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Asistente Virtual
📍 Ubicación: 100% Remoto
⏳ Tipo de contrato: Contratista independiente (40 horas semanales)
💰 Salario: USD $1,000/mes + $50 para cubrir costos de transferencia
📅 Horario: 40 horas semanales, 2 días libres (posibilidad de trabajar un día del fin de semana)
💳 Pagos: Último día hábil de cada mes a través de Deel (opciones: depósito bancario SWIFT, PayPal, Payoneer y Wise)
Sobre The Ward Law Group
Nuestra firma de abogados está en búsqueda de Asistentes Virtuales con experiencia en servicio al cliente y ventas. Tenemos vacantes en distintos departamentos (se ofrece capacitación).
📝 Áreas disponibles:
✔ Client Support Specialist
✔ Reductions Specialist
✔ Demands Preparation Specialist
✔ Medical Management Coordinator
✔ Intake Case Manager
✔ Senior Case Manager
Responsabilidades del puesto (dependen del área asignada)
📌 Responder, filtrar y transferir llamadas.
📌 Tomar y entregar mensajes o derivar a buzón de voz.
📌 Registrar llamadas y documentos en el sistema de gestión.
📌 Apoyar con tareas administrativas (fax, copias, organización de archivos).
📌 Mantener comunicación con clientes y responder sus preguntas.
📌 Obtener información de cobertura de seguros y dar seguimiento.
📌 Asegurar que los clientes reciban el tratamiento médico adecuado.
📌 Solicitar registros médicos y facturación a los proveedores.
📌 Coordinar con compañías de seguros y actualizar información en el sistema.
Requisitos
✔ Idiomas: Inglés y español fluido (oral y escrito).
✔ Experiencia en servicio al cliente y ventas.
✔ Habilidad para trabajar en un entorno dinámico y multitarea.
✔ Compromiso con la puntualidad y disposición para horas extra.
✔ Equipo y conexión a Internet:
- Computadora: Desktop o Laptop (Core i5 o superior, 12GB RAM, Windows 10 o superior).
- Auriculares con cancelación de ruido (USB).
- Cámara web para reuniones diarias.
- Internet: 35 Mbps de descarga y 15 Mbps de subida.
Proceso de aplicación
📩 Envía tu aplicación con:
1️⃣ Currículum en inglés (formato PDF).
2️⃣ Video de presentación (2 min) en inglés (puede ser grabado con Loom o celular).
🔹 Instrucciones para el video:
✅ Sin ruido de fondo.
✅ Presentación: Nombre, apellido, edad, país y motivación para aplicar.
✅ Explica tu experiencia laboral y habilidades adquiridas.
✅ Describe tu espacio de trabajo (computadora, internet, accesorios).
📌 ¡Aplica ahora y sé parte de un equipo profesional en crecimiento!
Virtual Assistant
- Implementing and maintaining an efficient inbox management system
- Managing and protecting the entrepreneur's time and calendar
- Coordinating email, calendar, and task management seamlessly
- Arranging personal and business travel
- Conducting thorough research and creating detailed reports (e.g., competitor analysis)
- Highly motivated and driven individuals who strive for operational excellence
- Bachelor's degree or equivalent work experience
- High problem solving ability (tested in our assessment center) & High agency
- Excellent written and verbal communication skills in both English (C2) and German
- Strong organisational skills and attention to detail
- Proficiency with modern productivity tools and eagerness to learn new technologies like AI
- Ability to work independently and juggle multiple priorities effectively
- Competitive salary and performance bonuses
- Flexible work environment working fully remote
- Modern laptop/hardware provided by us
- Specialized training in AI and LLM tools
- Global exposure and the opportunity to work with top-tier founders
- Endless opportunities for personal and professional growth
Diseñador/a Gráfico/a Junior o Semi Senior – Remoto Full Time
100% remoto – Preferencia LATAM
💼 Salario mensual en USD: $300–$500
BrandedGoodies.com, empresa estadounidense especializada en merchandising corporativo personalizado, busca un/a diseñador/a gráfico/a creativo/a y responsable para unirse a nuestro equipo de forma remota y a tiempo completo.
🧰 Responsabilidades
- Crear mockups y artes finales listos para proveedores (serigrafía, bordado, grabado láser, etc.)
- Diseñar material visual para redes sociales, presentaciones y campañas
- Asegurar que los archivos cumplan con los requisitos técnicos de impresión
- Participar en la creación de contenido visual, tanto gráfico como (opcional) audiovisual
- Colaborar con el equipo en un entorno remoto y organizado
✅ Requisitos
- Dominio de Adobe Illustrator y Photoshop
- Experiencia previa en diseño de productos o branding (junior o semi senior)
- Buen manejo de tiempos y atención al detalle
- Español nativo y capacidad de leer inglés básico
- Se valorará: conocimientos en Canva y/o edición de video
🎁 Lo que ofrecemos
- 💵 Salario mensual entre USD $300 y $500 según experiencia
- 🕒 Trabajo 100% remoto, 40 horas semanales (lunes a viernes)
- 🧾 Contrato freelance o por proyecto, con pagos mensuales vía Wise, Payoneer o similar
- 🌍 Estabilidad, flexibilidad y posibilidad de crecer dentro de una empresa internacional
📩 ¿Cómo postularse?
Envía tu CV + portafolio (PDF, Behance o link) y cuéntanos brevemente si puedes leer inglés a:
- 📧 HR@brandedgoodies.com
Executive Assistant and Social Media Coordinator
📍 100% remoto
🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)
🏢 XenoPsi
Sobre la empresa
En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.
Sobre el rol
Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.
Responsabilidades principales
📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario
- Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
- Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
- Coordinar encuentros con personas internas y externas.
- Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.
📱 Soporte en redes sociales
- Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
- Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
- Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
- Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.
🗂️ Gestión de proyectos
- Dar seguimiento a tareas y plazos.
- Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
- Transcribir reuniones grabadas.
- Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.
✈️ Coordinación de viajes y eventos
- Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
- Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
- Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.
🎗️ Soporte personal y filantrópico
- Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
- Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
- Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.
Lo que valoramos
- Alta confidencialidad y profesionalismo.
- Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
- Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.
¿Por qué trabajar con XenoPsi?
🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.
🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.
💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.
🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.