📌 Rol: Executive Assistant (EA)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador y México)

💼 Tipo de Contrato: No especificado

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para trabajar como mano derecha de CEOs en startups de rápido crecimiento. El rol combina soporte ejecutivo con tareas operativas y de mejora de procesos, con foco en iniciativa, ownership y apoyo estratégico para que los ejecutivos puedan escalar más rápido.

📋 Responsabilidades Principales

• Soporte estratégico para hasta 3 ejecutivos (anticipar necesidades y resolver problemas).

• Gestión administrativa: calendario, emails, reuniones, gastos, viajes y team engagement.

• Soporte operativo: proyectos internos, reporting, mejoras de procesos y optimización de workflows.

• Proponer soluciones, detectar problemas antes de que aparezcan y tomar iniciativa.

• Contribuir directamente a productividad y toma de decisiones del CEO.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido C1 (escrito y verbal).

• Perfil proactivo, orientado a soluciones y con alta organización.

• Tech-savvy y adaptable (Google Workspace, Slack, Notion, AI tools, etc.).

• Seguridad, ownership y comunicación directa.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horarios fijos, sin overtime y fines de semana libres.

• Crecimiento profesional con mentoría, feedback y desarrollo estructurado.

• Aumentos y bonos cada 6 meses (pagos vía Deel).

• Base activations por hitos (ej. ser asignada/o, apoyar CEO, múltiples ejecutivos).

• Seguro médico global completo (incluye dental, visión y salud mental).

• PTO: feriados, vacaciones, sick days y family care days.

• Paid maternity leave y políticas flexibles para padres.

• Stipends mensuales (wellness, coworking, learning) + fondos trimestrales de celebración.

• Cultura remota con actividades de equipo y wellness.