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$$$ Full time
Executive Assistant and Social Media Coordinator
  • XenoPsi
  • Remoto 🌎
Full Time Google Calendar Redes Sociales Redacción Project Management

📍 100% remoto

🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)

🏢 XenoPsi


Sobre la empresa


En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.


Sobre el rol


Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.


Responsabilidades principales


📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario


  • Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
  • Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
  • Coordinar encuentros con personas internas y externas.
  • Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.


📱 Soporte en redes sociales


  • Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
  • Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
  • Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
  • Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.


🗂️ Gestión de proyectos


  • Dar seguimiento a tareas y plazos.
  • Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
  • Transcribir reuniones grabadas.
  • Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.


✈️ Coordinación de viajes y eventos


  • Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
  • Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
  • Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.


🎗️ Soporte personal y filantrópico


  • Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
  • Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
  • Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.


Lo que valoramos


  • Alta confidencialidad y profesionalismo.
  • Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
  • Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.


¿Por qué trabajar con XenoPsi?



🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.

🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.

💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.

🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.

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$$$ Full time
Ejecutiva de Control Internacional
  • AE Virtual Class S.A
  • Remote 📍 - Remoto 🌎
Full Time Google sheets Microsoft excel Zoom

Descripción:

AE Virtual Class, miembro del grupo empresarial Academia Europea, líder en la enseñanza de idiomas, con 56 años de experiencia y con el staff de maestros más grande de las Américas!!! Buscamos personas comprometidas con la excelencia para ser parte de nuestra gran familia!!!


Requisitos para el puesto:

Laptop (con webcam).

Conexión a internet estable. (15 mbps)

Capacidad de oratoria.

Organización.

Disponibilidad de horarios.


Principales responsabilidades del puesto:

Actualización de datos.

Reporte de incidencias.

Control de asistencia.

Supervision de pagos.

Comunicación general con clientes.

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$$$ Full time
Virtual Assistnant
  • Forza Roofing LLC
  • Remote 📍 - Remoto 🌎
Full Time Bilingual (Fluent in English and Spanish – spoken and written) Excellent phone communication skills Professional phone etiquette and call handling Experience in customer service and client coordination Strong organizational skills and attention to detail E

📍 Remoto | Tiempo Completo | Zona Horaria EST (Miami)

💵 $500 USD/mes + Bonificaciones por desempeño

🌱 Oportunidad de crecimiento a largo plazo


Responsibilities:


Atender llamadas telefónicas de clientes, proveedores y contratistas

Agendar inspecciones y mantener actualizados los seguimientos

Gestionar correos, documentos, propuestas y archivos administrativos

Actualizar tareas y trabajos en CRM (JobNimbus o similar)

Coordinar con contratistas y dar seguimiento a tareas abiertas

Cargar fotos de trabajos y testimonios a Google Business y redes

Asistir en publicaciones básicas en Canva y redes sociales

  • Brindar atención al cliente profesional, amable y eficiente

 

Requirements:



Bilingüe: Inglés y español fluido (oral y escrito)

Excelentes habilidades de comunicación telefónica

Experiencia previa en atención al cliente

Organización, proactividad y atención al detalle

Manejo de herramientas como JobNimbus, Trello, Asana o similares

Conocimientos básicos de Canva y redes sociales

Dominio de Google Workspace (Gmail, Docs, Drive, Sheets)

  • Disponibilidad para trabajar lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (hora Miami)
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$$$ Full time
Administrativo Remoto con manejo de Microsoft Excel
  • RECURSOS HUMANOS TECH
  • Mexico 📍 - Remoto 🌎
Full Time Excel

Resumen del Puesto

Buscamos personas con manejo de planillas de cálculo (Excel) con experiencia para cubrir 2 puestos administrativos en una empresa de desarrollo de software.

La actividad principal será la de digitalizar documentos que actualmente se encuentran en papel volcando todos los datos a planillas de Excel y/o bases de datos.

Responsabilidades

·      Gestionar y organizar datos en hojas de cálculo.

·      Crear y actualizar informes y presentaciones.

·      Realizar tareas administrativas generales.

·      Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo.

Requisitos

·      Experiencia previa en administración.

·      Excelente manejo de Microsoft Excel.

·      Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.

·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

·      Disponibilidad para trabajar de forma remota.


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$$$ Full time
Live Chat Remoto MEXICO
  • SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS DIVISION MEX
  • Mexico 📍 - Remoto 🌎
Full Time Español Ingles

Live Chat Remoto MEXICO


Esta publicación esta apuntada solamente a personas de México, por favor no postularse si usted reside en otro país.


Broker de Forex Trading bien reconocido busca cubrir 6 puestos disponibles para atender las consultas que se generan a través del Live Chat de su sitio web.


La jornada de trabajo será de 8 horas diarias.


El sueldo será durante los primeros 6 meses de 1200 USD por mes, luego de ese periodo de prueba se vera su desempeño y el sueldo se ajustará en función del mismo.


Para postularse al empleo debe enviar por email a (sistemasrrhhmex@outlook.com) la siguiente documentación y cumplir con los requisitos detallados a continuación:


-Ser mayor de edad

-Ser residente de México

-No poseer antecedentes penales de ningún tipo

-Entender ingles básico


Documentación a enviar:

-Currículum Vitae. (CV)

-Selfie/Foto actual

-ID (Credencial o Pasaporte)

-Horarios disponibles

-Idiomas que habla (describir que nivel de escritura y habla tiene en cada uno de ellos)



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$$$ Full time
Executive Assistant to the CEO - (Loom video required!)
  • Book Your Data
  • Remoto 🌎
Full Time Google Workspace Slack Loom Microsoft Excel Microsoft PowerPoint

📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud

🌍 Remoto · Tiempo completo

💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento

Sobre la empresa:

En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.

📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):

Contanos tu historia.

Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:

  1. Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
  2. Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
  3. Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
  4. Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)

📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.

🎯 Tu Rol:

Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.

🗂️ Responsabilidades:

• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.

• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.

• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.

• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.

• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.

✅ Requisitos:

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.

• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.

• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.

• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.

💸 Beneficios:

• Sueldo competitivo + bonos por desempeño

• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)

• Horario flexible

• Trabajo remoto desde cualquier lugar

• Oportunidades de viaje con el CEO

• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones

• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño

• Asignación para oficina en casa

• Estipendio de bienestar anual

• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión

• Networking con líderes de la industria

🎁 Extras incluidos:

401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.

🗓️ Horario:

Lunes a viernes

📚 Educación:

Título universitario (preferido)

💼 Experiencia:

Microsoft Excel (3 años requerido)

Microsoft PowerPoint (3 años requerido)

🌐 Idioma:

Inglés – Nivel nativo (obligatorio)


¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀

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