Executive Assistant

Atomic HR - Remoto 🌎

Atomic HR

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Google Workspace Notion Slack Asana o ClickUp CRM

📌 Rol: Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo

🏢 Empresa: Startup estadounidense en crecimiento (cliente de Atomic)

🌎 Ubicación: 100% remoto — abierto a candidatos en Latinoamérica

🕒 Horario: Tiempo completo, de lunes a viernes (8 AM – 5 PM EST)

💰 Compensación: USD 1,400 – 2,200 por mes, según experiencia

📋 Descripción del Rol

Nuestro cliente es una startup rentable y liderada por sus fundadores que está revolucionando la forma en que los residentes de edificios de lujo acceden a productos esenciales mediante mercados autoservicio 24/7. Con un equipo de más de 25 personas y operaciones en varios estados, la empresa combina valores familiares con innovación tecnológica.

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo(a) y Coordinador(a) Operativo(a) que sirva como el pilar organizativo y de confianza de los dos fundadores. Este rol combina soporte ejecutivo, coordinación de proyectos y asistencia personal, ideal para alguien que disfruta la variedad, la precisión y la eficiencia en su trabajo diario.

🛠️ Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, reuniones y prioridades diarias de los fundadores.

• Mantener un CRM personal actualizado y fortalecer relaciones clave.

• Coordinar el envío de regalos personalizados para cumpleaños, festividades y eventos especiales.

• Realizar investigaciones sobre productos, proveedores y viajes.

• Preparar y rediseñar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.

• Coordinar viajes, alojamiento y reservas de restaurantes.

• Monitorear el progreso de objetivos y actuar como socio/a de responsabilidad para los fundadores.

• Brindar apoyo en proyectos operativos en curso para mantener el enfoque y la eficiencia del equipo directivo.

🎯 Requisitos

• Habilidades excepcionales de organización, priorización y atención al detalle.

• Excelente comunicación escrita y verbal en inglés.

• Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.

• Personalidad servicial, empática y discreta.

• Dominio de herramientas digitales y plataformas de productividad.

• Conexión a internet confiable (mínimo 50 Mbps) y espacio de trabajo tranquilo.

• Disponibilidad de lunes a viernes, 8 AM a 5 PM (EST).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar de Latinoamérica.

• Oportunidad de colaboración a largo plazo con fundadores consolidados.

• Participación directa en el crecimiento de una startup en expansión.

• Experiencia cercana en liderazgo, estrategia y mejora de sistemas.

• Rol de alto impacto con contribución visible y diaria.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management