Trabajos Remotos

📍 Remoto | Soporte Administrativo | Pago en USD o moneda local

Sobre la empresa

Nuestro cliente es un negocio innovador liderado por su fundador, con enfoque en crecimiento, eficiencia operativa e innovación tecnológica. En un entorno ágil y dinámico, la empresa busca optimizar operaciones y generar impacto significativo a través de sistemas de soporte eficaces y modernos.

Descripción del rol

Buscamos una persona proactiva, organizada y con mentalidad resolutiva para apoyar tanto en tareas profesionales como personales al fundador. Esta posición es ideal para alguien al inicio de su carrera, con ganas de aprender, crecer y adaptarse rápidamente en un entorno flexible y acelerado.

Responsabilidades

• Gestionar tareas administrativas como organización de agenda, correos electrónicos y archivos digitales
• Apoyar con la organización de tareas personales para mantener el equilibrio del fundador
• Realizar investigaciones online (especialmente sobre tecnología y tendencias)
• Anticiparse a necesidades y proponer soluciones eficaces
• Comunicarse clara y puntualmente con foco en la responsabilidad
• Aprender nuevas herramientas, flujos y sistemas rápidamente
• Colaborar en tareas de contenido, redes o web según intereses y habilidades
• Coordinar con contactos internos y externos para asegurar la ejecución de tareas

Requisitos

• Excelente comunicación en inglés (nivel C2, verbal y escrito)
• Organización y cumplimiento de deadlines
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y con iniciativa
• Habilidad para sintetizar investigaciones en recomendaciones accionables

Deseables

• Experiencia previa como asistente remoto
• Familiaridad con herramientas de productividad como Notion, Google Workspace, Slack
• Habilidades básicas en redacción o edición de contenido visual

Perfil buscado

• Curiosa, entusiasta, con ganas de aprender
• Resolutiva, rápida y organizada
• Positiva, confiable y con fuerte sentido del compromiso
• Empática y con mentalidad de servicio

Condiciones

🕒 Horario part-time flexible o full-time 9 a 5 EST

💸 Pago en USD o en moneda local, según preferencia

🌎 Trabajo remoto 100%

💰 Compensación: Pago por hora competitivo

📍 Ubicación: Remoto (global)

🕒 Modalidad: Medio tiempo

🎯 Industria: Reclutamiento / Búsqueda ejecutiva

🌎 Sobre la empresa

Nuestro cliente es una firma internacional de executive search con operaciones en Reino Unido, Portugal, Alemania, Países Bajos y Japón. Ofrecen soluciones de reclutamiento personalizadas a empresas de distintos sectores en todo el mundo.

🧩 Sobre el rol

Buscamos un/a Virtual Assistant – Recruiter Specialist para apoyar los esfuerzos de reclutamiento global. Será responsable de sourcing, coordinación de entrevistas, apoyo administrativo y fortalecimiento de relaciones con clientes.

🎯 Responsabilidades

• Buscar y contactar candidatos en plataformas como LinkedIn Recruiter y Herohunt.
• Construir y gestionar pipelines para roles diversos.
• Coordinar entrevistas y agendas en múltiples zonas horarias.
• Detectar oportunidades de nuevos clientes y realizar outreach.
• Redactar descripciones de puesto y reportes de reclutamiento.
• Administrar datos de candidatos y clientes en sistemas como Intelogos.
• Manejar información confidencial con total discreción.

🧠 Requisitos

• Inglés fluido, escrito y oral.
• Experiencia en reclutamiento y/o asistencia virtual.
• Manejo de LinkedIn Recruiter.
• Excelente organización y capacidad para priorizar tareas.
• Conocimiento básico de plataformas como Herohunt, Indeed, Glassdoor.
• Deseable: experiencia con ATS o CRM como Intelogos.
• Conciencia cultural y habilidad para trabajar con equipos globales.

🎁 Beneficios

• Horario flexible, modalidad part-time.
• 100% remoto.
• Acceso a herramientas premium como LinkedIn Recruiter e Intelogos.
• Equipo internacional colaborativo y dinámico.

📢 We’re hiring: Virtual Construction Management Assistant (Remote – Contractor Model)

🔹 Schedule: Monday to Friday, 8 AM – 3 PM PST (PART TIME)

🔹 Salary: $14,000 to $22,500 MXN netos/month (contractor model)

🔹 Benefits: Basic benefits — 12 vacation days, 15 days aguinaldo

🔹 Contract Type: Contractor (facturación no es requerida)

Are you an organized, proactive professional with experience in U.S. commercial construction projects? We’re seeking a Virtual Construction Management Assistant to help coordinate and support projects in the Western U.S., primarily California.

Key Responsibilities:

🛠️ Assist the Construction Management Consultant

📋 Manage documentation: RFIs, submittals, change orders, logs

📅 Schedule and document meetings

📊 Prepare budgets, proposals, and timelines

🔗 Coordinate with contractors and stakeholders

Requirements:

✔️ Minimum 3 years in commercial construction (U.S. experience required)

✔️ Strong English communication skills

✔️ Advanced Excel and project management tool proficiency

✔️ Bluebeam experience is mandatory

✔️ Comfortable working remotely and independently