Senior Office Manager
Senior Office Manager
Summary
Bell & Bly Travel is in a growth phase, so this full time position will be exciting and ever evolving. We are looking for a unique individual who is both detail oriented and enjoys operational tasks AND has the ability to work on high level special projects for the CEO and General Manager. This is a hands-on role and you’ll be responsible for supporting various members of the team, managing our back office technology, some high level data analysis, and working on strategic ideas to advance the company.
An A-Player for the Senior Office Manager role is someone who embodies the following: honesty/integrity, ability to learn quickly, extreme attention to detail, proactivity, ability to prioritize, ability to take an idea, create a plan, and execute on it, efficiency, calmness under pressure, enthusiasm/positivity, creativity, strong work ethic, great communication skills, and openness to feedback.
A-Players are always looking for ways to make the business better, to support the CEO and general manager, and to learn and grow to make themselves better. They know how to proactively get things done, are excited to take on new projects, and are willing to work on things outside their job scope when needed. Last but not least, they know how to ask for help and are committed to making Bell & Bly Travel a fun, healthy, exciting place to work.
About Us
Bell & Bly Travel is a travel firm set up to inspire and enable people to travel more broadly. We specialize in helping entrepreneurs, executives, families, and couples weave unique experiences throughout their lives. Our mantra is fewer, better clients and we help these clients with all their leisure travel needs.
Bell & Bly Travel is a member of Virtuoso and is in partnership with many of the top brands in travel like Rosewood, Rocco Forte, Oetker and more. In 2001 we won Virtuoso’s Most Innovative Travel Advisor, out of 12,000 travel advisors worldwide, a huge honor in the industry. We were also selected for the prestigious Travel + Leisure A List as well as Conde Nast’s Top Travel Specialists list.
Though we love all kinds of travel, our business model is such that we exclusively focus on high-end experiences and luxury hotels. This focus has allowed us to become one of the fastest growing firms in the industry.
We have also endowed a scholarship at the University of Texas at Austin to help support low income students to study abroad. The faster we grow, the more we can add to this scholarship and promote travel to younger generations!
Who We Are
Bell & Bly’s CEO, Sarah, is an experienced entrepreneur and has had a widely varying career path prior to founding Bell & Bly. You can view her LinkedIn profile here.
Our General Manager, Rachael, has over a decade of experience planning high end travel and manages the day to day operations of the team. You can view her LinkedIn profile here.
Sarah and Rachael generally work during regular Central Time business hours. A flexible schedule will be considered for the right fit but we do have a strong preference for team members who can closely align with the same time zone (Western Hemisphere). Some overlap will be required. This position would report directly to Rachael and will also support Sarah on special projects.
Last but not least, our core values are important to us and should be to anyone who joins the team:
- Love our Customers - I always do what is best for my clients and put herculean effort into surprising and delighting them along the way. I treat my clients like family and they do the same for me.
- Always be Learning - I am constantly traveling and learning all there is to know about new destinations. I spend time up front learning about my clients’ unique travel style and bucket list dreams. I help clients have amazing experiences on the ground that expand their knowledge of the world.
- Cultivate Adventure - I help clients gently push the boundaries of their comfort zones and use my deep industry relationships to craft amazing adventures and experiences that cannot be found online.
About the Role
Bell & Bly Travel is undergoing rapid growth, so this position will be ever evolving and changing. This makes it a great opportunity for those who can handle a multitude of tasks and some ambiguity. The Senior Office Manager is the “glue” that helps all the parts of our company stick and thus has a unique view of all the moving pieces of the business.
Primary Responsibilities
- Back Office Management
- Managing our internal database - making sure data is being entered correctly, improving the database from time to time
- Managing outsourced contractors responsible for data entry, database coding, website development and maintenance
- Accounting reconciliation - ensuring partners are paying us on a timely basis, working with them to set up accounts, working with our bookkeepers
- Team Support
- Supporting the travel planning team on anything that interfaces with the back office
- New project setups
- Interfacing with clients as needed in a professional, knowledgeable way
- Assisting in the hiring process for new team members
- Onboarding and offboarding new team members
- Keeping a pulse on the team culture and being a go-between for the team and CEO
- Light executive assistant type support for the CEO and GM
- Sales Funnel Management
- Review and qualify incoming leads
- Assist the sales team in moving leads through the funnel
- Special Projects
- Work with the GM and CEO to to envision, plan, and execute on strategic ideas
- One example might be coming up with a plan to monetize our podcast and then moving that plan forward
- Another might be helping the CEO to design, promote, and execute on quarterly destination themed webinars to attract new clients
- Another project might be to vet several service providers to help us determine who to hire
- Data analysis for the CEO - managing dashboards, pulling information from the database to help make business critical decisions, designing new tracking metrics, etc.
Working Style
- This is a remote position, working directly with the General Manager and CEO, but also often interacting with everyone on the team
- Most work will be assigned digitally via team management software but you should be available for calls when needed during regular business hours Central Standard Time
- We will establish a regular cadence for check in calls – on these calls we’ll catch up on tasks for the week, share feedback, and brainstorm. You’ll also attend the weekly team call to keep up with what client projects we’re working on.
Training
- We have systemized a lot of our training so your first week will be consuming a lot of videos we’ve made, reading manuals, and talking with the team
- After the initial week of training, training will be as we go - we believe learning our style and then implementing it is better for retention
Who You Are
- For this senior role you should have 5 years of experience across strategic projects, analyzing company data, high level executive assistance, etc.
- You should have a passion for helping team members and being the “glue” that helps a team run efficiently
- You should be HIGHLY detail oriented
- You should be able to adapt to our Bell & Bly Travel style - early on we’ll give lots of feedback
- You should be operations minded – thinking about streamlining processes and making the client experience better at each step along the way.
- You should have excellent English communication skills – especially written, but also over the phone. You will be representing us to partners in the industry while managing our backoffice.
- You should have experience in excel and in pulling and analyzing data (not anything like calculus - but being able to review sales metrics, trends in destinations, etc).
- You should have a great work ethic - we are looking for energetic, proactive individuals who are committed to getting things right and completed on time.
- You should have a flexible and positive attitude towards change.
- You should have integrity and honesty and be able to maintain the highest standards of confidentiality.
- You should be obsessed with customer service – we advise our clients on how to spend their most valuable asset, their time. It is an honor and a privilege to be trusted with our client’s time and money, so we strive to get it right and make it memorable!
- You should get along well with our team and have fun! Life is too short to work with a team you don’t like!
- In the application box labeled “what else should we know”, please tell us what’s #1 on your bucket list and why. Feel free also to tell us anything else you think we should know!
- You should not be scared to suggest new, faster, or better ways of doing things!
- You should be clear and concise in your communication with us, and appreciate that we will do the same for you. We foster a culture of honest, direct feedback and expect you to do the same.
- You are committed to mastering the technology tools we use to run a fully remote office and implementing them into your day to day routine.
- You should probably have a passion for travel and making dreams come true for others!
Skills & Knowledge
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- PDF creation and editing
- Basic proficiency with databases (we use Airtable) and comfortable with analyzing data
- Asana proficiency strongly preferred
- Excellent written and spoken English
- Past experience as a high level executive assistant, Chief of Staff, back office manager, or in strategy preferred
- Experience working in a remote team setting is a plus
What’s in it for you?
- Flexible schedule – work from home, a coffee shop, wherever! As long as you’re putting in the hours and getting high quality work done, it doesn’t matter to us (so long as you’re available for calls when we schedule them and get back to clients/partners in a timely manner).
- Discover the world – experience the travel industry firsthand and quite literally spend your working hours learning about the world!
- Promote tolerance – it is our true belief that travel promotes tolerance and makes our world a better place. We help clients travel more, raise global citizens, and learn about the rest of the world.
- Be part of an industry powerhouse – Bell & Bly is one of the fastest growing travel agencies in the USA with a highly esteemed international reputation, and we need help to grow even faster!
- Travel – through our close industry partnerships you can enjoy discounts on your own personal travels and inclusion on our team trip.
Come work with us and show more people the world!
Legal Assistant - Employment Law CA
Key Responsibilities:
- Client Communication: Manage incoming phone calls and emails, providing outstanding customer service and professional communication.
- Legal Administrative Support: Assist with legal secretary duties, including preparing, drafting, proofreading and formatting legal documents, correspondence, and reports, managing calendars, scheduling meetings, and assisting with billing and accounting functions.
- Documentation and Records Management: Maintain and organize records and documentation using Microsoft Word, Excel, and Dropbox.
- Client Care Coordination: Serve as a point of contact for clients, managing expectations and providing updates to ensure a high level of client satisfaction.
- Communication Tools Management: Use Google Voice and other tools to handle calls, schedule appointments, and coordinate with clients and team members effectively.
- General Administrative Duties: Perform tasks such as data entry, calendar management, appointment scheduling, and follow-up as needed.
- Marketing Duties: Create PowerPoint and other graphics to market the firm and other businesses, assist with preparation of presentation materials, and coordinate attendance at conferences and other marketing events.
- Personal Assistant Duties: Provide personal assistance to the firms executives such as coordination of personal or household appointments, managing rental real estate and handling other non-firm related business calls and emails, such as intake of customer service calls for other businesses.
- Confidentiality: Maintain confidentiality and handle sensitive information with the utmost discretion.
Qualifications:
Proven experience in a virtual assistant, administrative assistant, or similar role, ideally in a legal or professional services setting.
Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Dropbox, and Google Voice.
Exceptional organizational skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks effectively.
Excellent written and verbal communication abilities.
High level of professionalism, attention to detail, and ability to solve problems independently.
Capacity to work independently in a remote environment while maintaining confidentiality.
Full proficiency in English and Spanish.
Bilingual Executive Virtual Assistant at CGX Virtual Solutions
Executive Personal Assistant (Remote)
Key Responsibilities
- Manage and optimize the executive's calendar, ensuring all meetings, appointments, and deadlines are prioritized effectively.
- Oversee email inbox and text messages, responding to or escalating messages as appropriate.
- Coordinate and manage communication with various stakeholders, including clients, team members, and partners.
- Set up and manage meetings, including influencer meetings, podcast invitations, and follow-ups.
- Handle miscellaneous business tasks, including paying bills, organizing passwords, and managing tasks related to the company.
- Assist with tasks related to the executive’s business ventures, ensuring seamless execution and follow-through.
- Organize and ensure compliance with taxes and other regulatory requirements.
Personal Tasks
- Manage household services, including cleaners, laundry service, and pest control schedules.
- Handle personal errands such as paying bills, managing personal correspondence, and sending birthday notes, presents, and cards.
- Assist with managing schedules and needs related to the executive’s family.
- Provide support for any additional personal projects or tasks as needed.
Key Qualifications
- Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, preferably supporting high-level executives or entrepreneurs.
- Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
- A proactive, self-starter attitude with the ability to onboard themselves, take full ownership of tasks, and manage responsibilities independently.
- PERFECT written and spoken English, with a high level of professionalism.
- Tech-savvy, with experience in using various tools and platforms for task management, scheduling, and communication (e.g., Google Suite, Slack, Asana, etc.).
- Ability to anticipate needs and provide solutions before problems arise.
- High degree of confidentiality and discretion, particularly when handling sensitive information.
Legal Operations Assistant
Role Overview
As our Legal Ops Assistant, you will work closely with the founder to learn core business/legal workflows and manage the operational processes of the company. You will be responsible for executing key tasks for customer onboarding, maintaining data across tools, customer communication, and managing various court filing processes. We will provide training & a supportive environment to make sure you succeed!
This is a “jack-of-all” trades role that will involve learning the day-to-day operations of the company with the founder and for you to eventually take them over. The ideal candidate is a detail-oriented problem-solver who is comfortable juggling multiple responsibilities, is tech-savvy, and can work independently in a remote setting.
This role offers room for growth, professional development and the opportunity to join a hyper-growth startup recently accepted into a world-renowned startup accelerator. If you speak English fluently and are willing to learn, keep reading!
Key Responsibilities
- Customer Onboarding: Find specific information within documents, manage data consistency across platforms (Airtable, Hubspot, etc), research court information & court filing procedures, file/submit legal documents with courts, and communicate progress with customers
- Customer Success & Operations: Manage customer support communications via e-mail, live chat, and phone. Track filings and mailings and provide status updates to customers
- Research: Research proper court filing procedures via internet search & phone calls, verify correct addresses, and maintain internal database of research knowledge
- Communications: Call Courts via telephone to research & verify filing procedures; communicate status updates on their filings and answer questions for customers via e-mail, live chat, and phone
Required Skills
- Organizational Mastery: Strong ability to manage multiple tasks & time efficiently
- Professional English Fluency: Must have strong written & verbal communication skills in English for communicating & conducting research
- Detail-oriented: Great attention to detail & ability to ensure high levels of accuracy (we’re handling customer’s legal filings, so we can’t make mistakes!)
- Self-motivated problem-solver who isn’t afraid to ask questions
Tools we use
Familiarity with these tools is a plus, but not a requirement! (Notion, Slack, ToDoist, Airtable, HubSpot, Dialpad)
Other Requirements
* High-speed internet connection
* Dedicated home office setup for a distraction-free working environment
If you’re a reliable and trustworthy team member, comfortable collaborating remotely, consistently deliver high quality work, and interested in joining a high-velocity startup, we want to meet you!
Sound interesting? To get started, fill out our application form available here: https://tally.so/r/w88YNl
About LawLaw
At LawLaw, we’re on a mission to help individuals protect their rights in the US justice system. Backed by a top global startup accelerator, we’re growing fast and looking for an enthusiastic Legal Ops Assistant to join our remote team! If you thrive in a fast-paced environment and enjoy balancing diverse tasks like customer support, operations, and project assistance, plus want to learn in a supportive, growing company, we’d love to hear from you!
Get started here: https://tally.so/r/w88YNl
Remote/Virtual Assistant
Responsibilities:
- Administrative Support:
- Manage and maintain schedules, appointments, and calendars.
- Organize and prioritize emails, correspondence, and other documents.
- Prepare and edit documents, reports, and presentations.
- Assist with data entry, filing, and record-keeping tasks.
- Communication:
- Serve as a point of contact for internal and external communications.
- Draft and proofread emails, letters, and other written materials.
- Coordinate meetings, conference calls, and virtual events.
- Respond to inquiries and requests in a timely and professional manner.
- Research and Analysis:
- Conduct online research on various topics as needed.
- Compile and organize information into reports or presentations.
- Analyze data and provide insights to support decision-making processes.
- Project Support:
- Assist with project planning, coordination, and execution.
- Track project progress and deadlines.
- Collaborate with team members to ensure project objectives are met.
- Miscellaneous Tasks:
- Provide general administrative support as needed.
- Perform other duties and responsibilities as assigned.
Requirements:
- Excellent written and oral communication skills in English.
- Strong organizational and time management skills.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and otherrelevant software.
- Ability to work independently and remotely with minimal supervision.
- Attention to detail and accuracy.
- Adaptability and willingness to learn new skills.
- Experience working in a non-profit organization (preferred but not required).
Executive Assistant - Fully Remote - Global
We're seeking an Executive Assistant who excels in these areas, understanding that specific duties may vary depending on the client's needs:
- Strategic Calendar Management:
- Master organization skills to prioritize and schedule effectively
- Create systems for clarity in complex situations
- Proactively manage your executive's time for optimal productivity
- Communication Hub:
- Streamline inboxes and manage correspondence
- Use emotional intelligence to handle stakeholders at all levels
- Synthesize complex information into clear, actionable insights
- Operational Efficiency:
- Anticipate needs and act proactively
- Manage diverse projects of varying complexity
- Coordinate travel arrangements with meticulous attention to detail
- Decision Support:
- Gather and analyze relevant data to support executive decision-making
- Prepare reports and presentations as needed
- Offer your unique perspective to contribute to strategic discussions
- Adaptability and Growth:
- Thrive in a fast-paced, ever-changing remote environment
- Actively seek and implement feedback for continuous improvement
- Balance multiple priorities while maintaining composure under pressure
- Executive Buffer:
- Handle routine matters independently to free up your executive's time
- Know when to involve your executive and when to make decisions autonomously
- Maintain confidentiality and exercise discretion in all matters
- Personal Support:
- Manage a wide range of personal tasks for your executive, such as gifts, restaurant reservations & personal appointments or other personal errands
Your day-to-day responsibilities will vary based on your assigned executive's needs and preferences.
Flexibility and adaptability are key, as you'll need to seamlessly transition between professional and personal support tasks.
While the role is demanding, you'll have the opportunity to make a significant impact on your executive's professional success and personal well-being.
Minimum Requirements
To be successful in this role, you should meet the following criteria:
- Language Proficiency and Exceptional Communication Skills: Near-native level of English proficiency in speech, writing and reading.
- Professional Experience: At least 2 years of business experience in operations, administration, executive assistance, or other client-facing roles. While specific EA experience is not mandatory (we provide comprehensive training), you should have a background in roles involving significant administrative, organizational, or executive support duties. Examples include Administrative Assistant, Office Manager, Project Coordinator, Account Manager, or similar positions.
- Remote Work and/or Start-Up Experience: Demonstrated ability to work effectively in a remote environment, ideally in a start-up context.
- Adaptability: Experience working in a fast-paced environment and ability to thrive under pressure.
- Flexibility: Willingness to align your work hours with US time zones. We have clients across all US time zones and will strive to match you with one that best fits your schedule.
Technical Support Specialist
Headquarters: San Francisco, USA
URL: https://www.chameleon.io
Highlights
- Chameleon is SaaS for product teams to create in-product UX (modals, banners, launchers checklists, microsurveys etc.) to drive user engagement. Watch a short demo here.
- We are a remote-first, Series A, VC-backed startup with ~40 folks distributed across the Americas and Europe. Learn more about our team, company, and culture here. 💕
- We are looking for a Technical Support Specialist with 2+ years experience in SaaS to support the technical needs of our customers
- 🌎 Located in the Americas - specifically in the Pacific or Mountain timezone
- This role is customer-facing but also technical, so a good understanding of HTML and CSS is required. JavaScript knowledge is preferred.
- Salary range for this role is $60k - $100k USD annually, based on experience.
- We try to make our application process different. We think interviewing isn't the best or only way for either party to assess fit. Instead, our process is designed to evaluate work quality, collaboration, and feedback.
Ready? Apply Here If not, read more below
The Technical Support Specialist role at Chameleon
Because our product operates within our customers' applications, there is a lot of technical sophistication under the hood. Support Specialists often troubleshoot within the intricate connections between Chameleon and various applications.
This role is ideal for someone comfortable in a customer-facing role who enjoys diverse challenges and problem-solving.
Example day as a Technical Support Specialist + tooling stack
-
Review Tickets ☕
- Start the day by checking for newly reported issues and ongoing cases. Prioritize these tickets to determine if any are high-priority and need an immediate investigation/response. Intercom, Slack, Trello
-
Investigate/Resolve issues 🔎
- Once they've been prioritized, dive into tickets. Analyze the issues, troubleshoot, identify the cause, and communicate the fix to customer (or internally if needed). This may mean logging into our customers’ software to recreate the issue consistently.
- Pair with engineers on rapid response fixes, bug resolution or more complex issues that require a deeper dive. Tuple
- Use common cases to update our documentation as needed to proactively help with similar questions going forward. Chrome's Developer tools, Slack
-
Customer Calls 💻
- On average, you will have 1-2 calls per day to discuss issues in further detail with customers and help resolve or investigate them in real time. Zoom
-
Documentation & Integrations 📝
- When you're not actively investigating an issue or communicating with a customer, take the time to update and improve internal & customer-facing documentation. Provide proactive help and workarounds in this documentation based on tickets you worked on from the day. Intercom & Notion
- Take time to actively test out integrations and proactively be prepared for questions about them when a customer has them.
- Stay up to date on new product changes, features and releases. Slack, Loom
Skills and experience that will aid success in this role
- 2+ years working in a technical customer-facing position
- 1+ years working at a SaaS startup (<50 employees)
- Foundational knowledge of HTML, CSS, and JavaScript
- Experience using the browser console and/or other debugging tools
- Desire and willingness to grow more technically
- Human-centric approach and empathy with customer's frustrations, use cases, goals, and challenges
Requirements
- You have a fully functioning workstation and a quiet place to work (and take calls) with a high-speed internet connection
- You are located in the Pacific Timezone or Mountain Timezone
- Note: if you are located in a different geo, we cannot consider you, despite any willingness to work within these hours
- Fluency (written and verbal) in English
Extra details + benefits
💻 New M3 Macbook Air with 16GB ram to work with and budget for home office equipment
🚀 High-quality standards, regular feedback, and opportunities to help you grow quickly
- We use Lattice for 1-1s, reviews, and feedback to have clarity and well-documented check-ins, so we are all on the same page
🏕️ Fully paid international team retreats (we hosted our full team meetup for 2024 in Palmetto Bluffs, South Carolina!
🌈 Chameleons are all different and uniquely beautiful. They change and aren't required to associate or identify with specific labels. We welcome the chance to get to know you not just your resume. We are committed to building a diverse and inclusive team of various backgrounds, cultures, languages, experiences, preferences, and personalities. That's what helps us all grow and evolve.
Executive Assistant
Key Responsibilities:
Administrative Support: Provide high-level administrative support to executives, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
Communication Management: Handle correspondence, including emails and phone calls, ensuring timely and professional responses.
Document Preparation: Prepare and organize documents, reports, and presentations as needed for meetings and executive review.
Task Coordination: Assist with various projects and tasks, ensuring deadlines are met and priorities are managed effectively.
Organizational Excellence: Maintain an organized and efficient workspace, managing files, records, and office supplies.
What Success Looks Like:
- Efficient Support: Provide effective administrative support, ensuring smooth operation of executive functions and timely completion of tasks.
- Organized Workspace: Maintain an organized and well-managed workspace, supporting efficient task management and document handling.
- Professional Communication: Demonstrate excellent communication skills, handling correspondence professionally and effectively.
- Attention to Detail: Exhibit a keen eye for detail, ensuring accuracy in document preparation and task execution.
Qualifications:
- Organizational Skills: Proven ability to manage multiple tasks and projects with exceptional organizational skills.
- Attention to Detail: Strong attention to detail, ensuring accuracy and quality in all tasks and communications.
- Fluent English: Excellent verbal and written communication skills in English.
- Experience: Prior experience as an executive assistant or in a similar administrative role.
Application Process:
To be considered for this role these steps need to be followed:
- Fill in the application form
- Record a video showcasing your skill sets
Executive Assistant
EXECUTIVE ASSISTANT JOB DESCRIPTION
Reports to: CEO
Work hours: Full-Time, Monday-Friday 9am-5pm
Pay: Salary
Job Purpose
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the CEO of our coaching company. The ideal candidate will be detail-oriented, have excellent communication skills, and share our commitment to helping men overcome addiction and achieve personal growth. You will handle primarily professional and some personal tasks for the CEO, ensuring seamless operations and providing top-notch administrative support.
KEY RESPONSIBILITIES
Scheduling & Calendar Management
- Manage and maintain the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, interviews and events.
- Staying on top of tasks, deadlines, and project requirements of the CEO, ensuring he is able to complete what is required of him on time and with excellence
- Ensure the CEO is prepared with relevant information for meetings, media appearances, and engagements.
Inbox & Correspondence Management
- Monitor and manage the CEO’s inbox, responding to emails on their behalf when necessary.
- Draft and send professional communications.
- Organize and prioritize incoming correspondence to ensure timely responses.
- Ensuring that the CEO only sees emails that require his attention
Travel Booking & Itinerary Coordination
- Plan and book domestic and international travel, including flights, accommodations, and transportation, and any other relevant details
- Create detailed itineraries, ensuring smooth travel experiences
- Coordinate logistics for speaking engagements, conferences, and other events.
General Administrative Support
- Handle administrative tasks such as document management, filing, and invoicing.
- Assist with creating presentations, reports, and meeting materials.
- Liaise with team members and external partners on various projects.
Personal Administrative Tasks
- Assist with personal appointments, errands, and household management for the CEO as needed.
- Manage and complete personal projects and tasks to free up the CEO’s time for higher-priority work.
QUALIFICATIONS
- At least 3 years of proven experience as an Executive Assistant, preferably in a coaching or media-based environment.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong written and verbal communication abilities.
- High attention to detail
- Ability to work independently and handle confidential information with integrity.
- Familiarity with online scheduling, email, and project management tools.
- A passion for supporting men’s personal development and addiction recovery is a plus.
- Self-starter mentality and confidence making decisions
COMPENSATION
- Competitive salary based on experience ranging from $18,000-22,000 USD
- Opportunity for growth within a purpose-driven organization
- HSA or equivalent (to be added in after probationary period is passed)
- Competitive vacation policy
TO APPLY
Please follow the link to apply.
Customer Support Representative (Peru and Honduras)
Headquarters: California
URL: https://flightcx.com/
What you'll do
- Provide accurate information to customers by using documentation and a variety of digital tools and communication channels
- Answer technical questions about multiple platforms, including web and mobile apps, using a variety of communication channels, such as email, chat, and calls
- Become an expert in our clients product and customers by attending trainings, research, and documentation
- Work to meet and exceed productivity and quality goals
- Share suggestions for customer experience improvements with your team and client
- Represent Flight to our clients in a professional and friendly manner
What we look for
- A service-oriented professional with a drive to provide an amazing experience to customers
- Excellent verbal and written communication skills in English as demonstrated by a strong score on an English proficiency test (additional languages are a plus!)
- Ability to troubleshoot independently by processing and searching through large amounts of information and documentation to find an answer
- Ability to quickly learn new software tools
- An organized communicator who seeks to deliver quick, precise responses
- Excellent organization and analytical skills
- Exceptional attention to detail
- An adaptable professional, comfortable with change and the dynamic environment of a rapidly growing startup.
- A high level of empathy and emotional intelligence
- A respectful and collaborative person
- A person capable of handling challenging situations with optimism and diligence
- A consistent performer, with the disposition to solve recurring issues while always keeping a kind and friendly demeanor
- Able and willing to work full-time between the hours of 7:00 am - 1:00 am EST (Don't worry—we won't ask you to work 18 hours a day. We schedule folks for 9 hour shifts with a 1 hour lunch and two 15-minute breaks within those hours)
- Available to work Saturday or Sunday
What we offer
- A flexible, remote work environment
- Global community of talented teammates joined by a passion for helping others and commitment to supporting one another’s success
- Learning and development programs so you can keep growing your skills and career
- Early stage startup with lots of opportunity for ownership and impact
- Paid time off
Customer Support Specialists(Healthcare)
Responsibilities:
- Answer incoming calls and respond to inquiries related to scheduling, service requests, and patient concerns.
- Coordinate with doctors, nurses, and insurance companies to ensure all necessary information is collected and processed.
- Contact physicians to obtain orders and service requests.
- Gather necessary documentation from healthcare providers to support authorization requests.
- Reach out to insurance companies to request new referrals and submit authorizations for services.
- Follow up on authorization requests and communicate status updates to relevant parties.
- Accurately document patients details and authorization information into designated software systems (training will be provided).
- Maintain detailed records and ensure compliance with health care regulations.
- Provide exceptional customer service and address complaints or issues promptly and professionally.
- Maintain clear and effective communication in English and Spanish or French.
Requirements:
- A Nursing background or equivalent healthcare experience is required.
- Previous experience in healthcare administration, authorization, or scheduling preferred.
- Familiarity with healthcare insurance processes and authorization protocols.
- Proficiency in Microsoft Excel and Google Workspace.
- Fluency in English, Spanish or French required is a plus.
- Strong attention to detail.
Executive Assistant
Responsibilities:
- Complete tasks promptly with minimal supervision, responding effectively to urgent situations.
- Working closely with the C-suite of Cedar Brands and its teams to ensure all operational needs are being met and sustained.
- Coordinate retreats & in-person meetings (booking travel, lodging, activities, & meals)
- Prepare and manage expense reports accurately.
- Resolve a wide variety of diverse and sudden issues, from complex scheduling changes to coordinating IT repairs.
- Plan and execute various team events, handling scheduling and agendas.
- Manage the CEO's calendar/inbox efficiently and act as the primary point of contact for scheduling meetings with the CEO.
- Assist in creating and editing presentations, documents, and emails.
- Establish and maintain organized document systems.
- Process contractor and vendor payments, initiate bank transfers and wires
- Perform financial reconciliation tasks, including verifying and reconciling financial records, processing discrepancies, and ensuring accurate budget tracking.
Qualifications/Experience:
- An experienced executive assistant with at least 2+ years of experience
- An exceptional communicator able to maintain the highest level of professional ethics and integrity
- Passionate and driven, someone who values collaboration, expectations of excellence, candor, and deep analysis
- Able to set priorities, track details, and provide senior management with all the necessary information to facilitate and expedite decisions
- A proactive individual who utilizes their emotional intelligence to anticipate needs, and adeptly sets boundaries or solves issues to safeguard executives' time and priorities
Virtual Personal Assistant (Remote)
THE WORK
- Coordinate event planning, travel logistics, and calendar scheduling for smooth execution.
- Oversee daily tasks such as managing appointments, communications, and reservations with attention to detail.
- Research vendors and services, providing recommendations to support informed decision-making.
- Deliver adaptable solutions in fast-paced environments, addressing evolving client needs effectively.
- Prioritize and juggle multiple tasks, ensuring timely completion of the most critical responsibilities.
- Assist with administrative duties, including organizing meetings and managing correspondence.
- Continuously seek opportunities for improvement, staying curious and proactive in identifying ways to enhance efficiency and client satisfaction.
NEEDED EXPERTISE
- Must be based in Mexico City.
- We’re looking for individuals with relevant experience as executive assistants for C-levels, in administrative roles, or as concierges.
- Availability for either part-time (25 hours per week) or full-time (40 hours per week) is needed; please let us know your availability.
- Average spoken and written English proficiency is required.
- Proven ability to manage tasks independently, with strong organizational, prioritization, and time management skills.
- Experience with G-Suite is required; familiarity with Slack, Notion, and task tracking tools is a plus.
- Proactive with a focus on ownership, critical thinking, attention to detail, and adaptability.
Our Benefits & Perks
- We pay in USD on a platform that allows you to convert, allocate and disburse your salary as you want and into almost any currency that you choose.
- Bi-monthly payments.
- Holiday & Project Completion bonus
- Medical, Safety, & Wellness benefits
- Paid-time-off policy
- Free live business language classes
- 1-on-1 semi-annual Performance & Feedback coaching
- …and more perks being added each quarter
Senior Business Analyst (Remote, Latam)
Responsibilities
Top 5 Responsibilities
- eCommerce requirements gathering, analyzing, and documenting requirements for large-scale (e.g., Fortune 500 or equivalent) projects and manage the requirements scope.
- Successfully and independently handle ambiguous situations and develop a practical plan towards achieving clarity - while defining functional behavior, business rules, and data attributes.
- Work with the business stakeholders or sponsors to translate business needs into business and functional requirements, fix the functional gaps and add all the minute details.
- Elicit requirements using interviews, document analysis, requirements workshops, storyboards, surveys, site visits, business process analysis, use cases or user stories, scenarios, event lists, competitive product analysis, and task and workflow analysis.
- Act as a product owner for the development and QA team, clarify the doubts of developers and test engineers, validate the developed functional solution, and test cases and provide a demo to the client.
Other Responsibilities
- Present solution alternatives to clients that meet their business requirements.
- Work in a globally distributed team model.
- Decompose high-level business and user requirements into functional requirements or user stories.
- Represent requirements using alternative views such as visual analysis models (UML diagrams), prototypes, or simulations where appropriate.
- Lead requirements validation activities to confirm that a solution based on the requirements would meet customer needs and achieve business objectives.
- Lead and facilitate ongoing requirements prioritization.
- Establish and implement effective requirements practices, including continuous improvement. Assist with the development of the organization’s requirements engineering policies, procedures, and tools.
- Identify ways to assist product management in product planning through requirements development and analysis. Propose new product features and updates.
- Conduct research, analysis, and feasibility studies to establish the viability of requirements.
- Travel to client sites as needed (post-pandemic).
- Bring best practices and support to the other eCommerce teams as they relate to business knowledge and business processes.
Qualifications
Top 5 Qualifications
- Experience in IT or eBusiness, including experience with e-commerce, web application development, or other eBusiness solutions.
- Strong facilitation and communication skills across business and technical audiences.
- Familiarity with a broad array of internet technologies and trends.
- Understanding of eCommerce internationalization and localization complexities: content in multiple languages, country-specific product availability, and tax & payment processing.
- Experience in problem resolution with IT systems and individuals.
Other Qualifications
- Bachelor's degree in business, MIS, Computer Science, or related major.
- Proven experience as a Business Analyst.
- Experience with an enterprise class eCommerce platform.
- Familiarity with Agile development processes where you quickly write effective user stories that can be broken into meaningful tasks by developers.
- Familiarity with Jira is desired.
- Knowledge of multiple vertical industries such as retail, b2b, CPG, and grocery is a plus.
- Excellent English Communication skills.
Business Analyst
En Redbee Studios, te damos el espacio para crecer y seguir desarrollando tus habilidades en un ambiente colaborativo, donde lo que hacemos tiene un impacto real. Buscamos un Business Analyst Semi Senior con experiencia en fintech y medios de pagos para sumarse a nuestro equipo. ¡Si te apasionan los desafíos y querés ser parte de algo grande, esta es tu oportunidad
¿Qué vas a hacer como Business Analyst en Redbee?
Analizar y documentar funcionalidades, siempre mirando tanto el negocio como la parte técnica.
Definir y organizar el backlog, documentar historias de usuario y asegurar que todo esté claro.
Facilitar reuniones donde se entienda bien qué es lo que el cliente necesita y colaborar en armar el roadmap.
Trabajar codo a codo con el equipo de desarrollo para que las soluciones cumplan con los objetivos.
Ayudar al cliente y al equipo a definir bien el alcance, siempre pensando en el valor que se puede entregar.
Mantener las prioridades claras en el backlog y negociar con el Product Owner.
Atender cualquier dependencia que pueda afectar al proyecto y motivar al equipo en los refinamientos.
Participar en estimaciones aplicando el concepto de esfuerzo relativ
¿Qué esperamos?
- Al menos 2 años de experiencia en roles de Business Analyst o Analista Funcional, especialmente en empresas fintech y medios de pagos.
- Experiencia documentando historias de usuario y usando diagramas UML.
- Que te sientas cómodo moderando reuniones y que estas sean super efectivas.
- Si tenés conocimientos de arquitectura de sistemas o has probado servicios con alguna herramienta, ¡suma puntos
- Capacidad de dividir funcionalidades grandes en tareas más pequeñas y manejables.
- Que tus habilidades analíticas y de negociación sean un diferencial.
- Conocimiento de técnicas como story mapping, impact mapping.
Asistente Administrativo y Contable Bilingüe
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE BILINGÜE -📍REMOTO A NIVEL NACIONAL
Requisitos:
- Técnico, tecnólogo o profesional en carreras administrativas y contable. Mínimo 2 años de experiencia en áreas administrativas y contable, cartera.
- Nivel de ingles C1.
- Computador e internet para laborar remoto.
Caracteristicas:
- Rango salarial $2.200.000 - $2.500.000 según experiencia.
- Horario: Lunes a viernes 8:00 AM - 5:00 PM hora local de Washington D.C
¡Ven a ser parte de nuestro gran equipo de trabajo!
Envía tu hoja de vida: gestion.bienestar@fuerzaexternaest.com
Bilingual Virtual Assistant – English and Spanish
Locations: Colombia, Argentina, Mexico, Equatorial Guinea
Job Description:
As a Virtual Assistant, you will be responsible for inputting information into various systems, handling a variety of administrative tasks, and making follow-up phone calls to inquiries. The ideal candidate will be proficient in communicating English and Spanish, have some experience with Canva and a strong attention to detail.
Key Responsibilities:
- Input and manage data in various systems and databases.
- Perform general administrative tasks, such as scheduling, managing emails, and managing files.
- Make phone calls to follow up on inquiries and other relevant matters.
- Assist with the creation of basic designs and graphics using Canva.
- Maintain clear and professional communication with clients and team members.
- Perform other duties as assigned to support the real estate business.
Requirements:
- Previous experience as a Virtual Assistant or in a similar administrative role.
- Bilingual in English and Spanish with the ability to assist in both languages.
- Proficiency in Canva and other project management tools.
- Ability to make phone calls in a professional and friendly manner.
- An experience in the real estate business will be an added advantage.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Ability to work per-time and commit at least 20 hours per week to assigned tasks.
Asistente Administrativo
Responsabilidades
- Apoyar en las operaciones diarias y tareas administrativas de la empresa
- Ser el punto de contacto con proveedores de la empresa y dar seguimiento oportuno
- Ayudar a documentar, editar y publicar documentos y procesos del equipo
- Apoyar en tareas administrativas de proyectos de otras áreas
- Apoyar en los procesos de contratación y onboarding de nuevos integrantes
- Organizar los eventos virtuales y presenciales
- Apoyar con la contabilidad básica
- Traducir documentos de inglés a español
- Asistir con tareas y recados personales del CEO según sea necesario
- Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar el proceso de toma de decisiones del CEO
- Manejar información confidencial y sensible con discreción
Requisitos
- Al menos 5 años de experiencia laboral en alguna posición similar (Administración, Operaciones, Facilities, Recursos Humanos, etc.)
- Residir en Ciudad de México (indispensable)
- Experiencia en tareas administrativas y tratos con proveedores
- Buen manejo de Excel y conceptos básicos de contabilidad
- Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
- Excelentes habilidades de organización y planeación
- Pensamiento analítico y atención al detalle
- Inglés avanzado
¿Qué te ofrecemos?
- Sueldo entre $40,000 y $50,00 MXN mensuales mediante Deel
- Trabajo 100% remoto y flexibilidad de horario
- Apoyo económico para tu educación y capacitación
- Los días de vacaciones que necesites
- Bono anual basado en las utilidades de la empresa (profit sharing)
- 15 días de aguinaldo en diciembre
- Seguro de gastos médicos mayores, menores y dental
- Una nueva laptop o desktop de Apple
- Un meetup anual y actividades con el equipo
¿Cómo aplicar?
- Da click en aplicar y envíanos tu CV actualizado. Te responderemos en menos de 2 días hábiles pero si no escuchas de nosotros, por favor revisa tu carpeta de spam o contáctanos en jobs@easybroker.com con cualquier duda durante el proceso. Si quieres saber más de nosotros, entra en ebwantsyou.com donde conseguirás información sobre cómo trabajamos, nuestra misión y el proceso de selección
Administrator
RESPONSIBILITIES:
Financial Oversight:
- Manage financial reporting for SOSF (USA) and SOS AC (Mexico).
- Ensure compliance with tax regulations (SAT in Mexico, IRS in USA).
- Monitor cash flow, track income, and manage expenses for both entities.
- Coordinate with the bookkeeper in Mexico to maintain accurate records.
Budgeting and Reporting:
- Prepare and present monthly financial reports to the President and Board.
- Provide financial insights to support fundraising forecasts.
- Manage donor receipts and ensure timely communication with funders.
Administrative Support:
- Oversee payment processing, compensation, and provider payments.
- Maintain updated financial statements and legal requirements.
- Collaborate with the President on strategic financial planning.
Compliance & Legal:
- Ensure compliance with all financial and legal requirements in the USA and Mexico.
- Coordinate the issuance of CFDIs in compliance with Mexican law.
REMOTE WORK:
Given that the position is remote, excellent self-management skills are required. The use of tools like Asana for project management and document sharing is essential for collaboration with the team.
REQUIREMENTS:
- Experience with fiscal and tax systems in both the USA and Mexico.
- Prior financial management experience, ideally with non-profit organizations, preferably in conservation.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple legal entities.
- Bilingual (Spanish and English) with excellent communication skills.
COMPENSATION AND BENEFITS:
Compensation will be competitive and commensurate with experience, including benefits aligned with similar roles in the conservation field.
APPLICATION:
To apply, send your CV, cover letter, and references by September 15th, 2024, to: info@savingoursharks.org, with Cc to: ana@zamia.media
Payment Operations Specialist
Key Responsibilities:
- Payment Screening: Help manage the screening process for incoming and outgoing payments to detect and prevent fraudulent or suspicious activities. Conduct thorough due diligence on high-value transactions to mitigate risks and maintain the integrity of our payment system.
- Transaction Monitoring: Implement and manage robust transaction monitoring processes to detect unusual patterns, behaviors, or transactions. Regularly review and analyze transaction data to identify potential risks and take proactive measures to mitigate them.
- Fraud Detection: Identify and report any fraudulent or suspicious activity related to incoming card and bank payments, taking necessary actions such as blocking fraudulent users and escalating issues to our risk and compliance teams.
- Dispute Management: Provide comprehensive support and guidance to WeTravel users throughout the dispute submission process, ensuring a seamless and efficient resolution. Collaborate with internal and external teams to facilitate the dispute resolution process while adhering to industry regulations.
- Cross-functional Coordination: Collaborate with internal teams and external partners to address customer inquiries, requests, or issues promptly and effectively.
Skills Knowledge and Expertise
- Ideally a Bachelor’s degree in banking, finance, accounting, or a related field
- Strong experience in payment operations, including managing payments, refunds, wire transfers, and ledger management
- Familiarity with payment service providers such as Stripe, Adyen, and Mangopay
- Knowledge of regulatory compliance related to payments, sanctions, and prohibited countries
- Expertise in using fraud detection tools and techniques to prevent fraudulent activity
- Strong analytical and problem-solving skills, including monitoring and analyzing monthly refund rates and dispute ratios
- Ability to collaborate with cross-functional teams and external partners to resolve payment-related issues
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to communicate complex payment-related issues to both technical and non-technical stakeholders.
- Fluency in Spanish would be an advantage.
Benefits
- Attractive compensation
- Unlimited Paid Time Off!
- Annual team off site.
- Cambly for colleagues for whom English is not their first language
- Access to Headspace, ensuring piece of mind and well being
- 2 week cross-functional onboarding training program for all new colleagues.
- Maternity and Paternity benefits even for Contractors - wherever you are in the world.
- The latest Apple tech you need to be successful.
- A'Dam Program for you to visit us in Amsterdam for 2-4 weeks every year.
Asistente Digital
Qué buscamos?Ganas de aprender y crecer en el campo de la tecnologíaHabilidades básicas en el uso de computadoras y softwareCapacidad para organizar tareas y trabajar en equipoActitud positiva, proactiva y con ganas de afrontar nuevos retos Qué ofrecemos?
Formación completa y continua en el puestoUn entorno de trabajo amigable y de apoyoOportunidades de desarrollo profesional y avance en tu carreraFlexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remotoSalario competitivo y beneficios adicionales
Asistente de Operaciones
Jefe de Reporting
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
✅ Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
✅ Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
✅ Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
✅ Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
✅ Estamos comprometidos con el medio ambiente.
✅ Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
Descripción de la Vacante
Te invitamos a postular con nosotros para la posición de Jefe de Reporting, que se sume al equipo de Contabilidad y Finanzas, donde tú misión será:
Responsable de la emisión de estados financieros trimestrales para la casa matriz en Francia, cumpliendo todos los aspectos normativos definidos por el grupo BNP Paribas para las filiales del grupo, asegurando la entrega oportuna según plazos definidos por el departamento International Finance & Control (IFC) en Francia.
Responsable de organizar y cumplir en forma oportuna y con calidad a los requerimientos tanto de Francia como local.
Responsable de confección y envío de Guidelines de Control Interno, así como del seguimiento local a situaciones de desviación.
Responsable por la consolidación y envío de información de cumplimiento normativo contable a la CMF, tanto mensual como trimestral.
Además de...
1. Supervisar que la entrega de información para la confección de los estados financieros y reportes, que deben ser enviados a casa matriz, se encuentren de acuerdo a los requerimientos y estándares fijados por la casa matriz y la Gerencia Contable.
2. Controlar que los registros contables incorporados en los reportes se adecuen a las normas contables definidas por el grupo BNP Paribas y cumplan con los estándares fijados en instructivos y procedimientos del grupo.
3. Definir los aspectos generales y teóricos requeridos para la delegación de reportes de información contable o de gestión bajo distintas normativas, solicitados por la Gerencia o por el Grupo BNP Paribas.
4. Verificar que se efectúe un seguimiento periódico de la información solicitada según calendario de actividades entregado a las áreas proveedoras de información.
5. Revisar que los Estados Financieros que deban ser reportados al grupo BNP, o al área que el grupo designe, se hayan confeccionado según los instructivos y procedimientos establecidos por el Grupo BNP Paribas y la Gerencia Contable.
6. Revisar y validar el cumplimiento de los reportes trimestrales y anuales (Guidelines), respecto a los principios, procedimientos o directrices emitidos por casa matriz.
7. Controlar que la entrega de información, con relación a los datos registrados en los reportes enviados, se efectúa con la oportunidad requerida para dar cumplimiento a solicitudes de casa matriz.
8. Controlar que las actividades definidas en los procedimientos e instructivos relacionados con el área de Reporting, se realicen en forma óptima considerando las formalidades, documentación, plazos y calidad requerida según estándares de la Gerencia.
9. Supervisar, Revisar y enviar información relacionada al cumplimiento normativo contable, en términos de circulares y reportes que sean solicitados por la CMF.
Requisitos
a. Formación
- Contador Auditor.
b. Experiencia Requerida
- Experiencia en confección de reportes al extranjero, informes de control de gestión u otro tipo de reportes.
- Experiencia en generación de estados financieros para compañías de seguros.
- Experiencia en Supervisión.
c. Tiempo:
Al menos 2 años de experiencia.
c. Conocimientos y Habilidades
- Sólidos conocimientos contables.
- Conocimientos MSExcel nivel avanzado.
- Manejo intermedio de “Visual Basic for Applications” (VBA en excel)
- Nivel intermedio (o superior) del idioma Inglés.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad para liderar equipos de trabajo.
- Responsable.
- Proactivo.
- Buena disposición y adaptabilidad frente a cambios.
- Capacidad de trabajo en forma autónoma y tolerancia a la presión.
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Executive Assistant at Remote Latinos
Asistente de área (homeoffice)
Executive Assistant at Remote Latinos
We (Torre) are helping Remote Latinos find a top candidate to join their team full-time for the role of Executive Assistant.
Compensation : USD5 - 8 / hour.Location : Remote (for Colombia, España, Argentina, Honduras, Chile, Mexico, Nicaragua, República Dominicana and El Salvador residents).
Mission of Remote Latinos : "Our mission is to place 10,000+ people from all over Mexico, Central and South America including South Africa into remote jobs in the real estate space and help them increase their value so they can get paid more than the average person in their country.
What makes you a strong candidate : You are proficient in email management, Google Workspace, Microsoft 365 and data entry.
Spanish - Native or fully fluent. English - Native or fully fluent.Responsibilities and more : Essential Duties and Responsibilities : Provide comprehensive administrative support to the President / CEO, COO, and CFO.
Manage executive schedules, acting as the gatekeeper for their time and appointments. Handle calls, emails, and communications professionally.
Organize and maintain digital files related to real estate investments. Perform data entry and manage reports using Salesforce and Google Sheets.
Schedule virtual meetings and appointments. Lead and set up tech endeavors using Zoom, Google Drive, and other tools. Process light financial payments and bookkeeping.
Assist in preparing presentations, editing documents, and developing reports for real estate projects. Run reports and maintain organization of ERP business software.
Support marketing efforts including property listings and developing presentations. Perform other administrative tasks and special projects as assigned.
Position Requirements and Skills : Professional attitude and appearance. Ability to connect with various personalities and demonstrate company values.
High energy and strong phone skills. Working knowledge of Salesforce and ERP business software. Team player with an ownership mentality.
Detail-oriented with accurate data entry skills. Intermediate proficiency in Google Sheets, Docs / Suite, and MS Office Suite.
Outstanding written and verbal communication skills. Excellent organization, problem-solving, and planning skills. Dependable with excellent time management skills.
Self-motivated, results-driven, and eager to grow. Enthusiastic about delivering exceptional customer service. Resourceful with a positive can-do attitude.
Ability to work in a fast-paced environment. Bilingual proficiency in English and Spanish.Job benefits : Healthy work environment.
Asistente de área (homeoffice)
asistente de área (home office)*ofrecemos posibilidad de que trabajes en remoto con flexibilidad de horario requisitos : - sin experiencia laboral- edad : de 18-55 años, genero indistinto- escolaridad : mínimo con bachillerato concluidoactividades : - archivar, organizar y mantener actualizados documentos y registros - preparar reuniones y llevar agendas - asistir en tareas relacionadas con la administración de personalaptitudes : - facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva- capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo- flexibilidad para adaptarse a nuevas tareasofrecemos : - pagos semanales- sueldo : $2,500 a $3,500- flexibilidad de horarios de lunes a viernes
Service Request Manager
En FactorIT, estamos en búsqueda de profesionales de datos que se unan a nuestro equipo para trabajar en Ciudad de México, con la posibilidad de participar en múltiples proyectos regionales a lo largo de Latinoamérica. Nos enfocamos en liderar la transformación digital de nuestros clientes, utilizando tecnologías de punta como la Inteligencia Artificial y Data & Analytics, para procesar grandes volúmenes de datos y ofrecer soluciones innovadoras y proactivas.
Buscamos expertos que deseen ser parte de esta emocionante aventura, trabajando en un ambiente que fomenta la creatividad, la colaboración y el desarrollo profesional. Si te apasiona el mundo de los datos y quieres impactar positivamente en la región, ¡únete a nosotros y sé parte de la revolución digital en Latinoamérica!
Funciones del cargo
Trabajarás como Service Request Manager de FactorIT, ubicado en Ciudad de México, en modalidad híbrida. Serás parte de un equipo multidisciplinario que gestiona solicitudes y requerimientos de servicio, asegurando la continuidad y calidad en la entrega de servicios a los usuarios. Colaborarás estrechamente con los equipos técnicos y de negocio para garantizar que las soluciones brindadas sean de alto valor y cumplan con los estándares del cliente.
Requerimientos del cargo
Conocimientos Técnicos:
- Experiencia en metodologías ágiles como Scrum y Kanban, con la capacidad de facilitar y dirigir eventos de Scrumban.
- Habilidad intermedia en herramientas de Office (Excel y PowerPoint) para la elaboración y presentación de informes y métricas.
- Conocimiento intermedio en JIRA para la gestión y seguimiento de tareas, así como la administración del backlog de requerimientos.
- Familiaridad con conceptos de manejo de datos, incluyendo Data Warehousing (DWH) y modelos Operacionales Data Store (ODS).
- Comprensión sólida de procesos y herramientas ETL para la extracción, transformación y carga de datos.
Habilidades Blandas:
- Gestión de Equipos: Capacidad para coordinar y liderar equipos multifuncionales, asegurando un alto nivel de productividad y cumplimiento de objetivos.
- Manejo de Conflictos: Habilidad para identificar, abordar y resolver conflictos tanto dentro del equipo como con usuarios externos de manera efectiva y diplomática.
- Presentaciones Ejecutivas: Competencia en preparar y presentar información de manera clara y efectiva a niveles ejecutivos y de dirección.
- Inteligencia Emocional: Habilidad para manejar relaciones interpersonales, empatizando con los miembros del equipo y usuarios para generar un ambiente colaborativo y de confianza.
Actividades Principales a Realizar:
Actividades Principales a Realizar:
- Actuar como punto de contacto principal (front) con los usuarios internos, asegurando una comunicación efectiva y comprensible.
- Ser el receptor de requerimientos a nivel de toda la compañía, transformándolos en tareas manejables para el equipo y asegurando su correcta priorización.
- Calcular y priorizar los requerimientos del backlog, asegurando que los objetivos del negocio estén alineados con las entregas del equipo.
- Facilitar los eventos y ceremonias de Scrumban, asegurando que el equipo siga las mejores prácticas y metodologías ágiles.
- Extraer, calcular y presentar el ecosistema de métricas y KPIs para la dirección, proporcionando insights sobre el rendimiento y áreas de mejora del equipo.
- Gestionar y resolver conflictos dentro del equipo, así como con los usuarios externos, asegurando un ambiente de trabajo productivo y armonioso.
- Garantizar la productividad del equipo y su alineación con los objetivos y metas de la compañía.
Experiencia:
Experiencia:
- Experiencia comprobable en al menos 2 proyectos utilizando metodologías ágiles de Scrum y Kanban, liderando equipos y entregando resultados en entornos dinámicos.
- Experiencia en la gestión de equipos de servicio y coordinación de requerimientos dentro de un entorno de datos o TI.
- Capacidad demostrada para trabajar en proyectos complejos que involucren la interacción con múltiples áreas de negocio.
Deseable:
Deseable:
- Experiencia en el sector de tecnología, datos o servicios financieros, con un conocimiento profundo de las necesidades y requerimientos de usuarios internos en estos ámbitos.
- Conocimiento en la presentación de métricas y análisis para la toma de decisiones estratégicas a nivel de dirección.
Conditions
Technical Expert Process
Somos una empresa global, con mas de 100 años de historia y presencia en 12 países.
MISIÓN DEL CARGO
Responsable de la gestión de proyectos y procesos de manejo silvícola, cosecha y manufactura de la compañía, desde el principio de la idea hasta la puesta en marcha de la solución para los usuarios finales del proceso respectivo. Además, debe mostrar una visión amplia que le permita generar iniciativas que apunten a cumplir con el plan estratégico de la compañía, considerando gestión de riesgo, costos y excelencia operacional en todo el ciclo de vida de los proyectos.
Funciones del cargo
- Liderar equipo de resolución interno y externo tanto a nivel de incidentes como requerimientos.
- Definir el proyecto tecnológico y evaluar las necesidades del negocio
- Documentar proyecto (tiempo, factibilidad, costos, recursos, etc). Participar en los proyectos de evaluación e implementación de nuevas tecnologías y tendencias.
- Gestionar en cuanto a su seguimiento e informes del progreso del proyecto, en términos de calidad, costo y plazos de entrega.
- Liderar y motivar equipos multidisciplinarios para realizar proyectos de mejoras y/o implementar nuevas tecnologías.
- Capacidad de trabajar con equipos a su cargo en todo el ciclo de vida de los proyectos.
- Manejar comunicaciones a diversos niveles (ejecutivos, táctico y operacional).
Requerimientos del cargo
Formación: Título profesional de Ingeniero Civil Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en proyecto y soporte con SAP o en trabajos relacionados en empresas manufactureras.
Conocimiento específico:
- Experiencia en algún módulo logístico o de producción de SAP ERP en empresas manufactureras, como por ejemplo: SAP PP, QM, COPC, MM. (Excluyente)
- Al menos participación en 2 o 3 Proyectos de implementaciones, roll-out o mejoras en SAP. (Deseable)
- Conocimiento de integración de sistemas y programación (Deseable)
- Conocimiento en procesos de negocio adaptables a SAP. (Deseable)
Computación:
- Configuración de módulos SAP.
- Conocimiento en planificación de trabajos y soporte
Idioma
- Inglés Deseable
Condiciones
- Contrato: Plazo Indefinido.
- Ubicación: Santiago, Chile. / El cargo también puede ser desempeñado en Los Ángeles
- Disponibilidad de viajes dentro y fuera de chile
Administradora de Proyecto
Kibernum es una compañía chilena con 30 años de experiencia, orientada a crear e implementar servicios IT de excelencia, con presencia en Chile, Peru y Colombia. La empresa se especializa en la evolución digital, ofreciendo soluciones en diversos sectores como banca, retail, salud, gobierno, seguros, educación y telecomunicaciones. Actualmente, cuenta con más de 1500 colaboradores y se enfoca en co-diseñar soluciones con un alto grado de involucramiento y compromiso con el negocio, destacándose en áreas como IT Staffing, IT Academy y IT Consulting.
Funciones del cargo
Estamos en busca de una Administradora de Proyectos con habilidades organizacionales y administrativas, para apoyar en la gestión de proyectos de grandes clientes nacionales e internacionales.
📋 ¿Cuáles serán tus funciones?
📊 Seguimiento y gestión de órdenes de compra y pedidos de facturación.
🛠 Administración y mantenimiento de la plataforma de control de proyectos PSA.
🔍 Coordinación de procesos administrativos y apoyo en la gestión de herramientas.
📅 Gestión de proyectos, asegurando la continuidad y cumplimiento de plazos.
📝 Documentación de especificaciones y seguimiento del proyecto.
Requerimientos del cargo
🎓 Experiencia: Al menos 2 a 3 años en roles similares (idealmente en proyectos internacionales o con manejo de información confidencial).
📊 Manejo avanzado de Excel y Microsoft (¡es clave para esta posición!).
🌐 Inglés intermedio (escrito y lectura), ya que trabajarás con equipos en India y EE.UU.
🤝 Autonomía, planificación y habilidades de comunicación para interactuar con profesionales de distintas áreas.
Condiciones
🕐 Contrato: 3 meses plazo fijo y luego indefinido, dependiendo de desempeño.
🏢 Modalidad: Híbrida (en Santiago, con reuniones presenciales durante el Onboarding).
⏰ Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00.
Coordinador de Procesos
En SONDA, la Innovación es parte de nuestro ADN.
Miramos hacia el futuro focalizándonos en las últimas tendencias y noticias sobre innovación, tecnologías con impacto y sostenibilidad.
Conocemos los desafíos y demandas de la región y contamos con un amplio portafolio de soluciones de negocio especializadas en las principales industrias del mercado.
Vive la experiencia SONDA en nuestra división de Cloud & Data Center, en la unidad de Mejora Continua.
Funciones del cargo
· Estar a cargo de la coordinación integral de procesos; supervisando y gestionando la correcta ejecución de los procesos de gestión de servicios.
· Estar a cargo de la implementación y mejora continua de procesos: liderando la implementación y actualización de los procesos de gestión de servicios, asegurando que se mantengan alineados con los requisitos normativos y que se identifiquen y adopten mejoras continuas.
· Estar a cargo del monitoreo de cumplimiento normativo: asegurando que los procesos se ajusten continuamente a los estándares de calidad y a los requisitos regulatorios.
· Estar a cargo de la capacitación y concientización: proporcionando formación y soporte a los equipos involucrados en la gestión de servicios, asegurando que comprendan los procesos, las políticas y su papel en el cumplimiento normativo.
· Estar a cargo de la gestión de indicadores y reportes: monitoreando y analizando indicadores clave de desempeño (KPIs) relacionados con la gestión de servicios, y generar reportes que permitan la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.
Requerimientos del cargo
· Titulado de Carrera técnica relacionado a informática o afín.
· Desde 2 a 3 años de experiencia en cargos similares.
· Conocimiento en Gestión de Servicios (ITSM).
· Manejo intermedio de herramientas Office.
· Conocimiento en Técnicas de mejora continua.
· Deseable conocimiento en SQL.
· Deseable conocimiento y/o certificaciones ITIL o relacionadas.
Conditions
Back Office
En ZerviZ, prestamos servicios de consultoría y desarrollo de productos digitales en todo Latinoamérica. Contamos con amplia experiencia en Plataformas WEB, CRM, procesos back-office, desarrollos back-end, e integración de nuevos desarrollos sobre sistemas core de nuestros clientes. Una de nuestras grandes fortalezas es el acompañamiento y servicios de soporte y mejora continua que brindamos a nuestros clientes como parte de la postventa en los proyectos.
Nuestros equipos trabajan utilizando diferentes metodologías para desarrollar proyectos digitales innovadores y de calidad certificada. Contamos con proyectos en más de 13 países exportando servicios a Estados Unidos, México, Guatemala, Panamá, R. Dominicana, Ecuador, Colombia, Perú, Argentina, Bolivia, Uruguay, España y Chile.
Funciones del cargo
Objetivo del cargo:
Proveer apoyo administrativo y operacional en los procesos de compras públicas y licitaciones, facilitando la gestión y documentación eficiente, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes, y contribuyendo al desarrollo del área comercial.
- Apoyar en la solicitud y coordinación de reuniones con clientes internos y externos.
- Investigación y análisis de licitaciones públicas, incluyendo la revisión de procesos de compra y evaluación de la competencia.
- Gestión documental y control de archivos relacionados con las licitaciones.
- Realizar seguimiento a los procesos administrativos en la plataforma Mercado Público.
- Elaborar informes y reportes utilizando herramientas de Excel a nivel intermedio-avanzado.
- Colaborar en el desarrollo del área comercial, ayudando en la optimización de procesos y proponiendo mejoras.
- Ser proactivo en la búsqueda de oportunidades para mejorar la eficiencia en los procesos del departamento.
- Cumplir con las metas y objetivos establecidos, demostrando una alta orientación al logro.
- Trabajar de manera autónoma, mostrando capacidad de organización y atención al detalle.
Requerimientos del cargo
- Experiencia en cargos similares, preferentemente en el sector público o en procesos de licitación.
- Deseable conocimiento del sistema de compras públicas (Mercado Público).
- Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, gráficos, análisis de datos).
- Capacidad analítica y orientación al detalle.
- Proactividad, autonomía y buena organización.
- Disponibilidad para modalidad híbrida: 2 días presencial y 3 remoto.
- Alta motivación por trabajar en el sector público y contribuir al desarrollo de la institución.
Beneficios Zerviz
- Seguro complementario de Salud
- Convenio con Caja Los Andes
- Convenio con Mundo Achs
- Aguinaldos de Fiestas Patrias y Navidad
- Bono de Matrimonio y AUC
- Trabajo híbrido
- Formación, capacitación y desarrollo de carrera
Líder Proyectos
En Agrosuper nos apasiona alimentar lo bueno de la vida todos los días, haciendo las cosas siempre mejor, con espíritu de crecimiento y desarrollo, y disfrutando la vida.
Por este motivo, buscamos a personas con ganas de crecer y desarrollarse para que se unan a nuestro equipo y así potenciar todos sus talentos.
Buscamos a un titulado de Ingeniero Civil Industrial, Estructural, Construcción, Obras Civiles o carrera afín que trabajen en conjunto con Subgerente de Ingeniería, para continuar apoyando como consultoría interna de Ingeniería a las diferentes áreas de Agrosuper, teniendo como objetivo abordar mayor número de proyectos. También desde la gerencia de Adquisiciones, trabajo en conjunto con las áreas de compra de producción animal e industrial, con el objetivo de seguir mejorando los procesos de licitación en cuanto a tiempo y costo.
Funciones del cargo
1. Investigar, proponer y ejecutar con las diferentes unidades, metodologías de estudio de proyectos. Por ejemplo FEL.
2. Coordinar, visitar de forma periódica plantas faenadoras, teniendo reuniones con Subgerentes o Jefes de Producción, Mantención, Administración - Servicios.
3.Participar en las reuniones de desarrollos de ingeniería de proyectos, por ejemplo: Ingeniería ampliación compostaje La Estrella, Ingeniería reconstrucción ZVC, etc.
4.Trabajar junto con equipo de proyectos de área industrial de Aquachile, en proyectos específicos.
5.Apoyar a área comercial en proyectos asociados a logística, automatización, obras civiles. Como consultor interno.
6.Proponer e implementar proyectos transversales, como por ejemplo biblioteca digital de material de proyectos (planos).
7.Participar en reuniones con desarrollo para tener visión de nuevos proyectos por aprobar y aprobados en Comité de Inversiones.
8.Generar reuniones periódicas con proveedores con proyección para Agrosuper en las áreas de equipamiento, montajes y construcción.
9.Trabajo en conjunto con áreas de compra de Producción Animal e Industria en procesos completo de licitaciones asociadas a API aprobadas.
Requerimientos del cargo
1. Título profesional de Ingeniero Civil Industrial, Estructural, Construcción, Obras Civiles o carrera afín
2. Trabajar de manera presencial en Rancagua
3. Licencia de Conducir clase B
4. Deseable movilidad propia
5. Experiencia laboral de al menos 2 años liderando área de proyecto que involucre construcción, montaje y/o maquinarias.
6. Inglés nivel intermedio / avanzado (excluyente)
7. Uso de Excel intermedio / avanzado (excluyente)
8. Deseable conocimiento en Autocad
Condiciones
- Alimentación
- Estacionamiento
- Seguro complementario de salud
- Seguro de vida
- Bono por desempeño
Gerente de Proyecto
Sophos Solutions es una compañía global de soluciones tecnológicas, con operaciones en 14 países alrededor del mundo. Nuestra casa matriz se encuentra en Colombia y contamos con filiales en 6 países, incluyendo Colombia, Estados Unidos, México, India, Chile y Panamá. Somos más de 1.500 personas expertas en tecnología, liderando proyectos que están revolucionando la industria y transformando con éxito las instituciones financieras más importantes 🌎 Nuestro ADN lo define la multiculturalidad. Somos un espacio de trabajo diverso e inclusivo, que valora la diferencia y la innovación.
Tendrás la oportunidad de:
- Liderar acuerdos de consultoría y gestionar equipos de proyectos complejos.
- Contribuir a nuevos procedimientos dentro de marcos establecidos.
- Ser el punto de contacto principal y de escalada para clientes sénior.
- Manejar proyectos dentro de límites de alcance, cronograma, presupuesto y calidad.
- Coordinar recursos internos y externos.
- Establecer reuniones, documentar actas, hacer seguimiento de acciones y resolver problemas a tiempo.
¿Que requerimos?
- Mínimo 5 años en TI, con 3 años como Project Manager o PMO.
- Experiencia mínima de 2 años en proyectos de core bancario.
- Conocimientos financieros para la gestión de proyectos.
- Experiencia en manejo de comité ejecutivo y stakeholders.
- Experiencia con metodologías ágiles y herramientas de gestión (Azure DevOps, Jira).
- Experiencia en Arquitectura, Java, patrones de diseño, QA, nube AWS.
- Conocimiento del ciclo de vida del desarrollo de software.
- Inglés B1
Es un plus sí:
N/A
Nosotros te ofrecemos 💙
- Contrato a término indefinido con fines de semana libres, trabajo híbrido en Medellín, salario justo de acuerdo con tu perfil en el mercado y beneficios extralegales.
- Acceso a nuestra propia plataforma de aprendizaje, para que te certifiques en tecnologías o habilidades necesarias para tu crecimiento.
- Carta de beneficios para que elijas los que más te gusten entre las opciones según tus puntos (ej: seguro de mascotas, puntos para restaurantes, tarjetas de regalo, plataforma fit, entre muchos otros.
Gerente General
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
¿Qué harás?
- Definir y liderar la estrategia global de la empresa, asegurando la alineación de todas las áreas con los objetivos de negocio
- Tomar decisiones estratégicas que impulsen el crecimiento sostenible y la rentabilidad de la empresa, manteniendo la competitividad en el mercado.
- Supervisar la planificación y ejecución de los planes de negocio, ajustando las estrategias según sea necesario para responder a las dinámicas del mercado y las necesidades de los clientes.
- Liderar al equipo directivo, asegurando que todas las áreas clave trabajen de manera sinérgica hacia los objetivos comunes.
- Fomentar una cultura organizacional orientada a la innovación, la excelencia y la satisfacción del cliente, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los empleados.
- Liderarás un equipo técnico, supervisando proyectos y estrategias tecnológicas, mientras mantienes relaciones con clientes y alineas la visión tecnológica con los objetivos comerciales, asegurando la calidad, seguridad y crecimiento de la empresa.
- Supervisar y gestionar las finanzas de la empresa, asegurando rentabilidad, eficiencia en el uso de recursos, y comunicación clara con inversionistas para tomar decisiones que optimicen los resultados.
- Impulsar la innovación tecnológica y la adopción de nuevas metodologías para mejorar la eficiencia, competitividad y calidad en el desarrollo y venta de software a la medida, manteniendo a la empresa a la vanguardia del mercado.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Ingeniería Comercial, Ingeniería Civil, Administración de Empresas, o afines.
- Al menos 6 años de experiencia en roles de alta dirección, preferentemente en empresas de tecnología o desarrollo de software.
- Experiencia comprobable en la gestión de empresas o unidades de negocio enfocadas en la venta de software a la medida.
- Sólidas habilidades de liderazgo, comunicación y negociación, con capacidad para tomar decisiones estratégicas en entornos dinámicos.
- Disponibilidad para trabajar híbrido en Providencia
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Porque sabemos que guatita llena <3 contento, cuando vayas a trabajar a la oficina contamos con almuerzo en una cafetería cercana (¡y esto va por cuenta de TCIT, aparte del bono de almuerzo :O!)
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Vestimenta casual
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
- ¡Nos encantan los asados y usamos cualquier excusa para juntarnos y compartir!
- El día de tu cumpleaños puedes salir a las 16:00 para celebrar como se debe
Especialista en Revenue Management Oracle Fusion ERP Cloud
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
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¿Qué harás?
- Implementación exitosa del módulo de Revenue Management en Oracle Fusion ERP Cloud, adaptando las soluciones a los requisitos específicos de cada cliente.
- Diseño de soluciones personalizadas que se ajusten a las necesidades de revenue management, mejorando la eficiencia en la gestión de ingresos.
- Creación de especificaciones funcionales detalladas que guíen la configuración y personalización del módulo.
- Desarrollo de casos de prueba exhaustivos para asegurar el correcto funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de negocio.
- Colaboración estrecha con equipos multidisciplinarios para garantizar la integración adecuada de las soluciones de revenue management.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título en Administración de Empresas, Finanzas, o área relacionada.
- Experiencia previa implementando soluciones de Oracle Fusion ERP Cloud, con un enfoque particular en el módulo de Revenue Management.
- Conocimiento avanzado de las mejores prácticas en revenue management.
- Certificación en Oracle Fusion ERP Cloud o Revenue Management (deseable).
- Amplio conocimiento de Oracle Fusion ERP Cloud y su arquitectura.
- Experiencia en configuración y personalización del módulo de Revenue Management.
- Fuerte comprensión de las mejores prácticas y metodologías relacionadas con la gestión de ingresos.
Capacidad para identificar y optimizar procesos clave en la gestión de ingresos. - Excelentes habilidades de comunicación para interactuar eficazmente con equipos técnicos y de negocio.
Te amaríamos más si
Certificación en Oracle Fusion ERP Cloud o en Revenue Management es un plus.
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
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¡Te esperamos!
Consultores As Financieros Oracle ERP Cloud
Una de nuestras misiones en TCIT es descubrir y potenciar a los mejores talentos, por lo que te invitamos a ser parte de nuestro team!
Nuestro propósito es transformar digitalmente a distintas organizaciones a través de soluciones de calidad, sostenibles e innovadoras. Trabajamos con metodologías ágiles, utilizamos tecnologías de última generación y somos expertos en desarrollo de software en tecnologías Cloud.
Algunos de nuestros desarrollos son un sistema de gestión agrícola, un sistema de remates en línea, un sistema de gestión de las causas para los tribunales judiciales, un sistema para monitoreo de certificaciones para trabajadores mineros, un sistema de liquidaciones de sueldo y otras soluciones de gestión de empresas en ámbitos como transporte de carga y bodegaje, entre muchos otros.
Además, trabajamos en países como Canadá en ambiciosos proyectos con nuestros partners tecnológicos.
¡Súmate a la revolución digital TCIT!
¿Qué harás?
- Recopilar y analizar los requerimientos de negocio relacionados con los procesos financieros y contables.
- Diseñar y configurar los módulos de Oracle ERP Cloud Finance para satisfacer las necesidades comerciales.
- Colaborar con las partes interesadas para definir y documentar las especificaciones funcionales.
- Desarrollar y ejecutar planes de prueba para validar la configuración y garantizar su calidad.
- Capacitar a los usuarios finales en el uso eficiente de los módulos de Oracle ERP Cloud Finance.
- Brindar soporte técnico, resolviendo problemas y proporcionando soluciones a los usuarios finales.
- Colaborar en la integración de Oracle ERP Cloud Finance con otros sistemas existentes.
- Mantenerse actualizado con las mejoras y actualizaciones de Oracle ERP Cloud.
- Contribuir al desarrollo y mejora de procesos internos y metodologías de implementación.
¿Cómo nos gustaría que fueras?
- Título universitario en Finanzas, Contabilidad, o áreas afines.
- Mínimo de 3 años de experiencia en la implementación y soporte de los módulos de Oracle ERP Cloud Finance.
- Amplio conocimiento de los procesos financieros y contables.
- Dominio de los módulos de Oracle ERP Cloud Finance, como el Libro Mayor, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Gestión de Efectivo y Activos Fijos.
- Experiencia con metodologías y mejores prácticas de implementación de Oracle ERP Cloud.
- Certificaciones en Oracle ERP Cloud (deseable).
- Nivel de inglés intermedio/avanzado (deseable).
Beneficios TCIT
- Nuestras oficinas quedan a pasos del metro
- Tendrás permisos flexibles
- Más días de vacaciones
- Estamos afiliados a Caja de Compensación Los Andes, por lo que puedes acceder a sus cientos de beneficios y convenios
- Estamos afiliados a la ACHS, por lo que tendrás acceso a capacitaciones, beneficios y convenios
- Somos Google Partners, lo que significa que puedes certificarte de manera gratuita!
- Tenemos estacionamiento para bicicletas
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¡Te esperamos!
Arquitecto Empresarial Sector Financiero/Bancario
Buscamos un Arquitecto Empresarial para trabajar de forma híbrida en la ciudad de Quito, Ecuador. En esta posición, serás asignado/a a uno de nuestros clientes más importantes en el sector financiero/bancario de Latinoamérica.
Con más de 10 años de experiencia creando innovación para empresas. En Devsu te encontrarás trabajando con los mejores profesionales de los que podrás aprender constantemente y participar en proyectos emocionantes y desafiantes para clientes globales. Nuestro equipo trabaja desde más de 18 países del mundo en diversos productos de software y áreas de trabajo.
Tendrás la oportunidad de estar en un ambiente multicultural y con una estructura horizontal, en donde el trabajo en equipo, aprendizaje continuo y la flexibilidad serán elementos muy presentes.
Encuentra más de nosotros aquí: https://devsu.com/
Funciones del cargo
- Identificar y evaluar el entorno actual y proponer soluciones tecnológicas.
- Crear modelos de arquitectura de negocio e implementar visión futura.
- Proponer ideas para reducir costos y complejidad.
- Identificar vulnerabilidades y planes de mejora en espacios de co-creación.
- Definir iniciativas para migrar al entorno deseado y presupuestar inversiones.
- Definir modelos estandarizados para la gestión de activos y continuidad operativa.
- Evaluar funciones internas y proponer mejoras.
- Catalogar, coordinar y comunicar los modelos de arquitectura empresarial.
- Presentar y soportar iniciativas de negocio y definir estrategias de medición.
- Crear lineamientos de cumplimiento de arquitectura y gestión de cambios en la operación.
- Alinear objetivos del negocio con las capacidades de TI y optimizar costos.
- Crear hoja de ruta y traducir objetivos en medidas de resultado.
- Comunicar el plan de TI y medición de desempeño a partes interesadas.
- Liderar conversaciones de entendimiento y viabilidad con arquitectos y especialistas.
Requerimientos del cargo
- Experiencia de más de 5 años en servicios profesionales y finanzas
- Habilidades en gerencia de proyectos y análisis técnico
- Conocimiento en prácticas de arquitectura empresarial
- Capacidad para modelar planes estratégicos
- Habilidad para representar gráficamente arquitecturas y capacidades técnicas y funcionales
- Uso de frameworks para definir escenarios actuales y alternativas de solución
- Conocimiento en armado de casos de negocio con conocimiento en VPN, payback time, TCO, CAPEX y OPEX, además de la representación de beneficios.
- Representación de roadmaps para respaldar iniciativas.
- Conocimiento en dominios de arquitectura, incluyendo infraestructura, aplicaciones, seguridad, datos e integración.
Condiciones
Un contrato estable a largo plazo. Entrenamiento contínuo. Seguro de Salud Privado. Trabajarás con algunos de los ingenieros de software más talentosos de América Latina y los EEUU, haciendo un trabajo desafiante y software de clase mundial.
Jefe de Proyecto Cajas
Únete a Orbis Todas nuestras ofertas laborales están en consonancia con las leyes que prohíben discriminación arbitraria y fomentan la inclusión de personas con discapacidad.
Funciones del cargo
- Planificar y gestionar el proyecto desde la planificación inicial hasta la entrega final.
- Implementar un sistema de cajas en el cliente y entregar soluciones tecnología
- Confeccionar diferentes escenarios de flujos de caja
- Realizar reportes de gestión
- Asegurar que los productos y servicios entregados cumplan con los requisitos y estándares de calidad establecidos.
Requerimientos del cargo
- Conocimientos en flujo de cajas
- Conocimiento basicos contables
- Habilidades de base de datos (SQL, Mysql o MongoDB)
- Habilidades de alto nivel de Microsoft Office: Excel, Power Point, Word, Microsoft SQL Server
- Fuertes Habilidades comunicación y liderazgo
Conditions
Jefe/a Estrategia y Proyectos Concesionarios
Funciones del puesto
- Contribuir a alcanzar los objetivos de la Gerencia de Concesionarios y de cada una de las Jefaturas que la componen.
- Investigar, analizar, diseñar y/o facilitar el desarrollo de iniciativas que apoyen el cumplimiento y/o mejoramiento de las labores de las distintas áreas de la Gerencia.
- Participar de iniciativas que involucren a otras áreas de Copec y que impacten a algunos de los públicos objetivo en los ámbitos propios de la Red de EDS.
- Preparar y participar de instancias de reporte y definición de la Gerencia de Concesionarios.
- Desarrollar y hacer seguimiento del testeo de soluciones a ser implementadas, según sea necesario.
- Hacer seguimiento del desempeño de las soluciones implementadas en la Gerencia.
- Apoyar y orientar a los equipos de las distintas áreas de la Gerencia de Concesionarios, en el desarrollo de iniciativas o soluciones.
Descripción del puesto
Habilidades y experiencia deseables
Es deseable contar con un diplomado en Diseño de Servicios.
Beneficios ofrecidos
- Becas de estudios para ti y tu familia.
- Centro de Salud.
- Posnatal flexible.
- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de beneficios flexibles, que te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas.
- ¡Y muchos más!
Práctica Ingeniería Civil
Nos encanta diseñar y crear productos digitales, asesorando a cada cliente en sus decisiones de negocio. Para ello, contamos con servicios de investigación UX, diseño UI, desarrollo, branding y marketing digital 💻.
Las metodologías y el trabajo en equipo son para nosotros los pilares fundamentales de cualquier proyecto, creemos que gracias a la participación activa conseguimos resultados extraordinarios, ya que cada opinión, experiencia y/o conocimiento es clave para retro-alimentar nuestro equipo y superarnos día a día 🚀
En Match, estamos en la búsqueda de un practicante de Ingeniería Civil interesado en el área de procesos, para que se una a nuestro equipo y colabore en la optimización y mejora continua de nuestras operaciones. Si eres un estudiante apasionado por los procesos y estás buscando adquirir experiencia práctica en un entorno dinámico, ¡te queremos a bordo!
Funciones del cargo
- Análisis de Procesos: Apoyar en la evaluación y optimización de los procesos internos, buscando mejorar la eficiencia y efectividad operativa. 🔄🛠️
- Documentación: Colaborar en la creación y actualización de la documentación de los procedimientos, garantizando la claridad y accesibilidad de la información. 📝📚
- Mejora Continua: Identificar áreas de oportunidad en los flujos de trabajo actuales y proponer soluciones innovadoras para su mejora. 📈💡
- Colaboración Multidisciplinaria: Trabajar en conjunto con equipos de ingeniería, operaciones, y otros departamentos para alinear los procesos y mejorar la ejecución de proyectos. 🤝🏗️
- Implementación de Herramientas: Apoyar en la implementación de herramientas y tecnologías que ayuden a la automatización y mejora de procesos. 🛠️💻
Requerimientos del cargo
- Estudiante de Ingeniería Civil: Cursando los últimos semestres de la carrera o en proceso de realizar la práctica profesional. 🎓🏗️
- Interés en Procesos: Pasión por la mejora de procesos, análisis de datos y optimización operativa. 🔍📊
- Manejo de Herramientas Técnicas: Conocimiento básico en herramientas de análisis de procesos y software de diseño (AutoCAD, MS Project, etc.). 💻🛠️
- Habilidades Analíticas: Capacidad para analizar problemas complejos y encontrar soluciones eficientes. 🧠🛠️
- Trabajo en Equipo: Disposición para trabajar en equipos multidisciplinarios y colaborar para cumplir los objetivos. 🤝🏅
- Comunicación Efectiva: Habilidad para transmitir ideas de manera clara y eficiente, tanto oral como escrita. 🗣️📄
Opcionales
- Modalidad híbrida de trabajo. 🏠🏢
- Ambiente laboral positivo y colaborativo. 🌟🤗
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional en un entorno dinámico. 🚀📚
¿Estás listo para poner en práctica lo aprendido y optimizar procesos en un entorno real? Postula a nuestra oferta y únete a Match, donde te acompañaremos en el inicio de tu carrera profesional. 🏗️✨
Ingeniero de Operaciones (Carrier Manager)
¿Conoces Envíame?
Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.
Nuestro propósito es:
Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.
Tenemos una cultura muy diversa y nos encanta compartir aficiones. Escuchamos las sugerencias de todos y nos arriesgamos a probar metodologías y tecnologías nuevas. Al ser Exploradores, tenemos un profundo sentido de aventura asociado al modo en que realizamos nuestro trabajo. Estamos creando una empresa que sea líder en la industria y que a la vez, sea referente en materias de cultura organizacional y clima laboral.
¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
Funciones del cargo
Estamos buscando personas entusiastas que les motiven los retos, aprender y explorar más allá de lo imaginable, para desempeñarse como Carrier Manager en nuestro equipo de Operaciones.
Algunas funciones son:
- Negociar tarifas y condiciones de servicios especiales con los operadores logísticos según canales definidos.
- Recibir evaluación comercial de clientes para abrir nuevos servicios con Operadores logísticos y apoyar en su integración a la plataforma.
- Recibir, actualizar e informar nuevas tarifas indicadas por los Operadores logísticos para detectar y reportar facturas e indemnizaciones no pagadas
- Atender y analizar rechazos o problemas técnicos de los Operadores que puedan ocurrir en la plataforma de Envíame.
- Supervisar y coordinar el correcto agendamiento de retiros de Sellers (clientes) con Operadores Logísticos.
Requerimientos del cargo
- Desde 1 año de experiencia laboral desarrollando funciones similares.
- Estudios de Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Administración de empresas, o afin.
- Conocimientos de Excel nivel Intermedio.
- Disponibilidad para asistir a reuniones presenciales y visitas a operadores de manera ocasional.
- Deseable especialización en Logística de e-Commerce, Supply Chain, Marketplace, Tecnologías, etc.
Condiciones
- Trabajo desde casa (Homeoffice).
- Early Friday (Día viernes salida a las 16:30 hrs).
- El día de tu cumpleaños tienes libre o puedes elegir uno de esa semana.
- Estructura de trabajo horizontal, valoramos la comunicación y abordar situaciones como equipo.
- Espacios de aprendizaje y capacitación mediante la adquisición de experiencia constante en este dinámico rubro.
- Apoyo al crecimiento personal y profesional.
- Consideramos importante que tengas tiempo libre con tu familia, amigos, hobbies, etc. Por tanto, tenemos políticas orientadas a regalarle tiempo a nuestros colaboradores.
- Contamos con Telemedicina 24/7, consultas psicológicas ilimitadas, seguro de vida e invalidez, Apps de Meditación, Fitness y asesoría financiera.
¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
¡Nos vemos pronto Explorador/a!
¡Mucho éxito!
Jefe de Proyectos TI
Somos una multinacional donde puedes ser tú mismo y tus ideas importan. Priorizamos el mérito sobre la jerarquía, celebramos los valores y somos una jungla de diversidad. Queremos conquistar el mundo con nuestro talento: ¡entregar servicios de software a más de 20 países! 🏆🌎
¿Nuestros valores? Las 4H 😍: somos Happy, Honestos, Humildes y Hungry por crecer en todo el mundo. Tenemos cultura diversa y colaborativa, además del #YoTeAyudo que vivimos internamente y con nuestros clientes.
Responsabilidades
- Liderar proyectos desde el levantamiento de requerimientos hasta la entrega formal al cliente, asegurando altos estándares de calidad en cada etapa.
- Analizar los requerimientos de los clientes, proponer soluciones y gestionar cotizaciones para nuevas solicitudes o mejoras dentro del proyecto.
- Coordinar y hacer seguimiento a las distintas áreas involucradas en el desarrollo del proyecto, identificando y mitigando posibles riesgos.
- Establecer acuerdos formales con los clientes, definiendo funcionalidades en colaboración con el equipo de desarrollo y manteniendo una comunicación efectiva.
- Elaborar y mantener actualizada la planificación del proyecto, estableciendo lineamientos y un marco de trabajo claro hacia el cliente.
- Tomes requerimientos de mediana y baja complejidad, gestionando proyectos pequeños o subproyectos.
- Trabajes de manera autónoma y en equipo, aplicando métodos adecuados de dirección de proyectos y gestionando eficazmente los riesgos.
- Acuerdes el enfoque del proyecto con las partes interesadas y prepares planes realistas.
- Realices seguimiento de actividades, supervises costos y recursos.
- Lideres exitosamente proyectos complejos, desde definición hasta finalización.
- Adquieras y apliques métodos de dirección de proyectos, asegurando procesos efectivos.
- Demuestres versatilidad, asumiendo funciones adicionales en diversas áreas.
Requisitos
- Título de Ingeniería Civil en Computación o Informático con gusto por la gestión de clientes; o bien, Ingeniería Industrial/Comercial con experiencia levantando requerimientos técnicos de proyectos TI.
- Conocimientos en herramientas TI en general, SQL, Python y programación básica.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Habilidades de liderazgo y capacidad analítica.
- Disponibilidad para trabajar de manera híbrida.
Ofrecemos
- Flexibilidad horaria y vestimenta libre.
- Equilibrio entre oficina y home office.
- Oficinas pet-friendly en Providencia.
- Café, té y fruta disponibles.
- Juegos en la oficina: Arcade, ping-pong y taca-taca
- Patio y terraza con parrillas.
- Caja de compensación Los Andes con descuentos y beneficios como Betterfly
- ½ día libre en tu cumpleaños.
- Ambiente laboral agradable, horizontal y diverso.
- Oportunidades de crecimiento y liderazgo.
Asesor de Proyectos
¡Súmate a nuestro equipo! Estamos buscando a nuestro próximo/a Asesor de Proyectos de clientes en IBUILDER Chile. Somos una importante empresa líder en software de construcción, con operaciones en Chile, Perú y México con amplia experiencia en el rubro, enfocada en la gestión y en el aumento de la productividad en proyectos de la construcción.
Funciones
Tu misión: Serás responsable de cultivar relaciones sólidas con nuestros clientes, brindando asesoramiento experto y soporte técnico para garantizar el éxito de sus proyectos de construcción utilizando nuestra plataforma.
Tus principales funciones:
- Asesoramiento y soporte técnico: Brindar asesoramiento experto a los clientes sobre cómo utilizar IBUILDER de manera efectiva para optimizar sus proyectos de construcción.
- Gestión de proyectos: Supervisar la implementación y adopción de IBUILDER en los proyectos de los clientes, asegurando una transición fluida y una experiencia positiva.
- Capacitación: Capacitar a los usuarios en el uso de las diferentes funcionalidades de IBUILDER, adaptando el entrenamiento a sus necesidades específicas.
- Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas técnicos y operativos que puedan surgir durante la implementación y el uso de la plataforma.
- Relación con el cliente: Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, brindando un servicio excepcional y anticipándose a sus necesidades.
- Colaboración interna: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas, marketing y desarrollo de producto para mejorar la plataforma y la experiencia del cliente.
- Análisis de datos: Recopilar y analizar datos sobre el uso de IBUILDER por parte de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Requisitos
- Formación: Arquitecto – Ingeniero en construcción – Ingeniero de carrera a fin.
- Experiencia: Sobre 5 años en construcción. Preferentemente Contar con experiencia en gestión de proyectos.
- Herramientas: Manejo de herramientas Microsoft Office, Project y Autocad.
Analista Financiero
En CodersLab actualmente nos encontramos en el crecimiento de los equipos apuntando a un crecimiento global que nos permita posicionarnos con nuestros productos en más países de Latinoamérica, por lo que estamos en búsqueda de un Analista Financiero quien deberá ser una persona orientada al cumplimiento de los objetivos planteados.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio.
Postula para este tremendo desafío!
Funciones del cargo
En CodersLab nos encontramos en búsqueda de un Analista Financiero para sumarse a nuestro equipo de trabajo con el propósito de llevar a cabo la implementación de sistemas para gestionar los recursos financieros de la empresa con el objetivo de automatizar la contabilidad, el control de gastos e ingresos.
Requerimientos del cargo
Analista Financiero con experiencia en contabilidad, gestión y control de presupuestos , experto en el manejo de Excel , con experiencia en creación de reportes financieros, ingreso de gastos y optimización de recursos con disponibilidad para trabajar en horario chileno.
Conditions
Ingeniero de Operaciones Especialista (Carrier Manager)
Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.
Nuestro propósito es:
Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.
¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
Funciones del cargo
- Negociar tarifas, condiciones de servicios especiales con los operadores según los canales definidos por la Gerencia.
- Abrir nuevos servicios con los Operadores generando reuniones y enviando información relativa a estos.
- Analizar y estructurar nuevos negocios con Sellers existentes o nuevos, buscando los Operadores que más se adapten y cumplen con sus necesidades.
- Recibir, actualizar e informar nuevas tarifas indicadas por los Operadores logísticos, realizando comunicados a los clientes.
- Detectar y reportar indemnizaciones no pagadas por parte de los Operadores Logísticos.
- Detectar y reportar facturas no pagadas a los Operadores Logísticos.
- Apoyar la integración de nuevos operadores a la plataforma de Envíame, generando reuniones online, además del envío de correos electrónicos de respaldo.
Requerimientos del cargo
- Experiencia laboral desarrollando funciones similares.
- Estudios de Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Administración de empresas o afin, etc.
- Conocimientos de Excel nivel Intermedio - Avanzado.
- Sobre 2 años en cargos relacionados con Operadores/Proveedores.
Opcionales
Ingeniero Planificación Materias Primas
Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
Trabajar de manera presencial en Rancagua (excluyente)
Licencia de conducir clase B (excluyente)
Movilidad propia (excluyente)
Disponibilidad para trasladarse una vez a la semana a las distintas plantas. (excluyente)
Power Bi nivel intermedio / avanzando (excluyente)
Excel intermedio/ avanzado (excluyente)
Deseable SQl
Deseable 2 años de experiencia en Abastecimiento
Conditions
Digital Business Manager
Somos Nectia Software, una empresa de desarrollo ágil de software con más de 20 años de experiencia.
Hoy somos un equipo de más de 50 personas dedicadas de lleno a la tecnología: Diseñadores UX, Ingenieros y Desarrolladores.
Actualmente nos encontramos trabajando en proyectos de User eXperience, Arquitectura de Software y Desarrollo de Software a medida, en los cuales planeamos seguir avanzando y creciendo.
En esta oportunidad buscamos a nuestro próximo Digital Business Manager, quien será el responsable de identificar, buscar y generar nuevas oportunidades comerciales, negociar acuerdos y mantener una buena relación con el cliente que permita generar nuevos negocios.
Funciones del cargo
- Generar reuniones con clientes calificados y entender sus necesidades.
- Buscar activamente nuevas oportunidades de venta a través de llamadas en frío, el establecimiento de contactos y los medios sociales.
- Realizar estudios de mercado para identificar posibilidades de venta y evaluar las necesidades del mercado.
- Preparar y realizar presentaciones de alto impacto de servicios.
- Participar en nombre de Nectia en eventos (exposiciones, conferencias, ferias, seminarios comerciales, entre otros).
- Negociar y cerrar negocios con actuales o potenciales clientes.
- Realizar seguimiento a oportunidades generadas, asegurando que terminen en el cierre de nuevos negocios.
- Mantener la relación con clientes, a través de atención de la cuenta.
- Asegurar el cumplimiento de las metas comerciales definidas por la Gerencia.
- Implementar y ejecutar la estrategia comercial, apoyando en el desarrollo de la misma.
- Promover y posicionar la marca a través de redes de contactos, eventos, entre otros.
- Participar en eventos, ferias y seminarios comerciales y de marketing representando la marca.
- Gestionar la documentación administrativa necesaria (ordenes de compra, contratos, boletas de garantía, facturas, entre otros).
- Mantener actualizada la información del ciclo de venta en el CRM interno de Nectia.
Requerimientos del cargo
- Al menos 5 años de experiencia como Digital Business Manager en empresas de Desarrollo de Software (excluyente)
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Habilidades de negociación.
- Contar con una cartera de clientes robusta.
- Residir en Santiago.
Condiciones
- Estamos asociados a la Caja de compensación los Andes y Mutual Achs.
- Te damos día libre en la fecha de tu cumpleaños y puedes cambiarlo dentro de esa misma semana por el día que tú quieras.
- Muy buen seguro complementario de Salud (prima mensual 50% bonificada por Nectia).
- Para que puedas crecer: Workshops y capacitaciones internas/externas, proyectos de innovación internos.
- Muy buen ambiente laboral.
- Y no somos para nada exigentes respecto al Dress Code.
Enrollment Specialist (Back Office)
Job functions
- Coordinating all managed care credentialing activities to ensure provider participation status; credentialing activities require substantial contact with outside agencies.
- Preparing credentialing and re-credentialing applications on behalf of providers for submission to managed care companies and other agencies.
- Maintaining necessary logs, lists, records, and current documentation required for provider credentialing and re-credentialing.
- Verifying physician/provider information for managed care plans including communication with health plan representatives and other staff as necessary.
- Following up with managed care companies to ensure expedient credentialing.
- Preparing and completing applications, link letters and spreadsheets to managed care organization specifications.
- Maintaining relationships with external managed care organization and clients as required.
- Other duties as assigned.
Qualifications and requirements
- Proven experience working for US companies in back office, customer services or operational areas.
- Provide highest level of customer service for both internal and external customers.
- Consistently demonstrate flexibility, a customer-focus, terrific organizational skills and a passion for details.
- Fluency in English (C1) and excellent written and verbal communication skills.
- Available to work 100% on site.
Desirable skills
- Technical or Professional career related with Business Administration, Industrial Engineer, etc.
- Experience using ticket management softwares like Jira.
Our Benefits
- Long term contract under a Peruvian company ID ("Planilla"). You will receive all the legal benefits in Peruvian soles (CTS, "Gratificaciones", etc).
- Monday - Friday workdays, full time (9 am - 6 pm).
- Unlimited vacation days.
- EPS healthcare covered 100% with RIMAC --Because you, too, deserve access to great healthcare.
- AFP retirement plan—to help you save for the future.
- We will assign a computer in the office so you can have the best tools to do your job.
- You will have all the benefits of the Coworking space located in Lima - Miraflores (Free beverage, internal talks, bicycle parking, best view of the city).
Asesor de Proyectos Mx
¡Súmate a nuestro equipo! Estamos buscando a nuestro próximo/a Asesor de Proyectos de clientes en IBUILDER México. Somos una importante empresa líder en software de construcción, con operaciones en Chile, Perú y México con amplia experiencia en el rubro, enfocada en la gestión y en el aumento de la productividad en proyectos de la construcción.
Funciones del cargo
Tu misión: Serás responsable de cultivar relaciones sólidas con nuestros clientes, brindando asesoramiento experto y soporte técnico para garantizar el éxito de sus proyectos de construcción utilizando nuestra plataforma.
Tus funciones:
● Asesoramiento y soporte técnico: Brindar asesoramiento experto a los clientes sobre cómo utilizar IBUILDER de manera efectiva para optimizar sus proyectos de construcción.
● Gestión de proyectos: Supervisar la implementación y adopción de IBUILDER en los proyectos de los clientes, asegurando una transición fluida y una experiencia positiva.
● Capacitación: Capacitar a los usuarios en el uso de las diferentes funcionalidades de IBUILDER, adaptando el entrenamiento a sus necesidades específicas.
● Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas técnicos y operativos que puedan surgir durante la implementación y el uso de la plataforma.
● Relación con el cliente: Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, brindando un servicio excepcional y anticipándose a sus necesidades.
● Colaboración interna: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas, marketing y desarrollo de producto para mejorar la plataforma y la experiencia del cliente.
● Análisis de datos: Recopilar y analizar datos sobre el uso de IBUILDER por parte de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Requerimientos del cargo
- Formación: Arquitecto – Ingeniero en construcción – Ingeniero de carrera a fin.
- Experiencia: Sobre 4 o 5 años en el rubro de la construcción. Preferentemente Contar con experiencia en gestión de proyectos.
- Herramientas: Manejo de herramientas Microsoft Office, Project y Autocad.
Condiciones
Modalidad presencial.
Asesor de Proyectos Mty
¡Súmate a nuestro equipo! Estamos buscando a nuestro próximo/a Asesor de Proyectos de clientes en IBUILDER Monterrey MX. Somos una importante empresa líder en software de construcción, con operaciones en Chile, Perú y México con amplia experiencia en el rubro, enfocada en la gestión y en el aumento de la productividad en proyectos de la construcción.
Funciones del cargo
Tu misión: Serás responsable de cultivar relaciones sólidas con nuestros clientes, brindando asesoramiento experto y soporte técnico para garantizar el éxito de sus proyectos de construcción utilizando nuestra plataforma.
Tus funciones:
● Asesoramiento y soporte técnico: Brindar asesoramiento experto a los clientes sobre cómo utilizar IBUILDER de manera efectiva para optimizar sus proyectos de construcción.
● Gestión de proyectos: Supervisar la implementación y adopción de IBUILDER en los proyectos de los clientes, asegurando una transición fluida y una experiencia positiva.
● Capacitación: Capacitar a los usuarios en el uso de las diferentes funcionalidades de IBUILDER, adaptando el entrenamiento a sus necesidades específicas.
● Resolución de problemas: Identificar y resolver problemas técnicos y operativos que puedan surgir durante la implementación y el uso de la plataforma.
● Relación con el cliente: Establecer y mantener relaciones sólidas con los clientes, brindando un servicio excepcional y anticipándose a sus necesidades.
● Colaboración interna: Trabajar en estrecha colaboración con los equipos de ventas, marketing y desarrollo de producto para mejorar la plataforma y la experiencia del cliente.
● Análisis de datos: Recopilar y analizar datos sobre el uso de IBUILDER por parte de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento.
Requerimientos del cargo
- Formación: Arquitecto – Ingeniero en construcción – Ingeniero de carrera a fin.
- Experiencia: Sobre 4 o 5 años en construcción. Preferentemente Contar con experiencia en gestión de proyectos.
- Herramientas: Manejo de herramientas Microsoft Office, Project y Autocad.
Condiciones
Modalidad presencial.
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Project Manager
Estamos en la búsqueda de profesionales para unirse a nuestro equipo en el desarrollo de plataformas de streaming innovadoras, diseñadas para múltiples dispositivos móviles y televisores conectados. Nuestro equipo se caracteriza por su alto nivel técnico y capacidad para actuar con rapidez, con el objetivo de generar un impacto significativo en el mercado latinoamericano. Trabajamos con clientes de alto perfil en Brasil y Estados Unidos, y buscamos talento que comparta nuestra visión de transformación en la industria de medios digitales.
Project Manager
Estamos buscando un Gerente de Proyectos altamente motivado y con experiencia para liderar nuestros proyectos de desarrollo en el espacio de móviles y TV conectada. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software con metodologías ágiles y excelentes habilidades de liderazgo. Trabajará en estrecha colaboración con equipos multifuncionales, incluidos desarrolladores, diseñadores, gerentes de producto y partes interesadas, para entregar proyectos de alta calidad a tiempo y dentro del alcance.
Qualifications and requirements
- Liderar y gestionar la entrega de proyectos de desarrollo de móviles y TV conectada de principio a fin.
- Definir el alcance, los objetivos y los entregables del proyecto en colaboración con las partes interesadas y los miembros del equipo.
- Desarrollar planes de proyecto detallados, cronogramas y líneas de tiempo, asegurando la alineación con los objetivos y prioridades de la empresa.
- Coordinar y comunicar eficazmente con equipos internos y socios externos para garantizar que se cumplan los hitos del proyecto.
- Monitorear el progreso del proyecto, identificar posibles riesgos e implementar proactivamente estrategias de mitigación.
- Facilitar reuniones diarias, planificación de sprints y retrospectivas como parte de las prácticas de gestión de proyectos Ágiles.
- Asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto.
- Actuar como el punto de contacto principal para las partes interesadas, proporcionando actualizaciones regulares sobre el estado del proyecto, riesgos y problemas.
- Impulsar iniciativas de mejora continua para optimizar los procesos de gestión de proyectos y mejorar el rendimiento del equipo.
Desirable skills
- Más de 3 años de experiencia como Gerente de Proyectos en desarrollo de software, preferiblemente en la industria del streaming o medios.
- Experiencia comprobada en la gestión de proyectos para plataformas móviles y/o TV conectada.
- Sólido conocimiento de las metodologías Ágiles y experiencia liderando equipos Ágiles.
- Excelentes habilidades organizativas, de liderazgo y comunicación.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y priorizar tareas de manera efectiva.
- Mentalidad de resolución de problemas con un enfoque proactivo ante los desafíos.
- Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos como JIRA, Trello o Asana.
Conditions
Investigador Junior Perfiles Compañias
BNamericas es una plataforma de inteligencia de negocios, multicultural e inclusiva, con 28 años de experiencia en el mercado LATAM, proporcionando a nuestros clientes información valiosa y actualizada sobre proyectos, noticias y datos relacionados con las áreas de Energía Eléctrica, Infraestructura, Minería y Metales, Petróleo y Gas, TIC, entre otros, de manera que puedan utilizar esta información para tomar decisiones estratégicas para su negocio.
Actualmente estamos en búsqueda de traductores y administrativos titulados bilingües, para que se integren en octubre 2024 al equipo de Investigadores Junior de Perfiles de Compañía de nuestra área Contenido.
La principal responsabilidad de este rol, consiste en realizar tareas de digitación y registro de información, contactar a profesionales de diversos sectores industriales de Latinoamérica en inglés, español y/o portugués y actualizar la base de datos de BNamericas.
Funciones del cargo
- Realizar tareas de digitación y actualización de bases de datos.
- Aprender el uso apropiado del sistema de gestión (CMS) de BNamericas.
- Ejecutar todos los procesos de registro de datos para contactar a personas de interés seleccionadas y lograr confirmaciones de vigencia por medio de correos y redes sociales.
- Gestionar (organizar, clasificar y actualizar) bases de datos asignadas siguiendo las indicaciones editoriales para que la información sea completa y coherente.
- Velar por el uso correcto y consistente de los estándares editoriales (ortografía, gramática, estilo, etc.).
- Crear nuevos contenidos con datos en español, inglés y portugués siguiendo los criterios de la línea editorial y la cobertura de BNamericas.
Requerimientos del cargo
Formación técnico o profesional de carreras relacionadas con traducción, secretariado o administración con dominio de idiomas inglés, portugués.
- Profesionales titulados. Será un plus si posees al menos 1 año de experiencia laboral en las tareas y funciones asociadas a funciones administrativas.
- Habilidades de comunicación escrita y comprensión en idiomas inglés y español (redacción, gramática, ortografía y puntuación).
- Dominio a nivel intermedio en Excel, Outlook, OneDrive y LinkedIn.
- Experiencia previa utilizando métodos eficaces en recopilar, detectar información de interés, sintetizar y estructurarla con claridad.
Otros requerimientos a considerar:
*Disponibilidad de lunes a viernes de 8.00 a 17.00 pm. (Es fundamental mantener conexión puntual y continuada a través de la herramienta de Microsoft Teams).
*Disponer de conexión a internet por cable
*Contar con referencias laborales comprobables.
*Disponibilidad para el trabajo remoto e iniciar en octubre 2024.
Qué ofrecemos:
+Excelente ambiente laboral multicultural
+Trabajar en una de las empresas de inteligencia y negocio con mayor trayectoria en LATAM
+Proceso de inducción, capacitación orientada al rol y retroalimentación.
+Oportunidades de aprendizaje y formación continua
+Beneficios Corporativos (Al lograr tu contrato indefinido tendrás acceso a seguros de salud complementarios, descuentos corporativos en comercios asociados, actividades de equipo y muchos beneficios más).
*Todas las postulaciones inclusivas son bienvenidas.
Ejecutivos de Recaudacion y Procesos
Únete a nuestro equipo en S3 Chile y lleva tu carrera al siguiente nivel!
Estamos buscando un Ejecutivo de recaudación y procesos para realizar requerimientos, analizar casos con SQL Server y proponer mejoras en los procesos de recaudación. Si eres proactivo, orientado a resultados y quieres ser parte de una empresa líder en Santiago, ¡te estamos buscando!
Funciones del cargo
📧 Gestión de Correos: Responder y gestionar eficientemente la correspondencia del área de recaudación.
🔍 Análisis de Casos: Evaluar y resolver casos complejos utilizando SQL Server, aplicando un pensamiento crítico para asegurar precisión y eficiencia.
🚀 Optimización de Procesos: Diseñar y coordinar proyectos para mejorar la eficiencia en la recaudación, demostrando habilidades para proponer soluciones innovadoras.
📚 Documentación: Crear y actualizar documentación para nuevos y mejorados procesos, comunicando claramente los procedimientos a los equipos involucrados.
Requerimientos del cargo
🎓 Formación Académica: Estudiante o graduado en Ingeniería Informática, Ingeniería Civil o carrera afín.
💻 Conocimientos Técnicos: Manejo de Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y conocimientos en SQL.
🔧 Deseable: Experiencia en Macros en Excel, Visual Studio 2010, Power BI y metodologías ágiles.
Condiciones
Entorno Dinámico: Un ambiente de trabajo que impulsa tu crecimiento profesional y personal.
Oportunidades de Desarrollo: Participa en proyectos desafiantes que fomentan la innovación y el aprendizaje continuo.
¿Interesado/a? Envía tu CV ACTUALIZADO y únete a S3 Chile para una carrera llena de oportunidades y desafíos.
¡Estamos ansiosos por conocerte! 🌟
Especialista de Alianzas y Relaciones (Operaciones)
Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.
Nuestro propósito es:
Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.
¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
Funciones del cargo
Estamos buscando personas entusiastas que les motiven los retos, aprender y explorar más allá de lo imaginable, para desempeñarse como Especialista de Alianzas y Relaciones (Operaciones) en nuestra Gerencia de Operaciones.
- Negociar tarifas, condiciones de servicios especiales con los operadores según los canales definidos por la Gerencia.
- Abrir nuevos servicios con los Operadores generando reuniones y enviando información relativa a estos.
- Analizar y estructurar nuevos negocios con Sellers existentes o nuevos, buscando los Operadores que más se adapten y cumplen con sus necesidades.
- Recibir, actualizar e informar nuevas tarifas indicadas por los Operadores logísticos, realizando comunicados a los clientes.
- Detectar y reportar indemnizaciones no pagadas por parte de los Operadores Logísticos.
- Detectar y reportar facturas no pagadas a los Operadores Logísticos.
- Apoyar la integración de nuevos operadores a la plataforma de Envíame, generando reuniones online, además del envío de correos electrónicos de respaldo.
Requerimientos del cargo
- Título profesional con especialidad acorde al cargo.
- Nivel Excel nivel intermedio (Se aplicará prueba técnica para ello).
- Sobre 2 años en cargos relacionados con Operadores/Proveedores.
- Deseable experiencia en Startups y Marketplaces.
Jefe Asistencias
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
✅ Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
✅ Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
✅ Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
✅ Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
✅ Estamos comprometidos con el medio ambiente.
✅ Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
Funciones del cargo
Te invitamos a postular con nosotros para la posición Jefe de Asistencias, dentro de su Gerencia de Marketing, donde su principal función será generar convenios, implementación de productos con diferentes empresas del mercado, agregando valor a los productos vigentes y futuros de la compañía asegurando la continuidad y calidad de estos.
Además de...
• Implementar un portafolio de convenios, servicios y asistencias con diferentes empresas del mercado.
• Generar y presentar un plan de negocios sustentable en el largo plazo
• Administrar relacionamiento comercial con los proveedores y clientes (negociación, facturación, pago)
• Velar por el rendimiento individual de cada cuenta y producto.
• Generar reportería con KPI’s relevantes del negocio.
• Analizar permanentemente el mercado e identificar tanto gaps como oportunidades de negocio.
• Coordinar y liderar la correcta implementación de cada convenio, servicio o asistencia con las áreas internas (Comercial, Fiscalía, Operaciones, Sistemas, Actuariado).
• Introducir cambios a productos vigentes y servicios actuales, de manera de asegurar su relevancia para los segmentos objetivos de clientes.
• Asegurar la calidad de los servicios prestados generando una negociación contínua con los proveedores
• Administración de presupuesto
Requerimientos del Cargo
Perfil deseado:
Formación:
- Ingeniero Comercial o Civil Industrial
Experiencia:
- Tipo de experiencia (cargos relacionados): Deseable experiencia en áreas de Convenios y Alianzas o Comercial
- Tipo de industria, rubro: Seguros, Banca, Retail Financiero
- Años de experiencia: Al menos 5 años
Conocimientos y habilidades:
- Manejo de MS Office, especialmente Excel.
- Manejo de idioma inglés nivel intermedio-avanzado (excluyente).
- Gestión de proyectos.
- Capacidad analítica.
- Autonomía, proactividad e independencia en su trabajo
- Habilidades para presentar
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo!
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Jefe de Proyectos Informáticos
Estamos buscando un Jefe de Proyectos Informáticos con experiencia en proyectos de transformación digital, fuertes skills de negociación, capaz de manejar expectativas y llegar a acuerdos que garanticen la satisfacción del cliente mediante un delivery predecible, en contratos de precio fijo.
Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
Beneficios
- Seguro complementario de salud.
- Cursos y Certificaciones, según plan de carrera.
- Premio al cumplir año en la empresa.
- Licencia médica, de menos de 11 días, Prodigio te paga 3 días, una vez al año.
- Envío del Kit “Mejórate Pronto” cuando estás con Licencia médica.
- Día de cumpleaños libre, puedes elegirlo dentro del mes, previa coordinación con tu Líder.
- Desayuno de cumpleaños
- “Day off”, tienes 3 días libres en el año, previa coordinación con tu Líder (requisito: al menos 6 meses de antigüedad para solicitarlo).
- Por fallecimiento de familiar directo, se otorgan 3 días libres adicionales a lo que entrega la ley.
- Por matrimonio o acuerdo de unión civil, se otorgan 3 días libres adicionales a lo que entrega la ley.
- Por nacimiento, se envía un ajuar para el recién nacido.
Analista Senior de Costos & Finanzas
Se integrará al área de Contabilidad & Finanzas, con el fin de gestionar información económica - financiera que permita la toma de decisiones del directorio y la gerencia general, el objetivo es mantener la información actualizada para una toma de decisiones oportuna y eficiente.
Debe prepara información para exponerla a los altos mandos de la empresa de manera clara y objetiva.
Funciones del cargo
- Analizar los EE.FF. de la empresa en concordancia con las normas NIIF y principios contables.
- Preparar ratios financieros.
- Analizar y consolidar Budget.
- Preparar y analizar costos de servicios y producción.
- Preparar y proyectar el flujo de caja.
- Análisis de costos y gastos del proyectos en cartera.
- Control de activos e intangibles
Requerimientos del cargo
- Titulado en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economíao a fines.
- 02 – 03 años de experiencia en finanzas de preferencia en sector TI o minería.
- Deseable especialidad en Finanzas Corporativas / Contabilidad Financiera
Opcionales
- Normas Internacionales Contables - NIC
- Finanzas Corporativas, Contabilidad financiera
- EE.FF., Ratios financieros, Costos y presupuestos
- Manejo de office nivel intermedio, excel avanzado (deseable)
- Power BI nivel intermedio (deseable)
- Inglés a nivel intermedio
Condiciones
- Ingreso a Planilla
- EPS – al 100%
- Línea de Carrera
Project Manager Senior Implementación de Sistema de Nómina
Funciones del cargo
2. Coordinar con los equipos técnicos y funcionales para definir y gestionar los entregables del proyecto, incluidos los requisitos, el diseño, la implementación y las pruebas.
3. Supervisar la integración de los sistemas SAS con los sistemas legados, garantizando la coherencia y la eficiencia en todo el proceso.
4. Gestionar los recursos asignados al proyecto, incluidos el personal y el presupuesto, para maximizar la eficacia y minimizar los riesgos.
5. Mantener una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas, incluidos los equipos internos y externos, para garantizar una alineación adecuada y una resolución efectiva de problemas.
6. Implementar prácticas y metodologías de gestión de proyectos, incluidas las mejores prácticas de PMI, Scrum y metodologías Agile, para optimizar la ejecución del proyecto.
7. Identificar y mitigar proactivamente los riesgos del proyecto, anticipando posibles obstáculos y desarrollando planes de contingencia adecuados.
8. Evaluar regularmente el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea necesario para garantizar el logro de los objetivos establecidos.
Requerimientos del cargo
2. Al menos 8 años de experiencia en gestión de proyectos, con una sólida comprensión de los principios y prácticas de gestión de proyectos.
3. Certificación de PMI, Scrum Master y experiencia en metodologías Agile.
4. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar efectivamente con diversas partes interesadas.
5. Capacidad demostrada para trabajar de manera colaborativa en equipos multidisciplinarios, fomentando un ambiente de trabajo positivo y productivo.
6. Orientación hacia resultados y capacidad para cumplir con los plazos y objetivos establecidos, incluso bajo presión.
7. Habilidad para liderar, motivar y gestionar equipos, demostrando un alto nivel de organización, diligencia y capacidad para hacer que las cosas sucedan.
Conditions
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Procurement Manager
Lucid Bots Inc. is an AI robotics company that is committed to uplifting humanity by building the world's most productive and responsible robots that perform dangerous and demanding tasks. Headquartered in Charlotte, NC, we engineer, manufacture, and support our products domestically, including the Sherpa exterior cleaning and window washing drone and the Lavo Bot surface-cleaning robot. In July 2024, Lucid Bots acquired Avianna, an AI company that enables robots to understand human language and operate autonomously.
We are looking for a Procurement Manager to join our team at Lucid Bots. The ideal candidate will possess a strong background in manufacturing, have excellent vendor management skills, and experience working with ERP systems. This role requires someone who is comfortable communicating with global vendors and has a proven track record in procurement processes.
Key Responsibilities
- Manage and oversee procurement processes, ensuring materials and services are acquired at the best prices and in a timely manner.
- Develop and maintain strong relationships with vendors, ensuring high standards of service, quality, and pricing.
- Utilize ERP systems to manage purchasing activities, track inventory levels, and streamline processes.
- Collaborate with sales and manufacturing teams to forecast demand and ensure the timely availability of materials.
- Negotiate contracts with vendors to optimize payment terms and conditions, while maintaining positive relationships.
- Monitor vendor performance and resolve any issues related to delivery, quality, or pricing.
- Conduct regular market analysis to identify new suppliers and assess overall procurement strategies.
Requirements
- Proven experience in procurement or supply chain management, preferably within a manufacturing environment.
- Strong vendor management skills with a track record of successful negotiations.
- Proficient in the use of AI tools (such as ChatGPT).
- Proficient in the use of ERP systems and understanding of procurement software.
- Comfortable working with international vendors and managing cross-cultural communication.
- Excellent communication skills in English (both verbal and written) and able to convey information effectively to diverse audiences.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to work independently and in a collaborative environment.
Preferred Qualifications
- A degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
- Familiarity with procurement regulations and best practices.
- Experience in developing procurement policies and strategies.
Conditions
• Competitive hourly rate.
• Flexible working hours.
• Opportunity to work with a dynamic and innovative team.
• Room for growth and professional development.
Ingeniero Excelencia Operacional
Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
Licencia de conducir clase B
Excel intermedio-avanzado (excluyente)
Inglés nivel Intermedio/avanzado (excluyente)
3- 5 años de experiencia en Excelencia Operacional
Analista Facility
Funciones del puesto
Descripción del puesto
Beneficios ofrecidos
Analista de Procesos
Somos una compañía global de soluciones tecnológicas, con operaciones en 14 países alrededor del mundo , expertos en tecnología, liderando proyectos que están revolucionando la industria y transformando con éxito las instituciones financieras más importantes 🌎 Contamos con filiales en 6 países Colombia, Estados Unidos, México, India, Chile y Panamá.
Funciones del cargo
- Asesorar en materia de procesos y/o levantar la documentación asociada a los mismos, con el objetivo de que estén documentados y sirvan de guía y control a las diversas aéreas de la organización.
- Participar en los proyectos de alto, bajo y medio impacto desde su planificación hasta la implementación del mismo, levantando alertas y asegurando el perfecto funcionamiento de los procesos que puedan verse afectados en la implementación de los proyectos.
- Impulsar y alinear a las áreas que verifiquen sus procesos y su ejecución sean conformes con los lineamientos establecidos dentro de la organización.
- Realizar análisis de procesos actuales dependiendo de la necesidad, con el objetivo de detectar oportunidades de mejoras en los mismos y realizar los correctivos necesarios de forma oportuna de manera que sea mitigado cualquier riesgo existente.
- Participar en conjunto con el área de Riesgo y las áreas involucradas en el levantamiento de las matrices de riesgo de los diferentes procesos del banco, con el propósito de apoyar en la identificación de riesgos asociados a procesos y proponer las estrategias para mitigar los mismos.
- Trabajar en conjunto con las áreas de control para analiza, evaluar e implementar mejoras que permitan contar con procesos eficientes y rentables sin descuidar al cliente como punto central.
- Asesorar internamente a las áreas del Banco en temas de procesos, tanto para personal de nuevo ingreso como para colaboradores actuales en el reforzamiento de productos nuevos o existentes, con el objetivo de garantizar el conocimiento y entendimiento de los mismos.
- Mantener el control sobre la arquitectura de procesos del Banco, así como los estándares de documentación actualizados.
- Asesorar a la organización en temas la robotización de procesos, mediante la adopción y adaptación de métodos, técnicas y herramientas de trabajo relacionadas con el objetivo de mantener o aumentar la productividad y eficiencia de los procesos operativos de la organización.
Requerimientos del cargo
a. Nivel Educativo: Ingeniería Industrial o afín. Deseable MBA o afín.
b. Experiencia: 3 años levantando procesos, proponiendo mejoras, realizando análisis de capacidades en instituciones financieras.
c. Idiomas: inglés intermedio
d. Conocimiento o Habilidades: MS Avanzado (Visio, Excel, Word, Power Point).
e. Competencias:
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diversos grupos de interés.
- Orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Opcionales
Deseable MBA o afín.
Condiciones
Ofrecemos un Paquete de Beneficios a la Carta y Soluciones Avanzadas de Amazon Web Services (AWS)
Planner de Supermercado
Somos BC Tecnología, creamos equipos de trabajos y células ágiles para las principales empresas de Chile con presencia global en servicios financieros, seguros, retail y gobierno.
Buscamos profesionales con alta capacidad de Análisis y síntesis, proactivos, flexibles, ordenados, enfocados en el trabajo de equipo, comprometidos y responsables.
Funciones del cargo
Impulsar y gestionar la generación de planes de venta y compra que reflejen la estrategia comercial, dando soporte analítico y coordinando todas las actividades relacionadas, monitoreando los resultados en función de los planes definidos anteriormente, y gestionando con todas las áreas involucradas las acciones correctivas que sean necesarias.
Requerimientos del cargo
Coordinar y liderar la instancia de Seguimiento Semanal de Resultados, y su lineamiento Respecto del Plan de Venta y Stock. Responsable de Gestionar con el Área Comercial la Compra Planificada tanto en Volumen como en surtido, de tal Forma que soporte el Plan de Venta Acordado.
Excel Avanzado.
Sap Usuario
Sap
Microstrategy
Power Bi
Key Partners Specialist
¿Conoces Envíame?
Somos la plataforma y API de envíos más innovadora en Latinoamérica y nuestros sistemas procesan millones de transacciones mensuales de los principales eCommerce de Chile, Colombia, Perú y México.
Nuestro propósito es:
Crear tecnologías que innovan la logística, explorando más allá de lo imaginable para entregar experiencias extraordinarias.
Tenemos una cultura muy diversa y nos encanta compartir aficiones. Escuchamos las sugerencias de todos y nos arriesgamos a probar metodologías y tecnologías nuevas. Al ser Exploradores, tenemos un profundo sentido de aventura asociado al modo en que realizamos nuestro trabajo. Estamos creando una empresa que sea líder en la industria y que a la vez, sea referente en materias de cultura organizacional y clima laboral.
¡Te invitamos a vivir la experiencia de formar parte de Envíame!
Funciones del cargo
Estamos buscando personas entusiastas que les motiven los retos, aprender y explorar más allá de lo imaginable, para desempeñarse como Key Partners Specialist en nuestra Gerencia de Operaciones.
Algunas funciones son:
- Negociar tarifas, condiciones de servicios especiales con los operadores según los canales definidos por la Gerencia.
- Abrir nuevos servicios con los Operadores generando reuniones y enviando información relativa a estos.
- Analizar y estructurar nuevos negocios con Sellers existentes o nuevos, buscando los Operadores que más se adapten y cumplen con sus necesidades.
- Recibir, actualizar e informar nuevas tarifas indicadas por los Operadores logísticos, realizando comunicados a los clientes.
- Detectar y reportar indemnizaciones no pagadas por parte de los Operadores Logísticos.
- Detectar y reportar facturas no pagadas a los Operadores Logísticos.
- Apoyar la integración de nuevos operadores a la plataforma de Envíame, generando reuniones online, además del envío de correos electrónicos de respaldo.
Requerimientos del cargo
- Título profesional con especialidad acorde al cargo.
- Nivel Excel nivel intermedio (Se aplicará prueba técnica para ello).
- Sobre 2 años en cargos relacionados con Operadores/Proveedores.
- Deseable experiencia en Startups y Marketplaces.
Conditions
Scrum Máster Senior
En Coders Lab estamos en la búsqueda de un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de SCRUM MASTER para trabajar 100% remoto.
Te sumarás a un equipo desafiante y ambicioso con ganas de renovar el mercado, por lo que tus propuestas serán de mucho valor para el negocio. Actualmente nos encontramos en el crecimiento de los equipos apuntando a un crecimiento global que nos permita posicionarnos con nuestros productos en más paises de Latinoamérica.
Postula para este tremendo desafío!
Funciones del cargo
Como Scrum Master liderarás el equipo de Scrum y mantiene a los miembros enfocados en los principios del marco de trabajo. Además, ayudas a los encargados de productos y sus organizaciones al compartir las prácticas de las metodologías Scrum y Agile con otras personas de la organización.
Requerimientos del cargo
Experiencia como Scrum Master de al menos 4 años.
Experiencia trabajando con equipos agiles y conocimiento de frameworks asociados: SCRUM, Kanban
Experiencia previa trabajando con objetivos y resultados clave: KPI, OKRs.
Experiencia trabajando con equipos "orientados al producto"
Experiencia trabajando como Scrum Master en más de 1 equipo
Experiencia en la suite de Atlassian (Jira, Confluence..)
Uso de herramientas de colaboración remota como Miro, Mural, Whiteboard etc...
Experiencia acompañando al PO en la fase de definición de producto, Product Discovery, Story Mapping, etc., así como también en la construcción del backlog y los refinamientos, asegurando la calidad de las historias de usuario y sus artefactos (Criterios de Aceptación, Defination of Done, Defination of Ready).
Experiencia utilizando métricas de equipo como productividad, velocity, calidad, burndown chart, y analizándolas para la toma de decisiones en búsqueda de mejorar el rendimiento del equipo.
Conditions
Lider de Proyectos
¡Hola! Somos Forma Analytics y somos parte de Moovmedia Group, una familia de empresas que también integran Moov, Metrix y Forma. Nos encanta encontrar soluciones de análisis de datos para acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Aquí todos compartimos la misma pasión por la transformación digital.
Estamos en busca de personas apasionadas por el fascinante mundo de los datos y la analítica, y algo nos dice que esa persona podría ser tú. Si te interesa unirte a nosotros en nuestra aventura por el mundo digital, entonces déjanos contarte un poquito más del que podría ser tu cargo.
Funciones del cargo
- Gestionar y liderar a su célula de trabajo, supervisando las tareas para que se realicen con calidad y en los tiempos programados.
- Liderar reuniones periódicas con el equipo para informar del estatus de cada integrante del área y anticiparse a posibles atrasos o problemas.
- Responsable por la Gantt del área para cumplir en tiempo y forma de cada proyecto, tanto con los clientes internos como externos.
- Preparar y revisar los informes, presentaciones para clientes u otro para cumplir con los estándar de calidad del área.
- Responsable por la relación directa con los clientes y brindar una adecuada atención a sus solicitudes y requerimientos, derivando cuando la situación lo amerita.
- Reportar respecto de problemas y/o oportunidades de sus clientes o equipos según corresponda.
Requerimientos del cargo
- Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Informático o carrera afin
- 3-4 años de experiencia
- Experiencia liderando proyectos (Excluyente)
- Conocimiento de marcos tradicionales de proyectos
(PMUbuk): Excluyente
- Conocimiento en marcos de trabajo agiles (Deseable)
- Experiencia de 1 o 2 años desarrollando de software y/o participando en seguimiento de proyectos (Excluyente) (Ideal pagina web o app web).
- Ingles (Deseable)
- Experiencia liderando equipos (Excluyente)
- Excel nivel intermedio-avanzado
Conditions
Supervisor Aseguramiento Calidad Producción
Funciones del cargo
2. Asegurar estándar de calidad e inocuidad de materias primas, insumos y producto terminado en cada una de las etapas del proceso.
3. Planificar y supervisar el control microbiológico liderando planes de acción ante desvíos.
4 Liderar, coordinar y supervisar por el cumplimiento de los procedimientos del SIG y normativas.
Requerimientos del cargo
2. Contar con mínimo dos años de experiencia liderando equipos en empresa similar.
3. Contar con manejo de Microsoft office nivel intermedio.
Technical Manager
Propósito Principal
- Liderar y coordinar con los miembros del equipo Digital
- Supervisar el diseño y la implementación de la arquitectura general de la aplicación
- Trabajar con el equipo Digital para implementar un conjunto robusto de servicios y APIs para alimentar la aplicación
- Implementar seguridad y protección de datos
- Liderar la integración de los aspectos de front-end y back-end de la aplicación
- Impulsar y modelar los procesos de ingeniería de mejores prácticas y el comportamiento Agile y asegurar que los miembros del equipo sigan el ejemplo
- Construir Cliente como marca digital para en la comunidad tecnológica y de código abierto al participar en encuentros, conferencias, Hackathons y otros eventos digitales externos similares en la región
Requerimientos del cargo
- 2 a 3 años como Jefe o Manager de proyectos y liderando equipos
- Excel y Power point avanzado
- Conocimiento de la herramienta Jira - Confluence (como usuario)
- Herramientas de codificación de programas
Condiciones
SEO Manager
¡Hola! Somos Metrix y somos parte de Moovmedia Group, una familia de empresas que también integran Forma y Moov. Nuestro modelo es colaborativo, ¿qué significa esto? Que trabajamos de manera específica o integral según las necesidades de cada cliente.
Si se trata de alcanzar objetivos ¡ahí estamos! Echando a andar estrategias de difusión que sumen leads, usuarios, ingresos, impacto de marca y que logren niveles de rentabilidad que enamoren a nuestros clientes.
Hoy, nuestro equipo está creciendo y para eso buscamos un Seo Manager que nos acompañe a recorrer el mundo digital en una empresa con cultura flexible, ágil e innovadora. ¿Te gustaría sumarte a nuestro equipo?
Funciones del cargo
Debe liderar el posicionamiento orgánico de sitios web de grandes clientes y referentes en el mercado chileno y latinoamericano.
Características del puesto
● Desarrollar e implementar estrategia SEO para los clientes, realizando investigación en sitios, meta etiquetas y propuestas de contenido acorde a tendencias.
● Participar del onboarding de los clientes para identificar la situación actual y efectuar auditoría del sitio (fortalezas y oportunidades de mejora).
● Asistir a reuniones semanales con el equipo SEM para saber el rendimiento y performance. Esto, para definir pasos a seguir para el logro de los objetivos del cliente.
● Participar de las reuniones semanales con el área SEO para presentar el estatus de los clientes y resolver dificultades en el servicio.
● Coordinar y liderar reuniones con clientes para presentar resultados de la estrategia SEO.
● Ejecutar permanentemente la investigación e implementación de palabras claves en el sitio que permitan mayor tráfico.
● Promover continuamente la cultura del aprendizaje continuo en su equipo, manteniendo la búsqueda permanente de nuevas tendencias, software, etc.
Requerimientos del cargo
- Publicista, Ingeniería en Marketing, Ingeniero en Administración de empresas, Periodista o similar.
- +3 años de experiencia en el area de SEO.
Requisitos Excluyente:
● Mínimo 3 años de experiencia desempeñándose como SEO a nivel freelance o en una agencia.
● Experiencia en manejo de cuentas e-commerce y sitios corporativos (Excluyente)
● Manejo intermedio o avanzado Google Search Console, Google Analytics y Looker Studio (excluyente)
● Manejo de Semrush y/o Screaming Frog (Excluyente)
● Gestión de proyectos a través de herramientas como Asana, Trello u otras (Excluyente)
● Experiencia con clientes (Excluyente)
● Experiencia utilizando CMS como Wordpress u otros (excluyente)
● Dominio Inglés nivel intermedio (Excluyente)
● Conocimiento y manejo en lenguaje de programación intermedio de html, css (deseable).
● Experiencia en Figma (deseable)
Condiciones
- 3 dias off al semestre
- Convenio con Caja de Compensación Los Andes
- Dia libre de tu cumpleaños
- Convenio con Dodo, plataforma de bienestar
- Dia libre de mudanza
Analista Financiero
Kibernum, es una de las empresas líderes en tecnología presente en Chile, Perú, Colombia y USA.🌍Llevamos más de 30 años en el mercado entregando servicios de calidad y gran valor agregado a nuestros clientes, por lo que nos encontramos muy bien posicionados.😎
En KIBERNUM nos mueve instalar capacidades flexibles, a través del mejor talento tech del mundo, para impulsar la evolución digital. Actualmente contamos con una dotación que supera los 1500 colaboradores, cuyas áreas de expertise se destacan entre otras: tech, Staffing, IT Academy y Agile Delivery. 🤟
Funciones del cargo
- Recopilar y analizar información financiera.
- Desarrollar análisis integrados de ingresos/gastos, proyecciones, informes y presentaciones.
- Crear y analizar informes mensuales, trimestrales y anuales.
- Garantizar la precisión de la información financiera registrada.
- Identificar tendencias y desarrollos en entornos competitivos y presentarlos a la alta gerencia.
- Realizar pronósticos financieros y conciliación de cuentas internas.
- Depurar cuentas contables y otras tareas propias del cargo.
Requerimientos del cargo
- Ingeniero Comercial, Civil o Industrial (título universitario en Chile, requisito excluyente).
- Experiencia de 3 a 5 años.
- Herramientas: Excel intermedio-avanzado (excluyente).
- Capacidad para recopilar y analizar información financiera.
- Habilidad para desarrollar análisis integrados de ingresos/gastos, proyecciones, informes y presentaciones.
- Experiencia en la creación y análisis de informes mensuales, trimestrales y anuales.
- Precisión en la registración de información financiera.
- Capacidad para identificar tendencias y desarrollos en entornos competitivos y presentarlos a la alta gerencia.
- Habilidad para realizar pronósticos financieros y conciliación de cuentas internas.
- Experiencia en la depuración de cuentas contables y otras tareas propias del cargo.
Opcionales
- SQL (deseable)
Condiciones
- Ubicación: Metro Tobalaba
- Duración del Proyecto: 6 meses, hasta febrero de 2025
- Horario: Lunes a Viernes, 08:30 - 18:30
- Modalidad: Híbrida con asistencia 3 veces por semana
Beneficios:
- Seguro de salud, vida y dental. 🏥❤️🦷
- Reajuste periódico de remuneración. 💰
- Plan de capacitación continua. 📚
- Bonos por Fiestas Patrias y Navidad. 🎉🎄
Project Manager Junior
Somos LeytonMedia, conectamos marcas con sus consumidores.
Prestamos servicios de Agilidad, personal y digitales. Reconocida en el mercado como una de las consultoras con más prestigio y certificados como Empresa B.
Ofrecer oportunidades de empleabilidad dignas, decentes y desafiantes es el piso de nuestro ADN, pero además la actitud de siempre permanecer curiosos y en desarrollo como equipo, como individuos y por supuesto con el cliente. Somos partners estratégicos de nuestros clientes, con los cuales tenemos largas y exitosas relaciones de confianza y colaboración, entre las que se cuentan varias de las principales grandes empresas del país.
Perseguimos excelencia. Somos un equipo de buenas personas altamente calificados. Valoramos y fomentamos la autocrítica, resiliencia, colaboración, optimismo, comunicación efectiva, transparencia, innovación y deseos de crecer.
Si hasta aquí te hace sentido, es posible que tengamos un lugar para ti.
Funciones del cargo
● Responsable de ejecutar los proyectos de innovación de punta a punta: liderar el diagnóstico del dolor del producto, armar propuesta de experimentación, diseñar el experimento desde la metodología, como se va a medir y validar la hipótesis y el analizar el escalamiento al negocio.
● Gestionar el riesgo de los proyectos de innovación: mitigar los factores de riesgo, calcular el retorno de la inversión a la innovación y ser capaz de traspasar ese conocimiento a los stakeholders, generando involucramiento y adherencia al proyecto.
● Planificación y organización de proyectos: Ayudar en la creación y mantenimiento de cronogramas, asignación de recursos y establecimiento de metas y objetivos claros para proyectos de innovación.
● Coordinación de equipos y comunicación: Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y otras partes interesadas, asegurando que todos estén al tanto de los progresos, cambios y necesidades del proyecto.
● Monitoreo y control del progreso: Supervisar el desarrollo del proyecto para asegurar que se cumplan los plazos, presupuestos y estándares de calidad. Identificar y mitigar posibles riesgos o problemas que puedan surgir.
● Soporte en la gestión de recursos y presupuestos: Ayudar en la administración de los recursos asignados al proyecto, incluyendo el seguimiento de gastos y la preparación de informes financieros básicos.
Requerimientos del cargo
● Estudios en Ingeniería Comercial, Industrial u otra carrera afín.
● Certificación o curso en Business Model Canvas.
● Conocimientos en Metodologías de la Innovación.
● Experiencia en áreas de innovación o empresas de tecnología.
Deseables
● Conocimientos en Growth y experiencia en proyectos de experimentación.
● Certificación en Product Management.
● Conocimientos básicos de metodología ágil.
● Manejo básico de SQL.
● Experiencia trabajando con Jira.
Beneficios
- Fondo de libre disposición para capacitaciones y certificaciones anual; convenio con prestador de salud dental, servicios gastronómicos, plataforma E- Learning ilimitada y Betterfly.
- Jornada laboral reducida de 8:45 a 17:00 hrs y salida días viernes a las 15:30 hrs*
- Modalidad híbrida (1 día presencial)
- Beneficios Caja Compensación Los Andes.
Analista Contable
Grupo Kunga SpA es un equipo de trabajo donde se reúnen diversas competencias, experiencias, conocimientos, personalidades y carreras laborales con el desafío de impulsar el crecimiento de las empresas que administramos en las distintas industrias donde colaboramos, en un esfuerzo de mantenernos en constante evolución, adoptamos un enfoque a largo plazo.
Creemos en el valor exponencial de la diversidad de talentos para obtener grandes resultados de equipo que se ven reflejados en los negocios.
Estamos en la búsqueda de un Analista Contable, con al menos 2 años de experiencia en el rol, amplios conocimientos en análisis de cuentas, que revise, interprete, investigue y registre los movimientos en el sistema contable. Con experiencia previa en cierre de balances, con motivación por el logro de los intereses de su organización, vele por mantener el correcto registro de los hechos económicos y que quiera pertenecer a un equipo que se preocupa con el bienestar de sus colaboradores.
El/La Analista Contable de Kunga debe:
Deberá ser responsable del analisis de cuentas de activos y pasivos de las empresas asignadas, registrará compra ventas y honorarios, además de realizar la emisión de comprobantes contables, Centralización de tarjetas de crédito. Registro de liquidaciones de arriendos mensuales. Apoyo en procesos de inventarios mensuales. Emisión y centralización de IVA. Trámites tributarios, administrativos y municipales.
¿Qué conocimientos buscamos en/la Analista Contable?
- Formación contador o carrera afín.
- Experiencia de al menos 2 años de experiencia en el rol.
- Análisis de cuentas de balance.
- Experiencia en cierres contables.
- Experiencia en gestión de procesos.
- Emisión de comprobantes contables.
- Pago a proveedores.
- Control de activo fijo, depreciación.
- Dominio Excel.
- Experiencia con Softwares ERP.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.
¿Qué competencias buscamos en/la Analista Contable?
- Autonomía.
- Comunicación efectiva.
- Pensamiento analítico.
- Proactividad.
- Adaptación y flexibilidad.
- Eficiencia y disciplina.
- Empatía con otros.
Te ofrecemos
- Trabajar con un equipo de alto rendimiento, aprendemos y nos desarrollamos juntos.
- Aprendizaje y crecimiento permanente.
- Un entorno de trabajo flexible y dinámico.
- Día libre para tu cumpleaños
- 4 semanas de vacaciones.
- Trabajo hibrido (algunos días puedes trabajar desde casa).
- Asignación de computadora para tu trabajo.
- Código de vestimenta informal.
Analista Contable
Funciones del cargo
- Realizar la correcta emisión y envío de Facturas/Notas de crédito a clientes.
- Registro de las Facturas de Compras y validar de acuerdo con el RCV del SII
- Generar cotizaciones/presupuestos.
- Emisión de Órdenes de compra.
- Preparar informes y análisis de gestion relacionados al área según se le solicite.
- Realizar gestión de cobranza.
- Registrar los movimientos de egresos relacionados a las Estados de cuenta de TC.
- Emitir nóminas de pago de proveedores.
- Mantener los saldos de proveedores al día.
- Apoyar dentro de las tareas administrativas.
Requerimientos del cargo
Excluyentes:
- Excelentes habilidades blandas.
- Título profesional/técnico en Contabilidad.
- 1 año de experiencia en cargos de asistente o analista contable, con referencias demostrables.
- Excel intermedio.
- Experiencia en sistemas de gestión (ERP)
- Deseable conocimiento en sistema GAEL Cloud.
Opcionales
- Adaptabilidad
- Trabajo en equipo
- Analítico(a)
Condiciones y Beneficios
- Contratación según ley de Chile
- Día de cumpleaños libre
- Desarrollo profesional ilimitado... ¡el cielo es el límite!
- Entrenamiento permanente
- Metodologías de trabajo colaborativas en un buen ambiente
- Respeto total
- Horario de jornada laboral: de lunes a viernes de 9 a 18:30hs -
- Modalidad de trabajo: 2 días de manera presencial - las oficinas están ubicadas en la comuna de Las Condes y 3 días Home office.
Head de Revenue Operations (RevOps)
Funciones del cargo
-
Alineación y Optimización de Procesos:
- Desarrollar e implementar estrategias que alineen los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente.
- Mejorar y automatizar procesos para aumentar la eficiencia operativa y la efectividad.
-
Gestión de Datos y Análisis:
- Supervisar la recopilación, análisis e interpretación de datos relevantes para informar decisiones estratégicas.
- Desarrollar y mantener dashboards y reportes que proporcionen visibilidad sobre el rendimiento y las métricas clave de ingresos.
-
Implementación y Gestión de Tecnología:
- Evaluar, seleccionar e implementar herramientas tecnológicas (CRM, software de automatización de marketing, plataformas de análisis) que soporten las operaciones de ingresos.
- Asegurar la integración y el uso efectivo de estas herramientas en todos los equipos relevantes.
-
Colaboración Interdepartamental:
- Facilitar la comunicación y colaboración entre los equipos de ventas, marketing y servicio al cliente.
- Liderar reuniones y sesiones de planificación para alinear objetivos y estrategias.
-
Gestión del Rendimiento:
- Establecer métricas y KPIs para medir el rendimiento de las estrategias de ingresos.
- Proporcionar análisis y recomendaciones para mejorar continuamente las operaciones y estrategias.
Requerimientos del cargo
- Requisito estricto 1: Mínimo 2 años de consultoría estratégica
- Requisito estricto 2: Estudios de Ingeniería Comercial o Ingeniería Civil o similar (4-5 años de estudio en Universidad)
- Fuertes habilidades analíticas y capacidad para tomar decisiones basadas en datos.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para influir y trabajar en equipo.
- Proactividad : deberás buscar las iniciativas que generen el mayor impacto sobre los objetivos estratégicos
Opcionales - Sumas puntos
- Experiencia viendo procesos operativos.
- Experiencia en la implementación y gestión de herramientas tecnológicas como CRM y software de automatización.
- Haber trabajado en la industria de SaaS o tecnología.
- Haber integrado soluciones de inteligencia artificial a algún producto o servicio.
- SQL y manejo avanzado de datos
- Vivir o estar dispuesto a vivir en Ciudad de México
Condiciones
- Nos preocupamos mucho de mantener una cultura basada en el respeto y compromiso.
- Equipos de trabajo de alto nivel, usamos las herramientas que nos gustan y creemos necesarias para hacer nuestro trabajo más eficiente.
- Según performance, podrás participar del programa de stock options (bonos en forma de acciones de la empresa, no queremos contratar empleados, queremos sumar socios comprometidos con el proyecto).
Ingeniero/a de Implementación de Negocios
Funciones del cargo
- Evaluación de la factibilidad operativa de un negocio.
- Planificar la generación de nuevos productos, y velar por el cumplimiento de las actividades relacionadas con este proceso, de cara a otras gerencias.
- Coordinar la implementación global de nuevos negocios al interior de Operaciones, en base a las definiciones de la Compañía y la arquitectura de los Sistemas.
- Acompañar a líneas Operativas durante 2 ciclos productivos, ajustando en caso de encontrar errores.
- Realizar estudios y generar indicadores adecuados para la detección de mejoras en la Implementación.
- Generar informes que apoyen la toma de decisiones de implementación del Gerente de Operaciones.
- Crear catálogos de servicio y desarrollar capacitación interna.
- Generación de Fichas de Implementación y Estabilización.
Requerimientos del cargo
- Ingeniero Civil Industrial, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Con experiencia en cargos similares, de análisis y reportería.
- Conocimiento avanzado de Excel, SAS, SQL. (Ultimos 2 no excluyentes).
- Conocimiento Básico – Intermedio de Power BI. No excluyente.
- Nivel de inglés intermedio – avanzado.
- Deseable conocimiento del ámbito asegurador.
Beneficios
- Trabajamos eficientemente: 40 horas semanales en horarios flexibles y los viernes salimos a las 14:00.
- ¡Tenemos más vacaciones y días libres! Una semana adicional de vacaciones + 1 día libre considerando tu cumpleaños y quehaceres personales.
- Apoyamos tu formación profesional: Acceso ilimitado a nuestra plataforma Coursera y dos días libres al año por estudios.
- Cardif te cuida: Contarás con telemedicina gratis, seguro de vida, de salud y dental.
- Queremos que seas tú mismo: Contamos con política de vestimenta flexible.
- Y muchos otros beneficios que podrás conocer al avanzar en nuestro proceso de selección
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo! 💪
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Administrador de Empresas
Administrador de empresas, una vez adquiera el conocimiento necesario y aprenda todas las funciones y tareas del departamento, podrá contratar un técnico en administración para apoyar sus funciones y armar su propio equipo de trabajo.
Mantener al día la relación con los asesores externos como abogados y contadores.
Realizar y supervisar la facturación de la empresa.
Coordinar el recaudo de cartera.
Coordinar las operaciones diarias y mensuales con todas las áreas de la empresa.
Mantener los inventarios actualizados.
Asegurar la disponibilidad de recursos (proveedores) para la operación de las distintas actividades de la empresa.
Supervisar la caja menor.
Presentar informes al CEO sobre el desempeño mensual de todas las áreas de la empresa.
Supervisar y controlar el presupuesto.
Desarrollo y mantenimiento de proveedores.
Dirección
Mantener al día la relación con los asesores externos como abogados y contadores.
Realizar y supervisar la facturación de la empresa.
Coordinar el recaudo de cartera.
Coordinar las operaciones diarias y mensuales con todas las áreas de la empresa.
Mantener los inventarios actualizados.
Asegurar la disponibilidad de recursos (proveedores) para la operación de las distintas actividades de la empresa.
Supervisar la caja menor.
Presentar informes al CEO sobre el desempeño mensual de todas las áreas de la empresa.
Supervisar y controlar el presupuesto.
Desarrollo y mantenimiento de proveedores.
Administrador de empresas
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo de sistemas.
Capacidad para liderar equipos.
Programas contables.
Conocimientos básicos de contabilidad.
Capacidad de rápido aprendizaje.
Manejo de clientes externos e internos.
Conocimientos básicos de logística
Conditions
Contador
Kibernum, es una de las empresas líderes en tecnología presente en Chile, Perú, Colombia y USA.🌍Llevamos más de 30 años en el mercado entregando servicios de calidad y gran valor agregado a nuestros clientes, por lo que nos encontramos muy bien posicionados.😎
En KIBERNUM nos mueve instalar capacidades flexibles, a través del mejor talento tech del mundo, para impulsar la evolución digital. Actualmente contamos con una dotación que supera los 1500 colaboradores, cuyas áreas de expertise se destacan entre otras: tech, Staffing, IT Academy y Agile Delivery. 🤟
Funciones del cargo
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Ingesta de facturas.Gestión con proveedores.
- Gestiones con usuarios internos.
- Análisis de pasivo.
- CondicionesContrato:
Plazo fijo con paso a indefinido según desempeño.
Modalidad: PRESENCIAL.
Horario: Lunes a jueves 8:30 a 17:30 hrs.
Viernes hasta las 15:00 hrs.
Requerimientos del cargo
¿Qué requerimos de ti para hacer un buen match?
- Sap.Excel (tablas dinámicas)
- Comprender conceptos como: Factura, Pasivos, Cargos, Abono, Pago De Impuestos.
- SAP Business One (deseable, pero suma puntitos!)
Algunos de Nuestros Beneficios
- No solo nos preocupamos en que crezcas en lo técnico, si no que también damos mucha importancia a tu bienestar emocional y físico por lo que contamos con seguro de vida, salud y dental.
- Reajuste periódico en tu remuneración
- Días de permiso por nacimiento de hijos
- Para los papis y mamis, tenemos bonos de asistencias para el cuidado de sus hijos
- Convenios con salas cunas
- Si te gusta constantemente seguir aprendiendo y perfeccionando tus conocimientos tenemos planes de capacitaciones
- Convenios cursos de inglés (dsctos que van de un 70% a un 85% según el curso y modalidad elegida)
- Convenios preferenciales con Gimnasios
- Atractivos descuentos con diferentes marcas y/o productos (ópticas, telefonía, florerías, chocolaterías, etc)
- Días de permiso por contraer matrimonio o unión libre
- Servicio de radio taxi
- Bonos por fiestas patrias, navidad y más!!
Coordinador(a) Control Financiero
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
- Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
- Estamos comprometidos con el medio ambiente.
- Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
Objetivo general y tareas del cargo:
Hoy buscamos a un(a) Coordinador(a) Control Financiero responsable del control y seguimiento de los resultados del negocio e indicadores financieros en la Región; proponiendo medidas que apunten a cumplir objetivos presupuestarios y estratégicos, a través de la preparación de reportes consolidados y la elaboración de estudios específicos cuando sea requerido.
Responsable de la ejecución del presupuesto, updates y los principales procesos financieros para asegurar el cumplimiento de los objetivos Compañía a nivel Latam y de las filiales del grupo, así como ser experto en el análisis e interpretación de los KPI e indicadores de la compañía, en todas sus dimensiones, de manera de lograr un entendimiento global de las cifras y de las desviaciones respecto a los targets establecidos.
Apoyar y acompañar a los equipos de control de gestión de las distintas entidades en todos los procesos financieros.
Además de:
- Elaborar reportes consolidados que ayuden al seguimiento del negocio y cumplimiento de estrategia y objetivos de Cardif en la Región Latam y países donde está presente.
- Realizar seguimiento periódico a los gastos y levantar alertas cuando sea necesario a fin de asegurar el cumplimiento del presupuesto.
- Construir el presupuesto de la oficina regional, y realizar su seguimiento y control.
- Consolidar base de datos Latam, Coordinar y dar soporte a los países en el proceso de elaboración de su profit study. Preparar presentación consolidada Latam acerca del estudio de rentabilidad.
- Dar soporte a los países en el desarrollo de su Cost Model anual, así como supervisar y desafiar la consistencia de sus cifras.
- Automatizar reportes, o desarrollar herramientas que permitan optimizar y eficientar los distintos reportes y entregables en el equipo de finanzas regional.
- Monitorear desde el punto de vista de vista financiero y presupuestario los proyectos que deben pasar por un comité regional para su aprobación.
Requisitos
1. Formación:
Ingenieria Civil Industrial / Ingenieria en Control de Gestión / Ingeniería Comercial / Contabilidad u otras áreas que agreguen conocimiento para ejecución de las actividades del cargo.
2. Experiencia: deseable al menos 3 años de experiencia en cargos relacionados. Deseable experiencia en compañías de seguros.
3. Conocimientos y habilidades:
- Perfil Analítico / Capacidad de Planificación y Control / Seguimiento de actividades, proyectos y tareas.
- Buen relacionamento interpersonal, Proactividad y Autonomía.
- Deseable experiencia en compañías de seguros.
- Conocimiento en herramientas de gestión de informaciones.
- Inglés Avanzado
Technical Project Manager
Leniolabs es una empresa de desarrollo de software con sedes en Argentina, Chile, España y USA.
Colaboramos en el desarrollo de software de nuestros clientes que se encuentran principalmente en San Francisco, sumándose con nuestros equipos y estructura y trabajando directamente con ellos.
Nuestra experiencia se basa fuertemente en el desarrollo frontend con lenguajes como Javascript, React y Angular. También trabajamos algunos proyectos en backend con lenguajes como Ruby on Rails, Python (classifiers y big data structures) y NodeJS.
Valoramos a las/los desarrolladoras/es dinámicas/os en el aprendizaje de nuevas tecnologías para utilizarlas en los proyectos.
Trabajamos con equipos distribuidos, de manera remota y colaborativa, utilizando herramientas como Slack, Zoom, HO, Jira, etc.
Job functions
Actualmente estamos en la búsqueda de un Technical Project Manager con experiencia en Data Cloud, que se quiera unir a Leniolabs. Buscamos personas con muchas ganas de aprender, de sumar y que tenga buen manejo del trabajo en equipo.
El candidato seleccionado tendrá la responsabilidad de coordinar personas del equipo, asegurando que todas las partes del proyecto estén alineadas y sincronizadas. Este trabajo consiste en hacer que las tareas se realicen utilizando todos los recursos disponibles (tangibles e intangibles), y se centra en el desarrollo y la gestión de proyectos de transformación de datos con un alcance internacional para clientes de USA.
Se trabajará desempeñando un papel fundamental en el diseño e implementación de cronogramas de proyectos, se encargará de la gestión de la comunicación entre los equipos de desarrollo y los clientes, y responderá a los problemas de calidad velando por el rendimiento y la efectividad de las estrategias implementadas.
El proyecto es con clientes en USA, pero trabajarás con nuestros equipos en Leniolabs en conjunto a los del cliente. Será responsable de avanzar en los diferentes requerimientos del cliente, junto con su equipo. Adicionalmente se requerirá:
- Desarrollar y mantener cronogramas de proyectos, asegurando que todos los hitos y entregables se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con los clientes, asegurando que los proyectos cumplan con sus expectativas y gestionando las expectativas a través de actualizaciones regulares.
Estamos buscando a alguien que no solo gestione proyectos, sino que también fomente un ambiente de trabajo colaborativo y sea capaz de liderar con el ejemplo, demostrando compromiso y profesionalismo en todo momento.
Qualifications and requirements
Experiencia en Gestión de Proyectos de Data: Experiencia comprobada en proyectos relacionados con la transformación de datos, ETLs y, en general, manejo de proyectos en el ámbito de datos.
Habilidades de Liderazgo y Gestión de Equipos: Capacidad para liderar y coordinar equipos multidisciplinarios, idealmente con experiencia previa en roles de liderazgo, como un data engineer senior que ha evolucionado hacia roles de gestión.
Conocimientos en Data Cloud: Entendimiento profundo del mundo de Data Cloud, con habilidades técnicas suficientes para gestionar y dirigir proyectos relacionados.
Dominio del Inglés: Poseer un alto nivel de inglés, dado que necesitará comunicarse en este idioma en un contexto internacional y con equipos globales.
Aptitudes en Metodologías Ágiles: Experiencia en la coordinación de múltiples equipos scrum y en la implementación de metodologías ágiles para la ejecución eficiente de proyectos.
Conditions
- Salario dolarizado (Argentina).
- 100% Remoto.
- Posibilidad de recibir 2 bonos al año.
- 2 revisiones salariales al año.
- Clases de inglés.
- Equipamiento Apple.
- Cursos UDEMY.
- Budget para compra de libros.
- Budget para compra de materiales de trabajo.
Liquidador(a) de Siniestros Automotrices
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros?
BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
- Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
- Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
- Estamos comprometidos con el medio ambiente.
- Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
Job functions
Objetivo General del Cargo
Responsable de inspeccionar, analizar y aprobar los presupuestos enviados por los servicios técnicos cuando éstos corresponden a un siniestro automotriz, de acuerdo con los estándares de precio, tiempo de respuesta y cualquier otra variable definida para dar el servicio prometido.
Objetivos Específicos del Cargo
· Inspeccionar, evaluar y revisar los presupuestos generados por los servicios técnicos y emitir la orden de reparación.
· Controlar la calidad del servicio que entrega el taller en los procesos de reparación.
· Registrar información en los sistemas de la compañía.
· Gestionar la cotización o compra de repuestos cuando corresponda.
· Capacidad de negociar valores comerciales de vehículos.
· Mantener Costos Medios a nivel compañía asegurando el mejor resultado en liquidación.
· Entregar un servicio de calidad de cara al asegurado.
· Gestionar oportunamente provisiones de cada caso.
Qualifications and requirements
a. Formación
Deseable Técnico de Nivel Superior en Mecánica Automotriz.
b. Experiencia Requerida
Tipo Experiencia:
Asesor de servicio en taller automotriz en el area de desabolladura y pintura o liquidador de seguro en el area automotriz.
Tipo de industria:
Empresas de Seguros Automotrices o Talleres automotrices con especialidad en el area de desabolladura y pintura.
Tiempo:
3 años mínimo.
c. Conocimientos y habilidades
· Buen manejo y expresión del lenguaje.
· Manejo de PC a nivel de usuario.
· Capacidad de negociar con proveedores
· Excelente manejo de relaciones interpersonales.
· Orientación al cliente, habilidades para controlar situaciones dificiles.
· Manejo y resolución de conflictos.
· Actitud positiva frente al trabajo.
· Orientado a la norma
Conditions
· Trabajamos eficientemente: 40 horas semanales en horarios flexibles y los viernes salimos a las 14:00.
· ¡Tenemos más vacaciones y días libres! Una semana adicional de vacaciones + 1 día libre considerando tu cumpleaños y quehaceres personales.
· Apoyamos tu formación profesional: Acceso ilimitado a nuestra plataforma Coursera y dos días libres al año por estudios.
· Cardif te cuida: Contarás con telemedicina gratis, seguro de vida, de salud y dental.
· Queremos que seas tú mismo: Contamos con política de vestimenta flexible.
Y muchos otros beneficios que podrás conocer al avanzar en nuestro proceso de selección!
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Analista de Operaciones Junior
- Ser líderes por nuestra transparencia, simplicidad y conveniencia.
- Atraer, desarrollar y motivar un equipo de excelencia, colaborativo y apasionado por los clientes.
- Ser valorados por nuestro aporte a las comunidades donde trabajamos.
Funciones del cargo
- Revisar las directrices y los procesos de la empresa
- Analizar datos e información para identificar oportunidades de negocio
- Trabajar estrechamente con la dirección para alcanzar resultados basados en los objetivos de la empresa
Requerimientos del cargo
Condiciones
Seguro de Vida
Kon3cta Dodo (Beneficio de Salud, donde podran acceder a valores preferenciales en las siguientes disciplinas:
Psicologia
Nutricion
Fonoaudiologia
Kinesiologia
Coaching
Ademas cuenta con un area legal
Amipass $4.500 diario
Sala cuna $350.000
Bono Cuidadora $350.000
Bono Escalaridad $40.000
Bono por Natalidad $200.000
Bono por Matrimonio $200.000
Bono por Fallecimiento Conyuge - Hijo $500.000
Bono por Fallecimiento Padres - Hermanos $200.000
Celebración Aniversario
Aguinaldo Fiestas Patrias y Navidad $80.000
1 Día libre por cumpleaños
Convenio Open English
Convenio con Clinica Eigner
Mutual de Seguridad
Caja de compensación los Andes
Capacitaciones Platzi
Dias Administrativos 2
Día de mudanza 1
Jefe(a) Proyectos Fidelización
Funciones del cargo
- Diseñar e implementar la implementación de niveles con clientes, realizando las especificaciones técnicas y de procesos
- Diseñar la experiencia de los niveles a través de los distintos canales del formato en coordinación con el/la Jefe(a) de Clubes
- Administrar y ejecutar los procesos derivados de la implementación de niveles con foco a soluciones automatizadas
- Diseñar y monitorear los KPI's asociados
- Detectar oportunidades para mejorar las ofertas de beneficios por niveles
- Proponer acciones concretas en base a las oportunidades detectadas
- Evaluar el impacto de las acciones comerciales propuestas con mirada de clientes
- Generar, mantener reportes de clientes con foco en la automatización de éstos
Requerimientos del cargo
- Título en Ingeniería Civil Industrial, Civil Informática o Matemática.
- Al menos un año de experiencia en clubes de fidelidad
- Experiencia en dirección de proyectos de data warehouse y analítica de datos
- Conocimiento de SQL (excluyente), Power BI, Manejo de herramientas de Data Minning
- Conocimientos / Experiencia en proyectos de modelamiento analítico de datos, segmentaciones, modelos de propensión
Opcionales
Condiciones
- Contrato indefinido desde el día 1
- Seguros de vida, de salud complementario y dental con prima pagada por la empresa
- 1 semana adicional al año de vacaciones
- Modalidad mixta de trabajo (martes, miércoles y jueves presencial en nuestras oficinas en Las Condes)
- Beneficios por afiliación a Caja de Compensación Los Andes
- Giftcards de fiestas patrias y Navidad
- Viernes salida a las 14:00 hrs.
- Descuentos en la compras en nuestros distintos formatos y comercios asociados
- Posibilidades de Crecimiento en la Compañía