Maintenance Accounting Virtual Assistant

20four7VA - Remoto 🌎

20four7VA

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time QuickBooks RentManager

📌 Rol: CPT-9726 Maintenance Accounting Virtual Assistant

🌍 Ubicación: 100% Remoto (contratista independiente)

🕐 Disponibilidad: 25 horas semanales (horario a definir con el cliente, L-V)

📋 Descripción

20four7VA está buscando contratistas independientes calificados para brindar asistencia contable y de soporte empresarial a clientes en Estados Unidos. El rol consiste en revisar, organizar y registrar gastos de mantenimiento, garantizando precisión en la facturación a propietarios y en los registros contables. Se espera que el contratista trabaje bajo SOPs, cronogramas y lineamientos definidos por cada cliente, asegurando exactitud y cumplimiento en cada tarea.

Responsabilidades

• Revisar recibos de mantenimiento y transacciones de tarjeta de crédito para verificar su exactitud.

• Facturar los costos de mantenimiento a los propietarios mediante la carga y conciliación de datos en RentManager (u otro software contable).

• Mantener registros financieros organizados para todos los gastos relacionados con mantenimiento.

• Comunicarse de manera efectiva con el equipo para resolver discrepancias.

• Participar en capacitaciones remotas y aplicar rápidamente nuevos procesos.

• Asegurar que todas las tareas sean completadas de manera precisa y en los tiempos acordados.

• Registrar y reservar todas las horas de mantenimiento.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Experiencia sólida en contabilidad o soporte de bookkeeping.

• Dominio de QuickBooks, RentManager u otro software contable.

• Preferencia por candidatos con entendimiento de gastos de mantenimiento y recibos de tarjetas de crédito.

• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar de manera independiente.

• Persona confiable, detallista y capaz de adaptarse a capacitaciones remotas.

🏖️ Beneficios

• Rol 100% remoto como contratista independiente.

• Flexibilidad de horario en acuerdo con el cliente.

• Estabilidad de 25 horas semanales.

• Posibilidad de trabajar con clientes de EE. UU. y ampliar experiencia internacional.

Source: WeRemoto | Main Category: Other