Remote Jobs

📍 100% remoto

🕐 Jornada completa (horario base: 8 AM a 6 PM EST)

🏢 XenoPsi

Sobre la empresa

En XenoPsi, combinamos ciencia del comportamiento y creatividad para ayudar a marcas a destacarse con estrategias innovadoras. Somos un equipo 100% remoto, dinámico y colaborativo, que valora la autonomía, la curiosidad y el aprendizaje constante. Conocé más en XenoPsi.com.

Sobre el rol

Buscamos una persona organizada, proactiva y discreta para asistir al Presidente de la empresa en temas profesionales, personales y filantrópicos. Este puesto también incluye el manejo de su presencia en redes sociales. Es ideal para alguien con gran capacidad de gestión, habilidades comunicativas y pasión por la eficiencia.

Responsabilidades principales

📅 Asistencia ejecutiva y gestión de calendario

• Ser el nexo directo con el Presidente: gestionar emails, llamadas y reuniones.
• Organizar y priorizar su agenda para maximizar productividad.
• Coordinar encuentros con personas internas y externas.
• Administrar su bandeja de entrada con criterio y agilidad.

📱 Soporte en redes sociales

• Colaborar en la estrategia y gestión de redes personales del Presidente.
• Redactar y editar contenido adaptado a su estilo.
• Publicar y programar publicaciones, monitorear interacciones y responder.
• Analizar el rendimiento de las publicaciones y sugerir mejoras.

🗂️ Gestión de proyectos

• Dar seguimiento a tareas y plazos.
• Preparar resúmenes diarios con acciones clave y próximos pasos.
• Transcribir reuniones grabadas.
• Coordinar proyectos en varias fases, manteniendo cronogramas y entregables.

✈️ Coordinación de viajes y eventos

• Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles y transporte.
• Crear itinerarios detallados y solucionar imprevistos de viaje.
• Planificar cenas, conferencias y eventos empresariales.

🎗️ Soporte personal y filantrópico

• Coordinar compromisos personales y eventos sociales.
• Agendar citas médicas y otras gestiones personales.
• Brindar soporte en tareas de organizaciones sin fines de lucro.

Lo que valoramos

• Alta confidencialidad y profesionalismo.
• Puntualidad, confiabilidad y capacidad de adaptación.
• Espíritu colaborativo para apoyar también a otros miembros del equipo.

¿Por qué trabajar con XenoPsi?



🌍 Flexibilidad remota – Trabajá desde donde te sientas más cómoda/o.

🤝 Cultura de innovación – Creatividad y colaboración son clave.

💸 Salario competitivo – Dependiendo de tu experiencia y habilidades.

🎯 Propósito real – Formá parte de una empresa en crecimiento, con impacto global.

📌 Postulación con video Loom obligatoria – sin video no se considerará la solicitud

🌍 Remoto · Tiempo completo

💰 USD $110,000 – $140,000 al año + bonos por rendimiento

Sobre la empresa:

En Bookyourdata, estamos transformando la manera en que las empresas llegan a sus clientes ideales. Ofrecemos listas de emails verificadas, listas para usar y personalizadas, que permiten a compañías de todo el mundo lanzar campañas de marketing efectivas con confianza. Somos una empresa confiable para líderes de la industria y nos comprometemos a ofrecer soluciones de datos que generen resultados reales.

📹 Cómo postularte (¡video Loom requerido!):

Contanos tu historia.

Para destacarte, grabá un video Loom de 2 a 3 minutos donde:

1. Te presentes y compartas tu experiencia relevante.
2. Expliques por qué te entusiasma trabajar en Bookyourdata.
3. Cuentes cómo podés contribuir al éxito del CEO.
4. Nos digas qué descubriste al googlear “Bookyourdata” y por qué pensás que sos la persona indicada para este rol. (Tip: Hacé tu investigación antes de grabar el video)

📩 Las postulaciones sin Loom no serán consideradas.

🎯 Tu Rol:

Buscamos una persona extremadamente organizada y proactiva para asistir directamente al CEO y ayudar a gestionar la operación diaria. Vas a ser su mano derecha, con un rol clave para asegurar que todo funcione de forma eficiente.

🗂️ Responsabilidades:

• Gestionar el calendario diario del CEO, incluyendo reuniones, viajes y plazos clave.

• Ser el primer punto de contacto en comunicaciones internas y externas en nombre del CEO.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales para reuniones.

• Realizar tareas administrativas: gestión de correos, seguimientos, etc.

• Coordinar con distintos equipos para asegurar comunicación fluida y ejecución de proyectos.

• Proponer mejoras de procesos y optimizar el flujo de trabajo del CEO.

• Actuar como embajador/a de la marca, alineando todas las interacciones con la misión de Bookyourdata.

✅ Requisitos:

• 3+ años de experiencia como Asistente Ejecutiva o en un rol administrativo similar.

• Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para multitasking.

• Comunicación verbal y escrita impecable en inglés (nivel nativo).

• Dominio de herramientas como Google Workspace, Slack y software de gestión de proyectos.

• Mentalidad proactiva, enfocada en resolver problemas y generar eficiencia.

• Alto nivel de confidencialidad y discreción.

• (Plus) Experiencia trabajando en entornos remotos o directamente con un CEO.

💸 Beneficios:

• Sueldo competitivo + bonos por desempeño

• PTO ilimitado (tiempo libre remunerado)

• Horario flexible

• Trabajo remoto desde cualquier lugar

• Oportunidades de viaje con el CEO

• Acceso a cursos, certificaciones y capacitaciones

• Recompensas mensuales y trimestrales por desempeño

• Asignación para oficina en casa

• Estipendio de bienestar anual

• Oportunidades de crecimiento dentro de una empresa en plena expansión

• Networking con líderes de la industria

🎁 Extras incluidos:

401(k), 401(k) matching, seguro dental, seguro médico, licencia parental, asistencia para desarrollo profesional.

🗓️ Horario:

Lunes a viernes

📚 Educación:

Título universitario (preferido)

💼 Experiencia:

Microsoft Excel (3 años requerido)

Microsoft PowerPoint (3 años requerido)

🌐 Idioma:

Inglés – Nivel nativo (obligatorio)

¿Lista para postularte? Subí tu CV en inglés y tu video Loom para comenzar el proceso. ¡Queremos conocerte! 🚀