago.
  • Cuadrar información de recaudaciones, devoluciones y anulaciones contables.
  • Validar la emisión y contabilización de documentos tributarios en los sistemas financieros de Walmart.
  • Analizar cuentas contables para asegurar la correcta imputación en los estados financieros.
  • Resolver disputas realizando la respuesta inicial a los Sellers, manteniendo interacciones respetuosas y profesionales.
  • Garantizar el cumplimiento tributario y normativo del negocio en línea con las áreas financieras.

Requisitos y habilidades:

Buscamos un profesional con sólida formación en administración, contabilidad o finanzas. El candidato ideal deberá tener experiencia en la revisión y análisis de procesos de pago, así como en resolución de disputas. Se valorará el conocimiento en plataformas de pagos y gestión tributaria.
Las cualidades personales que se esperan incluyen una fuerte atención al detalle, habilidades de comunicación efectivas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico. El cumplimiento de plazos y metodologías es esencial para este rol.

Conocimientos deseables:

Se valorarán habilidades adicionales en análisis de datos y gestión de sistemas contables. La experiencia previa en el sector retail o con plataformas de mercado online como Walmart, será considerada un plus. Además, un buen manejo de herramientas de software de análisis financiero será beneficioso.

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Gross salary $1200 - 1500 Full time
Analista de Operaciones
  • coderslab.io
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Resolución de problemas Problem Solving Organization

CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.

Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.

¡Postúlate ahora para este increíble desafío!

Job source: getonbrd.com.

Job functions

El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.

Responsabilidades y Tareas

  • Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
  • Gestionar formalizaciones y validación documental.
  • Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
  • Procesar y verificar pagos de comisiones.
  • Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
  • Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
  • Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.

Qualifications and requirements

  • Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
  • Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
  • Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
  • Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
  • Dominio de herramientas de gestión y reportes.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Conditions

Hibrido en Santiago de Chile

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Gross salary $2000 - 3000 Full time
Analista Financiero Marketplace
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
English Comunicación efectiva Resolución de problemas Analytical Thinking
En *BC Tecnología*, somos una consultora de TI dedicada a ofrecer servicios de alta calidad en campos como la infraestructura tecnológica, desarrollo de software y asesoría a empresas del sector financiero, de seguros, retail y gobierno. En esta ocasión, buscamos un Analista Financiero Marketplace, un papel esencial en nuestro equipo, que ayudará a mantener la integridad financiera de nuestras operaciones. Nuestro enfoque es brindar soluciones que se alineen con las necesidades de nuestros clientes; por lo tanto, esperamos contar con talentos proactivos y analíticos para contribuir en este objetivo.

Opportunity published on Get on Board.

Funciones Principales

Como Analista Financiero Marketplace, tendrás un papel crucial en el análisis y procesamiento de transacciones. Tus responsabilidades incluirán:
  • Análisis de Transacciones: Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para detectar errores y evitar inconsistencias, cuadrar datos sistémicos, asegurar la correcta facturación y monitorear alertas por fallas.
  • Procesamiento de Pagos: Cumplir con los plazos de pago, consolidar información, y validar la correcta ejecución de pagos desde cuentas bancarias.
  • Validación Contable y Financiera: Cuadrar información de recaudación, validar la emisión de documentos tributarios y analizar cuentas contables.
  • Resolución de Disputas: Brindar soporte a los Sellers, asegurando el cumplimiento de KPIs y resolver tickets de disputas con criterio profesional.
  • Cumplimiento Tributario y Normativo: Asegurar que las operaciones online cumplan con las normativas vigentes.

Requisitos

Buscamos un perfil con los siguientes atributos:
  • Formación Académica: Contador General, Contador Auditor, Ingeniería en Finanzas o carreras afines.
  • Idiomas: Inglés intermedio.
  • Habilidades Clave: Pensamiento analítico, atención al detalle, habilidad para resolver problemas, capacidad de comunicación efectiva, trabajo en equipo, proactividad y orientación a resultados.

Desirable Skills

Además de las habilidades necesarias, valoramos la experiencia previa en el sector financiero y el conocimiento en herramientas de análisis financiero, así como el uso de software contable.

¿Qué ofrecemos?

En *BC Tecnología*, proporcionamos un ambiente de trabajo desafiante e innovador. Ofrecemos una modalidad híbrida/remota con flexibilidad que permite equilibrar la vida laboral y personal. También brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en nuestro equipo. Si cumples con el perfil y estás apasionado por el mundo financiero, ¡esperamos que te unas a nosotros!

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$$$ Full time
Revenue Operations Specialist
  • OpenLoop
  • Lima (Hybrid)
Analytics Marketing SQL Business Intelligence
OpenLoop is a fast-growing health tech company with a mission to transform the healthcare industry through innovative technology solutions. We service all 42,000 zip codes nationwide, connecting certified clinicians with digital health companies to expand access to quality care.
As part of our dynamic team, you'll collaborate with the Marketing, Sales, and Customer Success departments to drive efficiency and optimize our marketing operations. Our comprehensive services streamline the HR and Operations challenges in telehealth, making a significant impact in patient care across all 50 states.

Apply only from getonbrd.com.

Key Responsibilities

  • Own the operations for our fast growing partnerships program.
  • Manage and execute partner referral programs with a focus on using automation to set us up for rapid scale.
  • Work with our design team to get partner marketing materials created and shipped quickly.
  • Dive deep into our partnership data and surface optimization and growth opportunities.
  • Project manage the operational requirements for new partner marketing opportunities.
  • Analyze website and app data through SimilarWeb to find new partnership opportunities for our sales team to work.
  • Revenue Operations Optimization: Work closely with marketing, sales, and revenue teams to understand and build business processes to ensure consistent data and operations.
  • Dashboard & Reporting: Create and maintain dashboards for marketing and revenue metrics, delivering actionable insights to leadership and teams.
  • Stakeholder Communication: Present complex data in clear formats for stakeholders,

Requirements

We are seeking a dynamic Rev Operations Specialist with:

  • 5+ years of experience in marketing or revenue operations in a tech or SaaS environment.
  • 2+ years of experience with referral programs
  • Excellent organization and project management skills
  • Proven expertise in managing CRM tools such as Zoho, Salesforce, or HubSpot, along with strong integration and reporting knowledge.
  • A strong track record in designing insightful dashboards for revenue and marketing performance.
  • Strong proficiency in analytics and visualization tools with proven experience building dashboards from scratch in platforms such as Zoho Analytics, Tableau, Snowflake, or Funnel.io
  • Excellent analytical, strategic thinking, and communication skills (Fluency in English - C1).
  • Ability to work independently and prioritize tasks in a fast-paced environment.

Desirable Skills

While not required, the following competencies are desirable:
  • HubSpot experience strongly preferred
  • Experience with go-to-market operations platforms such as Clay a plus
  • Advanced skills in SQL or Zoho Deluge scripting to customize and automate CRM processes a plus
  • Experience working in a startup or fast-growing organization.
  • Familiarity with social media management tools and their impact on lead generation.
  • Knowledge of the healthcare industry and related marketing strategies.
Your background in these areas could give you an edge as you help us enhance our marketing operations.

Our Benefits

At OpenLoop, we prioritize employee well-being with a competitive benefits package, including:
  • Contracting under a Peruvian company ID ('Planilla') with all legal benefits in Peruvian soles.
  • Flexible full-time work schedule from Monday to Friday (9 am - 6 pm)
  • Unlimited vacation days to promote a healthy work-life balance.
  • 100% coverage of EPS healthcare with RIMAC, because you deserve great healthcare.
  • AFP retirement plan for future savings.
  • Provision of a computer and access to a vibrant coworking space in Lima – Miraflores with fantastic amenities.
Join us in shaping the future of telehealth and make a meaningful difference. We’d love to meet you! 🚀

Life insurance OpenLoop pays or copays life insurance for employees.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage OpenLoop pays or copays health insurance for employees.
Retirement plan OpenLoop pays or matches payment for plans such as 401(k) and others.
Computer provided OpenLoop provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Recreational areas Space for games or sports.
Vacation over legal OpenLoop gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks OpenLoop offers beverages and snacks for free consumption.
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Gross salary $2000 - 2100 Full time
Analista Assurance de Procesos Contables
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Python Agile Data Analysis SQL
En *BC Tecnología*, somos especialistas en la creación de soluciones que se alinean a las necesidades de nuestros clientes. Durante más de 6 años hemos trabajado con sectores como servicios financieros, seguros, retail y gobierno, entregando consultoría y diseñando soluciones innovadoras.
En el contexto de un proyecto de 6 meses, buscamos un Analista Assurance de Procesos Contables que sea parte vital de nuestro equipo, aportando su experiencia en análisis de procesos contables y herramientas tecnológicas.

© Get on Board.

Responsabilidades del Rol:

Como Analista Assurance de Procesos Contables, tus principales responsabilidades incluirán:
  • Realizar análisis detallados de procesos contables, garantizando la precisión y cumplimiento de las normativas vigentes.
  • Desarrollar informes y visualizaciones utilizando Power BI para facilitar la comprensión de datos financieros.
  • Colaborar con el equipo en la integración de Google Cloud Platform y asegurar que la migración de datos se realice sin inconvenientes.
  • Trabajar con bases de datos usando Python o SQL, mejorando las eficiencias operativas en los procesos contables.
  • Apoyar en la implementación de herramientas SAP y ofrecer formación donde sea necesario.

Perfil del Candidato:

Buscamos a un profesional con un mínimo de 2 años de experiencia en áreas relacionadas, quien cuente con:
  • Manejo avanzado de Power BI, para la creación de dashboards eficientes.
  • Conocimiento en plataformas de Google Cloud, y su aplicación en un entorno contable.
  • Familiaridad con principios de contabilidad bancaria y cómo se aplican en la práctica.
  • Habilidades en manejo de bases de datos, específicamente con Python o SQL.
  • Experiencia previa en el uso de herramientas SAP.
Valoramos las habilidades interpersonales, el trabajo en equipo, así como la capacidad para adaptarse a metodologías ágiles. La pasión por la tecnología y la resolución de problemas será esencial en este rol.

Habilidades Deseables:

A diferencia de los requisitos, hay ciertas habilidades que serán consideradas un plus, tales como:
  • Certificaciones en análisis de datos o herramientas de visualización (Power BI, Tableau).
  • Experiencia previa en sectores de finanzas o auditoría.
  • Conocimiento de otras herramientas en la nube, como Amazon Web Services (AWS).

Lo Que Ofrecemos:

En *BC Tecnología* nos preocupamos por nuestro equipo. Algunos de los beneficios que ofrecemos son:
  • Contrato inicial por proyecto, con opción a estabilidad indefinida después del tercer mes.
  • Tarjeta Amipass, que proporciona un beneficio adicional de $4,500 por día trabajado.
  • Seguro Complementario de Salud y Seguro de Vida para garantizar tu bienestar.
  • Aguinaldos especiales durante Fiestas Patrias y Navidad.
  • Acceso a capacitaciones y certificaciones en plataformas como AWS y Azure.
  • Convenios con Gimnasio Pacific y Clínica Dental MasDent.
  • Participación en la Caja de Compensación Los Andes.
Si te apasiona la tecnología y buscas estabilidad laboral con grandes beneficios, esta es tu oportunidad! 🌟

Health coverage BC Tecnología pays or copays health insurance for employees.
Computer provided BC Tecnología provides a computer for your work.
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$$$ Full time
Accountant
  • AgendaPro
  • Santiago &nbsp Ciudad de México (Hybrid)
Excel ERP Accounting Software
AgendaPro ayuda a dueños de negocios a cobrar a sus clientes online y aceptar reservas fácilmente. Somos una de las startups tecnológicas de Y Combinator con mayor crecimiento en Latinoamérica, con más de 10,000 clientes en más de 17 países como Argentina, Chile, Colombia, México, Perú y próximamente Brasil.
Nuestra misión es crear un “software todo-en-uno” simple e intuitivo, que permita a Centros de Salud, Belleza y Bienestar conectar su negocio con el mundo digital, enfocándose en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. A través de herramientas de marketing, gestión, pagos y fidelización de clientes, resolvemos problemas desde la perspectiva de nuestros clientes en un entorno colaborativo.

© getonbrd.com.

¿Qué harás?

  • Serás el guardián de nuestras finanzas, asegurando que cada peso esté en su lugar y que cumplamos con todas las normativas fiscales.
  • Llevarás el control de las transacciones diarias, prepararás reportes financieros que realmente cuentan y ayudarás a la toma de decisiones estratégicas.
  • Te encargarás de preparar y presentar las declaraciones fiscales (IVA, ISR y más), ¡porque sabemos que la puntualidad en esto es clave!
  • Trabajarás mano a mano con el equipo de finanzas para que nuestros presupuestos sean a prueba de todo.
  • Gestionarás auditorías internas (y externas cuando sea necesario), siempre con un ojo crítico para mejorar y optimizar.
  • Bonus Points si hablas inglés fluido.

Lo que estamos buscando:

  • Tienes una Licenciatura en Contaduría Pública y entre 1-5 años de experiencia trabajando con números y estrategias contables.
  • Conoces a la perfección el marco fiscal mexicano, desde IVA hasta ISR y todo lo que nos asegure estar 100% en regla.
  • Eres experto/a en software contable (ERP) y dominas Excel como un profesional.
  • Te gusta colaborar, comunicarte con otras áreas y aportar soluciones que sumen valor.

Lo que ofrecemos:

  • Serás parte de una startup en pleno crecimiento, en un entorno donde las ideas y la innovación son el día a día.
  • Flexibilidad para que organices tu tiempo y puedas trabajar a tu ritmo.
  • Un paquete de beneficios competitivos, desde prestaciones de ley hasta oportunidades de desarrollo profesional.
  • La oportunidad de hacer crecer tu carrera en una empresa SaaS reconocida en Latinoamérica.

Partially remote You can work from your home some days a week.
Computer provided AgendaPro provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal AgendaPro gives you paid vacations over the legal minimum.
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Gross salary $1500 - 1700 Full time
Analista de Procesos Bancario
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Continual improvement process Process Consultant Microsoft Office Agile Methodologies
En BC Tecnología, somos una consultora de TI que se especializa en ofrecer soluciones personalizadas en diversas áreas tecnológicas. Nos enfocamos en la consultoría, el desarrollo de proyectos, y la formación de equipos ágiles para lograr la máxima eficiencia en negocios del sector financiero, seguros, retail y gobierno. Con más de 6 años de experiencia, hemos diseñado y ejecutado estrategias innovadoras que satisfacen las necesidades específicas de nuestros clientes. Nuestro equipo está conformado por expertos en procesos, garantizando así la entrega de soluciones de alta calidad en un entorno de trabajo flexible y colaborativo.

Apply to this job through Get on Board.

Funciones del puesto

Como Analista de Procesos, tu rol será crucial en la identificación y mejora continua de procesos dentro del sector bancario. Algunas de tus responsabilidades incluyen:
  • Realizar un mapeo detallado de los procesos actuales (As Is) para detectar áreas de oportunidad y contribuir al diseño de procesos más eficientes.
  • Definir y proponer procesos futuros (To Be) en respuesta a proyectos corporativos, asegurando un enfoque integral.
  • Liderar proyectos de mejora con una visión transversal para optimizar los recursos dentro de la organización.
  • Utilizar herramientas de diagramación para implementar mejoras y facilitar la comprensión de los procesos.
  • Colaborar con equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de trabajo en equipo efectivo.

Descripción del puesto

Buscamos un profesional con al menos 3 años de experiencia como Analista de Procesos, preferentemente en el sector bancario. Es fundamental contar con un historial comprobado en la elaboración e implementación de mejoras de procesos. Debes poseer habilidades intermedias en herramientas de diagramación y un manejo fuerte de Microsoft Office. Tu capacidad de análisis y tu enfoque en la mejora continua son esenciales para alcanzar nuestros objetivos. Valoramos el trabajo en equipo y una actitud proactiva para liderar iniciativas que generen impacto positivo.

Habilidades deseables

Aunque no son requisitos obligatorios, se valorará positivamente contar con conocimientos en metodologías ágiles y experiencia previa en proyectos de transformación organizacional. También sería beneficial tener habilidades en presentaciones efectivas y la capacidad de trabajar en un entorno cambiante. La disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y técnicas es crucial para el éxito en este rol.

Beneficios de unirte a nosotros

En BC Tecnología, ofrecemos un contrato inicial de 12 meses con la posibilidad de extensión, además de un ambiente de trabajo flexible que fomenta el desarrollo profesional continuo. Nos preocupamos por el bienestar de nuestros empleados, por lo que proporcionamos beneficios adicionales y oportunidades para el crecimiento personal y profesional. Valoramos tu experiencia y estamos entusiasmados por la posibilidad de que seas parte de nuestro equipo. ¡Esperamos tu interés! 😊

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$$$ Full time
Ingeniero/a de Control y Cierre Operacional
  • BNP Paribas Cardif
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Excel SQL Oracle

¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.

✅ Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
✅ Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
✅ Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
✅ Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
✅ Estamos comprometidos con el medio ambiente.
✅ Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.

Opportunity published on Get on Board.

Funciones del cargo

BNP Paribas Cardif busca a un Ingeniero de Control y Cierre Operacional que se sume al equipo de Operaciones, donde tú misión será coordinar y asegurar la generación, validación y conciliación de procesos dentro del marco de cierre de la compañía. Además, deberás cumplir con el rol asignado por jefatura en el equipo de trabajo para la ejecución de la misión y cumplimiento de los diversos objetivos y metas definidas para el área, asegurando el respeto absoluto a los valores y estándares de la Compañía y velando por la integridad y calidad junto con la entrega oportuna y fidedigna de datos y reportes, así como sus procesos de extracción y carga.

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

  • Generación, validación y conciliación en cierre, asegurando la correcta ejecución de estos procesos, dentro del marco de cierre de la compañía.
  • Control del flujo operacional; gestionando áreas como seguros, siniestros, manteniendo comunicación con clientes internos y contrapartes.
  • Canalizar requerimientos y procesar solicitudes de las áreas Técnica y Contable.
  • Implementar controles preventivos y reactivos para las operaciones diarias y la corrección de incidentes.
  • Asegurar la calidad de la información transaccional durante el proceso.
  • Establecer mecanismos de control y documentación para proyectos, basados en los flujos internos.
  • Recolectar datos y generar reportes para la CMF relacionados al cierre de la compañía.
  • Reportes post-cierre; elaborar reportes de producción cumpliendo con los calendarios de entrega.
  • Cumplir con controles para el manejo seguro de la información sensible y reportar incidentes de seguridad.

Requerimientos del cargo

  • Estudios de Ingenieria Civil Industrial, Ejecución Industrial o Carrera afin.
  • Recién titulado o experiencia de entre 1 a 2 años en análisis de información y bases de datos, creación y seguimiento de indicadores, propuesta de mejoras para procesos

Conocimientos:

  • MS Excel y VBA – Macros - Nivel intermedio.
  • SQL Server – Nivel básico,
  • Visual Studio – Deseable (no excluyente).
  • PL/SQL ORACLE – Nivel básico.
  • Alta capacidad de analisis, metodologia y rigurosidad.

¿Te sumas a la revolución de la industrial del seguro?

Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!

“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”

Conditions

Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage BNP Paribas Cardif pays or copays health insurance for employees.
Computer provided BNP Paribas Cardif provides a computer for your work.
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$$$ Project
Freelance Administrative Assistant (Uruguay-Based)
  • WeRemoto
  • Uruguay 📍 - Remoto 🌎
Project Executive Assistant Administrative Support

Freelance Administrative Assistant (Uruguay-Based)

Support Project: Italian Citizenship Case Assistance


About the Project:

We’re looking for a detail-oriented, reliable administrative assistant based in Uruguay to assist with a freelance project related to the Italian Citizenship process. The ideal candidate will preferably have knowledge of the local court system, document handling procedures, and some familiarity with the Italian Citizenship process. This is a freelance position, and compensation can be arranged by the hour or by project milestone.


Key Responsibilities:

  • Assist with gathering, organizing, and submitting required documents from Uruguay for an Italian citizenship application.
  • Liaise with government offices, legal entities, or document processing services as needed.
  • Provide updates on the status of tasks and ensure all deliverables are submitted in a timely manner.
  • Translate or interpret documents if necessary (Spanish to English/Italian).
  • Communicate clearly and promptly with the project lead.


Qualifications:

  • Previous administrative or legal assistant experience preferred.
  • Familiarity with the Uruguayan legal or court system is a plus.
  • Familiarity with the Italian Citizenship process is a plus.
  • Strong organizational and time management skills.
  • High level of attention to detail.
  • Comfortable working independently on a freelance basis.
  • Professional written and verbal communication in Spanish; English proficiency required.
  • Access to local resources or the ability to visit offices if needed is a big plus.


Additional Info:

  • Remote-friendly, but being physically based in Uruguay is required due to the nature of the tasks.
  • Flexible schedule — work can be done according to your availability, as long as deadlines are met.
  • If the project goes well, there may be future opportunities or client referrals for part-time or full-time roles through our network.


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$$$ Full time
Bilingual Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint CRM

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

🕘 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌎 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

📣 Sobre Valatam:

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de EE.UU. en expansión. Nuestra cultura está guiada por valores sólidos que se viven día a día y nos impulsan a brindar un servicio sobresaliente en un ambiente colaborativo y profesional.

🎯 Nuestros valores:

ACCIÓN – Actuamos con rapidez y decisión

❤️ CUIDADO – Nos importa hacer las cosas bien y con empatía

🏅 EXCELENCIA – Apuntamos a altos estándares

🤝 FIABILIDAD – Cumplimos lo que prometemos

🌞 ENERGÍA – Trabajamos con entusiasmo y actitud positiva

🧾 ¿Qué harás en este rol?

📅 Gestionar calendarios, agendar reuniones y citas

📧 Atender correos electrónicos y gestionar el flujo de información

📁 Actualizar bases de datos y archivos de clientes

📄 Preparar reportes, presentaciones y documentos

🔍 Investigar y compilar información para apoyar tareas o proyectos

💰 Asistir en tareas de bookkeeping y seguimiento de gastos

✈️ Brindar soporte administrativo general, incluyendo organización de viajes y manejo de gastos

Las tareas pueden variar según el cliente asignado

🎓 Perfil ideal:

✅ Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito)

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto)

✅ Título universitario o terciario en Administración o carreras afines (preferido)

✅ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Organización impecable y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez

✅ Comunicación clara, profesional y orientada al detalle

✅ Oficina en casa silenciosa, con escritorio y silla adecuada

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)

✅ Laptop o PC con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB de espacio libre, headset y smartphone

✅ Conexión y lugar de trabajo alternativo en caso de cortes (hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales por aniversario

🎉 Bonos de fin de año (más del 80% de nuestros clientes los otorgan)

🏖️ 7 feriados estadounidenses pagos

📆 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)

💊 Estipendio para seguro médico (tras el período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños y aniversario

🏋️ Bono para bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Participación en fiestas navideñas y eventos virtuales/presenciales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses de empleo, deberás trabajar desde alguno de los países indicados sin compromisos de viaje. Si ya tenés un viaje planeado, te sugerimos aplicar luego de tu regreso 🙏

📩 ¡Aplicá ahora y sé parte del equipo Valatam!

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint CRM

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

📅 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌎 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

📣 Sobre Valatam:

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de EE.UU. en pleno crecimiento. Nuestros valores guían cada paso y nos permiten ofrecer un entorno laboral dinámico, positivo y lleno de oportunidades.

🔑 Estos son nuestros valores, y te va a encantar trabajar acá si te identificás con ellos:

ACCIÓN – Sos de los que resuelven y avanzan rápido.

❤️ CUIDADO – Disfrutás hacer las cosas bien y ayudar a otros.

🎯 EXCELENCIA – Buscás la perfección en cada detalle.

🤝 FIABILIDAD – Si decís que vas a hacer algo, se hace.

🌞 ENERGÍA – Traés actitud positiva todos los días.

🧾 ¿Qué vas a hacer en este rol?

• Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias

• Mantener y actualizar sistemas de archivos digitales y físicos

• Preparar informes y documentación para la gerencia

• Realizar ingreso y control de datos en distintas bases de datos

• Asistir a otros miembros del equipo en tareas administrativas

• Responder consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores

Las tareas pueden variar según el cliente.

🎓 Perfil requerido:

✅ Nivel de inglés escrito y hablado: C1/C2

✅ Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (ideal si fue remoto)

✅ Título terciario o universitario en Administración o carrera afín (preferido)

✅ Excelente organización y atención al detalle

✅ Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

✅ Comunicación clara y profesional

✅ Oficina en casa tranquila, con escritorio y silla

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida)

✅ PC/laptop con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone

✅ Lugar y conexión de respaldo en caso de cortes (hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales en cada aniversario laboral

🎉 Bonos discrecionales (¡más del 80% de nuestros clientes ofrece bono anual!)

🏖️ 7 feriados de EE.UU. pagos

📆 4 días de PTO (la mayoría de los clientes ofrece más)

💊 Estipendio mensual para seguro médico (tras el onboarding)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversario

💪 Bono para bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Invitaciones a fiestas navideñas y reuniones virtuales o presenciales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses, debés estar disponible desde alguno de los países mencionados sin compromisos de viaje. Si ya tenés uno planeado, te sugerimos postularte luego de tu regreso 🙏

📩 ¡Aplicá hoy y sé parte del equipo Valatam!

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$$$ Full time
Bilingual Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) CRM

📍 Trabajo remoto | Tiempo completo

📅 Lunes a Viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora EST)

🌍 Postulantes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

⚠️ ¡Solo se considerarán CVs en inglés!

📣 Sobre Valatam

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento de EE.UU., en distintos sectores. Nuestros valores guían cada paso que damos, y nos encanta crear un ambiente laboral positivo, profesional y lleno de oportunidades.

Si compartís estos valores, ¡te vas a sentir como en casa!

ACCIÓN – Te movés rápido y resolvés.

❤️ CUIDADO – Ayudás con gusto y hacés las cosas bien.

🎯 EXCELENCIA – Trabajás con altos estándares.

🤝 CONFIABILIDAD – Cuando decís que hacés algo, lo cumplís.

🌞 ENERGÍA – Llegás cada día con buena onda y actitud positiva.

📌 ¿Qué vas a hacer en este rol?

🗓️ Coordinar agendas y reuniones

📧 Gestionar correos electrónicos y flujo de información

📁 Mantener actualizadas bases de datos y archivos

📄 Preparar reportes, documentos y presentaciones

🔍 Investigar y compilar información para proyectos o tareas

💵 Ayudar con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos

🧳 Apoyar con la organización de viajes y procesamiento de gastos

Las tareas pueden variar según el cliente.

🎓 Requisitos del puesto:

✅ Nivel de inglés escrito y oral: C1/C2

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto)

✅ Título terciario o universitario en Administración o carrera afín (preferido)

✅ Excelentes habilidades organizativas y de comunicación

✅ Capacidad para manejar múltiples tareas con precisión

✅ Espacio de trabajo en casa tranquilo, con escritorio y silla

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)

✅ Computadora con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares con micrófono y smartphone

✅ Plan de respaldo en caso de cortes de luz/internet (hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740/mes)

📈 Aumentos salariales anuales

🎉 Bonos discrecionales de clientes (¡más del 80% otorga bono de fin de año!)

🏖️ 7 feriados estadounidenses pagos

📆 4 días de PTO (muchos clientes ofrecen más)

💊 Estipendio mensual para seguro médico (tras el período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario

🏋️ Bono bienestar/gimnasio + clases fitness online ilimitadas

🎄 Eventos navideños y otras reuniones presenciales o virtuales

📢 Importante:

Durante los primeros 4 meses, debés estar disponible para trabajar desde los países mencionados sin compromisos de viaje. Si tenés uno planificado, te recomendamos postularte después de regresar. 🙏

📩 ¡Aplicá hoy y convertite en parte del equipo Valatam!

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$$$ Full time
Administrador de Infraestructura y Ciberseguridad TI - Empresa Tecnológica Líder
  • Importante empresa del sector
  • 🇨🇱 Chile - Remoto 🌎
Full Time PR disponibilidad R

Administrador de Infraestructura y Ciberseguridad TI - Empresa Tecnológica Líder

Importante empresa del sector - Santiago - Huechuraba, R.Metropolitana

A convenir contrato a plazo fijo. Jornada de 40 horas semanales. Presencial y remoto.

Requerimientos

  • Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
  • 3 años de experiencia en cargos similares.
  • Edad: A partir de 30 años.
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Linux, UNIX, Windows, Ingeniería, Tecnología, Redes, Administración de sistemas, Ciberseguridad.

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de un Ingeniero en Infraestructura y Ciberseguridad TI para nuestro cliente, una importante empresa del sector tecnológico, especializada en soluciones TI y servicios de outsourcing, enfocada en la transformación digital y la eficiencia operativa de sus usuarios.

Objetivo del cargo: Gestionar y administrar la infraestructura tecnológica de la compañía, garantizando la disponibilidad, integridad y seguridad de los sistemas y datos, aplicando buenas prácticas en TI y ciberseguridad para asegurar la continuidad operativa del negocio.

Principales responsabilidades:

  1. Gestionar, monitorear y mantener la infraestructura tecnológica (hardware, software, redes y telecomunicaciones).
  2. Implementar y administrar políticas, herramientas y procedimientos de ciberseguridad (Antivirus, Firewalls, DLP, IDS/IPS).
  3. Monitorear alertas de seguridad y responder de forma efectiva a incidentes.
  4. Planificar y ejecutar estrategias de recuperación ante desastres y continuidad operacional.
  5. Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas de seguridad y requisitos regulatorios.
  6. Brindar soporte técnico y asesoría en infraestructura y ciberseguridad a distintos equipos de la compañía.
  7. Gestionar la relación con proveedores de servicios tecnológicos.
  8. Mantenerse actualizado en tendencias y mejores prácticas de TI y ciberseguridad.

Requisitos:

  • Título en Ingeniería en Conectividad y Redes, Ingeniería en Informática, Ingeniería en Telecomunicaciones o carreras afines.
  • Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
  • Sólidos conocimientos en redes, telecomunicaciones y ciberseguridad.
  • Experiencia en instalación y administración de sistemas operativos Microsoft Windows y Linux/Unix.
  • Conocimiento de estándares de seguridad como SCF, ISO 27001/27002/27035, NIST, CIS Controls, entre otros.
  • Conocimiento de amenazas y vulnerabilidades en seguridad, así como metodologías y herramientas de prevención, detección y respuesta.
  • Manejo de herramientas de seguridad como Firewalls, Antivirus, EDR, IDS/IPS, DLP, entre otras.
  • Certificación en ciberseguridad y/o redes (deseable).
  • Excel a nivel medio-avanzado.
  • Inglés a nivel medio.

Se ofrece:

  • Renta acorde al mercado.
  • Contrato directo con la empresa y acceso a beneficios corporativos.
  • Modalidad de trabajo mixta (presencial en Huechuraba y teletrabajo).
  • Jornada laboral: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.

La postulación está abierta a personas con discapacidad, en el marco de la Ley 21.015. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, por favor indícalo para facilitar tu participación en igualdad de condiciones (Ley 20.422).

¡Si estás interesado/a y cumples con el perfil, postula con nosotros!

#J-18808-Ljbffr
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$$$ Full time
Executive Assistant (FT Remote)
  • Spacecadet
  • Mexico, Belize, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua, Panama, Jamaica, Colombia, Ecuador, Peru, Argentina 📍 - Remoto 🌎
Full Time Calendar Management Email Communication Executive Support Scheduling

Spacecadet is looking for an Executive Assistant to join our team.


We are looking for someone to support our Partners and their internal teams and has a natural passion for tech, enjoys taking on new projects, and consistently executes at a high level in our energetic, startup environment.


The perfect person has lots of experience as a VA/EA in the startup/tech space.


✨ About Us:


  • Spacecadet is The Marketing VC. We invest in Pre/Seed companies that fuel a better future for all of us and ensure they start with a strong story.
  • As a fully remote team with a global outlook, we value diverse perspectives and collaborative spirits
  • We're a team of down-to-earth dreamers, passionate about hacking smart systems and exploring emerging culture and tech
  • $30M VC fund backed by stellar LPs like Marc Andreessen, Chris Dixon, Alexis Ohanian, Stewart Butterfield, Hunter Walk, and more
  • Recent launch: Spacecadet Studio, a multi-dimensional design and strategy studio


🛸 Your Mission:


  • Proactive Executive & Personal Support: Anticipate needs, manage complex calendars, and provide comprehensive support to the Managing Partner, always thinking ahead
  • Priority & Communication Management: Structure priorities, ensure seamless meeting preparation/follow-up, and expertly handle email and contact management
  • Seamless Travel Coordination: Manage all travel logistics, including bookings, documentation (visas, passports), and optimizing itineraries for efficiency
  • Operational Oversight: Administer HR platforms, manage expenses, oversee company policies, and handle key vendor relationships
  • Project Leadership: Initiate, execute, and manage special projects and work streams, including implementing new tools and developing high-impact processes
  • Independent Action & Results: Consistently take ownership and deliver top-tier results with minimal oversight in a fast-paced environment

 

🧑‍🚀 Ideal Cadet:


  • Seasoned Executive Support: Minimum 3 years of administrative experience, including supporting multiple executives in a fast-paced environment
  • Exceptional English Fluency & Communication: Fluent in written and spoken English with strong writing, interpersonal, and research skills, enabling seamless communication
  • PST Timezone Alignment: Proven ability to align working hours with Pacific Standard Time (PST) and provide consistent support within that timezone
  • Proactive & Organized: Superb organizational skills, meticulous attention to detail, a strong bias for action, and the ability to independently anticipate needs and complete tasks quickly
  • Tech Proficiency: High proficiency in modern tools like Google Suite, Notion, and Loom
  • Collaborative & Discerning: A collaborative spirit with a proactive approach to problem-solving, coupled with sound judgment, integrity, and discretion
  • Industry Acumen: Preference for experience in venture capital, private equity, consulting, or high-growth technology companies


💵 Compensation:


This is an independent contractor role, requiring a full-time commitment (approximately 40 hours per week), with compensation ranging from $1,000 - $1,500 USD per month, depending on experience and qualifications.

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$$$ Full time
Virtual Assistant (Fully Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office herramientas de comunicación remota sistemas de gestión de tareas y correo electrónico.

¿Tenés experiencia en tareas administrativas y buscás una oportunidad estable y remota a tiempo completo? Una empresa dedicada a construir equipos remotos excepcionales para negocios en crecimiento de EE. UU. está buscando Asistentes Virtuales Bilingües para apoyar operaciones administrativas desde Latinoamérica.

Sobre el rol

Esta posición es ideal para personas organizadas, proactivas y con un excelente nivel de inglés. Vas a colaborar con distintos clientes según tus habilidades, manejando desde agendas y correos hasta reportes, presentaciones y soporte contable básico.

Responsabilidades

  • Coordinar agendas, programar reuniones y organizar llamadas.
  • Gestionar correos electrónicos y asegurar el flujo eficiente de información.
  • Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos diversos.
  • Realizar investigaciones online y recopilar información para distintos proyectos.
  • Asistir con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.
  • Coordinar viajes, reservas y procesos administrativos generales.

Requisitos

  • Nivel de inglés C1 o C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, preferentemente remotos.
  • Formación universitaria o técnica en Administración o carreras afines (preferido).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Atención al detalle, habilidades organizativas y buena comunicación escrita y verbal.
  • Oficina en casa con escritorio, silla, laptop con mínimo 8GB de RAM, buena conexión a internet (10 MBPS mínimo de descarga) y respaldo de energía o internet.

Condiciones y beneficios

  • Pago inicial: $4 USD/hora (alrededor de $640-740 mensuales).
  • Aumentos salariales por aniversario laboral.
  • Bonos discrecionales otorgados por más del 80% de los clientes.
  • Beneficios adicionales en posiciones full-time:
  • 7 feriados de EE. UU. pagos
  • 4 días de PTO (algunos clientes ofrecen más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (después del onboarding)
  • Bonos por cumpleaños y aniversario
  • Asignación para bienestar físico
  • Clases de fitness online ilimitadas
  • Eventos sociales virtuales y presenciales

Importante: Durante los primeros 4 meses de empleo es obligatorio residir en uno de los siguientes países y no tener viajes planificados: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua.

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Virtual Assistant (Fully Remote)
  • Valatam
  • Colombia 📍 - Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) sistemas de correo electrónico

Remoto | Tiempo completo

Ubicación preferida: Colombia, Venezuela, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🗓 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

🌐 Idioma: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

⚠️ Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Valatam

Somos una empresa especializada en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para negocios en crecimiento en los EE. UU. Nuestro trabajo está guiado por valores que priorizan la excelencia, el compromiso y un ambiente positivo. Si te identificás con estas cualidades, este puede ser tu lugar:

  • ACCIÓN – Tenés iniciativa y hacés que las cosas sucedan.
  • CUIDADO – Disfrutás ayudando y hacés bien las cosas.
  • EXCELENCIA – Tenés estándares altos y trabajás con precisión.
  • FIABILIDAD – Si te asignan algo, saben que lo vas a entregar.
  • ENERGÍA – Llegás al trabajo con actitud positiva y entusiasmo.

Sobre el puesto

Buscamos Asistentes Virtuales bilingües para brindar soporte administrativo a nuestros clientes de EE. UU. Tu éxito dependerá de tu capacidad para seguir procesos claros y organizar tareas con eficacia. Algunas de las tareas pueden incluir:

  • Gestionar calendarios, coordinar reuniones y agendar citas.
  • Administrar correos electrónicos y el flujo de información.
  • Mantener actualizadas las bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar informes, presentaciones y documentos.
  • Realizar investigaciones y compilar información útil para distintos proyectos.
  • Asistir con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos.
  • Organizar viajes, preparar reembolsos y dar soporte administrativo general.
  • Las tareas específicas dependerán del cliente.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Nivel C1/C2 de inglés escrito y hablado.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Capacidad organizativa, atención al detalle y multitarea.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa equipada: escritorio, silla cómoda y ambiente silencioso.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a un lugar de trabajo alternativo y conexión a internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.).

Beneficios

💵 Pago inicial: $4 USD/hora (aproximadamente $640–740 USD/mes)

📈 Aumentos anuales en cada aniversario laboral

🎁 Bonos discrecionales por parte de los clientes (más del 80% los otorgan a fin de año)

🏖 7 feriados federales de EE. UU. como días pagos

🗓 4 días pagos de vacaciones (la mayoría de clientes ofrecen más)

💊 Stipend mensual para seguro médico (tras periodo de inducción)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversarios

🏋️ Asignación para gimnasio/bienestar

💻 Clases de fitness online ilimitadas con nuestro partner de entrenamiento

🎉 Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (online o presenciales)

IMPORTANTE

Durante los primeros 4 meses de empleo, es imprescindible que estés en tu país de residencia (entre los listados) sin compromisos de viaje. Esto garantiza una integración fluida al equipo y permite enfocarse completamente en el rol.

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office laptop o desktop hotspot

Tiempo completo | Remoto

📍 Ubicación: Solo personas que residan en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🗓️ Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

🗣️ Idioma: Inglés fluido (escrito y hablado, nivel C1/C2)

💵 Pago: Desde $4 USD/hora (aproximadamente $640–740 USD/mes)

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre la empresa

Valatam se especializa en construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en EE.UU. Si disfrutás ayudar a otros, trabajar con altos estándares, tener autonomía y mantener una actitud positiva, ¡este equipo es para vos!

Responsabilidades principales

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo electrónicos y físicos.
  • Preparar informes y documentación requerida por el equipo de gestión.
  • Realizar ingreso de datos con precisión.
  • Asistir a otros miembros del equipo con tareas administrativas.
  • Atender consultas y brindar atención al cliente y proveedores.

Requisitos

  • Título en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (ideal si es remoto).
  • Excelentes habilidades de organización, comunicación escrita y verbal en inglés.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo con atención al detalle.
  • Conocimientos avanzados de Google Workspace y Microsoft Office.
  • Oficina en casa con escritorio y silla ergonómica.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida).
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz y 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Plan de respaldo ante cortes de luz o internet.

Beneficios

  • Aumento salarial anual.
  • Bonos discrecionales de fin de año (más del 80% de los clientes los otorgan).
  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos.
  • 4 días de PTO al año (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Clases fitness ilimitadas en línea.
  • Eventos virtuales y presenciales, incluyendo la fiesta de Navidad.

📌 Importante:

Durante los primeros 4 meses de trabajo, no se permiten viajes ni ausencias prolongadas. Si ya tenés un viaje planificado, se recomienda postular después de tu regreso.

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Suite CRM plataformas de gestión de tareas herramientas de videollamadas (Zoom

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

Idioma: Inglés escrito y hablado con fluidez (C1/C2)

Sueldo base: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740/mes)

Sobre la empresa:

En Valatam, nos dedicamos a formar equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores guían cada paso que damos y garantizan un servicio excepcional a nuestros clientes, así como un ambiente positivo y dinámico para nuestros colaboradores. Disfrutarás trabajar aquí si compartes estos principios:

  • ACCIÓN – Tienes iniciativa y ejecutas con rapidez.
  • CUIDADO – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA – Tienes estándares altos y todo lo manejas con precisión.
  • FIABILIDAD – Si te asignan algo, todos saben que lo cumplirás.
  • ENERGÍA – Tienes una actitud positiva, entusiasta y resolutiva.

Sobre el rol:

Buscamos Asistentes Virtuales Bilingües para apoyar en tareas administrativas y operativas. Este rol es ideal si valoras procesos claros y tienes experiencia previa en posiciones similares.

Tus tareas incluirán:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos.
  • Preparar reportes y documentos para la gerencia.
  • Realizar tareas de ingreso y validación de datos.
  • Brindar soporte administrativo al equipo.
  • Atender consultas de clientes y proveedores con profesionalismo.

Nota: Las tareas pueden variar según el cliente. Esta descripción no es definitiva.

Requisitos:

  • Estudios en Administración de Empresas o áreas afines (técnico o universitario).
  • Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Oficina en casa con escritorio y silla adecuada.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador 1.6GHz, 50 GB libres, auriculares y smartphone.
  • Lugar de trabajo alternativo y respaldo de internet (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

  • Incrementos salariales anuales según desempeño.
  • Bonificaciones discrecionales de los clientes (más del 80% otorgan bonus de fin de año).
  • Días festivos pagos (7 feriados estadounidenses).
  • 4 días de PTO anuales (algunos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (después del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases fitness online.
  • Participación en fiestas navideñas y otros eventos sociales virtuales o presenciales.

Importante:

Durante los primeros cuatro meses, deberás trabajar desde uno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto es fundamental para un proceso de incorporación exitoso. Si tienes viajes próximos, por favor postula al regresar.

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$$$ Full time
Virtual Administrative Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint)

Ubicación: Remoto | 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

Industria: Soporte Administrativo

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

Idioma requerido: Inglés C1/C2 (escrito y hablado)

Salario: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 USD/mes)

🏢 Sobre nosotros

En Valatam, nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. Nuestro compromiso con la excelencia y el bienestar del equipo se basa en nuestros cinco valores fundamentales:

  • ACTION: Hacemos que las cosas sucedan, rápido.
  • CARE: Disfrutamos ayudar y hacer las cosas bien.
  • OUTSTANDING: Operamos con los más altos estándares.
  • DEPENDABLE: Si decimos que lo hacemos, lo hacemos.
  • ENERGY: Actitud positiva y proactiva todos los días.

🎯 Sobre el rol

Buscamos Asistentes Administrativos Virtuales bilingües que valoren procesos claros y consistentes. Las tareas pueden variar según el cliente, pero incluyen:

  • Gestión de calendarios, reuniones y citas
  • Manejo de correos y flujo de información
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos
  • Preparación de reportes, presentaciones y documentos
  • Investigación y recopilación de datos para distintos proyectos
  • Asistencia en tareas de contabilidad y seguimiento de gastos
  • Organización de viajes, reembolsos y apoyo administrativo general

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración o carreras afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 (escrito y hablado)
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto)
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excelente organización y atención al detalle
  • Comunicación escrita y verbal de alto nivel
  • Oficina en casa tranquila con escritorio y silla ergonómica
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, headset y smartphone
  • Acceso a espacio y conexión de respaldo en caso de cortes

🎁 Beneficios

  • Aumentos salariales anuales
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes dan bonos de fin de año)
  • 7 feriados estadounidenses pagos
  • 4 días de PTO (la mayoría ofrece incluso más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período inicial)
  • Bonos de cumpleaños/aniversario
  • Clases de ejercicio online ilimitadas
  • Eventos presenciales o virtuales anuales, incluyendo fiestas navideñas

⚠️ Importante

Durante los primeros cuatro meses, deberás estar residenciado en uno de los países listados sin viajes planificados, para asegurar una integración adecuada.

Si tienes un viaje pendiente, por favor postula luego de tu regreso.

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Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office CRM inglés avanzado herramientas de soporte remoto.

¿Tenés experiencia en tareas administrativas y hablás inglés con fluidez? ¡Sumate al equipo de Valatam y trabajá con empresas de EE. UU. desde cualquier parte de Latinoamérica!

📍 Ubicación: Remoto (solo para personas en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua)

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (EST)

💼 Tipo de puesto: Full-time

💲 Sueldo inicial: USD $4/hora (aprox. $640–740/mes)

🎯 Sobre nosotros:

En Valatam, formamos equipos remotos extraordinarios para empresas en crecimiento de EE. UU. Valoramos la acción, el cuidado, la excelencia, la confiabilidad y la energía positiva. Si compartís estos valores, ¡te va a encantar trabajar con nosotros!

🧠 Responsabilidades:

  • Apoyar en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivos físicos y digitales.
  • Preparar informes y documentos solicitados por el equipo de gestión.
  • Ingresar datos con precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte administrativo general al equipo.
  • Atender consultas y ofrecer excelente servicio al cliente y proveedores.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.

📝 Requisitos:

  • Título técnico o universitario en Administración de Empresas o carrera afín (deseable).
  • Nivel de inglés C1 o C2 (escrito y hablado).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si fue remoto).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Gran capacidad organizativa, multitasking y atención al detalle.
  • Excelente comunicación escrita y verbal.

💻 Requisitos técnicos:

  • Oficina en casa (silenciosa), escritorio y silla de trabajo.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con mínimo 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a espacio de trabajo alternativo e internet de respaldo (hotspot, WiPod, etc.).

🎁 Beneficios:

  • Aumentos salariales cada año.
  • Bonificaciones anuales discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos).
  • 7 feriados de EE. UU. pagos + 4 días de vacaciones pagas (o más según cliente).
  • Estipendio mensual para seguro médico (luego del período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Mesada para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas navideñas y reuniones virtuales o presenciales.

🚫 Importante: No se aceptan postulaciones de personas con viajes programados durante los primeros 4 meses. Es fundamental estar estable y sin compromisos de traslado para un proceso de incorporación exitoso.

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$$$ Full time
Virtual Assistant
  • Virtustant
  • Remoto 🌎
Full Time Zoom Slack Google Workspace Microsoft Office CRM / Software de gestión de casos (se brinda capacitación)

⚖️ Soporte Administrativo Legal | 100% Remoto

🕘 Full-time | Lunes a Viernes, 9 a.m. – 5 p.m.

💰 Pago en USD o moneda local

¿Sos detallista, organizada y te gusta ayudar a que todo funcione como un relojito? Esta posición es para vos 🫶

Una firma legal en crecimiento busca una Virtual Assistant para brindar soporte en tareas administrativas y operativas. Serás el primer punto de contacto con clientes y una pieza clave para mantener el orden y la eficiencia del equipo legal.

📌 Responsabilidades

• Responder consultas de clientes por email, teléfono o plataformas online

• Abrir y gestionar casos legales en los sistemas internos

• Llevar registros precisos de la documentación de cada caso

• Coordinar actualizaciones y agendas con clientes y el equipo legal

• Asistir con la gestión de calendario, ingreso de datos y preparación de documentos

• Hacer seguimiento de deadlines y tareas pendientes para asegurar el flujo de trabajo

🧩 Requisitos

• Mínimo 1 año de experiencia como virtual assistant o en soporte administrativo

• Inglés nivel C2 (excelente redacción y comunicación verbal)

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas

• Discreción para manejar información sensible

• Autonomía y responsabilidad para trabajar desde casa

🎯 Plus

• Experiencia en estudios jurídicos o servicios profesionales

• Familiaridad con términos legales y gestión de casos

• Conocimiento de herramientas como Trello, Notion u otras de gestión de tareas

🎁 Beneficios

• 100% remoto

• Horario estable de oficina (9 a 5)

• Cultura de respeto, autonomía y colaboración

• Pago en USD o moneda local, según preferencia

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$$$ Full time
Bilingual Virtual Administrative Assistants (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Excel PowerPoint

🌍 Ubicación: Remoto – Solo para personas en 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. EST

💬 Idioma: Inglés C1/C2 (escrito y hablado)

📄 Aplicación solo con CV en inglés

🔎 Sobre la empresa:

Valatam se dedica a formar equipos remotos excepcionales en LATAM para empresas en crecimiento de EE. UU., brindando un ambiente de trabajo dinámico, estructurado y con oportunidades de desarrollo.

🚀 Sobre el rol:

Buscan asistentes administrativos virtuales que puedan apoyar a clientes con organización, comunicación y tareas administrativas variadas. El rol se adapta según las necesidades específicas del cliente.

🧾 Responsabilidades clave:

  • Organizar calendarios, agendar reuniones y gestionar correos electrónicos 📅
  • Actualizar bases de datos, preparar documentos e informes 📂
  • Investigar y compilar información para diversos proyectos 🔍
  • Ayudar con contabilidad básica y reservas de viaje ✈️
  • Dar soporte administrativo general y asegurar un flujo de información eficiente

🎯 Requisitos:

  • Título universitario o técnico preferido en áreas administrativas 🎓
  • Mínimo 1 año de experiencia administrativa, idealmente en remoto
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación 💬
  • Oficina en casa tranquila con internet estable y equipo adecuado 💻

🎁 Beneficios:

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos anuales según desempeño

🎁 Bonos de cliente (más del 80% los otorgan a fin de año)

🇺🇸 7 feriados de EE. UU. pagos

🗓️ 4 días de PTO (muchos clientes dan más)

🩺 Stipend mensual para seguro médico (tras periodo de inducción)

🎉 Bonos de cumpleaños/aniversario + actividades online y presenciales

🏋️‍♀️ Clases fitness ilimitadas

⚠️ Importante:

Durante los primeros 4 meses no se aceptan viajes planeados fuera del país. Se requiere disponibilidad completa desde los países indicados.

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$$$ Full time
Executive Assistant to the CEO - (Loom video required!)
  • Book Your Data
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Slack Loom Microsoft Excel Microsoft PowerPoint

📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud

🌍 Remoto · Tiempo completo

💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento

Sobre la empresa:

En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.

📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):

Contanos tu historia.

Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:

  1. Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
  2. Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
  3. Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
  4. Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)

📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.

🎯 Tu Rol:

Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.

🗂️ Responsabilidades:

• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.

• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.

• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.

• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.

• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.

✅ Requisitos:

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.

• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.

• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.

• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.

💸 Beneficios:

• Sueldo competitivo + bonos por desempeño

• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)

• Horario flexible

• Trabajo remoto desde cualquier lugar

• Oportunidades de viaje con el CEO

• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones

• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño

• Asignación para oficina en casa

• Estipendio de bienestar anual

• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión

• Networking con líderes de la industria

🎁 Extras incluidos:

401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.

🗓️ Horario:

Lunes a viernes

📚 Educación:

Título universitario (preferido)

💼 Experiencia:

Microsoft Excel (3 años requerido)

Microsoft PowerPoint (3 años requerido)

🌐 Idioma:

Inglés – Nivel nativo (obligatorio)


¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀

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$$$ Full time
Bilingual Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office CRM (no especificado) correo videollamadas.

Valatam busca Asistentes Administrativos Bilingües para unirse a su equipo remoto full-time. La empresa se dedica a construir equipos remotos excepcionales para negocios en EE.UU. y ofrece un entorno laboral dinámico, organizado y con enfoque humano 💼🌎.


🧠 Responsabilidades

  • Gestionar agendas, reuniones y correos electrónicos 📆📩.
  • Mantener bases de datos y archivos actualizados 📂.
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos 📊.
  • Investigar y recopilar información útil para diversos proyectos 🔍.
  • Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo seguimiento de gastos y reservas de viaje.

Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) escrito y hablado.
  • Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos (preferentemente remoto).
  • Grado universitario o técnico en Administración o similar (deseable).
  • Buen manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga) y espacio de trabajo adecuado 🖥️.
  • Residencia en: 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮 (no se acepta gente con viajes planeados en los primeros 4 meses).

🕒 Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. EST

💰 Pago: $4 USD/hora (aprox. $640–740/mes) + bonos y aumentos anuales

🎁 Beneficios: 7 feriados pagos, 4 días de PTO, bono de cumpleaños, clases de fitness online, estipendio médico mensual y más.

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) CRM

Valatam está buscando Asistentes Virtuales Bilingües con experiencia administrativa para integrarse a su equipo remoto. Esta es una gran oportunidad para personas organizadas, responsables y con buen nivel de inglés que busquen estabilidad y crecimiento en el entorno virtual 🌎💻.


🗂️ Responsabilidades

  • Apoyo en operaciones administrativas diarias.
  • Mantenimiento y actualización de sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparación de reportes y documentación solicitada por la gerencia.
  • Tareas de data entry y verificación de precisión en bases de datos.
  • Atención de consultas y servicio al cliente (clientes y proveedores).
  • Soporte administrativo general a distintos miembros del equipo.

📌 Las tareas específicas pueden variar según el cliente asignado.


Requisitos

  • Inglés fluido (C1/C2) escrito y hablado.
  • Título universitario o técnico (preferido, no excluyente).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto).
  • Excelente organización y capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Conexión estable a internet y espacio de trabajo adecuado.
  • Dispositivo con 8GB RAM, procesador 1.6GHz y espacio libre de 50GB.

🧡 Beneficios

  • 💵 USD 4/hora (aprox. USD 640-740/mes).
  • Incrementos salariales anuales.
  • Bonificaciones de fin de año.
  • 7 feriados estadounidenses pagos.
  • 4 días de PTO (más en algunos clientes).
  • 💊 Stipend mensual para seguro médico.
  • 🎂 Bonos de cumpleaños/aniversario.
  • 🏋️‍♀️ Clases fitness ilimitadas y subsidio de bienestar.
  • 🎉 Acceso a eventos anuales y reuniones del equipo.

🗓️ Horario: Lunes a Viernes, 9 AM - 5 PM EST

🌎 Solo para personas residiendo en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua.

📄 Postulaciones solo en inglés.

🧳 No se permiten viajes durante los primeros 4 meses.

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$$$ Full time
Virtual Assistant (Fully Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Excel PowerPoint Email

🌎 100% remoto | 📍 Exclusivo para personas en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua

🕘 Horario: Lunes a Viernes, 9 AM - 5 PM EST

📄 Solo se consideran CVs en inglés

💼 Sobre la empresa – Valatam

Construyen equipos remotos extraordinarios en LATAM para negocios en crecimiento en EE.UU. Su cultura está guiada por valores como acción, cuidado, excelencia, confiabilidad y energía.

🧾 Responsabilidades:

  • Gestión de calendarios, reuniones y correos electrónicos 📬
  • Actualización de bases de datos y archivos 🗂️
  • Preparación de reportes, documentos y presentaciones 📊
  • Investigación y asistencia en proyectos 🤓
  • Apoyo en tareas administrativas y contables básicas 📒
  • Organización de viajes y control de gastos ✈️

⚠️ Las tareas pueden variar según el cliente asignado.

Requisitos:

  • Inglés C1/C2 (escrito y hablado)
  • 1+ año de experiencia en asistencia administrativa (ideal si es remota)
  • Grado técnico o universitario en administración o afines (deseable)
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea 🧠
  • Manejo de Google Workspace y Microsoft Office Suite
  • Excelente comunicación verbal y escrita 🗣️
  • Oficina en casa con escritorio, silla, buen internet (mínimo 10mbps/2mbps) y equipo funcional

🛜 También se requiere acceso a internet y lugar de trabajo alternativo en caso de cortes

🎁 Beneficios:

  • 💰 Pago inicial: $4 USD/hora (aprox. $640-$740 USD/mes)
  • Incrementos salariales anuales
  • Bonos anuales por parte de los clientes (80% los otorgan)
  • Días feriados de EE.UU. pagos (7)
  • 4 días PTO anuales (muchos clientes ofrecen más)
  • Estipendio mensual para seguro médico 🩺 (tras período de inducción)
  • Bonos por cumpleaños y aniversario 🎉
  • Clases fitness ilimitadas 🏋️
  • Bono por referidos y fiestas anuales navideñas 🎄

🚨 Importante:

No se permiten viajes durante los primeros 4 meses de empleo. Si ya tenés un viaje planeado, debés aplicar después de tu regreso.

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) sistemas de gestión de archivos

🌎 Remoto desde Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🕘 Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. EST

💬 Inglés fluido (C1/C2 requerido)

Valatam busca asistentes virtuales bilingües para apoyar a empresas estadounidenses con tareas administrativas variadas. Esta posición es ideal si te organizás bien, tenés buen nivel de inglés y buscás trabajar de forma remota en un ambiente profesional con estructura clara y valores definidos como acción, responsabilidad, excelencia y energía positiva.

🧠 Responsabilidades:

  • Gestión operativa diaria y tareas administrativas generales
  • Mantenimiento y actualización de sistemas de archivos (digital y físico)
  • Preparación de reportes y documentación
  • Ingreso de datos y control de calidad
  • Atención a clientes y proveedores
  • Soporte al equipo según necesidades del proyecto

🎓 Requisitos:

  • 1+ año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remotos)
  • Título terciario o universitario en Administración o afines (preferido)
  • Inglés C1/C2 escrito y hablado
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelente organización, multitasking y comunicación
  • Oficina en casa con buena conexión e infraestructura mínima (laptop, auriculares, respaldo de internet, etc.)

💰 Pago: $4/hora (~USD 640-740/mes)

🎁 Beneficios:

  • Incrementos anuales de sueldo
  • Bonos por desempeño
  • 7 feriados estadounidenses pagos
  • 4 días de PTO (más según cliente)
  • Bono de cumpleaños/aniversario
  • Ayuda médica mensual (tras inducción)
  • Clases de ejercicio online ilimitadas 🧘‍♀️
  • Reuniones anuales virtuales/presenciales 🎉

🔔 Importante: no debe haber viajes planeados durante los primeros 4 meses para garantizar una integración efectiva.

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$$$ Full time
Contract Admin Assistant - Content and Website Updates
  • Jibble
  • Remoto 🌎
Full Time WordPress Figma herramientas de edición de imagen básica (como Canva Snagit o similares)

🌍 Remoto desde cualquier parte del mundo | 📆 Contrato de 3 meses (junio a septiembre 2025)

💼 Apoyá al equipo de producto en tareas clave de mantenimiento de contenido

Jibble Group, una empresa de software con enfoque en gestión de fuerza laboral y equipos distribuidos, busca una persona detallista, organizada y confiable para tareas recurrentes relacionadas con contenido en sus plataformas. Ideal si te gusta trabajar con precisión, te sentís cómoda con tareas estructuradas y aprendés herramientas nuevas rápido.

🛠️ Tareas principales:

  • Capturar capturas de pantalla del producto en diferentes idiomas 📸
  • Editar imágenes de forma básica (recortes, anotaciones simples) ✂️🖍️
  • Subir y dar formato a artículos de ayuda en WordPress 🧩
  • Usar Figma como referencia para contenido y diseño 💡

🔍 Buscan alguien que tenga:

  • Atención extrema al detalle y compromiso con la precisión
  • Comodidad con tareas repetitivas y estructuradas
  • Capacidad de aprender herramientas rápidamente
  • Buen manejo del tiempo y organización
  • Comunicación clara en inglés ✍️

⏱️ Disponibilidad inmediata – junio a septiembre 2025

💵 Pago por hora: $1.00 – $2.00 USD

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Google Calendar Zoom

📍 Remoto · Tiempo completo

🕘 Lunes a viernes · 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)

🌎 Solo para residentes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre nosotros:

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas con mentalidad de crecimiento en EE. UU. Nuestros valores guían todo lo que hacemos, garantizando un servicio de excelencia a nuestros clientes y un ambiente de trabajo positivo y dinámico para nuestros colaboradores.

✨ Te encantará ser parte de este equipo si compartís estos valores:

  • ACCIÓN: Tenés iniciativa y ejecutás rápido.
  • CUIDADO: Disfrutás ayudar y hacer las cosas con calidad.
  • EXCELENCIA: Mantenés altos estándares en todo lo que hacés.
  • CONFIANZA: Si te asignan algo, saben que lo resolvés.
  • ENERGÍA: Tenés una actitud entusiasta y proactiva todos los días.

Sobre el rol:

Tendrás éxito en este puesto si valorás procesos bien definidos y podés cumplir con tareas como:

• Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.

• Mantener y actualizar sistemas de archivos digitales y físicos.

• Preparar reportes y documentos requeridos por el equipo de gestión.

• Apoyar con ingreso de datos y garantizar precisión en bases de datos.

• Brindar soporte administrativo general al equipo.

• Atender consultas y ofrecer un servicio cordial y eficiente a clientes y proveedores.

📝 Las tareas pueden variar según el cliente. Esta no es la descripción final del puesto.

Requisitos:

✅ Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o áreas afines (deseable).

✅ Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto).

✅ Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

✅ Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.

✅ Comunicación clara, profesional y escrita impecable.

✅ Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina.

✅ Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida).

✅ Laptop o PC con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB de espacio libre, auriculares y smartphone.

✅ Acceso a lugar y conexión alternativos ante cortes de luz o internet (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

💵 Pago inicial: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales en cada aniversario laboral

🎁 Bonos de fin de año otorgados por más del 80% de los clientes

🇺🇸 7 feriados federales de EE. UU. como días pagos

🏖️ 4 días de PTO (más del 65% de los clientes otorgan más)

🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

🎂 Bonos de cumpleaños y aniversario

💪 Bono de bienestar/gimnasio

🏋️‍♀️ Clases fitness online ilimitadas

🎄 Invitaciones a fiestas navideñas y eventos virtuales o presenciales

Importante:

Durante los primeros 4 meses es esencial que trabajes desde los países mencionados y no tengas viajes planeados. Esto permite una incorporación fluida y enfoque total en el rol.

✈️ Si tenés un viaje próximo, te recomendamos postular luego de tu regreso. ¡Gracias por tu comprensión!

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$$$ Full time
Bilingual Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Google Calendar Zoom

📍 Remoto · Tiempo completo

🕘 Lunes a viernes · 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)

🌎 Solo para residentes de Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre nosotros:

En Valatam, nos apasiona construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de crecimiento en EE. UU. Nuestros valores guían todo lo que hacemos, asegurando un servicio excepcional para nuestros clientes y un entorno de trabajo dinámico y colaborativo para cada miembro del equipo.

✨ Te encantará trabajar con nosotros si compartís nuestros valores:

  • ACCIÓN: Tenés iniciativa y hacés que las cosas sucedan, rápido.
  • CUIDADO: Disfrutás ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA: Apuntás a los más altos estándares.
  • FIABILIDAD: Si te lo piden, saben que lo vas a hacer.
  • ENERGÍA: Traés una actitud positiva y entusiasta todos los días.

Sobre el rol:

Tendrás éxito en este puesto si valorás los procesos claros y te sentís cómodo/a realizando tareas como:

• Gestionar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.

• Manejar correos electrónicos y flujo de información.

• Actualizar bases de datos y archivos de clientes.

• Preparar reportes, documentos y presentaciones.

• Realizar investigaciones y compilar información para distintos proyectos.

• Apoyar con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.

• Organizar viajes y procesar reembolsos o gastos.

📝 Este no es el listado completo; las tareas pueden variar según el cliente.

Requisitos:

✅ Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o áreas afines (deseable).

✅ Inglés escrito y hablado nivel C1/C2.

✅ Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (idealmente remoto).

✅ Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

✅ Excelente organización, multitasking y atención al detalle.

✅ Comunicación escrita y verbal impecable.

✅ Espacio de trabajo tranquilo con escritorio y silla.

✅ Internet estable (mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida).

✅ Laptop/PC con 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.

✅ Acceso a lugar y conexión alternativos en caso de fallas (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios:

💵 Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740/mes)

📈 Aumentos salariales anuales

🎁 Bonos de fin de año otorgados por más del 80% de los clientes

🇺🇸 7 feriados federales de EE. UU. como días pagos

🏖️ 4 días de PTO (más del 65% de los clientes ofrecen más)

🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras inducción)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversarios

💪 Bono para gimnasio/bienestar

🏋️‍♀️ Clases online ilimitadas con socio fitness

🎄 Invitaciones a fiestas navideñas y eventos (virtuales o presenciales)

Importante:

Durante los primeros 4 meses, es indispensable que residas en uno de los países mencionados y no tengas viajes planificados. Esto permite una incorporación fluida y un buen enfoque en el rol.

✈️ Si ya tenés un viaje previsto, te recomendamos postular más adelante. ¡Gracias por tu comprensión!

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$$$ Full time
Remote Assistant (Work from home)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Suite.

Sobre la empresa:

Valatam crea equipos remotos excepcionales en Latinoamérica para empresas de Estados Unidos. Su enfoque combina procesos eficientes, compromiso con la excelencia y un entorno de trabajo humano y dinámico.

Sobre el rol:

Buscan asistentes administrativos/as bilingües para trabajo remoto a tiempo completo. Vas a colaborar con empresas de EE. UU. gestionando calendarios, comunicaciones y tareas clave para mantener el flujo operativo diario. Si te gusta seguir procesos claros, tenés buen nivel de inglés y experiencia en soporte remoto, esta oportunidad es para vos.

Responsabilidades:

  • Organizar calendarios y programar reuniones
  • Gestionar correos electrónicos y flujo de información
  • Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos
  • Realizar investigaciones y recopilar datos para proyectos
  • Ayudar en tareas contables básicas y seguimiento de gastos
  • Coordinar viajes y apoyo administrativo general

Requisitos:

  • Título universitario o terciario (preferentemente en Administración o afines)
  • Inglés avanzado (C1/C2 oral y escrito)
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto)
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gran capacidad de organización y atención al detalle
  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Espacio de trabajo tranquilo, con escritorio y silla de oficina
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida)
  • Computadora con al menos 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz y 50GB libres
  • Auriculares con micrófono y teléfono móvil
  • Lugar alternativo para trabajar y conexión de respaldo (ej. hotspot móvil)

Condiciones:

  • Horario: lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. EST
  • Salario: $4 USD/hora (aprox. $640–$740 al mes)
  • Solo para residentes de: 🇻🇪 🇨🇴 🇦🇷 🇪🇨 🇵🇪 🇳🇮
  • CV en inglés obligatorio

Beneficios:

  • Aumentos salariales cada año de trabajo
  • Bonos anuales según cliente
  • Feriados de EE. UU. pagos (7)
  • 4 días de vacaciones pagas (la mayoría de los clientes ofrece más)
  • Ayuda mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bono de cumpleaños y aniversario
  • Reembolso para gimnasio o bienestar
  • Clases online ilimitadas de fitness
  • Eventos virtuales y presenciales (como fiestas de fin de año)

IMPORTANTE:

Durante los primeros 4 meses, es necesario estar en uno de los países habilitados y no tener viajes programados. Si ya tenés un viaje, se recomienda aplicar después de regresar.



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Bilingual Administrative Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Word Excel PowerPoint.

Asistente Administrativo Bilingüe | Remoto | LATAM (solo países seleccionados)

Sobre la empresa:

Valatam se especializa en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento de EE. UU. Buscan personas comprometidas, organizadas y con gran actitud para unirse a sus equipos administrativos remotos.

Sobre el puesto:

Están en búsqueda de Asistentes Administrativos Bilingües para trabajar de forma remota, brindando soporte a distintos clientes en EE. UU. Esta posición es ideal para personas detallistas, orientadas a procesos y con excelentes habilidades de organización y comunicación.

Responsabilidades:

  • Gestionar calendarios, coordinar reuniones y citas
  • Manejar correos electrónicos y flujo de información
  • Mantener bases de datos y archivos actualizados
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones
  • Realizar investigaciones y compilar información
  • Asistir con tareas contables y seguimiento de gastos
  • Coordinar viajes, procesar reembolsos y dar soporte general

Requisitos:

  • Nivel de inglés avanzado (C1/C2) en habla y escritura
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (preferiblemente remoto)
  • Manejo fluido de Google Workspace y Microsoft Office
  • Excelentes habilidades organizativas y multitarea
  • Comunicación clara, profesional y escrita impecable
  • Espacio de trabajo tranquilo con escritorio y silla de oficina
  • Conexión estable de al menos 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida
  • PC o laptop con 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB de espacio libre
  • Auriculares, smartphone y acceso a internet de respaldo (hotspot, Multibam, etc.)
  • Ideal contar con título universitario o tecnicatura en Administración o carreras afines

Condiciones:

  • Jornada: lunes a viernes, de 9 a 17 h (hora EST)
  • Salario inicial: USD $4/hora (aprox. $640-$740/mes)
  • Aumentos anuales automáticos
  • Bonos anuales discrecionales por parte del cliente
  • 7 feriados federales pagos
  • 4 días de PTO anuales (algunos clientes otorgan más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bonos por cumpleaños/aniversario
  • Subsidio para gimnasio o bienestar
  • Clases de fitness online ilimitadas
  • Eventos virtuales y fiestas anuales

IMPORTANTE:

Durante los primeros 4 meses no se permiten viajes ni cambios de país de residencia. Se priorizan postulantes que puedan trabajar de forma estable desde Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua. Las postulaciones desde otros países no serán consideradas. Solo se aceptan CVs en inglés.



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$$$ Full time
Asistente Virtual Administrativo/a (Remoto)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Word Excel PowerPoint

Modalidad: Remoto, Tiempo completo

Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. (hora del Este - EST)

Ubicación preferida: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua

Idioma requerido: Inglés fluido (escrito y hablado – nivel C1/C2)

Importante: Solo se considerarán CVs en inglés

SOBRE NOSOTROS

En Valatam nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU., abarcando distintas industrias. Nuestros valores impulsan todo lo que hacemos, asegurando un servicio de calidad para los clientes y un entorno positivo para cada integrante del equipo. Si compartes estos principios, aquí te vas a sentir a gusto:

  • ACCIÓN: Tomas iniciativa y ejecutas con rapidez.
  • CUIDADO: Disfrutas ayudar a otros y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA: Mantenés altos estándares y trabajás con eficiencia.
  • FIABILIDAD: Si te piden algo, saben que lo vas a cumplir.
  • ENERGÍA: Vas al trabajo cada día con una actitud positiva y comprometida.

SOBRE EL ROL

Tendrás éxito en este puesto si valorás procesos claros y tenés experiencia en:

  • Apoyar en la gestión diaria de tareas administrativas.
  • Organizar y mantener archivos, tanto digitales como físicos.
  • Elaborar reportes y documentación según lo solicite el equipo de gestión.
  • Realizar entradas de datos con precisión.
  • Brindar soporte administrativo general a distintos miembros del equipo.
  • Atender consultas de clientes y proveedores con un enfoque profesional y cordial.

Las tareas pueden variar según el cliente; este no es el listado final de responsabilidades.

REQUISITOS

  • Título técnico o universitario en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Nivel de inglés C1/C2 (escrito y hablado).
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
  • Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita.
  • Oficina en casa equipada con escritorio y silla.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada y 2 Mbps de subida).
  • Laptop o PC con mínimo 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a un lugar alternativo de trabajo y opción de internet de respaldo (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.).

BENEFICIOS

  • Pago inicial: $4 USD por hora (aprox. $640–$740 USD/mes).
  • Aumentos salariales en cada aniversario laboral.
  • Bonos discrecionales de fin de año (más del 80% de los clientes los otorgan).

Para asignaciones a tiempo completo también se incluye:

  • 7 feriados federales de EE.UU. como días pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (algunos clientes otorgan más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Apoyo para gimnasio/bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (virtuales o presenciales).

IMPORTANTE

Durante los primeros cuatro meses, es fundamental que el candidato esté disponible desde los países mencionados y sin viajes programados. Esto garantiza un proceso de incorporación fluido y permite enfocarse en las responsabilidades del puesto desde el inicio.

Si ya tenés un viaje planificado, te pedimos que apliques una vez regreses y estés disponible para comprometerte con el rol.

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$$$ Full time
Virtual Assistant (Fully Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Word Excel PowerPoint

Modalidad: Remoto, Tiempo completo

Ubicación preferida: Colombia (también se consideran candidatos de Venezuela, Argentina, Ecuador, Perú y Nicaragua)

Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este - EST)

Idioma requerido: Inglés fluido (escrito y hablado) – Nivel C1/C2

Importante: Solo se considerarán CVs en inglés.

SOBRE NOSOTROS

En Valatam nos dedicamos a formar equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses con mentalidad de crecimiento. Nuestros valores son la base de nuestro trabajo y definen la experiencia tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Si te identificas con estos valores, te sentirás como en casa:

  • ACCIÓN – Tomas la iniciativa y ejecutas con rapidez.
  • CUIDADO – Disfrutas ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA – Mantienes estándares altos y trabajas con eficiencia.
  • FIABILIDAD – Si te asignan una tarea, saben que la cumplirás.
  • ENERGÍA – Tienes una actitud positiva y proactiva cada día.

SOBRE EL PUESTO

Buscamos personas organizadas, proactivas y con gusto por los procesos claros para realizar tareas como:

  • Gestionar calendarios, citas y reuniones.
  • Atender correos electrónicos y gestionar el flujo de información.
  • Mantener actualizadas bases de datos y archivos de clientes.
  • Preparar reportes, documentos y presentaciones.
  • Investigar y compilar información para diversos proyectos.
  • Apoyar con tareas básicas de contabilidad y seguimiento de gastos.
  • Brindar soporte administrativo general, incluyendo reservas de viaje y gestión de gastos.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente. Este listado no representa la descripción final del puesto.


REQUISITOS

  • Título universitario o técnico en Administración o carreras afines (deseable).
  • Inglés escrito y hablado a nivel C1/C2.
  • Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas (idealmente remotas).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo.
  • Excelente redacción y comunicación.
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida).
  • Computadora con mínimo 8GB RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a espacio de respaldo y conexión alternativa (hotspot móvil, Multibam, WiPod, etc.) en caso de fallas de luz o internet.

BENEFICIOS

  • Pago inicial: $4 USD/hora (aprox. $640-$740 USD/mes).
  • Aumentos salariales anuales.
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos de fin de año).
  • Para colocaciones a tiempo completo se ofrecen también:
  • 7 feriados federales de EE.UU. como días pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (más del 65% de los clientes otorgan aún más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños/aniversario.
  • Subsidio para gimnasio/bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas con nuestro socio de entrenamiento personal.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos en línea o presenciales.

IMPORTANTE

  • Durante los primeros cuatro meses, es fundamental que puedas trabajar desde alguno de los países indicados y que no tengas viajes programados. Esto facilita el proceso de onboarding y te permite enfocarte en tu rol. Si ya tienes un viaje planeado, te recomendamos postularte una vez regreses y estés disponible.
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$$$ Full time
Executive Assistant to Chief Executive Officer
  • VEL
  • 🇦🇷 Argentina - Remoto 🌎
Full Time experience Slack paid

Executive Assistant to Chief Executive Officer

Executive Assistant to Chief Executive Officer

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This position contributes to VEL’s success by providing comprehensive support to the CEO of a fast-scaling venture on the edge of real estate, consumer technology, and human optimization. This dynamic role requires a proactive, strategic thinker who thrives in fast-paced environments, operates with impeccable judgment, and moves with calm, confidential precision.

Working Hours:

This is a remote, full-time contract role with core working hours from 8:00 AM to 4:00 PM (EST). This position includes paid time off (PTO).

In this Role, You will:

  • Provide sophisticated, proactive calendar and schedule management for the CEO.
  • Manage a wide range of administrative tasks that facilitate the CEO’s ability to lead effectively, including:
  • Coordinating meetings and preparing materials
  • Drafting high-quality internal and external correspondence
  • Managing travel logistics and detailed itineraries
  • Assisting with special projects, internal workflows, and board/investor communications
  • Manage and support select personal matters for the CEO, including scheduling, household coordination, personal travel, and logistics.
  • Serve as a trusted gatekeeper and liaison for the CEO across VEL’s internal team, strategic partners, investors, and global stakeholders.
  • Help the CEO stay briefed and ahead of critical decisions; act as a barometer of internal dynamics and evolving priorities.
  • Support CEO’s execution rhythms by proactively anticipating needs and removing bottlenecks across internal workflows and external commitments.

About You

We’d love to meet you if this sounds like your wheelhouse:

  • 3+ years supporting senior executives in dynamic, high-growth environments
  • You lead with precision, empathy, and confidence
  • Outstanding written and verbal communication skills
  • Fiercely organized and detail-obsessed
  • Deep familiarity with tools like Google Workspace, Slack, Notion, and project management platforms (e.g., Monday.com, Asana)
  • You handle ambiguity well and make smart decisions quickly
  • High emotional intelligence, professionalism, and discretion
  • Strong cultural and brand alignment with VEL’s vision and values
  • You love solving problems before others even realize they exist

Our Cultural DNA at VEL:

  • Build Exceptional Experiences – Obsess over experience, iterate fast, and invest in what delights.
  • Mastery Mindset – Dive deep, strive for excellence, and never stop evolving.
  • Deftness – Anticipate needs elegantly. Be light, clever, and efficient.
  • Maverick Spirit – Break molds. Think imaginatively. Challenge the status quo.
  • Earnestness – We care deeply. We show up with enthusiasm and sincerity.
  • Catalytic Energy – Spark imagination. Create flow. Empower greatness.
  • Judgment – Think strategically. Cut through noise. Act with clarity.
  • Candor & Sincerity – Communicate directly, respectfully, and with heart.
  • Selflessness – Serve the mission. Share the credit. Elevate the team.

We operate with radical transparency and an ethos of agile collaboration. VEL is a place where imagination meets execution. If you thrive in fast-growth environments and want to work with a founder at the frontier of experience innovation—this is for you.

Full Time - Contract

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Contract

Job function

  • Job function

    Administrative
  • Industries

    Retail

Referrals increase your chances of interviewing at VEL by 2x

Get notified about new Executive Assistant to Chief Executive Officer jobs in Argentina .

Executive Assistant – Remote | Dynamic Small Business Support

Buenos Aires Province, Argentina 20 hours ago

Virtual Executive Assistant For Property Management Company

Business Executive Assistant (Remote, Full Time)

Executive Assistant | Remote | Support a U.S.-Based Marketing Founder | Part time/Full time

Business Executive Assistant - Investor Relations

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Bilingual Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Excel PowerPoint

📍 Ubicación:

Disponible para personas que residan en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua.

📆 Horario: Lunes a viernes, de 9 a.m. a 5 p.m. EST

💬 Idioma requerido: Inglés fluido escrito y hablado (nivel C1/C2)

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

🧾 Sobre Valatam

Valatam construye equipos remotos extraordinarios en América Latina para negocios en crecimiento de EE.UU., abarcando múltiples industrias. Sus valores centrales (acción, cuidado, excelencia, confiabilidad y energía) son la base de su cultura de trabajo colaborativa, eficaz y positiva.

🧠 Sobre el rol

Como Bilingual Virtual Assistant, serás responsable de brindar soporte administrativo remoto a clientes en EE.UU. a través de una variedad de tareas clave. Este puesto es ideal para personas organizadas, comunicativas y proactivas, que valoren procesos claros y disfruten ayudar a otros.

📌 Responsabilidades

  • Gestión de calendarios, agendamiento de reuniones y citas.
  • Manejo de correos electrónicos y flujo de información.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos y archivos.
  • Preparación de reportes, documentos y presentaciones.
  • Investigación y recolección de información para distintos proyectos.
  • Apoyo con tareas de contabilidad básica y seguimiento de gastos.
  • Organización de viajes y procesamiento de gastos.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o afines (preferido).
  • Inglés C1/C2, hablado y escrito.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  • Espacio de trabajo tranquilo con escritorio y silla de oficina.
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada, 2 Mbps de subida).
  • Computadora con al menos 8GB RAM, procesador 1.6GHz, 50GB libres, auriculares y smartphone.
  • Acceso a lugar e internet de respaldo en caso de fallas técnicas.

🎁 Beneficios

💵 Pago inicial: $4 USD/hora (aprox. $640-$740/mes)

📈 Aumentos anuales y bonos discrecionales por parte del cliente

🗓 7 feriados federales de EE.UU. pagos

🌴 4 días de vacaciones pagos (algunos clientes ofrecen más)

🩺 Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

🎂 Bonos por cumpleaños y aniversarios

🏋️‍♀️ Apoyo para gimnasio o wellness

📲 Acceso ilimitado a clases fitness online

🎄 Invitaciones a eventos y fiestas anuales (presenciales o virtuales)

⚠️ Importante

Durante los primeros cuatro meses, deberás residir y trabajar desde los países indicados y no tener viajes planeados, ya que es clave para el proceso de onboarding y adaptación al rol.

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$$$ Full time
Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Word Excel PowerPoint

Remoto | General Assistants | Tiempo completo

📍 Ubicación preferida: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú, Nicaragua

🕘 Horario: Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (EST)

🌐 Idioma: Inglés fluido (C1/C2 escrito y hablado)

📄 Solo se considerarán CVs en inglés

📌 Sobre nosotros

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas en crecimiento en EE. UU. Trabajamos con base en valores que impulsan todo lo que hacemos:

  • ACCIÓN: Tienes una mentalidad proactiva. Haces que las cosas sucedan, rápido.
  • CUIDADO: Te gusta ayudar y hacer las cosas bien.
  • EXCELENCIA: Tienes los estándares más altos y operas como una máquina bien aceitada.
  • CONFIABILIDAD: Si te piden algo, SABEN que se hará.
  • ENERGÍA: Aportas una actitud positiva, entusiasta y proactiva cada día.

🎯 Sobre el puesto

Tendrás éxito si valoras los procesos claros y te sientes calificado/a para:

  • Asistir en la gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivos (digitales y físicos).
  • Preparar informes y documentación solicitada por la gerencia.
  • Apoyar en la entrada de datos y asegurar la precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte administrativo a otros miembros del equipo.
  • Atender consultas y ofrecer un excelente servicio a clientes y proveedores.
Las tareas específicas pueden variar según el cliente.

✅ Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Inglés escrito y hablado a nivel C1/C2.
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remotos.
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Comunicación clara y profesional, tanto oral como escrita.
  • Oficina en casa equipada con escritorio y silla de oficina.
  • Internet estable (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida).
  • Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB de espacio libre, auriculares y smartphone.
  • Acceso a espacio alternativo y conexión secundaria en caso de cortes de luz o fallas de internet.

🎁 Beneficios

💵 Pago inicial: $4/hora (aprox. $640–740/mes)

📈 Aumentos anuales por aniversario laboral

🎁 Bonos discrecionales de cliente (más del 80% otorgan bonificaciones anuales)

Contrataciones a tiempo completo también incluyen:

  • 7 feriados federales de EE. UU. como días libres pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (65% de los clientes otorgan más)
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)
  • Bonos por cumpleaños/aniversario
  • Apoyo para gimnasio/bienestar
  • Clases de fitness ilimitadas en línea
  • Invitaciones a fiestas de Navidad y otros eventos virtuales o presenciales

📝 Importante

Durante los primeros 4 meses de trabajo, es indispensable que vivas en uno de los países mencionados y no tengas viajes planificados. Esto permite una integración efectiva al equipo. Si ya tienes un viaje agendado, te sugerimos postular después de tu regreso. ¡Gracias por tu comprensión!

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Gross salary $3200 - 4000 Full time
Chief Financial Officer (CFO) – Gerente de Finanzas
  • Tucar
  • Santiago (In-office)
Data Analysis Excel Business Intelligence Planning

Tucar es una empresa dedicada al arriendo de vehículos, enfocada especialmente en facilitar soluciones para trabajadores de la economía gig.

Originada como una compañía convencional de arriendo, Tucar ha evolucionado rápidamente gracias a un equipo de desarrollo con alta capacidad de aprendizaje, experimentación y toma rápida de decisiones.

Actualmente, Tucar administra una flota significativa de vehículos y se destaca por su compromiso constante con la innovación y la calidad en la experiencia del cliente. Buscamos crecer integrando tecnología avanzada con un fuerte enfoque hacia la movilidad eléctrica y la digitalización de la industria de arriendo de vehículos.

El área financiera de Tucar juega un papel estratégico fundamental para mantener la sostenibilidad económica y apoyar el crecimiento acelerado en mercados dinámicos y competitivos.

Apply to this job at getonbrd.com.

Responsabilidades principales

  • Diseñar, ejecutar y supervisar la estrategia financiera integral que garantice la estabilidad y el crecimiento sostenible de la empresa.
  • Controlar rigurosamente el cumplimiento del presupuesto anual, monitoreando desviaciones y proponiendo acciones correctivas oportunas.
  • Liderar los procesos de planificación financiera anual y actualización de proyecciones trimestrales para anticipar escenarios y gestionar riesgos.
  • Supervisar la elaboración de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales, asegurando su precisión, cumplimiento normativo y adecuación a los estándares contables vigentes.
  • Gestionar eficientemente las relaciones con bancos, entidades financieras, auditores externos y organismos reguladores, garantizando transparencia y cumplimiento regulatorio.
  • Administrar la liquidez, flujo de caja y estructura de capital para optimizar el uso de recursos financieros.
  • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y normativas aplicables al negocio.
  • Proveer análisis financieros profundos y reportes estratégicos para apoyar la toma de decisiones de la alta dirección y el directorio.
  • Liderar y desarrollar el equipo financiero-contable, promoviendo buenas prácticas, capacitación continua y un ambiente de trabajo orientado a resultados.
  • Participar activamente en las decisiones estratégicas relacionadas con inversiones, proyectos de crecimiento, optimización de recursos y expansión del negocio.

Requisitos del cargo

  • Título profesional en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Contador Auditor, Administración de Empresas o carreras afines vinculadas a las finanzas y gestión empresarial.
  • Deseable contar con un postgrado en Finanzas, Control de Gestión o un MBA que aporte una visión estratégica avanzada.
  • Mínimo 5 años de experiencia comprobable en roles de liderazgo financiero dentro de empresas de crecimiento acelerado y ambientes dinámicos.
  • Amplio conocimiento y manejo experto de normativas contables, tributarias y financieras nacionales e internacionales.
  • Fuertes habilidades analíticas que permitan interpretar datos complejos y traducirlos en recomendaciones prácticas para el negocio.
  • Capacidad demostrada en liderazgo efectivo, planificación estratégica sólida y toma de decisiones bajo presión.
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel, ERP financieros y herramientas modernas de modelación y análisis financiero.
  • Excelentes habilidades interpersonales para gestionar relaciones con entidades externas, auditores y stakeholders internos.
  • Actitud proactiva, orientada a resolver problemas, con alta ética profesional y capacidad para trabajar en equipo.

Competencias y habilidades adicionales deseables

  • Experiencia previa en la industria de transporte, movilidad o arriendo de vehículos será muy valorada.
  • Conocimientos en finanzas corporativas relacionadas con empresas tecnológicas o de rápido crecimiento (startups).
  • Manejo de herramientas avanzadas de Business Intelligence y data analytics para mejorar la precisión de reportes y análisis.
  • Inglés avanzado que facilite la comunicación con stakeholders internacionales y documentación técnica.
  • Interés y conocimiento en temas de sostenibilidad, movilidad eléctrica y normativas ambientales aplicables a la industria.

Beneficios de trabajar en Tucar

En Tucar promovemos un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico e innovador, donde cada miembro es una pieza clave para el éxito colectivo. Ofrecemos la oportunidad de integrarse en un equipo joven que está construyendo el futuro de la movilidad eléctrica y el arriendo de vehículos mediante tecnología avanzada y un fuerte enfoque en la experiencia del cliente.

Contamos con un horario flexible, ideal para compaginar estudios y trabajo, y brindamos exposición a proyectos desafiantes que generan impacto tangible, con amplias oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

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Gross salary $600 - 650 Full time
Asistente de Taller
  • Tucar
  • Santiago (In-office)
Logistics Logística Servicios Atención al detalle
Tucar es una empresa de arriendo de vehículos que comenzó como una compañía convencional y rápidamente evolucionó gracias a un equipo de desarrollo comprometido y ágil. Actualmente administramos una importante flota de vehículos para Gig Workers, innovando con productos digitales que mejoran la experiencia del cliente y optimizan la gestión operativa. Trabajamos con velocidad, testeando nuestras soluciones para perfeccionarlas constantemente. Nuestro foco está en construir el futuro de la industria de movilidad, integrando tecnología avanzada con un equipo colaborativo y dedicado a generar beneficios permanentes para nuestros clientes.

Exclusive offer from getonbrd.com.

Responsabilidades principales

  • Montar y desmontar piezas y partes de vehículos según las indicaciones de jefatura.
  • Retirar repuestos desde la bodega de forma oportuna y organizada.
  • Ejecutar montaje y desmontaje de neumáticos.
  • Colaborar en la preparación de vehículos para su entrega (pre entrega), incluyendo lavado ocasional, chequeo básico y limpieza interior y exterior.
  • Mantener el taller limpio, ordenado y funcional durante y al final de cada jornada.
  • Organizar las herramientas del taller asegurando su disponibilidad al inicio y correcto almacenamiento al cierre de la jornada.
  • Cumplir con instrucciones y protocolos establecidos por el equipo técnico.

Perfil deseado

  • Persona metódica, prolija y con alto nivel de atención al detalle.
  • Responsable, ordenado/a y con buena disposición para el trabajo físico y en equipo.
  • Deseable contar con licencia de conducir clase B vigente.
  • No se requiere experiencia previa específica, pero se valorará experiencia en talleres mecánicos, logística o servicios técnicos.

Requisitos y habilidades adicionales

Se valorará positivamente la experiencia previa en ambientes de taller mecánico o en roles logísticos que impliquen manejo y organización de inventarios y herramientas. La disposición para aprender rápidamente y adaptarse a un entorno operativo dinámico es muy importante. También es deseable poseer habilidades de comunicación efectiva para interactuar con el equipo técnico y jefatura, manteniendo el flujo de información ágil y claro.

Beneficios

En Tucar promovemos un ambiente de trabajo colaborativo, dinámico e innovador, donde cada miembro es una pieza clave para el éxito colectivo. Ofrecemos la oportunidad de integrarse en un equipo joven que está construyendo el futuro de la movilidad eléctrica y el arriendo de vehículos mediante tecnología avanzada y un fuerte enfoque en la experiencia del cliente.
Contamos con un horario flexible, ideal para compaginar estudios y trabajo, y brindamos exposición a proyectos desafiantes que generan impacto tangible, con amplias oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

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Gross salary $2000 - 3000 Full time
Biztech Analyst (Part Time)
  • TECLA
Lean Marketing CRM Sales

TECLA is a fully remote software development company with a diverse and highly skilled team of 100+ experts across Latin America. We specialize in AI, cloud, automation, and DevOps, building innovative solutions for high-growth startups and established mid-market technology companies in the U.S.

Our work culture is agile, collaborative, and fast-paced—we take our work seriously while keeping the environment fun and engaging. As a remote-first company, we emphasize strong teamwork and close collaboration, working seamlessly with our U.S. partners as one integrated unit. Whether optimizing cloud environments, developing AI-driven applications, or enhancing DevOps automation, TECLA is at the forefront of technical innovation, solving complex challenges with cutting-edge technology.

Job opportunity published on getonbrd.com.

Job Details:

We are seeking a proactive Biztech Analyst (Part-Time) to join our team managing the tech stacks that support our internal go-to-market operations. This role will support Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams by maintaining seamless system functionality, driving process improvements, and owning the end-to-end execution of GTM Strategy & Ops initiatives. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, has a deep understanding of lead flow and attribution, and takes full ownership of tasks, implementing projects, and the BizTech roadmap.

Key Responsibilities:

Technology Stack Management:

  • Maintain and optimize the Go-to-Market tech stack (e.g., Salesforce, Outreach, Lean Data, Gong, Hubspot, etc.) across Marketing, Sales, Customer Success, and Support teams.
  • Troubleshoot and resolve bugs as they arise, prioritize resolving critical issues in a timely manner.
  • Drive growth by implementing changes to workflows, forms, and fields as needed.
  • Evaluate and implement new applications.

Testing & Deployment

  • Test changes in sandbox environments, deploy updates to production, and perform post-deployment validation.
  • Test lead flows by submitting test leads to ensure BizTech changes don’t disrupt demand generation and sales.

Project Ownership

  • Actively engage in weekly BizTech sprint planning sessions and contribute actionable insights.
  • Lead larger revenue operations projects.
  • Own reporting that requires integrations (e.g., Salesforce).

Process Optimization & Documentation

  • Develop a deep understanding of how leads flow through the system, including the roles of various tools in lead attribution (e.g., why a lead is marked as "Other" vs. another channel).
  • Document the current tech stack, including each vendor’s purpose and function (e.g., via a spreadsheet or similar format).
  • Proactively identify opportunities to improve revenue operations processes and implement solutions.

Qualifications:

  • Proven experience in revenue operations, sales operations, or a related role, with hands-on expertise managing Salesforce and integrated systems.
  • Strong technical aptitude, including the ability to troubleshoot bugs, manage integrations, and update software packages.
  • Exceptional attention to detail and experience with testing and deploying changes in a production environment.
  • Deep understanding of lead flow, attribution models, and CRM systems; ability to explain complex processes clearly.
  • Self-starter with a proactive mindset and the ability to work independently.
  • Familiarity with Jira or similar project management tools is a plus.
  • Excellent communication and collaboration skills to work effectively across Marketing, Sales, Success, and Support teams.
  • Experience creating detailed documentation or spreadsheets mapping tech stack components and their functions.
  • Passion for digging into lead flow processes and answering attribution-related questions.

Commitment: 20-hours/week

Benefits:

  • The opportunity to join a fast-growing company driving innovation in revenue operations and go-to-market technology.
  • A fully remote position with a structured schedule that supports work-life balance.

Fully remote You can work from anywhere in the world.
APPLY VIA WEB
Gross salary $1500 - 2500 Full time
Executive Assistant to CEO
  • Creative Technologies Group, LLC
G Suite CEO Growth Slack

Viral App Launch is a niche marketing agency turned Tech Accelerator that specializes in launching mobile apps to 10,000 and 100,000 users. In 2024, it launched 48 apps. Since 2016, over 250 apps launched - ranging from small startups all the way up to TikTok, Triller and Xfinity. Headquartered in Los Angeles, California.

Looking for an experience & extremely capable, accountable and hard-working executive assistant who can bring their own systems and processes with experience working in digital marketing - to support the CEO of Viral App Launch.

You’ll be the right hand to our CEO—clearing obstacles, managing day-to-day priorities, and turning vision into execution. This is not a reactive role. We want a proactive operator who is obsessed with follow-through, detail, and protecting the founder’s time while amplifying their impact.

Applications at getonbrd.com.

Job functions


Strategic Admin & Ops

Manage founder’s calendar (max 3 appts/day) with buffers, focus blocks, and weekly themes

  • Sit in on key calls to take notes, track follow-ups, and create ClickUp tasks
  • Own ClickUp task creation, tracking, and cross-department follow-up
  • Draft and send internal updates, summaries, and team communications

Sales & Biz Dev Support

  • Help drive 1 new sale per week by following up with prospects and partners
  • Coordinate contracts, payments, and Stripe follow-ups
  • Send gifts, thank-you’s, and sales materials
  • Schedule and prep investor/partner calls and coordinate next steps

Hiring & People Ops

  • Post job listings, vet resumes, and conduct first-round interviews
  • Manage onboarding, offboarding, and compliance
  • Coordinate internal team pulse checks, feedback cycles, and bonus schedules
  • Help CEO hold direct reports accountable to their OKRs

Event Planning & Client Ops

  • Plan quarterly in-person events, retreats, and high-touch client experiences
  • Coordinate Founders & Funders event logistics
  • Set up onboarding logistics for new client launches
  • Manage RSVPs, invites, travel, gifts, visuals, and post-event follow-ups

Finance, Legal & Admin

  • Coordinate with bookkeeper, lawyer, and CPA on contracts, taxes, and payments
  • Handle administrative tasks like wire transfers, personal scheduling, and errands
  • Monitor company-wide recurring subscriptions, renewals, and compliance items
  • Assist in vehicle registrations, insurance, and business transfers

Qualifications and requirements

Requirements:

  • A hyper-organized executor who thrives in fast-paced environments
  • 2+ years experience as an EA, Chief of Staff, Ops Manager or similar
  • Mastery of tools like ClickUp, Loom, G-Suite, Stripe, GHL, Slack
  • Excellent communicator—written, verbal, follow-up
  • Fiercely loyal, solutions-oriented, and resourceful
  • Hungry to grow and build alongside an ambitious, mission-driven founder

About You:

  • Cold hard hustle work ethic, or “Tiger Blood” as we call it
  • Open-minded, heavily meditated, can handle immense pressure
  • Extreme commitment, dedication and conviction

This is not a “cushy corporate job” and you should only apply if you like the startup environment: relentless hustle, versatility and rapid learning. And of course, huge upward mobility and growth potential in a multi-million dollar startup.

Desirable skills

  • Background in startups, media, VC-backed companies, or SaaS
  • Experience with high-growth service businesses or digital agencies
  • Passion for tech, growth marketing, or venture investing
  • Based in US, LATAM, or Eastern Europe

Why work at Viral?

  • Unlimited PTO
  • 4 hours of paid learning per week
  • 100% remote and flexible work environment
  • Regular bonuses for quarterly goals reached

Other perks

  • Work and engage with celebrity clients
  • Opportunity to work on large scale clients (Google, TikTok, Triller, UMG)
  • Be on the cutting edge of tech marketing & learn how tech startups work
  • Study under a Fortune 500 marketer and seasoned tech founder with 2 exits, one raising $9,000,000 and going public / IPOing

Fully remote You can work from anywhere in the world.
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Gross salary $700 - 950 Full time
Asistente Ejecutivo/a
  • Autofact
  • Santiago (Hybrid)
Excel Accounting Administration Reporting

Asesorías e Inversiones Valle Juncal Ltda. es una sociedad de inversiones y administración de activos manejada por Cristóbal de Solminihac (CEO y fundador de Autofact Chile); actualmente está asociada con Magdalena Rodríguez SpA, dedicada al diseño, construcción e instalación de cocinas, baños y closets.

Estamos en búsqueda de un/a nuevo/a integrante que asuma las responsabilidades del cargo Asistente Ejecutivo/a, que pueda lograr una gestión eficiente de las operaciones de ambas sociedades, así como también asistir a los requerimientos más específicos de sus encargados.

This job is original from Get on Board.

Funciones del cargo

Las principales tareas del cargo son:

  • Realizar y mejorar los procedimientos administrativos, contables y financieros establecidos.
  • Incorporar nuevos procedimientos de gestión.
  • Asistencia y gestión requerimientos: administrativos personales, trámites varios.
  • Gestiones administrativas (llamados, coordinaciones, búsqueda de información).
  • Realizar y mejorar los procedimientos administrativos, contables y financieros establecidos para otras operaciones (ej. MR Kitchen Studio).
  • Manejos de cajas.

Requerimientos del cargo

  • Profesional titulado/a de carreras como administración, contabilidad general o carrera afín
  • Experiencia en gestión de planillas, registros y cálculos.
  • Deseable experiencia en roles afines al cargo.
  • Manejo intermedio/avanzado de software de cálculo (ej: Excel o Google Sheets).
  • Disponibilidad para movilizarse (dentro de Santiago) según requerimiento.

Condiciones

Este trabajo tiene modalidad híbrida, con una altísima flexibilidad horaria y con posibilidad de utilizar la oficina física en la comuna de Providencia. Se te hará entrega de un computador para realizar tus labores y tendrás manejo del correo y teléfono de la administración de las sociedades.

Si estás interesado y cumples con los requisitos, te invitamos a postular.

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Computer provided Asesorías Valle Juncal Ltda. provides a computer for your work.
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Gross salary $900 - 1100 Full time
Project Manager Junior | Eventos
  • ComunidadFeliz
Project Manager CRM SaaS Content creation

ComunidadFeliz es una empresa SaaS para la administración edificios y condominios.
Nos llamamos Comunidad Feliz porque creemos que podemos cambiar la realidad de las comunidades, darles herramientas para tomar decisiones correctas, apoyo para una buena gestión y sana comunicación entre vecinos, finalmente, crear una Comunidad Feliz

Estamos buscando al/la siguiente project manager de marketing, debes tener un perfil creativo y resolutivo, porque te encargarás de diversas actividades, desde la producción de eventos presenciales, manejo de proveedores, propuesta y ejecución de campañas creativas, entre otros.

Este es un cargo diverso en el que no te vas a aburrir, valoramos la proactividad y creatividad.

¡Importante!
Debes vivir en Chile ya que debes asistir a eventos presenciales
Horario de trabajo:
Lunes-Jueves 09:00-18:30 CL con una hora de almuerzo
Viernes: 09:00-17:00 CL con una hora de almuerzo

Originally published on getonbrd.com.

¿Qué desafíos deberás enfrentar?

  • Encargarte de la organización de eventos, desde la convocatoria, manejo de proveedores, gestión de invitados, análisis de resultado eventos.
  • Familiarizarte con el rubro de la administración de edificios, para poder crear contenido relacionado (en ComunidadFeliz te enseñamos ;)
  • Apoyar en el desarrollo de iniciativas de marketing (eventos, podcasts, prensa)
  • Apoyar en la generación de temas para prensa (notas, estudios…)
  • Apoyar en la generación de contenido según lo requiera la iniciativa.
  • Proponer campañas creativas para aumentar la adquisición de leads orgánicos
  • Cumplir con OKRs y planes de carrera trimestrales.
  • Identificar y revisar las métricas que miden tus resultados.

¿Qué necesitas para postular?

  • 1 - 2 años de experiencia en gestión y coordinación de eventos.
  • Pensamiento lógico, autocrítico y orientado al logro.
  • Capacidad de proponer y ejecutar iniciativas para alcanzar objetivos.
  • Manejo intermedio de hubspot

Suman puntos felices

  • Conocimiento de Hubspot.
  • Tienes experiencia trabajando en SaaS.

Beneficios

Trabajo Remoto 🏠: Tenemos una cultura remota que prioriza los valores y herramientas remotas.

Excelente Cultura 🎉: Mensualmente fomentamos la cultura mediante 2 eventos digitales a nivel empresa y 1 evento a nivel de equipo.

Día Libre el Día de tu Cumpleaños 🎂.

¡Miércoles de Vida! 🏃‍♂️: Te damos 1 hora para que puedas tomar al inicio o al final de tu jornada para que puedas hacer tu deporte favorito.

Viernes Corto 🕔: ¡Los días viernes se sale a las 17:00 hrs!

15 Días de Vacaciones al Año 🌴.

Desarrollo de Carrera 📈: Planes de carrera y cursos formativos.

Días de Salud 💊: Te pagaremos el 100% de los 3 primeros días de una licencia médica que no cubre tu previsión (en cualquier país) cada año.

Provisión de Días de Salud para +3 Días 🏥.

Permisos por Matrimonio, Nacimientos, Lactancia, Adopción 👰🤱.

Bono de Festividades 🎁: Entregamos bono en diciembre.

Informal dress code No dress code is enforced.
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Gross salary $1000 - 1500 Full time
Architectural Project Manager
  • Pearl Talent
Project Manager Continual improvement process Project Management Technology

We have an architectural and environmental design consulting firm specializing in spa and garden construction. We are committed to delivering sustainable, innovative, and environmentally responsible design solutions for complex projects. Our approach balances environmental stewardship with project efficiency, striving to create high-quality, impactful designs that stand out in the industry. We work on diverse projects that require coordination among multiple stakeholders and advanced technical expertise to achieve exceptional outcomes.

This posting is original from the Get on Board platform.

Key Responsibilities

As an Architectural Project Manager, you will serve as the pivotal leader managing projects from inception through completion. You will ensure projects are delivered on schedule, within budget, and meet or exceed quality standards. This position requires hands-on coordination of multiple teams and stakeholders to bring architectural visions to life, while maintaining a focus on sustainability and innovation.

  • Project Management: Oversee all project stages, coordinate schedules, budgets, and quality control. Manage documentation workflows to ensure clarity and accessibility.
  • Design & Documentation Production: Lead the creation and delivery of design documents including conceptual packages, high-quality renderings, and detailed construction documents, ensuring meticulous modeling and detail alignment.
  • Client & Stakeholder Coordination: Act as the principal contact, delivering regular progress updates, organizing presentations, and fostering transparent communication with clients, consultants, freelancers, and vendors.
  • Collaboration & Resource Management: Collaborate closely with fabricators, contractors, millworkers, lighting vendors, and other consultants to meet project specifications and secure necessary approvals.
  • Workflow Optimization: Implement modern project management tools and software to improve efficiency and effectiveness throughout project lifecycles.

This role also demands strong communication skills and attention to detail, ensuring excellent follow-through and proactive problem-solving throughout all project phases.

Required Skills and Experience

To succeed as an Architectural Project Manager, you should have a solid foundation of professional experience, technical knowledge, and interpersonal skills tailored to architectural project delivery.

  • Experience: A minimum of 2-3 years at an architectural or interior design firm is required, with 3-5 years preferred to demonstrate a deeper mastery of project management nuances.
  • Technical Skills: Proficiency in Revit is essential; candidates with only CAD experience will not meet the requirements. Experience with Asana for project tracking is necessary, along with up-to-date technology such as Windows 11 PRO.
  • Design Expertise: Strong background in custom architectural details, material specifications, and fabrication processes is crucial.
  • Organizational Ability: Exceptional skills in prioritizing workloads, managing competing deadlines, and delegating tasks within a collaborative team environment.
  • Soft Skills: A collaborative and communicative mindset, with an eagerness to work closely as part of a small, tight-knit team focused on continuous improvement and innovation.

Desirable Skills and Qualifications

While not mandatory, the following skills and experiences will be highly valued:

  • Proficiency with Adobe Suite, Enscape visualization software, Bluebeam Revu for document markup, and Fusion 360 for advanced 3D modeling.
  • Ability to quickly adopt new technologies and adapt to evolving workflows and project requirements.
  • Professional architectural licensure, which would enhance credibility and project leadership capabilities.

Benefits

We proudly offer a fully remote work environment allowing team members to work from anywhere, with a focus on Latin America, South Africa, and the Philippines regions. Our generous paid time off policy gives ample opportunity to rest and recharge, including two weeks of PTO plus federal holidays.

We provide direct mentorship from international industry experts, fostering your professional growth and development. Continuous learning resources and global networking opportunities empower you to expand your expertise and connect with professionals worldwide.

We support a healthy work-life balance through flexible work hours, enabling you to tailor your schedule for optimal productivity and personal wellbeing.

Fully remote You can work from anywhere in the world.
APPLY VIA WEB
Gross salary $1000 - 1500 Full time
Executive Assistant to CEO at Tech Startup
  • Pearl Talent
CEO Integration Testing Software Startup

Pearl Talent is a specialized recruiting firm that connects the top 1% of global candidates with leading startups and venture-backed companies in the US and EU. Our clients have collectively raised over $5 billion and include ventures backed by high-profile investors such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We focus on long-term relationships, placing ambitious candidates in roles that offer growth and promotion opportunities across multiple years.

Apply through Get on Board.

Role and Responsibilities

As an Executive Assistant supporting the CEO at an innovative tech startup, your primary role will be to enable the executive team to operate at peak productivity. You will act as a strategic partner, managing complex calendars, coordinating meetings, and ensuring seamless communication across internal teams and external stakeholders.
Your responsibilities will include:
  • Proactively anticipating the CEO's needs and managing day-to-day executive operations.
  • Organizing and prioritizing demanding workloads, including scheduling, travel arrangements, and special projects.
  • Facilitating communication by drafting correspondence, preparing presentations, and managing confidential information with utmost discretion.
  • Coordinating with cross-functional teams to drive initiatives forward and ensuring deadlines are met.
  • Handling expense reporting and other productivity processes with a high level of accuracy.
  • Adapting to last-minute changes and working efficiently under pressure in a fast-paced startup environment.
This role requires a highly organized, proactive individual capable of working independently while maintaining a positive and solutions-oriented attitude.

Candidate Profile and Required Skills

We are searching for a seasoned Executive Assistant who brings a blend of experience, emotional intelligence, and strategic thinking to their role. The ideal candidate has at least 6 years of professional experience post-college, including a minimum of 2 years serving as an Executive Assistant to a CEO or senior executive within a tech startup or venture capital environment.
Key qualifications include:
  • A Bachelor's degree or equivalent professional experience.
  • Exceptional proactive mindset and ability to operate autonomously, quickly gathering context and data to solve problems.
  • Strong emotional intelligence, empathetic relationship-building, and effective interpersonal communication skills.
  • Meticulous organizational skills with a proven track record of managing multiple concurrent projects and meeting tight deadlines.
  • High professionalism, discretion, integrity, and the ability to handle confidential information with care.
  • Excellent verbal and written communication skills, capable of representing the CEO and company professionally.
  • Advanced proficiency with productivity tools such as Google Workspace, spreadsheets, and expense reporting software.
  • Adaptability and flexibility to manage shifting priorities, last-minute changes, and fast-changing environments.
  • A positive, optimistic outlook and a self-starter mentality.
  • Strategic thinking and problem-solving capabilities to anticipate and mitigate challenges.
This role demands a high degree of professionalism and emotional intelligence combined with exceptional organizational and communication skills to effectively support executive leadership in a high-impact position.

Preferred Qualifications and Skills

While not required, additional desirable qualifications include experience working directly in venture capital firms or startups undergoing rapid growth phases, familiarity with tools beyond Google Workspace such as Notion or Asana, and experience managing international travel logistics. Candidates with multilingual capabilities and a demonstrated capacity for leadership or mentorship in administrative roles will have a competitive advantage.
We also value candidates who have experience contributing to company culture initiatives and organizing team events or retreats, demonstrating a holistic approach to executive support that includes fostering team cohesion.

Benefits and Work Environment

We offer a fully remote work environment with permanent remote flexibility, enabling our team members to work from anywhere in the world. This role comes with potential profit sharing tied to individual and company performance, aligning your success with ours.
Employees enjoy unlimited paid time off and flexible scheduling to maintain a healthy work-life balance. Additionally, an annual team retreat fosters in-person collaboration, cultural connection, and team building.
This position offers a high-impact leadership opportunity with a clear career progression path within a dynamic and growth-focused organization dedicated to supporting exceptional talent.

Fully remote You can work from anywhere in the world.
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Gross salary $1000 - 1500 Full time
Strategic Executive Assistant – Operations & Logistics
  • Pearl Talent
C Excel Project Manager CEO

Pearl Talent specializes in connecting top international talent with leading US startups, focusing on long-term growth and retention. Our clients have collectively raised over $5 billion and include companies supported by prestigious backers such as OpenAI, a16z, and Founders Fund. We partner with high-impact organizations, including a fast-growing company in sustainable agriculture dedicated to helping farmers increase yield while reducing chemical usage through innovative biological solutions.

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Core Responsibilities

  • Executive Support: Manage the CEO’s calendar, inbox, meetings, and task list meticulously to optimize daily productivity.
  • Project & Goal Management: Track high-priority projects and goals, ensuring timely completion and clear organization of tasks by urgency and importance.
  • Operational Efficiency: Maintain standard operating procedures (SOPs), coordinate logistical activities, and support systems integration across multiple ventures.
  • Communication Management: Draft and refine professional emails for internal teams and external stakeholders, ensuring warm, clear, and timely communication.
  • Research & Reporting: Conduct thorough market research, product analyses, competitive reviews, and acquisition candidate evaluations, delivering concise, actionable summaries to leadership.
  • Import/Export & Logistics Support: Coordinate product logistics including import/export processes, manufacturing timelines, and inventory flow.
  • Tool Ownership: Utilize and manage digital tools such as QuickBooks, Microsoft Office (Excel, Outlook), AI platforms (ChatGPT, Perplexity), Amazon Seller Central, Shopify, Pipedrive, Notion, Zoom, WhatsApp, and OpenPhone to streamline workflows.

Required Skills and Experience

We are seeking a highly experienced and detail-oriented Strategic Executive Assistant with a strong background in operations and logistics to support a dynamic CEO running multiple fast-growing businesses.
The ideal candidate will have at least 5 years of experience supporting C-level executives in high-growth or multi-entity environments, demonstrating the ability to juggle competing priorities and adapt quickly to shifting demands. A minimum of 2 years of logistics experience related to physical goods, including familiarity with import and export processes in manufacturing environments, is essential.
Project management experience of at least 1 year is required, enabling efficient oversight and progress tracking of complex initiatives.
Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook, is critical, along with strong skills in QuickBooks and familiarity with e-commerce platforms such as Shopify and Amazon Seller Central. Experience using AI-powered research and writing tools like ChatGPT or Perplexity to draft communications and SOPs will be highly valued.
The successful candidate must possess exceptional organizational skills, capable of managing multiple deadlines, stakeholders, and projects simultaneously. Excellent written and verbal communication skills are essential for crafting professional correspondences and liaising effectively with both internal teams and external partners.
Strong research aptitude is required to synthesize complex information from various sources into clear, actionable insights. Familiarity with mergers and acquisitions, legal document preparation, or investor relations is a major advantage.
Fluency in English with a neutral accent suitable for fast-paced business conversations is mandatory. Spanish proficiency is a plus, especially for occasional translation tasks and informal communications. Preference will be given to candidates located in Latin America to facilitate cultural alignment and timezone compatibility.

Additional Preferred Qualifications

While not mandatory, experience in M&A processes, legal documentation, or investor relations will enhance your ability to contribute strategically. Familiarity with CRM platforms such as Pipedrive and organizational tools like Notion will also complement your operational capabilities.
Prior exposure to high-growth startups or entrepreneurial ventures, particularly in sustainability or agriculture sectors, will be highly beneficial. The ability to independently problem-solve and a proactive mindset towards streamlining operational workflows are valued traits.

Benefits and Work Environment

We offer a fully remote work environment with permanent flexibility, allowing you to work from anywhere worldwide, ideal for LATAM-based candidates. Our package includes potential profit sharing linked to company performance, aligning your contributions with tangible financial rewards.
Employees enjoy unlimited paid time off to support a healthy work-life balance, along with flexible scheduling. An annual team retreat provides meaningful opportunities for in-person collaboration, networking, and team building.
This role represents a high-impact leadership opportunity with a clear career progression path within a dynamic, growth-oriented organization, allowing you to develop professionally while making a meaningful impact.

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Gross salary $1500 - 2000 Full time
PMO
  • coderslab.io
  • Santiago (Hybrid)
Agile Project Manager Jira Project Management

CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos en búsqueda de un PMO Ssr para unirse a nuestro equipo.

Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.

¡Postúlate ahora para este increíble desafío!

Job source: getonbrd.com.

Funciones del cargo

- Definir el alcance, objetivos, entregables y cronograma del proyecto.
-Coordinar y liderar equipos multidisciplinarios.
-Identificar y gestionar riesgos del proyecto.
- Asegurar la calidad de los entregables técnicos.
-Comunicar de manera efectiva con stakeholders internos y externos.
-Preparar y presentar reportes de avance, desviaciones y planes de acción.
-Participar en la evaluación técnica de proveedores o contratistas, si aplica.

Requerimientos del cargo

-Conocimiento sólido en metodologías de gestión de proyectos (ágiles y tradicionales).
-Manejo de herramientas de gestión como MS Project, Jira, Trello, Asana, u otras.
- Conocimientos de control de presupuestos, KPIs y reportabilidad.

Condiciones

Modalidad de contratación: Plazo fijo los primeros 6 meses
Duración del proyecto: 18 meses

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Gross salary $1800 - 2000 Full time
Executive Assistant
  • Pavago
Slack Zoom Communication Notion

Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.

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Responsibilities

  • Inbox & Slack Management: Oversee daily email and Slack communications, ensuring timely responses, organization, and prioritization across internal and external stakeholders.
  • Schedule Management: Manage calendars, book meetings, and coordinate time zones to optimize productivity and eliminate friction.
  • Task Coordination: Track, prioritize, and follow up on open items and deadlines, keeping things moving at a fast pace.
  • Information Management: Capture notes, create to-do lists, and organize documentation to keep the founder fully aligned and on track.
  • Proactive Support: Anticipate needs, offer solutions before being asked, and remove bottlenecks to allow the founder to focus on high-impact work.
  • High-Level Communication: Act as a liaison with internal teams and external contacts—communicating with clarity, professionalism, and speed.

What Makes You a Perfect Fit

  • Admin & EA Experience: You’ve supported high-level executives or fast-paced teams before and know how to keep everything running smoothly.
  • Exceptional Organization: You’re detail-obsessed, structured, and always thinking three steps ahead.
  • Fast-Paced & Hungry: You thrive in intensity, enjoy being challenged, and are eager to take on responsibility in a high-performance environment.
  • Excellent Communicator: You write and speak clearly, know how to adapt your tone, and can be assertive when needed.
  • Problem Solver: You don’t just execute tasks—you find better ways to do them and stay ahead of potential issues.
  • Discreet & Trustworthy: You’ll be handling sensitive information and must maintain confidentiality and discretion at all times.

Required Experience & Skills

  • Admin / EA Background: 2–4 years supporting fast-moving executives or founders, ideally in a startup or high-growth environment.
  • Communication Tools Mastery: Experience using Slack, Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs), Zoom, and Notion or similar tools.
  • Calendar & Inbox Management: Proven ability to manage busy inboxes and complicated calendars with minimal oversight.
  • Top-of-Market Talent: You’re sharp, switched-on, and operate at a high level of performance and accountability.
  • Thrives in High Expectations: You don’t get overwhelmed by intensity—you rise to the challenge and deliver reliably.

What Does a Typical Day Look Like?

You’ll start your day reviewing and organizing emails, messages, and calendars—clearing blockers, prioritizing tasks, and prepping for upcoming meetings. Throughout the day, you’ll manage communications, book appointments, track to-dos, and follow up on outstanding items. You’ll work closely with CEO, making sure nothing slips through the cracks and helping him stay laser-focused. Everything moves quickly, so being proactive and responsive is key.

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Gross salary $900 - 1000 Full time
Office & Operations Executive
  • AgendaPro
  • Ciudad de México (In-office)
Excel Customer Service Automation Office 365

AgendaPro simplifica el día a día a dueños y administradores de Centros de Salud, Belleza y Deporte a través de un software de gestión todo-en-uno 💻 y soluciones POS 💰 (terminal de ventas), el cual les permite enfocarse en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio.
Como una de las Startups tecnológicas de Y Combinator de mayor crecimiento en Latinoamérica, contamos con más de 15.000 clientes en 17 países, incluyendo Argentina, Chile, Colombia, México y Perú.

¿Preparado para crecer y enfrentar grandes desafíos con nosotros? 😎

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Funciones del cargo

El Office & Operations Executive es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones internas y de oficina de AgendaPro. Este rol es clave en la ejecución de procesos críticos relacionados con la gestión operativa, administrativa y de atención al cliente y al colaborador. Asimismo, debe velar por la optimización de procesos mediante la automatización de tareas repetitivas, asegurando eficiencia y escalabilidad. La persona en este rol será un punto de apoyo transversal en tareas que abarcan desde logística y compras hasta programación básica para automatizar procesos operativos.

Te encargarás de:

  • Coordinar y ejecutar la adquisición de insumos, materiales y equipamiento necesarios para la operación diaria.
  • Gestionar pagos a proveedores, servicios y cuentas internas.
  • Administrar el stock de terminales de pago y coordinar su configuración, despacho y seguimiento.
  • Mantener el orden general y necesidades del espacio de oficina.
  • Apoyar en la cuadratura transaccional diaria/semanal y reportes financieros básicos.
  • Coordinar y ejecutar actividades internas de equipo o eventos..
  • Identificar tareas repetitivas y susceptibles de automatización.
  • Documentar procesos automatizados para asegurar su mantenibilidad y replicabilidad.
  • Analizar situaciones operativas que afectan a los clientes y proponer soluciones efectivas.

Requerimientos del cargo

  • Cursaste la carrera de administración, contador auditor o cuentas con experiencia similar
  • Te expresas bien: sabes escuchar al cliente y también plantear tu punto de vista de forma oral y escrita. No tienes miedo de hablar.
  • Eres muy bueno con excel o google sheets
  • Eres ordenado y organizado
  • No requieres experiencia laboral previa

Condiciones

  • El puesto es presencial en CDMX.

Health coverage AgendaPro pays or copays health insurance for employees.
Computer provided AgendaPro provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal AgendaPro gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks AgendaPro offers beverages and snacks for free consumption.
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Gross salary $1000 - 1500 Full time
Analista de Facturacion y Cobranza
  • Inexoos
  • Santiago (In-office)
Analytics Collection manager Financial Reporting Billing
En Inexoos, un grupo latinoamericano con más de 20 años de experiencia, ofrecemos soluciones excepcionales en las áreas de educación, salud y empresarial, enfocándonos en la innovación tecnológica. Nuestro equipo busca un Analista de Facturación y Cobranza que se una a nuestra misión de ser líderes e influyentes en el mercado mediante soluciones tecnológicas avanzadas.

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Funciones del Puesto

  • Gestionar el proceso de facturación para asegurar la precisión y puntualidad en el envío de facturas a nuestros clientes.
  • Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar y coordinar actividades para mejorar la eficiencia en la cobranza.
  • Colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias y asegurar una óptima experiencia al cliente.
  • Preparar reportes financieros periódicos relacionados con la facturación y cobranza.
  • Asistir en la implementación de mejoras en los procesos de facturación y cobranza.

Descripción del Puesto

Buscamos un profesional con un enfoque en la atención al detalle y una mentalidad analítica. Se requiere experiencia previa en procesos de facturación y cobranza, además de habilidades organizativas sólidas. Es esencial tener habilidades comunicativas excepcionales y ser capaz de trabajar bajo presión. Valoramos la proactividad, el sentido de responsabilidad y la disposición para aprender y adaptarse a un entorno dinámico.

Habilidades Deseables

Sería un plus contar con experiencia en el uso de software de gestión financiera y contable. Conocimientos sobre normativas fiscales y regulaciones relacionadas con la facturación pueden resultar beneficiosos.

Beneficios Para Nuestros Empleados

Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico, con oportunidades de desarrollo profesional. Nuestro equipo se beneficia de horarios flexibles, capacitación continua y un enfoque en el bienestar laboral. Además, proporcionamos acceso a recursos tecnológicos de primer nivel y un entorno inclusivo que fomenta la innovación.

Health coverage Inexoos pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Inexoos provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
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$$$ Full time
Management Accountant
  • Pavago
English Accounting Compliance Communication

Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.

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Key Responsibilities

  • Financial Management: Set up and manage financial systems using Zoho Books. Maintain accurate records of all financial transactions.
  • Invoicing & Receivables: Ensure timely and accurate invoicing, track outstanding payments, and follow up on receivables.
  • Cash Flow & Payables Management: Monitor cash flow, manage accounts payable, and ensure all payments are made on time.
  • Financial Reporting & Compliance: Generate financial reports, analyze key metrics, and ensure compliance with company policies and financial regulations.
  • Collaboration & Communication: Work closely with team members and clients to streamline financial operations and provide necessary insights.

What Makes You a Perfect Fit?

  • Experience: Proven experience as a Management Accountant or in a similar financial role.
  • Industry Knowledge: Experience working in small companies or startups is a plus.
  • Communication Skills: Strong written and verbal communication skills in English.
  • Independence: Ability to work independently, meet deadlines, and handle financial tasks efficiently.

Required Skills & Tools

  • Zoho Books (mandatory), QuickBooks/Xero (optional)
  • Google Suite (Sheets, Docs, Drive, etc.)
  • Zoom, WhatsApp, Loom

What Does a Typical Day Look Like?

As a Management Accountant, your day will involve managing financial transactions, preparing invoices, reconciling accounts, monitoring cash flow, generating reports, and communicating with team members to ensure financial efficiency. You’ll work independently while collaborating with key stakeholders to maintain financial accuracy and compliance.

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Gross salary $800 - 1000 Full time
Finance & Operations Analyst
  • Pavago
Data Analysis Excel CRM Salesforce

Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.

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Key Responsibilities

Finance & Accounting Support

  • Allocate incoming funds and expense receivables in internal systems accurately and promptly
  • Assist with general bookkeeping and support accounting compliance
  • Reconcile accounts and maintain up-to-date, accurate financial records
  • Prepare and send Accounts Receivable (AR) reports weekly
  • Review and track payables to ensure timely processing
  • Follow up on aging receivables to support cash flow and collections
  • Prepare and email monthly invoices (e.g., for storage or other services)

Reporting & Analysis

  • Generate and maintain daily commission and call reports for the sales team
  • Track lead refunds and process refund requests for invalid or poor-quality leads
  • Maintain clean, well-organized spreadsheets and financial dashboards
  • Identify process discrepancies and proactively escalate or resolve them

Operational & Admin Support

  • Monitor shared inboxes for supplier invoices, task-related emails, and follow-ups
  • Ensure timely follow-through on tasks by coordinating with internal stakeholders
  • Maintain internal documentation and keep operational workflows up to date
  • Handle various administrative and ad-hoc business tasks as needed
  • Monitor company email accounts and escalate important communications appropriately

Why You’re a Great Fit

  • 2–4 years of experience in finance, operations, or administrative roles
  • Strong proficiency in Excel/Google Sheets — including formulas, filters, and pivot tables
  • Experience with CRMs or accounting tools such as QuickBooks, Salesforce, or HubSpot (a plus)
  • Excellent attention to detail — you’re the kind of person who catches the smallest discrepancies
  • Highly organized with great time management and task prioritization skills
  • Comfortable handling confidential financial data with discretion
  • A self-starter who thrives independently but also communicates well in a team environment

A Typical Day in This Role

  • Triage shared inboxes and prioritize financial and operational tasks
  • Generate and distribute daily reports (commissions, calls, etc.)
  • Enter receivables and allocate incoming payments in the system
  • Reconcile accounts and follow up on outstanding items
  • Coordinate with team members to ensure tasks are moving forward
  • Handle administrative support requests as they come in
  • Identify issues and bring them to the attention of the appropriate stakeholder

Interview Process

  1. Zoom Interview — Introductory call to understand your background and experience
  2. Final Interview — Meet with the client to discuss the role, expectations, and how we work
  3. Offer & Onboarding — If it’s a match on both sides, we’ll move forward with onboarding

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Gross salary $1200 - 1400 Full time
Senior Logistics Coordinator
  • Pavago
Excel Zoom Communication Organizational Skills

Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.

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Key Responsibilities

  • Railcar Fleet Management: Monitor the routing of the railcar fleet and issue precise instructions to move railcars from origins to destinations.
  • Invoicing and Voucher Creation: Handle 50% of daily tasks focused on generating invoices and vouchers, ensuring accuracy and timely follow-up on accounts receivable.
  • Billing and Document Management: Manage billing processes and maintain accurate documentation, dedicating about 25% of the workday to these activities.
  • AR Follow-Up and Management: Manage and follow up on accounts receivable, resolving billing discrepancies and coordinating with clients to ensure timely payments and accurate records.
  • Communication and Coordination: Collaborate effectively with internal teams and external partners via MS Teams and Zoom to ensure operational efficiency.
  • Workflow Optimisation: Quickly learn and streamline internal systems to optimise processes and enhance productivity.

Required Experience & Skills

  • Experience: 3+ years of experience in rail logistics, invoicing, billing, or related areas.
  • Software Proficiency: Comfortable using MS Teams, Zoom, and Excel; quick learner on internal tools and systems.
  • Communication: Fluent English communication skills are essential, with an understanding of diverse accents preferred.
  • Detail Orientation: Strong attention to detail to manage complex logistics and billing tasks accurately.
  • Organizational Skills: Highly organized to handle multiple responsibilities and maintain accurate records.

Why You're a Perfect Fit?

  • Fluent English: You communicate clearly in English and can adapt to various accents with ease.
  • Detail-Oriented: You have a meticulous approach to managing invoices, vouchers, and railcar routing instructions.
  • Organized: You keep workflows and documentation structured and up-to-date.
  • Quick Learner: You rapidly master new tools and internal systems to improve workflow efficiency.
  • Experienced with Systems: You bring experience using logistics or billing systems and regularly identify ways to streamline work processes.

What Does a Typical Day Look Like?

You will spend about half your day managing invoicing and voucher creation, ensuring all accounts receivable follow-ups are handled promptly. Another quarter of your time will focus on billing and document management, maintaining clear and accurate records. The remaining 25% involves overseeing railcar fleet movements—monitoring routing and issuing precise instructions for railcars to move between specific origins and destinations. Frequent use of MS Teams and Zoom will keep you connected with colleagues and partners. As a quick learner, you'll continuously optimise workflows by mastering internal systems and proposing improvements

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Gross salary $1200 - 1500 Full time
Property Admin Assistant
  • Pavago
Excel Tech Communication Financial Reporting

Pavago is an innovative offshore recruitment company dedicated to connecting global companies with exceptional remote talent from multiple regions, including Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa. This role is embedded within Pavago’s mission to build remote teams that combine cultural fit and professional excellence.

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Responsibilities

  • Ownership Liaison & Property Oversight: Act as the communication hub between ownership and property management teams. Track and ensure execution of directives across multifamily and commercial assets. Maintain alignment with the principal’s investment strategy and vision. Communicate with vendors, tenants, and contractors as necessary.
  • Daily Operations & Task Management: Manage maintenance tasks, utilities, and vendor coordination. Organize calendars, contacts, and internal communication systems. Maintain order across all internal systems and digital documents.
  • Leasing & Property Support: Monitor leasing activity and ensure timely follow-ups. Manage tenant communication and coordinate with leasing teams. Keep rent rolls, lease data, and compliance records up-to-date.
  • Maintenance & Vendor Coordination: Schedule, follow up, and ensure completion of work orders and projects. Negotiate service agreements and evaluate vendor performance.
  • Financial Oversight & Administrative Support: Track rent collections and assist with accounting reports and delinquencies. Support with audits, insurance renewals, LLC filings, and expense management. Maintain precise records and assist with financial reconciliation.
  • Executive Assistance: Manage the principal’s calendar, communications, and meeting logistics. Draft correspondence, organize notes, and follow up on action items. Handle digital mail and maintain streamlined document intake.
  • Acquisition & Sales Support: Assist in tracking real estate listings, broker packages, and investment deals. Support in underwriting analysis and initial deal evaluations.
  • Tech & Systems Optimization: Maintain digital file systems and streamline internal workflows. Troubleshoot and manage tools such as Buildium, AppFolio, and Google Workspace.

What Makes You a Perfect Fit

  • Organized & Accountable: You take ownership of your responsibilities and never let details fall through the cracks.
  • Communicative & Professional: You have excellent interpersonal and written communication skills.
  • Strategic & Analytical: You're not just task-oriented—you understand how your work ties into the bigger picture.
  • Tech-Forward: You’re proficient with modern tools and quick to adopt new systems to improve efficiency.

Required Experience & Skills

  • 2+ years of experience supporting an executive or managing real estate operations.
  • Exceptional written and verbal English communication.
  • Strong analytical and financial skills.
  • Proficiency with tools such as Buildium, AppFolio, Google Workspace, and Excel.
  • Bachelor’s Degree in Business, Real Estate, or a related field is a plus
  • Familiarity with the San Diego real estate market is a plus.

What Does a Typical Day Look Like?

You'll start your day by reviewing the owner’s calendar, urgent maintenance requests, and ongoing vendor projects. You’ll shift between tasks such as reviewing leasing data, handling tenant inquiries, and coordinating with contractors. Midday may include strategy calls, for which you’ll document action items and prepare follow-ups. The afternoon might involve financial tracking, digital mail sorting, or assisting with underwriting for a new property. You’ll play a key role in ensuring the principal stays focused and informed while operations stay seamless.

Fully remote You can work from anywhere in the world.
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$$$ Full time
Analista de Planificación Financiera
  • Assetplan
  • Santiago (Hybrid)
Python Data Analysis SQL Power BI

Assetplan es una empresa líder en el sector de renta residencial en Chile, con presencia también en Perú. Con más de 35.000 propiedades bajo gestión y operando más de 80 edificios multifamily, Assetplan se destaca por su innovación tecnológica y enfoque centrado en las personas dentro del mercado inmobiliario. La compañía se caracteriza por una cultura joven, horizontal y colaborativa, fomentando la proactividad y el aprendizaje continuo para impulsar su crecimiento y el de sus colaboradores.

El área de Control de Gestión es clave para apoyar la planificación estratégica y operacional de la empresa, proporcionando información financiera y análisis que facilitan la toma de decisiones y el desarrollo de nuevos negocios y productos innovadores en la industria inmobiliaria.

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Responsabilidades del puesto

Como Analista de Control de Gestión Junior, serás responsable de apoyar la planificación, evaluación de proyectos y el control de gestión integral vinculados a las operaciones y estrategias de Assetplan. Tus funciones incluirán:
  • Elaborar reportes internos y externos que sirvan como base para la toma de decisiones financieras y operativas.
  • Evaluar financieramente nuevos negocios, productos y oportunidades de mercado que aporten valor a la compañía.
  • Participar en procesos especiales como due diligence, análisis e integración de carteras inmobiliarias.
  • Monitorear el cumplimiento de KPIs, objetivos y métricas clave mediante la implementación y seguimiento de indicadores de gestión.
  • Identificar las necesidades de las áreas operativas para diseñar prototipos, maquetas o MVPs de soluciones basadas en datos (reportes, dashboards) que mejoren la eficiencia y el control.
  • Coordinar con el equipo de Datos y Tecnología la implementación efectiva de herramientas tecnológicas y soluciones innovadoras.
En este rol, tu aporte será fundamental para garantizar la alineación entre los objetivos estratégicos y operativos, facilitando la mejora continua y el éxito del negocio.

Requisitos y habilidades

Formación académica: Título profesional en Ingeniería Civil Industrial o Ingeniería Comercial.
Experiencia: De 0 a 2 años de experiencia profesional, incluyendo prácticas profesionales o programas de trainees.
Conocimientos técnicos y habilidades:
  • Dominio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office para la gestión documental y creación de presentaciones.
  • Conocimiento alto en Power BI para el desarrollo de reportes y dashboards interactivos.
  • Capacidad avanzada en manejo de bases de datos y consultas en SQL para análisis de información.
  • Competencia alta en análisis de datos y modelación financiera para evaluar proyectos y productos.
  • Nivel intermedio en Python para automatización y procesamiento de datos.
  • Comprensión intermedia de metodologías de evaluación de proyectos y planificación estratégica.
  • Habilidades comunicativas para crear presentaciones claras y efectivas, facilitando la comunicación entre áreas.
Competencias blandas: Proactividad, capacidad analítica, orientación al detalle, trabajo en equipo, compromiso con los valores organizacionales, y ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y colaborativo.

Competencias y conocimientos deseables

Es valorable contar con experiencia previa en el sector inmobiliario o en control de gestión financiera dentro de empresas de servicios o bienes raíces. Además, el conocimiento de herramientas adicionales de análisis de datos, como Tableau o R, y experiencia en metodologías ágiles para la gestión de proyectos, serán un plus para desempeñarse de manera exitosa en este rol.
Igualmente, tener habilidades en negociación y gestión de proyectos, así como un enfoque innovador y orientado a la mejora continua, contribuirán a potenciar tu crecimiento profesional y el aporte a Assetplan.

Beneficios y cultura de trabajo

En Assetplan valoramos el esfuerzo y dedicación de nuestros colaboradores, creando un ambiente laboral positivo basado en el respeto mutuo y la colaboración.
Ofrecemos:
  • Días extras de vacaciones por años de antigüedad.
  • Modalidad de trabajo híbrido que permite flexibilidad para gestiones personales.
  • Monto mensual para snacks en la oficina, fomentando un ambiente ameno.
  • Medio día libre en tu cumpleaños para celebrar a tu manera.
  • Copago en seguro complementario de salud para tu bienestar y el de tu familia.
  • Reajuste anual de renta basado en IPC, asegurando la valoración constante de tu remuneración.
  • Bono anual por desempeño que premia tu compromiso y resultados.
  • Eventos corporativos y happy hours financiados por la empresa para fortalecer el equipo.
  • Acceso a plataforma de cursos de formación y desarrollo continuo.
  • Convenios con gimnasios y descuentos en diversos servicios.

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Health coverage Assetplan pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Assetplan provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal Assetplan gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks Assetplan offers beverages and snacks for free consumption.
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Expense Analyst
  • Apply Digital Latam
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Accounting MS Excel Google Sheets
ABOUT APPLY DIGITAL

Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to the business and to their customers. Our 650+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Games Workshop, Atlassian, and The Very Group. Visit applydigital.com to learn how we can unlock your company’s potential.
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LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote-friendly. The preferred candidate should be based in Latin America, preferably working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).

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Responsibilities:

  • Analyze and monitor company expenses, ensuring accuracy, compliance with policies, and alignment with budgetary guidelines.
  • Leverage Excel and other Microsoft tools to analyze data, generate reports, and provide actionable insights to support decision-making.
  • Work closely with internal teams to streamline procurement processes and enhance overall expense management efficiency.
  • Assist with financial reconciliations, offering insights and recommendations to refine and improve existing financial workflows.
  • Maintain comprehensive records and ensure all financial transactions are documented accurately and in accordance with company procedures.
  • Foster strong communication across all Apply Digital team members, gathering necessary endorsements and relevant expense details to ensure smooth and accurate reporting.
  • Review and validate expenses to ensure they are accurately recorded and reported, aligning with both internal and external financial standards.
  • Monitor and manage accounts payable and receivable, playing a crucial role in maintaining the company’s financial health and liquidity.
  • Take on additional tasks as needed, contributing to the overall success of the team and company.

Requirements:

  • At least 3 years of experience in a similar role, showcasing your expertise in accounting or finance.
  • A Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, providing a solid foundation for success.
  • Proficiency in Google Sheets or Microsoft Excel, with a knack for data analysis and turning numbers into insights.
  • Strong understanding of basic accounting principles and financial analysis, enabling you to manage expenses and support decision-making effectively.
  • A proactive, self-starter attitude with a focus on tackling challenges and maintaining a positive, solutions-oriented approach.
  • Detail-oriented and results-driven, with an emphasis on accuracy, quality, and delivering outcomes.
  • Excellent English communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and present ideas clearly.
  • Experience within the information technology services sector, adding valuable industry-specific knowledge to your financial expertise.
  • Based in Santiago, Chile or a nearby location, ensuring smooth collaboration with the local team.

Nice to Haves:

  • Your experience with Brex or Float for expense management will ensure you’re well-versed in modern financial tools.

Conditions

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Computer provided Apply Digital Latam provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal Apply Digital Latam gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks Apply Digital Latam offers beverages and snacks for free consumption.
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Gross salary $1200 - 1500 Full time
Freight Logistics & Billing Specialist
  • Pavago
Excel Zoom Communication Organizational Skills
Pavago is an offshore recruitment company that connects top talent from regions like Latin America, Pakistan, the Philippines, and South Africa with companies in need of remote teams. Our client is a dynamic company focused on optimizing rail logistics operations, providing precise and efficient railcar fleet management and billing services. The client’s team strives for excellence in managing complex logistics tasks and advanced financial systems in construction-related projects, working within EST and CST time zones and promoting a remote work culture exclusively for Mexican applicants.

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Key Responsibilities

  • Railcar Fleet Management: Monitor the routing of the railcar fleet and issue precise instructions to move railcars from origins to destinations.
  • Invoicing and Voucher Creation: Handle 50% of daily tasks focused on generating invoices and vouchers, ensuring accuracy and timely follow-up on accounts receivable.
  • Billing and Document Management: Manage billing processes and maintain accurate documentation, dedicating about 25% of the workday to these activities.
  • AR Follow-Up and Management: Manage and follow up on accounts receivable, resolving billing discrepancies and coordinating with clients to ensure timely payments and accurate records.
  • Communication and Coordination: Collaborate effectively with internal teams and external partners via MS Teams and Zoom to ensure operational efficiency.
  • Workflow Optimisation: Quickly learn and streamline internal systems to optimise processes and enhance productivity.

Required Experience & Skills

  • Experience: 3+ years of experience in rail logistics, invoicing, billing, or related areas.
  • Software Proficiency: Comfortable using MS Teams, Zoom, and Excel; quick learner on internal tools and systems.
  • Communication: Fluent English communication skills are essential, with an understanding of diverse accents preferred.
  • Detail Orientation: Strong attention to detail to manage complex logistics and billing tasks accurately.
  • Organizational Skills: Highly organized to handle multiple responsibilities and maintain accurate records.

Why You're a Perfect Fit?

  • Fluent English: You communicate clearly in English and can adapt to various accents with ease.
  • Detail-Oriented: You have a meticulous approach to managing invoices, vouchers, and railcar routing instructions.
  • Organized: You keep workflows and documentation structured and up-to-date.
  • Quick Learner: You rapidly master new tools and internal systems to improve workflow efficiency.
  • Experienced with Systems: You bring experience using logistics or billing systems and regularly identify ways to streamline work processes.

What Does a Typical Day Look Like?

You will spend about half your day managing invoicing and voucher creation, ensuring all accounts receivable follow-ups are handled promptly. Another quarter of your time will focus on billing and document management, maintaining clear and accurate records. The remaining 25% involves overseeing railcar fleet movements—monitoring routing and issuing precise instructions for railcars to move between specific origins and destinations. Frequent use of MS Teams and Zoom will keep you connected with colleagues and partners. As a quick learner, you'll continuously optimise workflows by mastering internal systems and proposing improvements.

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$$$ Full time
Implementation Specialist
  • OpenLoop
  • Lima (Hybrid)
ERP Project Management Client Onboarding Hybrid Work

OpenLoop is looking for an Implementation Specialist to join our team in Lima, Peru.

About OpenLoop

OpenLoop was co-founded by CEO, Dr. Jon Lensing, and COO, Christian Williams, with the vision to bring healing anywhere. Our telehealth support solutions are thoughtfully designed to streamline and simplify go-to-market care delivery for companies offering meaningful virtual support to patients across an expansive array of specialties, in all 50 states.

Our Company Culture

We have a relatively flat organizational structure here at OpenLoop. Everyone is encouraged to bring ideas to the table and make things happen. This fits in well with our core values of Autonomy, Competence and Belonging, as we want everyone to feel empowered and supported to do their best work.

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About the Role

Responsibilities include, but are not limited to:
  • Project Implementation: Support the end-to-end implementation of our SaaS solution within our clients' organizations, ensuring a smooth and efficient transition.
  • Automatization: Perform manual configurations (under the superior guidance) on our software to adapt it to specific customer requirements, ensuring that it meets their unique needs and workflows.
  • External Stakeholder Management: Support the communication between OpenLoop and the client, participate in status meetings with all stakeholders involved in the implementation process. Understand client’s workflows and challenges, crafting tailored solutions with OpenLoop's offerings.
  • Program Management : Create and maintain comprehensive GANTT charts to visualize project progress and ensure timely completion according to program scope.
  • Team relationship: Collaborate closely with the Customer Success team and other operational departments to bridge gaps in product and team development.
  • Continuous Improvement: Continuously evaluate and enhance existing implementation processes to evolve our product and service offerings, making them more efficient and effective.
  • Undertake other administrative and operational duties as assigned, contributing to the overall success of the team and organization.

Requirements

  • Bachelor's degree in Business Management, Engineering, etc.
  • 2+ years of experience working in roles related to ERP or SaaS implementation, managing digital products with external clients or similar functions (required).
  • 2+ years of proven configuration experience (required).
  • Strong configuration skills (required).
  • Demonstrated ability to learn new technologies to maximize project success.
  • Exceptional communication skills to convey background and project updates efficiently to clients and internal stakeholders, including senior management.
  • Proactive problem solver with strong time management and organizational skills.
  • Fluency in English (C1) and excellent written and verbal communication skills.
  • Available to work in a hybrid work model.

Nice to have

  • Experience within a startup or healthcare environment (desired).

Our Benefits

In addition to competitive salaries, this role includes:
  • Long term contract under a Peruvian company ID ("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
  • Monday - Friday workdays, full time (9am - 6pm).
  • Unlimited vacation days.
  • EPS healthcare and Oncology Insurance covered 100% with RIMAC --Because you, too, deserve access to great healthcare.
  • AFP retirement plan—to help you save for the future.
  • We will assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
  • You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city).

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Gross salary $800 - 1200 Full time
Senior Payroll and Accounting Specialist
  • TubeScience
Excel Accounting Compliance Google Sheets
TubeScience is a rapidly scaling tech services company focused on innovative solutions and ambitious growth. We foster a diverse and inclusive culture, emphasizing creativity and collaboration. Our finance and payroll teams play a key role ensuring smooth operational and strategic support for our global workforce. In this role, you will contribute to mission-critical payroll processes and accounting functions, supporting our expansion while ensuring compliance and precision at the highest level.

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Key Responsibilities

Payroll Excellence (70%)
  • Ensure 100% payroll accuracy and timeliness across all employees and contractors
  • Master complex multi-jurisdiction compliance and worker classifications
  • Proactively collect documentation (I-9s, invoices, tax forms) with executive-level professionalism
  • Navigate multi-platform ecosystems including Rippling, Wrapbook, PayPal, and Ramp
  • Resolve payroll discrepancies immediately using analytical precision
  • Maintain bulletproof audit trails and compliance records
Accounts Payable Support (30%)
  • Own vendor payment accuracy and timing
  • Drive accounts payable process optimization and support month-end close
  • Manage vendor relationships with professional excellence

Requirements

Core Qualifications
  • Bachelor's degree in Accounting or Finance (CPA track preferred)
  • 4-6 years of progressive payroll experience with proven mastery
  • Expertise in California multi-state compliance (essential)
  • Advanced knowledge of contractor versus employee classification
Technical Excellence
  • Expert proficiency in enterprise payroll systems such as Rippling, Wrapbook, ADP
  • Advanced skills in Excel and Google Sheets
  • Strong knowledge of GAAP and accounting fundamentals
Professional Standards
  • Exceptional communication skills for professional documentation collection
  • Zero tolerance for payroll errors
  • Proactive problem-solving and analytical thinking
  • Ability to perform accurately under high-pressure conditions
  • Availability for 6+ hour overlap with Los Angeles time zone (7 AM - 7 PM PST)
  • Enterprise-grade internet connection, backup power, and dedicated professional workspace required
  • Flawless English communication skills
  • References that demonstrate payroll accuracy and compliance excellence
Only top-tier payroll professionals with exceptional expertise should apply.
At TubeScience, we believe in the power of diversity and creating an inclusive work environment. You will have the flexibility to work fully remote from the Philippines, ensuring you can effectively manage your work-life balance. Joining our team means becoming part of an ambitious culture that values innovation and collaboration. Enjoy the perks of remote work while making a significant impact on the projects we take on.

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Gross salary $2300 - 2800 Full time
Líder de Tecnología y Sistemas (TI)
  • Adecco
  • Concepción (In-office)
SQL Cloud Computing ITIL SAP HANA

En Adecco estamos en la búsqueda de un(a) profesional que lidere el área de Tecnologías de la Información de una empresa clave con presencia en Concepción. Su misión principal será diseñar la estrategia de TI de la organización y garantizar la instauración de todos los sistemas necesarios para respaldar las operaciones y objetivos estratégicos del negocio.

El o la profesional se integrará a un equipo multidisciplinario y transversal, actuando como un pilar clave para asegurar que las tecnologías de la información aporten el máximo valor a la empresa, facilitando procesos eficientes, seguros y alineados a los objetivos corporativos. Será el nexo técnico y estratégico entre los distintos departamentos, proveedores externos y el equipo de soporte interno.

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Funciones del cargo

El cargo reporta directamente a la jefatura general y tendrá a su cargo la gestión completa del área de TI, incluyendo planificación estratégica, operaciones, soporte, adquisiciones y mejoras tecnológicas. Entre sus funciones específicas se encuentran:

  • Mantener operativos y actualizados todos los recursos de red y servidores.
  • Seleccionar e implementar la tecnología adecuada para mejorar las operaciones internas y optimizar beneficios estratégicos.
  • Administrar y mantener actualizados los sistemas propios de la empresa, incluyendo bases de datos y plataformas.
  • Programar y ejecutar actividades de:
    • Soporte técnico
    • Actualizaciones
    • Instalaciones de software y nuevos equipos
    • Solicitud de insumos
    • Seguimiento de servicio técnico
    • Atención de inquietudes generales
  • Elaborar el plan anual de capacitaciones del personal a su cargo.
  • Gestionar integraciones entre sistemas locales y los sistemas de proveedores.
  • Liderar procesos de licitaciones para adquisición de equipos y/o servicios TIC.
  • Asegurar el óptimo estado operativo de la Sala de Servidores, incluyendo la definición y cumplimiento de procesos, procedimientos y protocolos técnicos.
  • Establecer los objetivos y estrategias del departamento TI.
  • Diseñar y personalizar plataformas y sistemas tecnológicos para mejorar la experiencia de los clientes.
  • Planificar la implementación de nuevos sistemas y asesorar a los equipos TI y otras áreas de la empresa.
  • Aprobar compras tecnológicas, gestionar presupuestos y establecer relaciones con proveedores.
  • Supervisar toda la infraestructura tecnológica (redes, servidores, sistemas informáticos).
  • Liderar proyectos relacionados con TI y evaluar permanentemente avances tecnológicos que entreguen ventajas competitivas.
  • Analizar costos, riesgos y valor de las TI para asesorar a la dirección general.

Requerimientos del cargo

El o la candidata ideal deberá contar con:

🎓 Título profesional en alguna de las siguientes áreas: Ingeniería Civil Industrial con mención en Informática o carrera a fines

💼 Conocimientos excluyentes:

  • SAP Hana
  • Redes
  • Cloud Computing
  • Administración de servidores
  • Bases de datos SQL
  • Gestión de infraestructura tecnológica
  • Liderazgo técnico y estratégico

Opcionales

Se considerarán como un plus adicional los siguientes conocimientos o experiencias:

  • Experiencia en diseño o personalización de plataformas orientadas a la experiencia del cliente
  • Ejecución y control de licitaciones TIC
  • Diseño y ejecución de planes de capacitación
  • Conocimiento de marcos de gestión como ITIL, PMP u otros
  • Capacidad de análisis de costos, valor y riesgos tecnológicos
  • Capacidad de detección de oportunidades tecnológicas para obtener ventajas competitivas

Condiciones

💰 Compensación:

  • Salario líquido mensual de $2.500.000 CLP

📍 Modalidad:

  • Trabajo 100% presencial en Concepción

🌟 ¿Por qué unirte a este desafío?

  • Serás protagonista de la estrategia tecnológica de una organización en constante crecimiento.
  • Tendrás autonomía para proponer e implementar soluciones que generen impacto directo en el negocio.
  • Formarás parte de una empresa comprometida con la excelencia operativa y la innovación.

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$$$ Full time
Coordinador de Planificación Estratégica
  • Agrosuper
  • Rancagua (Hybrid)
Data Analysis Excel Project Management Reporting

En Agrosuper, una empresa líder en Chile dedicada a llevar alimentos de la más alta calidad a las familias nacionales e internacionales, formarás parte de la Gerencia de Producción Industrial. Este departamento es responsable de asegurar la eficiencia y cumplimiento en los procesos productivos relacionados con la Producción Animal, integrando la planificación estratégica como herramienta clave para alcanzar los objetivos corporativos. Nuestro equipo trabaja con entusiasmo y compromiso para alimentar lo bueno de la vida todos los días, combinando innovación y desarrollo profesional para contribuir al crecimiento sostenido de la empresa y del país.

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Principales funciones

  • Controlar el cumplimiento del plan estratégico de Agrosuper, asegurando su implementación en todas las gerencias vinculadas a Producción Animal.
  • Desarrollar y mantener un cuadro de mando integral que permita visualizar indicadores estratégicos actualizados con la frecuencia necesaria para una gestión eficaz y oportuna.
  • Levantar y proponer nuevas iniciativas en conjunto con las diferentes gerencias, que apalanquen los objetivos estratégicos definidos, fomentando la innovación y mejora continua.
  • Realizar reportes regulares sobre los resultados de los focos estratégicos de Producción Animal, presentándolos al comité ejecutivo para facilitar la toma de decisiones críticas.
  • Implementar y monitorear la metodología de planificación estratégica específica para Producción Animal, asegurando la alineación de los proyectos estratégicos con los objetivos anuales de la empresa.
  • Analizar la información y datos existentes, identificando variables relevantes ante desviaciones y utilizando analítica avanzada para proyectar resultados futuros que fortalezcan la toma de decisiones proactiva.
  • Comparar la realidad operativa de Agrosuper con estudios de la industria suscritos, para identificar oportunidades de mejora y actualización estratégica.

Requisitos

Buscamos profesionales titulados preferiblemente en Ingeniería Civil Industrial o carreras afines con experiencia comprobable en gestión y gestión de proyectos, que aseguren el cumplimiento adecuado de planes estratégicos. Es fundamental poseer habilidades analíticas para el manejo e interpretación de datos, especialmente en Excel a nivel intermedio, y capacidad para desarrollar cuadros de mando y reportes estratégicos que apoyen la toma de decisiones gerenciales.

El candidato ideal debe contar con capacidades de liderazgo, proactividad y colaboración para trabajar de manera integrada con diferentes gerencias y equipos, promoviendo un ambiente de trabajo orientado a resultados y mejora continua. Además, debe ser capaz de implementar metodologías estandarizadas de planificación estratégica y tener una visión estratégica para impulsar iniciativas que contribuyan al crecimiento de la empresa.

Valoramos la orientación al detalle, la comunicación efectiva y la capacidad de análisis avanzado para anticipar escenarios futuros y adaptar planes conforme a los desafíos y tendencias del sector agroindustrial.

Habilidades deseables

Se valorará experiencia previa en la industria agroindustrial o de producción animal, así como conocimiento en herramientas de analítica avanzada y software especializados en gestión estratégica y de proyectos. Competencias en gestión del cambio y mejora continua serán consideradas un plus para adaptarse rápidamente a los procesos y la cultura organizacional de Agrosuper.

Beneficios

En Agrosuper ofrecemos un entorno laboral enfocado en el crecimiento y desarrollo profesional. Contamos con planes estructurados de capacitación y becas de estudios para potenciar tus habilidades y carrera a largo plazo.

Además, disponemos de convenios con distintas instituciones que facilitan tu bienestar y formación continua, junto con bonos asociados al desempeño que reconocen y premian el compromiso y los resultados individuales y de equipo.

Somos una empresa inclusiva que valora la diversidad y la incorporación de personas con discapacidad como parte fundamental de nuestro equipo humano.

Outdoors The premises have outdoor spaces such as parks or terraces.
Internal talks Agrosuper offers space for internal talks or presentations during working hours.
Meals provided Agrosuper provides free lunch and/or other kinds of meals.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Commuting buses Agrosuper provides free commuting buses from and to the offices.
Health coverage Agrosuper pays or copays health insurance for employees.
Mobile phone provided Agrosuper provides a mobile phone for work use.
Free car parking You can park your car for free at the premises.
Computer provided Agrosuper provides a computer for your work.
Performance bonus Extra compensation is offered upon meeting performance goals.
Beverages and snacks Agrosuper offers beverages and snacks for free consumption.
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Gross salary $1500 - 1800 Full time
Analista de Proyectos y Procesos (por Proyecto)
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis SQL Power BI Data Visualization
En BC Tecnología, una consultora de TI con amplia experiencia en distintas áreas tecnológicas, desarrollamos soluciones a medida para clientes de sectores financieros, seguros, retail y gobierno. Contamos con un portafolio diversificado que abarca consultoría, desarrollo de proyectos, outsourcing de profesionales y servicios de soporte y administración de IT. Nuestro enfoque se centra en la creación de equipos ágiles alineados con las necesidades de cada cliente, aportando valor mediante metodologías ágiles, cambio organizacional y desarrollo de productos innovadores.
El proyecto para el área de análisis de proyectos y procesos busca fortalecer la ejecución de iniciativas operativas, tecnológicas y de sistemas, garantizando la calidad y continuidad operativa en un ambiente dinámico y colaborativo.

Job source: getonbrd.com.

Funciones principales

  • Apoyar en la planificación detallada, análisis y documentación exhaustiva de proyectos operativos y tecnológicos.
  • Coordinar de manera efectiva con diversas áreas internas para asegurar el desarrollo eficiente de todas las actividades relacionadas.
  • Identificar desviaciones y riesgos potenciales en los procesos y proyectos, proponiendo oportunamente mejoras y ajustes necesarios.
  • Hacer un seguimiento constante de los indicadores clave y avances de cada iniciativa para asegurar el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad.
  • Supervisar los servicios de apoyo y los procesos transaccionales, garantizando la continuidad operativa y la correcta gestión de los mismos.

Requisitos y habilidades

Estamos buscando un Analista de Proyectos y Procesos con una experiencia sólida de entre 3 a 6 años en roles similares, que demuestre un perfil analítico, metódico y orientado a resultados. El candidato ideal debe tener un manejo avanzado de SQL para la gestión y análisis de datos, así como un nivel intermedio en Power BI para la visualización e interpretación de información.
Además, valoramos especialmente la autonomía para gestionar tareas y la capacidad para trabajar de manera ordenada, manteniendo un enfoque claro en el cumplimiento de objetivos y plazos. Las habilidades blandas esenciales incluyen pensamiento crítico, comunicación efectiva y capacidad de trabajo colaborativo en entornos dinámicos y multidisciplinarios. La persona deberá adaptarse al trabajo híbrido, promoviendo la colaboración tanto presencial como a distancia.

Competencias deseables

Se valorarán conocimientos adicionales en metodologías ágiles y experiencia en gestión de indicadores de desempeño en proyectos tecnológicos y operacionales. Familiaridad con herramientas complementarias de análisis de datos o automatización de procesos será positiva para enriquecer la función.
Asimismo, será un plus la capacidad para detectar oportunidades de mejora continua, un fuerte compromiso con la calidad y la predisposición para aprender y adaptarse a nuevos desafíos tecnológicos y organizacionales.

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$$$ Full time
Consultor Logístico Senior
  • Lisit
  • Santiago (Hybrid)
Agile Methodologies SAP PP Process Improvement SAP SD

En Lisit desarrollamos e implementamos servicios de software centrados en la automatización y optimización, siempre con un enfoque innovador y una gran pasión por afrontar desafíos complejos. Nuestro acompañamiento consultivo integral permite a los clientes alcanzar con éxito sus objetivos de transformación mediante la implementación estratégica de herramientas y prácticas especializadas.

Actualmente iniciamos un proyecto estratégico para un cliente del sector agroindustrial, cuyo foco principal es el diagnóstico y rediseño del proceso de planificación de la demanda y su integración con áreas clave como Comercial, Abastecimiento, Operaciones, Logística y Finanzas. Este proyecto es clave para optimizar la coordinación interdepartamental y mejorar la eficiencia operativa general.

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Responsabilidades clave

  • Mapear y documentar los procesos logísticos actuales (AS IS), incluyendo flujos de información y puntos críticos.
  • Analizar y detectar brechas operativas, tecnológicas y organizativas dentro del área logística.
  • Diseñar y proponer un modelo futuro (TO BE) integrado para la planificación logística que aporte mejoras sustanciales.
  • Facilitar entrevistas, workshops y sesiones de co-diseño con las áreas involucradas para lograr un diagnóstico colaborativo y alineado.
  • Aportar experiencia práctica y conocimiento en integración de procesos logísticos, especialmente en entornos SAP, facilitando la adaptación del modelo propuesto.

Perfil deseado

Buscamos un profesional con formación en Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines, que cuente con al menos 5 años de experiencia demostrable en gestión de procesos logísticos, abastecimiento y distribución. Es imprescindible que haya participado en proyectos de mejora de procesos, planificación o en la implementación o gestión de procesos S&OP.

Se valorará experiencia y conocimiento funcional en SAP, principalmente en módulos MM (Gestión de Materiales), SD (Ventas y Distribución) y PP (Planificación de Producción), que permitan aportar desde una visión técnica y aplicada en el rediseño de procesos.

Entre las habilidades blandas destacan el pensamiento analítico, capacidad de comunicación efectiva y orientación al trabajo colaborativo, indispensables para el desarrollo exitoso del proyecto y la interacción con equipos multidisciplinarios y áreas clave de la organización.

Requisitos deseables

Conocimientos específicos en SAP para logística avanzada y experiencia previa en la industria agroindustrial constituyen valiosos pluses que facilitarán una comprensión más rápida y efectiva del contexto del cliente y sus desafíos.

Se valorará capacidad para adaptarse a metodologías ágiles de trabajo y experiencia en conducción de sesiones colaborativas de co-diseño y mejora continua, potenciando el proceso de diagnóstico y diseño funcional.

Condiciones y beneficios

El proyecto tiene una duración estimada de siete semanas y se desarrolla bajo una modalidad mixta, combinando trabajo remoto con jornadas presenciales en Santiago según las necesidades del proyecto. Ofrecemos un contrato freelance o por proyecto, ideal para profesionales que buscan flexibilidad y desafíos de alto impacto.

Además, Lisit garantiza un entorno de trabajo 100% remoto para su operación habitual, fomentando un equilibrio entre la vida personal y profesional. Trabajarás en una empresa innovadora que promueve la mejora continua y el acompañamiento profesional a través de sus procesos y servicios tecnológicos.

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Gross salary $2400 - 3500 Full time
Project Delivery
  • Wird
  • Santiago (Hybrid)
Scrum CRM Kanban Jira

En Wird, nuestro objetivo es mejorar la comunicación entre las empresas y sus clientes utilizando Inteligencia Artificial. Esta misión no solo transforma los procesos de ventas, mejorando la eficiencia y satisfacción del cliente, sino que también tiene un impacto positivo en la sociedad. Creemos en rendimientos tangibles y en maximizar el valor de cada interacción, y como Customer Success & Growth Manager, serás fundamental en ese propósito.

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Funciones del cargo

  • Planificar, organizar y liderar la implementación/ejecución de proyectos asegurando el cumplimiento de plazos, SLA y objetivos de negocio definidos.
  • Identificar oportunidades de up-sell y cross-sell dentro del marco de cada proyecto, en colaboración con el equipo de Revenue.
  • Gestionar riesgos y resolver bloqueos operativos durante la ejecución, anticipando desviaciones relevantes.
  • Monitorear KPIs operativos y de negocio para evaluar el impacto de las implementaciones.
  • Generar reportes de avances y resultados clave a equipos internos, clientes y stakeholders de nivel C-Level.
  • Colaborar con Customer Success & Growth para priorizar entregas alineadas a las necesidades y objetivos estratégicos del cliente.
  • Coordinar con Operaciones para asegurar el soporte técnico necesario y transformar expectativas del cliente en acciones concretas.
  • Implementar procesos de mejora continua que optimicen la eficiencia y calidad en la entrega de servicios.
  • Contribuir a la mejora del NPS del cliente a través de una ejecución impecable y relaciones de confianza.
  • Definir e implementar estrategias para mejorar el NPS por cliente, en coordinación con Customer Success.

Requerimientos del cargo

  • Manejo intermedio-avanzado de herramientas de gestión de proyectos (Jira, MS Project, Asana).
  • Capacidad para documentar procesos y entregar reportes estructurados.
  • Familiaridad con herramientas de CRM o plataformas comerciales para coordinar iniciativas de expansión dentro de cuentas existentes.

Opcionales

  • Conocimiento de metodologías ágiles (Scrum, Kanban).

Condiciones

  • Dias extra se vacaciones
  • Seguro de salud
  • Día libre de cumpleaños
  • Capacitaciones

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$$$ Full time
Project Manager (Proyectos de Digitalización Documentaria)
  • Moventi
  • Lima (Hybrid)
Scrum Kanban Automation Jira
Moventi es una empresa peruana de tecnología con más de 10 años en el mercado, enfocada en ofrecer soluciones tecnológicas de alto impacto y proyectos altamente desafiantes. Su presencia abarca Perú, Estados Unidos y Europa, trabajando con grandes clientes en iniciativas que requieren innovación y un constante reto profesional. En Moventi, nos centramos en la digitalización y transformación tecnológica, lo que otorga un entorno dinámico y de vanguardia para desarrollar proyectos de gran escala y relevancia.

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Funciones principales

Como Project Manager, serás responsable de liderar y coordinar proyectos relacionados con la digitalización documentaria, asegurando la correcta planificación, ejecución y entrega dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Trabajarás en estrecha colaboración con equipos multidisciplinarios, gestionando recursos, riesgos y expectativas de stakeholders. Además, fomentarás la comunicación efectiva entre los involucrados, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a la innovación. Tu rol será clave para garantizar que los objetivos del proyecto se cumplan con calidad y eficiencia, asumiendo la responsabilidad de impulsar mejoras continuas y adaptaciones ante cambios.
Esto implica supervisar procesos de análisis, diseño, implementación y seguimiento de soluciones tecnológicas, acompañando y motivando al equipo para que alcancen sus metas. Reportarás avances y resultados a la alta dirección, y serás el punto de referencia para resolver problemas y tomar decisiones estratégicas durante el ciclo de vida del proyecto.

Descripción y requisitos del puesto

Qualifications

  • Bachiller o Titulado de carreras como Ing. de Sistemas, Infomática o afines
  • Experiencia como Project Manager o Jefe de Proyectos
  • Experiencia en proyectos de digitalización documentaria (OCR, ICR)
  • Disponibilidad para trabajar de manera híbrida en San Isidro-Lima

Habilidades y experiencias deseables

Serán valorados conocimientos en metodologías ágiles como Scrum o Kanban, así como experiencia previa en gestión de proyectos internacionales o con equipos distribuidos. Conocimientos en herramientas de gestión de proyectos (Jira, MS Project, Trello) y competencias en análisis de procesos de negocio, automatización y digitalización avanzadas enriquecerán tu perfil. La capacidad para anticipar riesgos, proponer soluciones innovadoras y enfoque orientado a resultados será un plus que permitirá destacar en el puesto.

Beneficios y cultura organizacional

En Moventi ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante e innovador, ubicado en el corazón de San Isidro, Lima, con zona de estacionamiento y áreas recreativas para afrontar los momentos de descanso de forma saludable.
Nuestra modalidad híbrida brinda flexibilidad para combinar trabajo presencial en oficinas totalmente equipadas y trabajo remoto, permitiendo un balance ideal entre vida personal y profesional.
Nos preocupamos por el crecimiento profesional de nuestro equipo mediante proyectos retadores y oportunidades de aprendizaje constante.

Además, contamos con planilla desde el primer día, con todos los beneficios legales y un entorno que promueve la transparencia, el compromiso, la colaboración, la asunción de riesgos y la innovación que generan impacto positivo.

  • Oportunidades de crecimiento y aprendizaje constante
  • Planilla desde día 1
  • Trabajo híbrido
  • Proyectos retadores

Health coverage Moventi pays or copays health insurance for employees.
Informal dress code No dress code is enforced.
APPLY VIA WEB
Gross salary $3000 - 4000 Full time
Senior PMO Analyst
  • Apply Digital Latam
Automation Slack Project Management Communication

Apply Digital is a global digital transformation partner for change agents. Leveraging expertise that spans Business Transformation Strategy, Product Design & Development, Commerce, Platform Engineering, Data Intelligence, Marketing Services, Change Management, and beyond, we enable our clients to modernize their organizations and deliver meaningful impact to their business and customers.

Our 750+ team members have helped transform global companies like Kraft Heinz, NFL, Moderna, Lululemon, Dropbox, Atlassian, A+E Networks, and The Very Group.

LOCATION: Apply Digital is hybrid/remote friendly. The preferred candidate should be based either in Canada or Latin America, in working in hours that align to ET (Eastern Timezone) or PT (Pacific Timezone).

Candidates located in Santiago (Chile), Vancouver (Canada), or Toronto (Canada) are able to work from one of our offices as remote/hybrid employees. Candidates located outside of these locations will be fully remote employees.

This company only accepts applications on Get on Board.

Responsibilities

The Global Operations team reports to our Head of Operations, Enable & Transform. It plays an important role in setting up the operational structure, systems, protocols and standards at Apply Digital. The Operations team supports all disciplines at Apply Digital at various phases of the project lifecycle. The Operations team also plays a key role in supporting the Project Management team and Business Development.

  • Create and maintain comprehensive project artifacts to support project initiation, tracking, planning, controlling, and monitoring.
  • Oversee, maintain and enhance tracking dashboards; troubleshoot and resolve errors to maintain dashboard functionality and accurate project data.
  • Ensure alignment and consistency among project management processes and business operations to drive efficiency and scalability across the organization.
  • Develop and implement templates, guidelines, and protocols for various operations and processes, enabling structured and systematic growth for the Company.
  • Support Project Manager on project budget tracking, conducting financial analyses, and ensuring timely updates and maintenance of project artifacts.
  • Review and refine project agreements and estimation, providing high-level proofreading, editing, and feedback as needed.
  • Support contractor engagement and onboarding to meet project needs.
  • Facilitate communication between delivery team and back-office team to foster smooth project operations.
  • Facilitate internal resourcing meetings and coordinate action item follow-ups.
  • Lead the PMO Overview orientation for new hires, ensuring a strong understanding of company general policies, processes and practices.
  • Provide strategic support to the Project Manager and cross-functional teams in response to relevant requests, identifying and implementing process improvements as needed.

Qualifications and requirements

  • Bachelor’s degree in computer science, engineering, finance, or a related field; advanced degree is a plus.
  • 5+ years of progressive work experience in operations or a related role, demonstrating increased responsibility and impact.
  • Proficient in spreadsheets, Slack workflow, and Google Suite for daily operations.
  • Demonstrate strong interest in adopting new technologies, tools, or advanced automation and integration capabilities for operational efficiency enhancement and optimization.
  • Exceptional analytical, observational, and problem-solving skills, with a proven ability to navigate complex scenarios and propose practical solutions.
  • Strong organizational skills, detail-oriented, and capable of thriving under pressure, with the ability to multitask and prioritize effectively.
  • Highly efficient, responsive, and comfortable working in a fast-paced environment with shifting priorities.
  • Quick learner with a commitment to self-learning and professional development; self-motivated and proactive.
  • Collaborative team player fostering positive relationships across the organization.
  • Proficient in English writing, reading and speaking.

Conditions

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal Apply Digital Latam gives you paid vacations over the legal minimum.
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Strategic Revenue Management Consultant
  • Airnguru
  • Abu Dhabi (Hybrid)
Data Analysis SQL Data Science Revenue Management

We are airline Revenue Management experts along with Big Data and Data Science experts building a new generation of pricing solutions to streamline high-impact business decisions and help airlines around the world to leap forward with innovation, scalability, and efficiency.

Our vision is to become the world's best solutions provider for airlines. Massive parallel data processing and automation, AI/ML and data science, along with superb user experience and customer support, and a continuous drive for innovation are at the core of our business. Ten international airlines across four continents trust Airnguru solutions and services, including two of the world's ten largest carriers.

Join a stimulating and entrepreneurial work environment, learn from savvy Revenue Management, Tech, and Data Science experts, and work with Agile Methodologies and Lean Product Development. If you want to have fun learning new stuff and solving challenging problems for a global industry, come to Airnguru!

Applications at getonbrd.com.

Description of Role

We are looking for a professional with hands-on experience in airline Revenue Management, proven leadership and communication skills, passion for process improvement and change management leveraging the power of new technologies, to help Airnguru customers accelerate the adoption of Airnguru solutions and maximize user satisfaction.

The job starts with a thorough on-boarding and training on Airnguru solutions (remote), followed by an on-site assignment of 3 to 6 months at the headquarters of one of our customers in the Middle East (housing and transportation will be provided). This first assignment involves leading a plan and proposing, coordinating, and executing actions aimed at maximizing the system adoption and user satisfaction, directly helping airline pricing analysts and managers solve business challenges with the use of Airnguru solutions, intensively pursuing data analysis and the use of SQL for strategy configuration in the system, remote interaction with Airnguru Product and Tech teams, and other related tasks. After successful completion of this assignment the candidate will be allocated to other strategic consulting projects in Revenue Management, with remote or on-site assignments.

Initial role assignment includes the following tasks and responsibilities:

  • Propose, coordinate, supervise, and execute tasks aimed to maximize adoption of Airnguru solutions and user sentiment
  • Lead regular meetings with airline's designated executives to review priorities and general progress
  • Provide first line customer support
  • Fix issues with the configuration of automations
  • Coordinate the solution of backend issues with Airnguru Product & Tech teams
  • Help prioritize, supervise and control the progress of the customer development roadmap and the use of development points, in coordination with the airline's stakeholders
  • End user survey results, user sentiment, and system adoption KPIs

Requirements

Mandatory

  • -Engineer, Economist or equivalent
  • -3 or more years of hands-on experience in airline Pricing and/or Revenue Management
  • -team and / or project management experience
  • -Strategic thinking skills
  • -Strong communication, leadership, and teamwork skills
  • -Fluency in English
  • -Knowledge of SQL
  • -Strong analytical skills
  • -Strong problem solving skills
  • -Robust data and number crunching skills
  • -Flexibility to travel and work on-site in customers' offices for extended periods when mandated, or remotely from home (usually).

Optional Requirements

  • These are optional requirements which may add to your application's score if you comply with the mandatory requirements:
  • -MBA or M.Sc.
  • -International certificate in project management
  • -Spoken Spanish
  • -Programming experience

Benefits

  • Flexible schedule, work for objectives and results
  • Work base is flexible
  • Individual yearly budget for productivity gadgets
  • Per diem for work travel
  • Bonus for recruiting new consulting customers and for project upsells
  • Bonus for complementary insurance (health, dental, life)
  • One paid free week after on-deadline project completions
  • Open participation in weekly company updates

Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Health coverage Airnguru pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Airnguru provides a computer for your work.
Vacation over legal Airnguru gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks Airnguru offers beverages and snacks for free consumption.
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Auxiliar Administrativo Financiero
  • coderslab.io
Excel Financial Reporting Payment Processing Bank Reconciliation

CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina y es por ello que estamos buscando un AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINANCIERO para unirse a nuestro equipo.

Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.

¡Postúlate ahora para este increíble desafío!

Applications are only received at getonbrd.com.

Funciones del cargo


PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

  1. Gestión de cuentas por cobrar y pagar:
    • Registrar, monitorear y actualizar saldos de deudores y acreedores.
    • Emitir recordatorios de pago y gestionar cobranzas activas (llamadas, correos).
  2. Conciliaciones bancarias:
    • Verificar y ajustar movimientos entre registros contables y extractos bancarios.
    • Identificar discrepancias y resolver diferencias en coordinación con el área contable.
  3. Control de flujos de pagos y cobros:
    • Elaborar reportes diarios/semanales de liquidez.
    • Priorizar pagos según cronogramas y políticas de la empresa.
  4. Informes de gastos e ingresos:
    • Validar y procesar comprobantes de gastos (viáticos, facturas).
    • Clasificar ingresos por conceptos (ventas, anticipos, etc.).
  5. Soporte administrativo:
    • Archivar documentación financiera (facturas, contratos).
    • Colaborar en auditorías internas/externas.

Requerimientos del cargo

  • Formación: Técnico/estudiante en Administración, Contabilidad o afines.
  • Experiencia: 1+ año en roles similares
  • Conocimientos clave:
    • Normativas básicas tributarias.
    • Herramientas Office (Excel avanzado para tablas dinámicas, fórmulas).
  • Habilidades blandas: Organización, atención al detalle y comunicación asertiva para cobranzas.

Conditions

Fully remote You can work from anywhere in the world.
APPLY VIA WEB
Gross salary $3000 - 3500 Full time
Jefe/a de Operaciones TI
  • BC Tecnología
  • Santiago (In-office)
Cloud Computing English Cybersecurity Cloud
BC Tecnología es una consultora de servicios IT con seis años de experiencia en la creación de soluciones tecnológicas para clientes de diversos sectores como servicios financieros, seguros, retail y gobierno. La compañía se especializa en consultoría, diseño de soluciones, desarrollo de proyectos, outsourcing y formación de equipos ágiles en las áreas de infraestructura tecnológica, desarrollo de software y unidades de negocio. Nos destacamos por nuestra clara orientación al cliente, el uso de metodologías ágiles, enfoque en el cambio organizacional y el desarrollo de productos innovadores para garantizar resultados de alta calidad y valor para nuestros clientes.

Send CV through Get on Board.

¿Qué harás?

  • Diseñar y ejecutar estrategias tecnológicas alineadas con los objetivos de negocio para potenciar la eficiencia y competitividad empresarial.
  • Liderar equipos técnicos de alto rendimiento, fomentando un ambiente colaborativo y orientado a resultados.
  • Gestionar la infraestructura tecnológica, telecomunicaciones, seguridad informática (ciberseguridad) y servicios en la nube para asegurar la operación óptima de los sistemas.
  • Garantizar la continuidad operativa mediante la implementación de planes de mitigación de riesgos y protocolos de recuperación ante incidentes.
  • Realizar reportes periódicos y estratégicos a la Subgerencia para mantener una comunicación efectiva y alineación con la dirección corporativa.

Requisitos clave

Buscamos un/a profesional con más de 10 años de experiencia en puestos similares dentro de la industria o minería, con énfasis en roles de liderazgo tecnológico y coordinación de equipos técnicos.
Debe contar con habilidades sólidas en gestión de proyectos, capacidad para tomar decisiones bajo presión y experiencia comprobada en la ejecución y mejora continua de servicios tecnológicos.
El dominio del inglés a nivel intermedio es necesario para comunicarse eficazmente en entornos técnicos y con socios extranjeros.
La posición es 100% presencial y ofrece un contrato indefinido, por lo que buscamos candidatos comprometidos con el desarrollo sustentable dentro de la organización y dispuestos a trabajar en la oficina para garantizar la interacción directa con el equipo y las operaciones críticas.

Deseable

Se valorará experiencia adicional en implementación de soluciones tecnológicas en entornos cloud híbridos, manejo avanzado en ciberseguridad y telecomunicaciones, así como habilidades en liderazgo de cambios culturales o transformaciones digitales dentro de organizaciones industriales o mineras.
Conocimientos en metodologías ágiles y certificaciones en gestión de proyectos (PMP, Agile) serán bien recibidas.

Beneficios

Al incorporarte a BC Tecnología contarás con un contrato por proyecto que garantiza estabilidad y continuidad laboral basada en tu desempeño.
Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido que combina la flexibilidad del trabajo remoto con reuniones presenciales que fomentan la colaboración, el intercambio de ideas y fortalecen nuestra cultura de equipo.
Además, proporcionamos beneficios orientados al desarrollo profesional y bienestar integral, creando un entorno motivador que impulsa tu crecimiento personal y profesional.
Te invitamos a sumarte a una aventura profesional en el mundo de la tecnología cloud y formar parte de un equipo que construye el futuro con tecnología de punta. 🎉

Health coverage BC Tecnología pays or copays health insurance for employees.
Computer provided BC Tecnología provides a computer for your work.
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Práctica Levantamiento de Procesos
  • BNP Paribas Cardif
  • Santiago (Hybrid)
Excel Microsoft Office Communication MS Excel
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
✅ Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif.
✅ Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
✅ Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
✅ Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
✅ Estamos comprometidos con el medio ambiente.
✅ Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión.
✅Nos encontramos entre los top 20 "Mejores lugares para trabajar en Chile" (contamos con certificación de GPTW).

This job is available on Get on Board.

Funciones

¿Cuáles son los principales desafíos del cargo?

  • Levantar y documentar los procesos del área de producción (levantamiento a nivel de usuario con cada jefatura del área).
  • Apoyar en diversos proyectos al equipo del área.

Requerimientos del cargo

¿Cómo saber si hago match con la vacante? Buscamos a alguien que:

Requisitos:

  • Formación en Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.
  • Disponibilidad para realizar tu práctica profesional por al menos 3 meses.
  • Buscamos a alumnos recién egresados(as) o de último año (máximo 1 ramo pendiente mientras no sea miércoles o jueves).
  • Disponibilidad de trabajar con modalidad híbrida en nuestras oficinas en Las Condes (miércoles y jueves).
  • Debe contar con certificado de alumno regular y seguro escolar vigente.

Conocimientos:

  • Manejo intermedio de herramientas de Office y Excel.
  • Capacidad de comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento en modelamiento de procesos.
  • Organizado y metódico.

¿Te sumas a la revolución de la industria del seguro?

Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!

“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas".

Conditions

Partially remote You can work from your home some days a week.
Computer provided BNP Paribas Cardif provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
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Gross salary $1400 - 1600 Full time
Analista de Operaciones
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Excel Accounting Macros Contabilidad
En BC Tecnología, somos una consultora de TI con un fuerte enfoque en ofrecer soluciones acordes a las necesidades específicas de nuestros clientes en diversas áreas, incluyendo servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Con un equipo experto y comprometido, gestionamos un amplio portafolio que incluye consultoría, desarrollo de software y servicios de soporte y administración IT. En nuestra búsqueda por mejorar la calidad de los servicios y productos, estamos llevando adelante un proyecto de 6 meses que busca optimizar los procesos contables y financieros relacionados con medios de pago, donde buscamos integrar un Analista de Operaciones que contribuya de manera significativa.

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Funciones principales:

  • Ejecutar las cuadraturas diarias de las transacciones realizadas a través de tarjetas CMR.
  • Analizar cuentas contables y asientos para asegurar claridad en los registros financieros.
  • Apoyar durante los cierres mensuales para garantizar una presentación financiera precisa y a tiempo.
  • Proponer estrategias de mejora y automatización de procesos existentes para optimizar la eficiencia operativa.

Requisitos clave:

  • Contar con al menos 3 años de experiencia en procesos contables y financieros, preferentemente relacionados con medios de pago.
  • Dominio avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, macros y fórmulas.
  • Conocimientos consolidados en contabilidad y prácticas financieras.
  • Experiencia deseable en conciliaciones transaccionales, tarjetas de crédito o en instituciones financieras.

Habilidades deseables:

Sería beneficioso contar con buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo, así como una orientación hacia resultados efectivos y eficientes. Valorable la adaptabilidad frente a cambios y la capacidad de proponer soluciones innovadoras para los desafíos del día a día.

¿Qué ofrecemos?

En BC Tecnología, fomentamos un entorno laboral flexible mediante un modelo de trabajo híbrido, que permite un equilibrio entre la experiencia de trabajar de manera presencial y remota. Ofrecemos un contrato inicial de 3 meses, con oportunidades de extensión basadas en tu desempeño. Nuestros beneficios incluyen acceso a salud prepaga de primer nivel tanto para ti como para tu familia, así como la posibilidad de trabajar desde casa de dos a tres días por semana. ¡Únete a nosotros y marca una diferencia en el mundo de la tecnología! 🎉

Health coverage BC Tecnología pays or copays health insurance for employees.
Computer provided BC Tecnología provides a computer for your work.
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Gross salary $1600 - 1900 Full time
Analista Planificación y Gestión Senior
  • Agrosuper
  • Rancagua (Hybrid)
Data Analysis Excel Business Intelligence Power BI

Agrosuper es una empresa comprometida con llevar alimentos de alta calidad a las familias de Chile y el mundo. En nuestra Oficina Central de Rancagua, buscamos individuos con pasión y talento para unirse al equipo de la Gerencia Planificación y Gestión, donde se trabaja con el objetivo de mejorar la eficiencia y efectividad de nuestras operaciones financieras.

Este rol es esencial en el análisis y control de la información financiera de los distintos negocios dentro de Agrosuper, que abarcan desde Pollos hasta Productos Procesados. La misión de este cargo es entregar información clave que facilite la toma de decisiones y el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos.

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Principales Funciones

  • Análisis de Información Estratégica: Recopilar y procesar datos clave, identificando áreas de oportunidad y proponiendo soluciones basadas en datos precisos y relevantes.
  • Elaboración y Presentación de Informes: Diseñar y comunicar informes sobre costos, rendimientos y productividades para actores estratégicos, asegurando una alineación efectiva.
  • Liderazgo en Gestión Presupuestaria: Coordinar y supervisar procesos presupuestarios en colaboración con distintas unidades de negocio para asegurar disponibilidad de datos financieros claros y oportunos.
  • Análisis de Benchmarking: Realizar comparativas de información entre industrias y unidades internas, sugiriendo iniciativas basadas en mejores prácticas.
  • Gestión de Proyectos Clave: Liderar y ejecutar proyectos de mejora de procesos y transformación digital, asegurando cumplimiento de plazos y resultados.

Requisitos

  • Título profesional en áreas como Ingeniería Industrial, Administración, Economía o carreras afines.
  • Experiencia laboral mínima de 2 años en roles similares, con enfoque en análisis y gestión estratégica.
  • Conocimiento de metodologías de mejora de procesos y gestión de proyectos.
  • Experiencia en gestión de proyectos con enfoque en transformación digital.
  • Conocimientos en herramientas de análisis y visualización como Excel, Power BI, Tableau.

Desirable Skills and Experience

Nos encantaría contar con alguien que también posea un conocimiento práctico de lenguajes de programación y/o habilidades en automatización de procesos. Una mentalidad orientada al detalle y la capacidad para trabajar en un entorno colaborativo serán altamente valoradas.

Beneficios

En Agrosuper fomentamos un ambiente donde el talento puede florecer. Nuestros beneficios incluyen:

  • Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
  • Capacitaciones y becas de estudio que potencian tu carrera.
  • Convenios con diversas instituciones que ampliarán tus oportunidades.
  • Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.

Si estás listo para unirte a un equipo diverso y talentoso, y contribuir al compromiso de Agrosuper con la inclusión y la mejora, ¡ven a ser parte de nosotros!

Beverages and snacks Agrosuper offers beverages and snacks for free consumption.
APPLY VIA WEB
Gross salary $500 - 700 Full time
Enrollment Specialist (Back Office)
  • OpenLoop
  • Lima (In-office)
Customer Service English Jira Project Management
About Openloop
When our CEO & Co-Founder was a kid, he thought his dad must be the best doctor in the world. Why else were people driving from all over for their appointments? He realized that, while his dad was a great doctor, he was also one of the only specialists available in his rural community.
That’s why we built OpenLoop. We’re passionate about powering Telehealth companies in all 50 states of US to expand access to affordable, convenient, and quality care. We do this by connecting our network of leading clinicians with innovative digital health companies, and managing many of the HR and Operations challenges that come with licensing, credentialing, insurance, PC groups and scheduling, all through our SaaS platform.
We have a flat organizational structure. Everyone is encouraged to bring ideas to the table and make things happen. This fits with our core values of Autonomy, Competence and Belonging, as we want everyone to feel empowered and supported to do their best work.

Apply to this job without intermediaries on Get on Board.

Job functions

Responsibilities and essential functions for the Enrollment Specialist include:
  • Coordinating all managed care credentialing activities to ensure provider participation status; credentialing activities require substantial contact with outside agencies.
  • Preparing credentialing and re-credentialing applications on behalf of providers for submission to managed care companies and other agencies.
  • Maintaining necessary logs, lists, records, and current documentation required for provider credentialing and re-credentialing.
  • Verifying physician/provider information for managed care plans including communication with health plan representatives and other staff as necessary.
  • Following up with managed care companies to ensure expedient credentialing.
  • Preparing and completing applications, link letters and spreadsheets to managed care organization specifications.
  • Maintaining relationships with external managed care organization and clients as required.
  • Other duties as assigned.

Qualifications and requirements

  • Highly self-motivated, preferably with some expertise in the healthcare physician credentialing, expirables management, re-credentialing, provider enrollment environment, or medical industry in general.
  • Experience using ticket management softwares like Jira.
  • Experience in Backoffice, customer service or operational work for american companies
  • Success-driven and results-oriented, with the ability to implement and manage cross-functional projects.
  • Proficiency with credentialing systems and/or ability to learn new systems/processes quickly.
  • Provide highest level of customer service for both internal and external customers.
  • Strong written, listening and reading communication skills in English, along with strong presentation and documentation skills.
  • Ability to prioritize tasks and projects.
  • Accurate discernment on when to act independently and when to ask for guidance and/or assistance.
  • Consistently demonstrate flexibility, a customer-focus, terrific organizational skills and a passion for details.

Desirable skills

  • Exp working in the healthcare american system

Conditions

In addition to competitive salaries, this role includes:
  • Contract under a Peruvian company ID("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc). Payment is variable based on candidate experience and skill.
  • Monday - Friday workdays Full time (9 am - 6 pm).
  • Vacations will be according the Legal requirements in Peru. (22 days)
  • EPS healthcare covered 100% with RIMAC --Because you, too, deserve access to great healthcare.
  • AFP retirement plan—to help you save for the future.
  • We will assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
  • You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city)
  • Flexible Schedule and Work Policy.
  • This position is also open for candidates with some kind of disabilities that are part of the CONADIS list. The coworking is adequate for people with special mobility needs.

Outdoors The premises have outdoor spaces such as parks or terraces.
Accessible An infrastructure adequate for people with special mobility needs.
Flexible hours Flexible schedule and freedom for attending family needs or personal errands.
Life insurance OpenLoop pays or copays life insurance for employees.
Paid sick days Sick leave is compensated (limits might apply).
Bicycle parking You can park your bicycle for free inside the premises.
Health coverage OpenLoop pays or copays health insurance for employees.
Retirement plan OpenLoop pays or matches payment for plans such as 401(k) and others.
Dental insurance OpenLoop pays or copays dental insurance for employees.
Computer provided OpenLoop provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Recreational areas Space for games or sports.
Vacation over legal OpenLoop gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks OpenLoop offers beverages and snacks for free consumption.
APPLY VIA WEB
Gross salary $1200 - 1500 Full time
Jefe de Proyecto – área de Operaciones
  • ZiYU
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Excel SQL Project Manager

En ZiYU, nos dedicamos con pasión al mundo de la logística, ofreciendo soluciones que optimizan los procesos y garantizan la entrega efectiva de carga. Con un enfoque en mejorar la calidad de vida y seguridad de las personas, trabajamos para que nuestros servicios logísticos se conviertan en una ventaja competitiva para nuestros clientes, permitiéndoles alcanzar nuevas metas en Chile. Expandimos nuestro equipo y buscamos un Jefe de Proyecto que desempeñará un papel crucial en la planificación y gestión de proyectos que aseguren el éxito de nuestras operaciones.

Applications: getonbrd.com.

Funciones del cargo

  • Contacto constante con los clientes, tanto en visitas a terreno como de manera remota.
  • Gestionar proyectos operacionales asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de la empresa.
  • Coordinar con los diferentes equipos internos y externos para garantizar el cumplimiento de plazos y entregables.
  • Supervisar y optimizar los procesos logísticos para mejorar la eficiencia y reducir costos.
  • Cumplimiento de metas de la empresa y de los clientes asignados.
  • Analizar datos operacionales y generar reportes que permitan una mejor toma de decisiones.
  • Apoyar en la mejora de procesos y en la optimización del uso de herramientas digitales.

Requerimientos del cargo

  • Título profesional en Ingeniería Civil Industrial o carrera afín.
  • No se requiere experiencia previa, pero se valorará conocimiento en gestión de proyectos y operaciones logísticas.
  • Conocimientos en SQL, Power BI, manejo de bases de datos, Excel y PowerPoint.
  • Habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo.
  • Compromiso, proactividad y disposición para enfrentar desafíos en un entorno dinámico.

Opcional

Conocimiento de Jira

Beneficios de trabajar con nosotros

En ZiYU, nos preocupa tu bienestar y crecimiento profesional. Por eso te ofrecemos:

  • 💻 Computador para que puedas trabajar.
  • 🗓️ Trabajo en modalidad híbrida. Días presencial en la oficina ubicada en Santiago, días online
  • 📈 Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • 🎂 Día libre en tu cumpleaños y GiftCard.
  • 🎉 GiftCard para Fiestas Patrias y Navidad.
  • Becas de estudio. ¡Te invitamos a formar parte de este gran equipo! 🚀

APPLY VIA WEB
Gross salary $1000 - 1400 Full time
Analista de Operaciones
  • coderslab.io
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Excel Accounting Contabilidad

CodersLab es una empresa dedica al desarrollo de soluciones dentro del rubro IT y actualmente nos encontramos apuntando al crecimiento de nuestros equipos de manera global con el objetivo de posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, es por ello que estamos en búsqueda de un Analista de Operaciones para sumarse a nuestro equipo.

Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.

¡Postula para este tremendo desafío!

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Funciones del cargo

-Cuadraturas diarias asociadas a la colocación de la TC CMR.
-Análisis de cuentas a nivel transaccional.
-Entregar propuestas de asientos con sus respectivos respaldos, enviar asientos contables, entre otras.

Requerimientos del cargo

Nos enfocamos en perfiles con +3 años de experiencia en posiciones similares con manejo de:
-Excel avanzado.
-Conocimientos contables.
-Experiencia en Analisis de cuentas a nivel transaccional.
-Cuadraturas diarias.
-Experiencia en Banca (Deseable)

APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Contador Público Independiente
  • coderslab.io
Excel Accounting Remote Work Contabilidad

CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Contador Público Independiente para unirse a nuestro equipo.

Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.

¡Postúlate ahora para este increíble desafío!

© Get on Board.

Funciones del cargo

  • Realizar la contabilidad general de la empresa, incluyendo la preparación y análisis de estados financieros.
  • Elaborar y presentar declaraciones impositivas, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente.
  • Asesorar sobre aspectos contables y fiscales a la dirección de la empresa.
  • Gestionar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación y soporte necesarias.
  • Mantener actualizados los libros contables y registros, garantizando la integridad de la información financiera.
  • Brindar recomendaciones para la mejora de procesos contables y financieros de la empresa.

Requerimientos del cargo

  • Título universitario en Contabilidad (Contador Público) con matrícula habilitante en Argentina.
  • Experiencia previa en contabilidad empresarial (mínimo 3 años).
  • Conocimientos sólidos en normativa fiscal y contable de Argentina.
  • Capacidades analíticas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Disponibilidad para trabajar de manera remota y flexibilidad horaria.

Ofrecemos:

  • Oportunidad de trabajar de manera independiente brindando servicios a una empresa en crecimiento.
  • Honorarios competitivos.
  • Un entorno de trabajo colaborativo y profesional.

APPLY VIA WEB
Gross salary $2500 - 3000 Full time
Project Manager Senior
  • Moventi
  • Lima (Hybrid)
Project Manager Mobile development Cloud Project Management

En *Moventi*, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones a liderar el camino mediante la tecnología y la innovación. Trabajar en nuestro equipo multidisciplinario te permitirá aprender nuevas tecnologías y formas de trabajo que potenciarán tu perfil profesional. Nuestro entorno colaborativo fomenta la creatividad y el trabajo en equipo, generando ideas originales que hacen una diferencia positiva.

Project Manager

Send CV through getonbrd.com.

Funciones del cargo

  • Definir y Asegurar el Alcance del Proyecto:
  • Documentación de Requerimientos:
  • Desarrollar el Cronograma
  • Monitorear el Progreso
  • Supervisar y coordinar un equipo multidisciplinario de trabajo, que puede incluir desarrolladores, analistas de sistemas, diseñadores de UX/UI, testers y personal de soporte, asegurando que se mantengan alineados con el cronograma, la calidad y los requisitos establecidos.
  • Coordinar la asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo, teniendo en cuenta las habilidades de cada miembro, y gestionando la comunicación entre todos los involucrados.
  • Identificación de Riesgos
  • Planes de Mitigación
  • Verificación y Validación de Entregables
  • Entregar la documentación final del proyecto (manuales, código, informes de pruebas) a las autoridades pertinentes del estado, asegurando que el software cumpla con todas las normativas legales y de calidad requeridas.

Requerimientos del cargo

  • Profesional titulado o egresado de carreras de Ingeniería de sistemas, Ingeniería de software, Ingeniería informática o carreras afines.
  • Certificación PMP vigente de la project manager institute.
  • Experiencia de +8 años cómo Project Manager para proyectos de desarrollo web y desarrollo mobile.
  • Experiencia indispensable teniendo el cargo o rol de project manager por más de 5 años.
  • Experiencia indispensable en proyectos del sector del estado y manejo de la burocracia que exige dicho sector.
  • Experiencia sólida en proyectos bajo metodología cascada.
  • Experiencia en proyectos de gran envergadura, manejo de SLAs.
  • Experiencia liderando equipos multidisciplinarios de más de 25 personas.
  • Dominio avanzado de diferentes herramientas de gestión de tareas para equipos multidisciplinarios.
  • Experiencia deseable en proyectos de desarrollo de software con escalabilidad en la nube.

Condiciones

  • Planilla desde el primer día de labores.
  • Acceso a diferentes capacitaciones.
  • Representante de la empresa de cara para con el cliente.

Computer provided Moventi provides a computer for your work.
APPLY VIA WEB
$$$ Full time
Digital Manager
  • Forma - Moovmedia Group
  • Santiago (Hybrid)
UI Design Analytics Google Ads Marketing

¡Hola! Somos Forma y somos parte de Moov Media Group, una familia de empresas que también integran Metrix y Moov. Nuestro modelo es colaborativo, ¿qué significa esto? Que trabajamos de manera específica o integral según las necesidades de cada cliente.

Buscamos ser el mejor partner de nuestros clientes apañándolos en la transformación digital. Nos peinamos con el desarrollo tecnológico y el uso de datos, siempre con una mirada estratégica que nos lleve a tomar la mejor decisión.

Hoy queremos seguir creciendo y para eso buscamos un Digital Manager para nuestro cliente del rubro automotriz que nos acompañe a recorrer el mundo digital en una empresa con cultura flexible, ágil e innovadora. ¿Te interesa? Entonces déjanos contarte un poco más.

This job offer is available on Get on Board.

Funciones del cargo

  • Liderar la estrategia digital integral, asegurando su alineación con los objetivos comerciales y de marca.
  • Gestionar la relación con agencias externas en Productos digitales y web, Performance, CRM y datos (automatización de marketing y personalización con Salesforce).
  • Monitorear y optimizar el rendimiento de las campañas digitales y activos digitales de la compañía.
  • Asegurar la integración de data y analytics para la toma de decisiones estratégicas.
  • Coordinar con áreas internas (marketing, ventas, IT) para garantizar una experiencia digital omnicanal.
  • Seguir los lineamientos del Digital & Experience Manager, asegurando la correcta ejecución de los planes digitales.
  • Liderar los proyectos de implementación, configuración y reestructuración del area Digital
  • Mantenerse actualizado en tendencias digitales y nuevas tecnologías aplicadas al sector automotriz.

Requerimientos del cargo

  • Ingeniería Comercial, Marketing, Publicidad, Ingeniería en Informática o carreras afines.
  • +5 años de experiencia en marketing digital, idealmente en la industria automotriz, retail o tecnología.
  • Experiencia en gestión de agencias digitales y proveedores de tecnología.
  • Conocimiento en performance marketing (Google Ads, Meta, Programmatic).
  • Experiencia en CRM, marketing automation y estrategias de datos (idealmente Salesforce).
  • Manejo de herramientas analíticas (Google Analytics, BI tools).
  • Experiencia en plataformas de gestión de contenido y sitios web (idealmente Adobe Experience).
  • Experiencia liderando equipos

Condiciones

  • Días administrativos por semestre.
  • Día libre de cumpleaños.
  • Tarde libre para el día de cumpleaños de tu hijo.
  • Día libre para realizar tu mudanza.
  • 5 días libres con goce de sueldo al cumplir 1 año laboral.
  • Convenio con caja de compensación Los Andes.
  • Convenio con Dodo, plataforma que aporta al bienestar/salud mental.
  • Entre otros.

Computer provided Forma - Moovmedia Group provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
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Gross salary $1300 - 2000 Full time
Services Operations Manager
  • ElevateOS
Excel Customer Service Communication Organizational Skills

We are ElevateOS, a leading PropTech company efficiently powering thousands of apartment buildings across the United States and Canada. Our mission is to transform the way residents book services for their homes, ensuring convenience and satisfaction through enhanced operations in our Pet Services department.

Apply at the original job on getonbrd.com.

Key Responsibilities

As a Services Operations Manager, you will play a crucial role in facilitating communication with clients seeking home services. Your key responsibilities will involve:

  • Quickly responding to client inquiries and requests for various services.
  • Assisting in scheduling and booking services efficiently.
  • Identifying and sourcing suitable partners to fulfill service requests.
  • Overseeing assorted services, including moving services, junk removal, private chef arrangements, mobile car detailing, dry cleaning, and wash & fold laundry bookings.

In this role, we expect you to be a proactive and fast communicator, ensuring a stellar customer experience.

Qualifications and Skills

We are looking for individuals who possess the following qualifications and traits:

  • Excellent communication skills with a proactive approach to client interactions.
  • Ability to manage multiple tasks effectively and work under pressure.
  • Strong organizational skills to handle service scheduling and partner coordination.
  • A genuine commitment to delivering superior customer service.
  • Previous experience in operations or customer service roles is preferred.

At ElevateOS, we value people who embody a positive attitude and are motivated to excel in their roles.

Desirable Skills

While not mandatory, the following skills and experiences would be advantageous:

  • Familiarity with scheduling software or customer relationship management tools.
  • Experience in the service industry, particularly in managing home services.
  • Understanding of operational processes within a technology-driven company.

What We Offer

Joining ElevateOS means being part of a supportive and inclusive culture where your professional growth is a priority. Our benefits include:

  • Competitive salary along with performance-based bonuses.
  • Flexible work schedules and options for remote work.
  • A collaborative team environment where your ideas and feedback are truly valued.

If you’re excited to make a significant impact in our Pet Services department, we encourage you to be part of our vibrant team!

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Gross salary $1200 - 2000 Full time
Operations Manager Pet Services
  • ElevateOS
Customer Service Attention To Detail Performance Monitoring Client Communication
At ElevateOS, we are a leading PropTech company that powers thousands of apartment buildings across the United States and Canada. Our innovative solutions enhance the living experience for residents, especially in urban environments. Our pet services department plays a vital role in ensuring that our residents have access to top-notch pet care services, which include dog walking, pet visits, and grooming.

Send CV through Get on Board.

Key Responsibilities

As an Operations Manager in our pet services department, you will:
  • Oversee all service-related operations to ensure the smooth running of pet service activities.
  • Assist with personal service booking, including hiring, scheduling, and payroll processing.
  • Manage vendor negotiations and establish strong relationships to enhance service delivery.
  • Communicate quickly and effectively with clients to respond to booking inquiries and ensure their satisfaction.
  • Monitor departmental performance and implement improvement strategies where necessary.

We Are Looking For

To succeed in this role, you should possess the following skills and traits:
  • Strong experience in operations management, ideally within the service industry.
  • Proficient in hiring practices, with the ability to identify and recruit top talent quickly.
  • Exceptional negotiation skills to build productive relationships with vendors.
  • Fast and effective communication skills to ensure client requests are handled promptly.
  • Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities simultaneously.
Your attention to detail and focus on maintaining high service standards will contribute significantly to our team's success.

Desirable Qualifications

While not required, the following qualifications would be advantageous:
  • Previous experience in the pet services industry.
  • Familiarity with payroll management software and scheduling tools.
  • A background in customer service or client relations.

Why Join Us?

At ElevateOS, we prioritize your well-being and professional growth:
  • Competitive salary along with performance-based bonuses.
  • Flexible work schedules, including options for remote work.
  • A supportive and inclusive culture that values diverse perspectives.
  • Collaborative team environment where your ideas and feedback are valued.
If you are ready to make a significant impact in the Pet Services department and be part of our vibrant team, we encourage you to apply!

Fully remote You can work from anywhere in the world.
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Gross salary $1700 - 2800 Full time
Jefe Operaciones Sucursal Temuco
  • Agrosuper
  • Temuco (In-office)
Data Analysis Excel SAP Sales
Agrosuper es una empresa líder en la industria alimentaria, dedicada a llevar alimentos de alta calidad a las mesas de las familias de Chile y el mundo. Con un compromiso sólido hacia la mejora continua y el desarrollo profesional de nuestros colaboradores, buscamos impulsar el talento en cada rincón de nuestra organización.
La subgerencia Regional Sur se encarga de optimizar las operaciones en nuestras instalaciones, garantizando un desempeño eficiente y alineado con nuestros estándares de calidad de servicio. Unirás fuerzas con nosotros para asegurar que nuestro propósito de 'Alimentar lo bueno de la vida todos los días' se mantenga en el corazón de todo lo que hacemos.

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Principales Funciones

  • Definir, coordinar y controlar directrices, lineamientos y programas de trabajo para el almacenamiento y distribución de productos.
  • Coordinar y controlar los niveles de stock y rotación de productos terminados que se encuentran en cámara.
  • Apoyar al jefe de sucursal en la administración interna de la unidad, políticas de servicios de atención al cliente y metas de venta.
  • Colaborar con el área de ventas en el control de proveedores externos de transporte, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.

Requisitos

  • Titulado de Ingeniería Civil Industrial o carrera afín.
  • Manejo de herramientas tecnológicas como SAP, Excel, y otras herramientas de Office.
  • Disponibilidad para trabajar en Temuco.
  • Experiencia previa en roles similares relacionados a ventas y operaciones.
Valoramos el compromiso, la capacidad de trabajo en equipo y un enfoque en los resultados como habilidades esenciales para este rol que contribuye directamente a la continuidad operacional y al éxito de nuestra sucursal.

Habilidades Deseables

Si bien no es un requisito indispensable, se valorará positivamente el conocimiento de otros sistemas de gestión, así como habilidades en análisis de datos y optimización de procesos. La capacidad de liderazgo y la proactividad también son características que buscamos en nuestro candidato ideal.

Beneficios

En Agrosuper, promovemos un ambiente de trabajo que apoya tanto tu crecimiento profesional como personal. Nuestros beneficios incluyen:
  • Planes de crecimiento y desarrollo continuo.
  • Capacitaciones y becas de estudio.
  • Convenios con diversas instituciones.
  • Bonos asociados al desempeño para reconocer y motivar tu trabajo.
Además, estamos comprometidos con la inclusión, garantizando oportunidades para todos, incluyendo a personas con discapacidad. ¡Únete a nuestro equipo en Agrosuper y sumerge en un entorno que celebra la mejora continua y la calidad de vida!”

Health coverage Agrosuper pays or copays health insurance for employees.
Computer provided Agrosuper provides a computer for your work.
Beverages and snacks Agrosuper offers beverages and snacks for free consumption.
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$$$ Full time
Ingeniero Distribución, Región Metropolitana
  • Agrosuper
  • Santiago (In-office)
Planning TMS Mejora Continua Logistics

Te invitamos a participar del proceso de selección para el cargo Ingeniero Distribución. Buscamos incorporar profesionales de formación Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Transporte, Ingeniería en Logística o carrera afín, para trabajar en la subgerencia de Operaciones Nacionales de Gerencia Comercial, y desempeñarse en sucursal Huechuraba, Región Metropolitana.

El objetivo del cargo es coordinar y optimizar los procesos logísticos de distribución inbound y outbound para garantizar el transporte eficiente y oportuno de productos a nivel nacional, cumpliendo con los estándares de calidad, costos y sostenibilidad, mientras se asegura la satisfacción del cliente y el cumplimiento de performance productivo definido.

Apply directly on Get on Board.

Funciones del cargo

Sus principales tareas radican en una planificación eficiente de rutas, gestión logística, control de calidad y mejora continua enfocada siempre en la satisfacción y cumplimiento de promesa al cliente, todo esto a través de una correcta implementación y gestión de sistema de transportes (TMS).

Requerimientos del cargo

1.Contar con al menos 2-5 años de experiencia en rubro similar.
2.Título profesional en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería en Transporte, Ingeniería en Logística o carreras afines.
3.Deseable especialización en logística y transporte.
4.Disponibilidad para trabajar en Sucursal Huechuraba, Región Metropolitana.

Condiciones

Te mostramos algunos de nuestros beneficios:

Planes de crecimiento y desarrollo.
Capacitaciones y becas de estudios.
Convenios con distintas instituciones.
Bonos asociados al desempeño.

Health coverage Agrosuper pays or copays health insurance for employees.
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Gross salary $1000 - 1200 Full time
Analista de Finanzas
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Accounting Análisis de datos Contabilidad
En *BC Tecnología*, somos expertos en la consultoría de TI, proporcionando soluciones personalizadas para diversas industrias. Nuestro enfoque se centra en la creación de equipos ágiles que manejan proyectos en sectores como servicios financieros, seguros, retail y gobierno. Buscamos un Analista de Procesos de Pago para unirse a nuestro equipo, donde será responsable de optimizar y supervisar las transacciones monetarias, garantizando su correcto procesamiento y reporte.

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Responsabilidades del puesto:

  • Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para identificar errores y mitigar reclamos.
  • Asegurar la cuadratura sistémica de los distintos sistemas involucrados en el proceso de pago.
  • Monitorear la integridad de los cobros hacia los Sellers por servicios prestados.
  • Gestionar alertas por inconsistencias en la información o fallas sistémicas.
  • Detallar órdenes de compra y montos no conciliados para su inclusión en procesos posteriores.
  • Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago acordados contractualmente.
  • Consolidar información del proceso para análisis interdepartamentales.
  • Enviar respaldo del detalle transaccional a los Sellers para su validación.
  • Corregir cualquier discrepancia en los archivos de liquidación.
  • Levantar tickets por incidentes sistémicos y gestionar el pago de facturas por servicios logísticos y plataformas de pago.
  • Cuadrar información de recaudaciones, devoluciones y anulaciones contables.
  • Validar la emisión y contabilización de documentos tributarios en los sistemas financieros de Walmart.
  • Analizar cuentas contables para asegurar la correcta imputación en los estados financieros.
  • Resolver disputas realizando la respuesta inicial a los Sellers, manteniendo interacciones respetuosas y profesionales.
  • Garantizar el cumplimiento tributario y normativo del negocio en línea con las áreas financieras.

Requisitos y habilidades:

Buscamos un profesional con sólida formación en administración, contabilidad o finanzas. El candidato ideal deberá tener experiencia en la revisión y análisis de procesos de pago, así como en resolución de disputas. Se valorará el conocimiento en plataformas de pagos y gestión tributaria.
Las cualidades personales que se esperan incluyen una fuerte atención al detalle, habilidades de comunicación efectivas y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico. El cumplimiento de plazos y metodologías es esencial para este rol.

Conocimientos deseables:

Se valorarán habilidades adicionales en análisis de datos y gestión de sistemas contables. La experiencia previa en el sector retail o con plataformas de mercado online como Walmart, será considerada un plus. Además, un buen manejo de herramientas de software de análisis financiero será beneficioso.

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Gross salary $1200 - 1500 Full time
Analista de Operaciones
  • coderslab.io
  • Santiago (Hybrid)
Data Analysis Resolución de problemas Problem Solving Organization

CodersLab es una empresa dedicada al desarrollo de soluciones en el sector IT. Actualmente, nos enfocamos en expandir nuestros equipos a nivel global para posicionar nuestros productos en más países de América Latina. Por eso, estamos buscando un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo.

Formarás parte de un equipo desafiante y ambicioso, con ganas de innovar en el mercado, donde tus ideas y contribuciones serán altamente valiosas para el negocio.

¡Postúlate ahora para este increíble desafío!

Apply without intermediaries from Get on Board.

Job functions

El Analista de Operaciones será responsable de la ejecución y supervisión de los procesos operativos asociados al proyecto FOGAPE. Su principal misión será garantizar el correcto cursado, formalización y activación de garantías, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.

Responsabilidades y Tareas

  • Realizar controles de cursado de créditos bajo el esquema FOGAPE.
  • Gestionar formalizaciones y validación documental.
  • Supervisar la correcta administración de carteras de crédito.
  • Procesar y verificar pagos de comisiones.
  • Gestionar el alta y activación de garantías asociadas.
  • Coordinar con áreas internas para garantizar el cumplimiento de procedimientos operativos.
  • Elaborar reportes operativos y de gestión para seguimiento y auditoría.
  • Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos y proponer soluciones.

Qualifications and requirements

  • Experiencia previa en el área de Operaciones, específicamente en créditos y cobranzas.
  • Conocimientos sólidos en el curso de créditos FOGAPE.
  • Experiencia en gestión de carteras y formalización de créditos.
  • Habilidad para manejar grandes volúmenes de información con precisión.
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas operativos.
  • Dominio de herramientas de gestión y reportes.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
  • Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Conditions

Hibrido en Santiago de Chile

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Gross salary $2000 - 3000 Full time
Analista Financiero Marketplace
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
English Accounting Comunicación efectiva Resolución de problemas
En *BC Tecnología*, somos una consultora de TI dedicada a ofrecer servicios de alta calidad en campos como la infraestructura tecnológica, desarrollo de software y asesoría a empresas del sector financiero, de seguros, retail y gobierno. En esta ocasión, buscamos un Analista Financiero Marketplace, un papel esencial en nuestro equipo, que ayudará a mantener la integridad financiera de nuestras operaciones. Nuestro enfoque es brindar soluciones que se alineen con las necesidades de nuestros clientes; por lo tanto, esperamos contar con talentos proactivos y analíticos para contribuir en este objetivo.

Send CV through Get on Board.

Funciones Principales

Como Analista Financiero Marketplace, tendrás un papel crucial en el análisis y procesamiento de transacciones. Tus responsabilidades incluirán:
  • Análisis de Transacciones: Revisar y analizar transacciones de venta y devolución para detectar errores y evitar inconsistencias, cuadrar datos sistémicos, asegurar la correcta facturación y monitorear alertas por fallas.
  • Procesamiento de Pagos: Cumplir con los plazos de pago, consolidar información, y validar la correcta ejecución de pagos desde cuentas bancarias.
  • Validación Contable y Financiera: Cuadrar información de recaudación, validar la emisión de documentos tributarios y analizar cuentas contables.
  • Resolución de Disputas: Brindar soporte a los Sellers, asegurando el cumplimiento de KPIs y resolver tickets de disputas con criterio profesional.
  • Cumplimiento Tributario y Normativo: Asegurar que las operaciones online cumplan con las normativas vigentes.

Requisitos

Buscamos un perfil con los siguientes atributos:
  • Formación Académica: Contador General, Contador Auditor, Ingeniería en Finanzas o carreras afines.
  • Idiomas: Inglés intermedio.
  • Habilidades Clave: Pensamiento analítico, atención al detalle, habilidad para resolver problemas, capacidad de comunicación efectiva, trabajo en equipo, proactividad y orientación a resultados.

Desirable Skills

Además de las habilidades necesarias, valoramos la experiencia previa en el sector financiero y el conocimiento en herramientas de análisis financiero, así como el uso de software contable.

¿Qué ofrecemos?

En *BC Tecnología*, proporcionamos un ambiente de trabajo desafiante e innovador. Ofrecemos una modalidad híbrida/remota con flexibilidad que permite equilibrar la vida laboral y personal. También brindamos oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en nuestro equipo. Si cumples con el perfil y estás apasionado por el mundo financiero, ¡esperamos que te unas a nosotros!

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$$$ Full time
Accountant
  • AgendaPro
  • Santiago &nbsp Ciudad de México (Hybrid)
Excel ERP Accounting Audit
AgendaPro ayuda a dueños de negocios a cobrar a sus clientes online y aceptar reservas fácilmente. Somos una de las startups tecnológicas de Y Combinator con mayor crecimiento en Latinoamérica, con más de 10,000 clientes en más de 17 países como Argentina, Chile, Colombia, México, Perú y próximamente Brasil.
Nuestra misión es crear un “software todo-en-uno” simple e intuitivo, que permita a Centros de Salud, Belleza y Bienestar conectar su negocio con el mundo digital, enfocándose en lo más importante: sus clientes y hacer crecer su negocio. A través de herramientas de marketing, gestión, pagos y fidelización de clientes, resolvemos problemas desde la perspectiva de nuestros clientes en un entorno colaborativo.

This job is original from Get on Board.

¿Qué harás?

  • Serás el guardián de nuestras finanzas, asegurando que cada peso esté en su lugar y que cumplamos con todas las normativas fiscales.
  • Llevarás el control de las transacciones diarias, prepararás reportes financieros que realmente cuentan y ayudarás a la toma de decisiones estratégicas.
  • Te encargarás de preparar y presentar las declaraciones fiscales (IVA, ISR y más), ¡porque sabemos que la puntualidad en esto es clave!
  • Trabajarás mano a mano con el equipo de finanzas para que nuestros presupuestos sean a prueba de todo.
  • Gestionarás auditorías internas (y externas cuando sea necesario), siempre con un ojo crítico para mejorar y optimizar.
  • Bonus Points si hablas inglés fluido.

Lo que estamos buscando:

  • Tienes una Licenciatura en Contaduría Pública y entre 1-5 años de experiencia trabajando con números y estrategias contables.
  • Conoces a la perfección el marco fiscal mexicano, desde IVA hasta ISR y todo lo que nos asegure estar 100% en regla.
  • Eres experto/a en software contable (ERP) y dominas Excel como un profesional.
  • Te gusta colaborar, comunicarte con otras áreas y aportar soluciones que sumen valor.

Lo que ofrecemos:

  • Serás parte de una startup en pleno crecimiento, en un entorno donde las ideas y la innovación son el día a día.
  • Flexibilidad para que organices tu tiempo y puedas trabajar a tu ritmo.
  • Un paquete de beneficios competitivos, desde prestaciones de ley hasta oportunidades de desarrollo profesional.
  • La oportunidad de hacer crecer tu carrera en una empresa SaaS reconocida en Latinoamérica.

Partially remote You can work from your home some days a week.
Computer provided AgendaPro provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Vacation over legal AgendaPro gives you paid vacations over the legal minimum.
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Gross salary $1500 - 1700 Full time
Analista de Procesos Bancario
  • BC Tecnología
  • Santiago (Hybrid)
Continual improvement process Process Consultant Microsoft Office Agile Methodologies
En BC Tecnología, somos una consultora de TI que se especializa en ofrecer soluciones personalizadas en diversas áreas tecnológicas. Nos enfocamos en la consultoría, el desarrollo de proyectos, y la formación de equipos ágiles para lograr la máxima eficiencia en negocios del sector financiero, seguros, retail y gobierno. Con más de 6 años de experiencia, hemos diseñado y ejecutado estrategias innovadoras que satisfacen las necesidades específicas de nuestros clientes. Nuestro equipo está conformado por expertos en procesos, garantizando así la entrega de soluciones de alta calidad en un entorno de trabajo flexible y colaborativo.

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Funciones del puesto

Como Analista de Procesos, tu rol será crucial en la identificación y mejora continua de procesos dentro del sector bancario. Algunas de tus responsabilidades incluyen:
  • Realizar un mapeo detallado de los procesos actuales (As Is) para detectar áreas de oportunidad y contribuir al diseño de procesos más eficientes.
  • Definir y proponer procesos futuros (To Be) en respuesta a proyectos corporativos, asegurando un enfoque integral.
  • Liderar proyectos de mejora con una visión transversal para optimizar los recursos dentro de la organización.
  • Utilizar herramientas de diagramación para implementar mejoras y facilitar la comprensión de los procesos.
  • Colaborar con equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de trabajo en equipo efectivo.

Descripción del puesto

Buscamos un profesional con al menos 3 años de experiencia como Analista de Procesos, preferentemente en el sector bancario. Es fundamental contar con un historial comprobado en la elaboración e implementación de mejoras de procesos. Debes poseer habilidades intermedias en herramientas de diagramación y un manejo fuerte de Microsoft Office. Tu capacidad de análisis y tu enfoque en la mejora continua son esenciales para alcanzar nuestros objetivos. Valoramos el trabajo en equipo y una actitud proactiva para liderar iniciativas que generen impacto positivo.

Habilidades deseables

Aunque no son requisitos obligatorios, se valorará positivamente contar con conocimientos en metodologías ágiles y experiencia previa en proyectos de transformación organizacional. También sería beneficial tener habilidades en presentaciones efectivas y la capacidad de trabajar en un entorno cambiante. La disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y técnicas es crucial para el éxito en este rol.

Beneficios de unirte a nosotros

En BC Tecnología, ofrecemos un contrato inicial de 12 meses con la posibilidad de extensión, además de un ambiente de trabajo flexible que fomenta el desarrollo profesional continuo. Nos preocupamos por el bienestar de nuestros empleados, por lo que proporcionamos beneficios adicionales y oportunidades para el crecimiento personal y profesional. Valoramos tu experiencia y estamos entusiasmados por la posibilidad de que seas parte de nuestro equipo. ¡Esperamos tu interés! 😊

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$$$ Full time
Gerente General
  • TCIT
  • Santiago (Hybrid)
Software Leadership Agile Methodologies Metodologías ágiles

Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!

Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.

Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.

Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.

¡Súmate a la revolución digital TCIT!

Apply to this job at getonbrd.com.

¿Qué harás?

  • Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
  • Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
  • Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
  • Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
  • Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
  • Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
  • Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
  • Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.

¿Cómo nos gustaría que fueras?

  • Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
  • Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
  • Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
  • Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
  • Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia

Beneficios TCIT

  • Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
  • Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
  • Tendrás permisos flexibles
  • Más días de vacaciones
  • Vestimenta casual
  • Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
  • Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
  • Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
  • Tenemos estacionamiento para bicicletas
  • ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
  • El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe

Internal talks TCIT offers space for internal talks or presentations during working hours.
Meals provided TCIT provides free lunch and/or other kinds of meals.
Partially remote You can work from your home some days a week.
Bicycle parking You can park your bicycle for free inside the premises.
Computer repairs TCIT covers some computer repair expenses.
Commuting stipend TCIT offers a stipend to cover some commuting costs.
Computer provided TCIT provides a computer for your work.
Informal dress code No dress code is enforced.
Recreational areas Space for games or sports.
Vacation over legal TCIT gives you paid vacations over the legal minimum.
Beverages and snacks TCIT offers beverages and snacks for free consumption.
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$$$ Full time
REI Closer/ Acquisitions Manager
  • Creative Casa Ventures
  • Remoto 🌎
Full Time track KPIs CRM

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🕒 SCHEDULE:

Full-Time (40–50 hrs/week)

Monday to Friday (U.S. Pacific or Central Time)

🚀 HOW TO APPLY:

Record a 1-minute

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introducing yourself

Attach your resume +

voice sample

using the line:

"Hi, this is [Your Name]. I'm reaching out because we just closed a property down the street and I wanted to ask if you'd consider selling your house either now or in the near future?"

🎯 We review submissions daily — top performers will be fast-tracked for interviews.

Only closers apply.

If you're not hungry for performance, this isn't for you.

If you're ready to make money, grow in real estate, and crush deals remotely —

we want to hear from you

.

🟩 Apply now. Spots are limited.

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Residential and Commercial Property SalesCRM software proficiency

Minimum experience required

1 - 2 years in

Real Estate & Property Management

Languages required

Questions for applicants

Tell us about your relevant experience for this role

What motivated you to apply for this position at our company?

How do you manage your time and prioritize tasks when you have multiple responsibilities?

What software/tools are you proficient in that are relevant to this role?

How do you approach working in a team?

What steps do you take to stay updated about industry trends?

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$$$ Full time
Project Manager
  • Confidential
  • Colombia 📍 - Remoto 🌎
Full Time Project Manager

About Us

We are a U.S.-based boutique bookkeeping firm committed to helping business owners gain clarity and control over their finances. Through personalized service, integrity, and streamlined systems, we empower our clients to grow with confidence. We proudly serve high-level clients across various industries and are known for our fast-paced, detail-driven culture.


Our firm has been recognized as one of the Best Bookkeeping Firms in the U.S., receiving awards from Expertise.com in 2022, 2024, and 2025, as well as the Legal Directorate since 2023.


We are currently looking for a proactive and detail-oriented Project Manager to support our client delivery and oversee internal operations across our international team. This role will play a key part in ensuring deadlines are met, systems are followed, and communication flows smoothly between the team and leadership.


Position Overview 

In this role, you’ll report directly to the company’s founder and work closely with a remote team based in the Philippines. Your main responsibility will be to ensure the smooth execution of internal operations and the timely delivery of client work by keeping systems on track, guiding the team, and maintaining clarity in all processes.


If you thrive on taking initiative, streamlining operations, and keeping teams aligned and accountable, this is the perfect opportunity for you.


Responsibilities


  • Serve as the main point of coordination between the founder and the internal team.
  • Oversee and manage the day-to-day operations of a remote team of 6+ based in the Philippines.
  • Track task deadlines, ensure accountability, and implement follow-up systems.
  • Run weekly (or more frequent) check-ins with team members to align on deliverables.
  • Monitor email activity via Spark (shared inbox), assign tasks, and ensure timely responses
  • Convert email items into task deadlines using Todoist (or related tools)
  • Identify operational bottlenecks and propose systems or workflow improvements
  • Create, update, and enforce SOPs for internal processes related to bookkeeping services
  • Provide regular operational updates to the founder
  • Ensure all client-related deadlines are met with accuracy and completeness
  • Maintain confidentiality and data security across all workstreams
  • Support the onboarding of new internal team members as needed
  • Assist with other project management tasks as required to ensure smooth operations and timely execution


Requirements


  • Must be based in Colombia,
  • 3+ years of experience in project management, operations, or team coordination
  • Strong preference for candidates with experience managing remote teams.
  • Assertive communication style and ability to follow up firmly yet respectfully
  • High attention to detail and an accountability mindset
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Proficiency with shared inboxes and task tracking tools (e.g., Spark, Todoist, Asana, Trello, etc.)
  • Familiarity with Microsoft 365 tools (bonus if experienced with MS Project)
  • A bookkeeping or accounting background is a plus, but not required
  • Strong written and spoken English (C1/C2 level)
  • Full-time availability during Eastern Time hours (10:00 AM – 6:00 PM ET preferred)
  • Reliable internet connection and readiness to work in a fast-paced environment.


This is a unique opportunity to step into a key leadership role and make a meaningful impact in a supportive, organized, and purpose-driven environment. If you're excited about working closely with the founder, leading operations, and helping a committed team deliver great results, apply now!



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$$$ Full time
Telehealth Virtual Assistant (Bilingual and Non-bilingual)
  • 20four7VA
  • Remoto 🌎
Full Time Athena Klara Availity Navinet CoverMyMeds

Ubicación: 100% remoto | Industria: Salud y Bienestar

Sobre el rol:

Estamos buscando personas organizadas, proactivas y con excelentes habilidades de atención al paciente para sumarse a un consultorio médico multidisciplinario en modalidad remota. Este puesto es ideal para quienes tienen experiencia previa en tareas administrativas del sector salud y están buscando estabilidad laboral, capacitación constante y un equipo que valora tu trabajo.

El rol requiere gestionar citas, coordinar comunicaciones con pacientes, manejar registros médicos y colaborar en la verificación de seguros y autorizaciones previas para tratamientos. Hay vacantes disponibles tanto para perfiles bilingües (inglés/español) como no bilingües.

🩺 Responsabilidades principales

  • Coordinar turnos de atención para distintas especialidades médicas: atención primaria, pérdida de peso, ginecología, neurología, podología, cardiología y pediatría.
  • Gestionar llamadas, correos electrónicos y mensajes de texto de pacientes.
  • Realizar intake de pacientes y preparar su ficha previa a las consultas por telemedicina.
  • Verificar seguros médicos utilizando plataformas como Navinet y Availity.
  • Tramitar autorizaciones previas a procedimientos médicos a través de CoverMyMeds.
  • Asistir a los pacientes en el pago de copagos y otras transacciones de seguros.
  • Registrar toda la información en el sistema electrónico Athena con precisión y consistencia.

👤 Requisitos

  • 1–2 años de experiencia administrativa o como asistente virtual (deseable en el sector salud).
  • Dominio de inglés y/o español (ambos idiomas suman puntos).
  • Excelentes habilidades interpersonales, con tono empático y profesional.
  • Capacidad para organizar múltiples tareas y trabajar bajo procesos definidos.
  • Experiencia previa usando Athena o plataformas similares (deseable).
  • Conocimiento básico de procesos de verificación de seguros y autorizaciones (deseable).
  • Disponibilidad para turnos largos de lunes a viernes (12h x 3 días) y completar las horas restantes el fin de semana.

💸 Qué ofrece 20four7VA

  • Pago competitivo en USD de manera semanal.
  • Aumento anual según desempeño.
  • Días pagos por enfermedad y vacaciones.
  • Formación constante y oportunidades de crecimiento.
  • Comunidad activa con soporte, comunicación fluida y excelente ambiente remoto.
  • Contrato como contratista independiente con compromiso a largo plazo.


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Asistente Comercial - Remoto
  • ARL EMPRESARIAL
  • 🇨🇴 Colombia - Remoto 🌎
Full Time Administrativo Talento Personal
Bogotá - Se requiere Asistente Comercial con conocimiento administrativo. Personal hombre o mujer con talento comercial, con excelente dominio de zonas en Bogotá. proactiv@, y apasionad@ a las ventas. Perfil: - Experiencia en atención comercial y manejo de clientes - Conocimiento de barrios, rutas y dinámicas urbanas en Bogota - Actitud de servicio y habilidades digitales Manejo de herramientas y contenido digital. Modalidad: Remoto, básico + Comisiones + bonificaciones.
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Administrative Assistant
  • Somewhere
  • Remoto 🌎
Full Time Outlook Word Excel Teams correo electrónico

🌎 100% Remoto | Tiempo completo | Abierto a toda LATAM

Sobre el Rol

Buscamos un/a Administrative Assistant para brindar soporte remoto a una empresa en crecimiento con base en EE. UU. Esta posición es ideal para alguien organizado/a, detallista y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si tenés experiencia previa en funciones administrativas y querés formar parte de un equipo que valora la eficiencia y la comunicación clara, esta oportunidad es para vos.

Responsabilidades

  • Brindar soporte administrativo general: gestión de agendas, coordinación de reuniones y organización de documentos.
  • Asistir en la coordinación de proyectos, seguimiento de plazos, mantenimiento de documentación y comunicación entre equipos.
  • Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
  • Ingresar datos y mantener bases de datos actualizadas y precisas.
  • Organizar archivos electrónicos y físicos.
  • Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo respuesta de correos y consultas.
  • Apoyar con la organización de viajes, reportes de gastos y tareas logísticas del equipo.
  • Cumplir otras funciones administrativas que contribuyan al buen funcionamiento del equipo.

Requisitos

  • Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
  • Dominio de herramientas de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Atención al detalle y excelentes habilidades de gestión del tiempo.
  • Capacidad para organizarse y llevar el control de múltiples tareas y proyectos a la vez.

Condiciones

  • Contrato como contractor independiente, pago dos veces al mes.
  • Rango salarial entre USD 1,000 y 1,800 mensuales, según experiencia.
  • Búsqueda orientada a una relación a largo plazo con el cliente.

📌 Solo se considerarán CVs en inglés.

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Administrative Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Suite CRM (según cliente) plataforma de videollamadas bases de datos

📍 Modalidad: 100 % Remoto

🕘 Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. (EST)

🌎 Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

🌐 Idioma requerido: Inglés avanzado (C1/C2)

📄 Importante: Solo se evaluarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam nos dedicamos a construir equipos remotos extraordinarios en América Latina para empresas de rápido crecimiento en Estados Unidos. Nuestros valores nos definen y guían nuestro trabajo diario. Si te sentís identificado/a con estos principios, este puede ser tu lugar:

  • ACCIÓN: resolvés con rapidez y eficiencia.
  • CUIDADO: disfrutás ayudando y haciendo las cosas bien.
  • EXCELENCIA: tus estándares son altos y tu trabajo está siempre en orden.
  • FIABILIDAD: si te lo piden, se hace.
  • ENERGÍA: traés actitud positiva y entusiasmo todos los días.

Responsabilidades del Rol

  • Asistir en la gestión diaria de tareas administrativas.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparar reportes y documentos solicitados por la dirección.
  • Realizar carga de datos asegurando precisión y consistencia.
  • Apoyar a los equipos internos con tareas administrativas.
  • Atender consultas y brindar atención a clientes y proveedores.

📝 Las tareas pueden variar según el cliente asignado. Esta no es la descripción final del rol.

Requisitos

  • Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (deseable).
  • Inglés avanzado escrito y hablado (C1/C2).
  • Experiencia mínima de 1 año en tareas administrativas (preferentemente remoto).
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle.
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Espacio de trabajo silencioso con escritorio y silla de oficina.
  • Conexión estable a internet (mínimo 10 MBPS de bajada / 2 MBPS de subida).
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz y 50 GB de espacio libre, auriculares y smartphone.
  • Acceso a respaldo de energía o internet en caso de cortes.

Beneficios

💰 Pago inicial: USD $4/hora (aproximadamente $640–$740 mensuales).

📈 Aumentos salariales en cada aniversario, según desempeño.

🎁 Bonificaciones discrecionales otorgadas por la mayoría de los clientes.

📆 7 feriados federales de EE. UU. pagos + 4 días de vacaciones pagas (la mayoría de los clientes ofrecen incluso más).

🏥 Asignación mensual para seguro médico (tras período de inducción).

🎂 Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.

🏋️‍♀️ Asignación para gimnasio y bienestar.

💪 Acceso ilimitado a clases de fitness online.

🎉 Invitaciones a fiestas de fin de año y otros encuentros (virtuales o presenciales).

Información Importante

Durante los primeros 4 meses es esencial que te encuentres en uno de los países mencionados y no tengas viajes programados, para garantizar un proceso de onboarding exitoso.

Si ya tenés un viaje planificado, te pedimos postularte luego de tu regreso.

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Administrative Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Excel Word

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes | 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (EST)

Modalidad: Tiempo completo | Remoto

Idioma requerido: Inglés fluido (C1/C2)

📌 Solo se considerarán CVs enviados en inglés.

Sobre Nosotros

En Valatam, nos dedicamos a construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas estadounidenses en crecimiento. Nuestro trabajo se basa en valores que compartimos como equipo y con nuestros clientes: servicio de calidad, compromiso auténtico y una cultura de trabajo sólida y humana.

Si te sentís identificado/a con nuestros valores, probablemente seas la persona que estamos buscando:

  • ACCIÓN: Tenés iniciativa y resolvés con rapidez.
  • CUIDADO: Disfrutás ayudar y hacés las cosas bien desde el principio.
  • EXCELENCIA: Mantenés altos estándares y te gusta que todo funcione como relojito.
  • CONFIABILIDAD: Si te asignan algo, saben que lo vas a cumplir.
  • ENERGÍA: Traés buena onda, entusiasmo y actitud proactiva todos los días.

Responsabilidades Principales

Las tareas específicas pueden variar según el cliente, pero tus funciones generales serán:

  • Gestionar calendarios, coordinar reuniones y agendar citas
  • Atender correos electrónicos y manejar la comunicación interna
  • Organizar y actualizar archivos digitales y físicos
  • Preparar reportes, presentaciones y documentos administrativos
  • Realizar carga de datos y mantener bases actualizadas
  • Brindar soporte administrativo general al equipo
  • Responder consultas y ofrecer atención cordial a clientes y proveedores

Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o carrera afín (preferido)
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos (ideal si es remoto)
  • Dominio del inglés escrito y hablado (nivel C1/C2)
  • Conocimiento avanzado de Google Workspace y Microsoft Office
  • Habilidades organizativas y atención al detalle
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Requisitos Técnicos

  • Oficina en casa con espacio silencioso, escritorio y silla
  • Computadora con:
  • 8GB de RAM
  • Procesador de 1.6GHz o superior
  • 50GB de espacio libre en disco
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida)
  • Auriculares con micrófono y smartphone
  • Lugar y conexión de respaldo (ej. hotspot, WiPod, Multibam, etc.)

Beneficios

💰 Sueldo inicial: USD $4/hora (aprox. USD $640–$740/mes)

🎉 Aumentos salariales anuales según desempeño

🎁 Bonificaciones anuales otorgadas por más del 80% de los clientes

🏥 Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción)

Además, al trabajar con clientes a tiempo completo, accedés a:

  • 7 feriados federales de EE.UU. pagos
  • 4 días de vacaciones pagas (más en muchos casos)
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios laborales
  • Asignación para gimnasio o bienestar personal
  • Clases virtuales ilimitadas con nuestro partner de entrenamiento
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos del equipo

Importante

Durante los primeros 4 meses de trabajo, es fundamental que residas en uno de los países indicados y no tengas viajes planificados, para asegurar una integración fluida al equipo.

Si ya tenés un viaje próximo, te pedimos que apliques una vez estés disponible para comprometerte plenamente con el rol.

¿Listo/a para crecer profesionalmente en un entorno remoto que valora tu compromiso?

Postulate ahora y empezá tu camino en Valatam.

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$$$ Full time
Administrative/Executive Assistant
  • Remote Latam Talent
  • Remoto 🌎
Full Time Microsoft 365 Outlook Word Excel PowerPoint

Ubicación: Remoto | Postulantes de Colombia, México, Argentina y Costa Rica

Modalidad: Tiempo completo

Salario: USD $2.000 mensuales

Idioma: Inglés avanzado (oral y escrito)

Visa: Se requiere visa estadounidense válida para asistir a un encuentro anual presencial

Sobre Nosotros

En Remote Talent LATAM conectamos talento latinoamericano con agencias de marketing líderes en Estados Unidos. Acompañamos tanto a empresas como a candidatos durante todo el proceso de contratación, garantizando un match ideal en habilidades, cultura y objetivos. No somos empleadores directos: actuamos como aliados estratégicos que unen grandes oportunidades con profesionales excepcionales.

Sobre el Cliente

Nuestro cliente es una red privada y exclusiva de aproximadamente 150 líderes influyentes en el ámbito de la salud, incluyendo CEOs y referentes del sector. Su objetivo es generar un espacio confidencial y cercano para fomentar el liderazgo, la colaboración y el intercambio de ideas entre pares. Además, producen contenido propio para amplificar su impacto y generar cambios reales en sus organizaciones y en el sistema de salud en general.

Sobre el Rol

Buscamos un/a Asistente Administrativo/Ejecutivo altamente organizado/a, autónomo/a y con excelente atención al detalle. Esta posición está enfocada en asegurar una ejecución operativa impecable en funciones administrativas, tecnológicas y de capacitación, siempre priorizando la experiencia del cliente y los valores del equipo.

Responsabilidades

  • Gestión operativa: Coordinación de agendas, viajes, directorios y plataformas de colaboración (Slack, Office 365).
  • Coordinación de reuniones: Organización y asistencia a reuniones, registro de asistencia, redacción de actas en tiempo real, realización de encuestas y gestión de salas.
  • Gestión de la información: Diseño y mantenimiento de archivos compartidos.
  • Onboarding y capacitación: Acompañamiento personalizado a nuevos miembros en el uso de herramientas y recursos.
  • Liderazgo de proyectos: Ejecución autónoma o colaborativa de iniciativas operativas.
  • Imagen y marca: Creación de materiales alineados a la estética y branding del cliente.
  • Coordinación y soporte: Supervisión de tareas de otros/as administradores/as, contacto con proveedores y búsqueda de herramientas, personas o soluciones.
  • Conexión con los miembros: Representar al equipo con cercanía, empatía y orientación a soluciones.
  • Mejora continua: Uso proactivo de herramientas tecnológicas (incluyendo IA) para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
  • Cultura y estándares: Actuar con confianza, excelencia, inteligencia y enfoque en resultados.

Requisitos

  • Inglés avanzado (oral y escrito).
  • Excelentes habilidades de atención al cliente con actitud empática y positiva.
  • Dominio de herramientas de videollamada (configuración, grabación, encuestas, actas).
  • Experiencia con plataformas como Microsoft 365 y Slack.
  • Buen nivel de escritura y velocidad de tipeo para tomar notas en tiempo real.
  • Perfil colaborativo, proactivo, independiente y confiable.
  • Interés por el aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
  • Disposición para viajar una vez al año a EE. UU. (visa obligatoria).
  • Imagen profesional (sin tatuajes o piercings visibles en reuniones formales).

Beneficios

  • Trabajo 100 % remoto.
  • Laptop proporcionada por la empresa.
  • 10 días hábiles de vacaciones (2 semanas completas).
  • Relación a largo plazo.
  • Pago en USD.


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Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Multibam

Ubicación: Remoto | Postulantes deben residir en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Este)

Idioma: Inglés avanzado (C1/C2) — Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam, construimos equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas de Estados Unidos en pleno crecimiento. Nuestra cultura se basa en cinco valores fundamentales:

  • ACCIÓN – Sos proactivo/a y resolutivo/a.
  • CUIDADO – Te importa hacer bien las cosas y ayudar a los demás.
  • EXCELENCIA – Mantenés estándares altos y orden en todo lo que hacés.
  • FIABILIDAD – Si te comprometés con algo, sabés que lo cumplís.
  • ENERGÍA – Te presentás con actitud positiva y ganas cada día.

Si esto resuena con vos, vas a encajar perfecto.

Sobre el Rol

Buscamos asistentes virtuales administrativos bilingües para brindar soporte a clientes internacionales, siguiendo procesos claros y eficientes.

Tareas principales:

  • Gestionar operaciones administrativas diarias.
  • Organizar y actualizar archivos físicos y digitales.
  • Preparar reportes y documentos solicitados por la gerencia.
  • Ingresar datos con precisión en distintas plataformas.
  • Brindar soporte a otros miembros del equipo.
  • Atender consultas y ofrecer excelente atención a clientes y proveedores.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente y proyecto.

Requisitos

  • Título terciario o universitario en Administración de Empresas o carreras afines (preferido).
  • Inglés C1/C2, oral y escrito.
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente remoto.
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Organización, atención al detalle y buena comunicación.
  • Capacidad para manejar varias tareas a la vez.

Requisitos técnicos del home office:

  • Espacio tranquilo con escritorio y silla.
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps bajada / 2 Mbps subida.
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50 GB libres.
  • Auriculares con micrófono y smartphone.
  • Plan de respaldo: lugar alternativo para trabajar + segunda fuente de internet (hotspot, Multibam, WiPod, etc.).

Beneficios

  • Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740 al mes).
  • Aumentos anuales según antigüedad.
  • Bonos por desempeño: Más del 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año.

Además, los puestos full-time ofrecen:

  • 7 feriados estadounidenses pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio para seguro médico (tras periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y otros eventos presenciales o virtuales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses, es requisito trabajar desde alguno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto es clave para garantizar un proceso de incorporación exitoso.

Si tenés un viaje previsto, te pedimos que apliques luego de tu regreso.

¡Gracias por tu comprensión!

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Administrative Virtual Assistant (Remote)
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Multibam

Ubicación: Remoto – Postulantes deben residir en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Tiempo completo | Lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Este)

Idioma: Inglés fluido (nivel C1/C2) — Solo se considerarán CVs en inglés

Sobre Nosotros

En Valatam nos especializamos en construir equipos remotos excepcionales en América Latina para empresas en crecimiento de Estados Unidos. Nuestros valores definen cómo trabajamos:

  • ACCIÓN – Tenés iniciativa y resolvés rápido.
  • CUIDADO – Te importa hacer las cosas bien y ayudar a los demás.
  • EXCELENCIA – Mantenés altos estándares y sos organizado/a.
  • FIABILIDAD – Si te comprometés, cumplís.
  • ENERGÍA – Traés una actitud positiva y proactiva cada día.

Si estos valores te representan, vas a encajar muy bien con nuestro equipo.

Sobre el Rol

Buscamos asistentes virtuales administrativos bilingües que disfruten trabajar con procesos claros y brindar soporte a equipos de alto rendimiento. Entre las tareas se incluyen:

  • Gestión de operaciones administrativas diarias.
  • Organización y mantenimiento de archivos digitales y físicos.
  • Preparación de reportes y documentación.
  • Ingreso y verificación de datos en diferentes plataformas.
  • Asistencia a miembros del equipo con tareas administrativas.
  • Atención de consultas y excelente servicio a clientes y proveedores.

Las tareas específicas pueden variar según el cliente y el proyecto.

Requisitos

  • Título universitario o terciario en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos, idealmente de forma remota.
  • Dominio del inglés escrito y hablado (nivel C1/C2).
  • Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
  • Capacidad para trabajar con múltiples tareas y buen manejo del tiempo.

Requisitos técnicos del home office:

  • Espacio tranquilo con escritorio y silla de oficina.
  • Internet estable: mínimo 10 Mbps de bajada / 2 Mbps de subida.
  • Computadora con 8 GB de RAM, procesador de 1.6 GHz y 50 GB libres.
  • Auriculares con micrófono y smartphone.
  • Acceso a respaldo eléctrico y segunda opción de internet (hotspot, WiPod, Multibam, etc.).

Compensación y Beneficios

  • Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740 al mes).
  • Aumentos anuales por antigüedad.
  • Bonos por desempeño (más del 80 % de los clientes otorgan bonos de fin de año).

Para asignaciones full-time también ofrecemos:

  • 7 feriados de EE. UU. pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (muchos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
  • Bonos de cumpleaños y aniversario.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases de fitness online.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y eventos virtuales o presenciales.

Importante

Durante los primeros cuatro meses, es esencial que puedas trabajar desde alguno de los países habilitados y sin compromisos de viaje. Esto es clave para garantizar un buen proceso de inducción y enfoque total en tu rol.

Si ya tenés un viaje planificado, te pedimos que apliques luego de regresar. ¡Gracias por tu comprensión!

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Administrative Virtual Assistant
  • Valatam
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Microsoft Office (Word Excel PowerPoint) Slack

Ubicación: Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

Horario: Lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. (EST)

Idioma: Inglés fluido (C1/C2 escrito y hablado)

Tipo de contrato: Tiempo completo

Modalidad: Remoto

¿Sos organizada, proactiva y tenés experiencia en tareas administrativas? En Valatam estamos en búsqueda de asistentes virtuales bilingües que quieran formar parte de equipos remotos excepcionales en empresas de Estados Unidos. Si valorás la eficiencia, el compromiso y una cultura de trabajo positiva, ¡esta oportunidad es para vos!

🎯 Responsabilidades Principales

  • Apoyar en la gestión diaria de operaciones administrativas.
  • Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).
  • Preparar reportes y documentación según se requiera.
  • Ingresar datos y verificar su precisión en bases de datos.
  • Brindar soporte a miembros del equipo en tareas administrativas diversas.
  • Gestionar consultas y brindar atención al cliente de forma profesional.

Nota: Las tareas pueden variar dependiendo del cliente asignado.

Requisitos

  • Título universitario o tecnicatura en Administración de Empresas o carrera afín (preferido).
  • Inglés fluido C1/C2 (oral y escrito).
  • Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos (preferentemente remoto).
  • Buen manejo de herramientas digitales y de oficina.
  • Excelentes habilidades de organización y comunicación.
  • Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.
  • Espacio de trabajo en casa adecuado (ambiente tranquilo, escritorio y silla de oficina).
  • Internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida).
  • Computadora con al menos 8GB de RAM, procesador de 1.6GHz, 50GB libres en disco, auriculares y smartphone.
  • Acceso a una ubicación de respaldo y conexión alternativa en caso de cortes de energía o fallas de internet.

🎁 Beneficios

  • Pago inicial: USD $4/hora (aprox. $640–$740/mes).
  • Incrementos salariales anuales según desempeño.
  • Bonos discrecionales (más del 80% de los clientes otorgan bonos anuales).
  • Feriados de EE.UU. pagos (7 días al año).
  • 4 días de vacaciones pagas (algunos clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras período de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversarios.
  • Estipendio para gimnasio o bienestar.
  • Acceso ilimitado a clases de fitness online.
  • Invitaciones a fiestas navideñas y encuentros virtuales.

⚠️ Importante

  • Durante los primeros 4 meses es imprescindible residir en uno de los países mencionados y no tener viajes planificados. Esto permite una correcta integración y compromiso con el puesto desde el inicio.

¿Estás lista para brindar soporte administrativo desde casa con un equipo que valora tu compromiso y crecimiento? ¡Postulate ahora! 🌎💻

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Asistente Administrativo
  • NEXORA VIRTUAL
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Full Time Responsabilidad Asistencia etc
¡Hola a todos! Desde Nexora Virtual, una firma enfocada en asistencia administrativa y soporte remoto, nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos para incorporarse a nuestro equipo como Asistentes Administrativos Remotos. Modalidad: remoto Horario: Flexible (mínimo 3 a 4 horas por día) Tareas generales: organización de archivos, respuesta de mails, seguimiento de tareas básicas, etc. No se requiere experiencia previa. Valoramos la responsabilidad, claridad para comunicarse y compromiso. ¿Cómo postularse? Estamos realizando un proceso de preselección en etapas para garantizar la mejor compatibilidad con el puesto. Para iniciar, completá el siguiente formulario: FORMULARIO DE POSTULACIÓN - CLIC AQUÍ Al finalizar el formulario, recibirás un correo con todos los detalles del puesto, condiciones y pasos siguientes del proceso. Importante: Este es un proceso serio, con documentación clara, orientado a personas con real interés. La idea es que incluso quienes no queden seleccionados tengan herramientas útiles para postularse a otras oportunidades similares. ¡Muchas gracias por tu tiempo e interés!
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