Administrative Virtual Assistant

Remote Rocketship - Remoto 🌎

Remote Rocketship

Salary: $$$
Type: Full time

Tags: Full Time Outlook Google Calendar Gmail Zoom Microsoft Office

📌 Rol: Asistente Virtual Administrativo/a

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contrato como independiente

🏢 Empresa: Firma Legal (nombre no especificado)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Asistente Virtual Administrativo/a para brindar soporte integral a un despacho legal en la gestión de casos, coordinación de reuniones y seguimiento de comunicaciones. La persona seleccionada será responsable de garantizar la precisión de los registros, mantener la organización de los archivos y asistir en la gestión de tareas administrativas clave que contribuyan al buen funcionamiento del equipo legal.

El puesto requiere un alto nivel de organización, comunicación profesional y atención al detalle, además de la capacidad de trabajar de forma independiente y priorizar múltiples tareas con eficiencia.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y organizar archivos de casos, asegurando su precisión y fácil acceso.

• Redactar y enviar correos de seguimiento de manera profesional y oportuna.

• Programar y coordinar reuniones entre el abogado y los clientes.

• Mantener calendarios y recordatorios para garantizar el cumplimiento de plazos y citas.

• Brindar soporte administrativo general según sea necesario.

🎯 Requisitos

• Experiencia de nivel intermedio o inicial como Asistente Virtual o Asistente Administrativo/a o Ejecutivo/a.

• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Dominio de herramientas de correo electrónico y programación (por ejemplo, Outlook, Google Calendar u otras plataformas similares).

• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.

• Enfoque proactivo, detallista y confiable hacia el trabajo.

🏖️ Beneficios

• Contratación bajo modalidad de contratista independiente.

• Flexibilidad horaria con esfuerzo razonable por adaptar el horario a las horas preferidas del candidato/a.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management