Remote Jobs

📌 Rol: Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Colombia; Bogotá preferido)

💼 Tipo de Contrato: Full-Time | Contractor (independent contractor)

🎓 Formación: GED

📋 Descripción General

TileImpact, Inc. (contratista comercial de tile y stone en el área de San Francisco Bay Area) busca un/a Virtual Assistant para apoyar al Presidente y al equipo de Operaciones. Es un rol para alguien muy organizado/a, tech-savvy y con capacidad de dar seguimiento y crear estructura en un entorno dinámico. Se trabaja en horario full-time remoto con solapamiento en las mañanas de Pacific Time.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar inbox, calendario, reuniones y prioridades diarias del Presidente.

• Crear y mantener workflows en Monday.com (proyectos, tareas, seguimientos, dashboards).

• Tomar notas de reuniones y convertirlas en planes de acción claros.

• Dar seguimiento a tareas, deadlines y responsables para que nada se pierda.

• Apoyar en organización de archivos, CRM notes y records management.

• Soporte liviano en QuickBooks Online (invoicing, bills, receipts, AR follow-ups).

• Redactar resúmenes, SOPs, investigación y documentación interna.

• Usar herramientas de IA (ej.: ChatGPT) para optimizar emails, workflows y documentación.

• Manejar información sensible con discreción y profesionalismo.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable como Executive Assistant o Virtual Assistant (mid-level: 4–7 años) apoyando a un/a business owner.

• Experiencia sólida creando y gestionando workflows en Monday.com.

• Inglés fluido (B2+) con excelente comunicación escrita.

• Manejo de Google Workspace y QuickBooks Online (básico) + facilidad para aprender sistemas nuevos.

• Perfil proactivo, detallista y muy organizado.

• Disponibilidad para trabajar solapando mañanas de Pacific Time.

• Residir en Colombia (Bogotá preferido) con home office e internet confiables.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con schedule de lunes a viernes.

• Posibilidad de aumentos según performance.

• Cultura “lean” (2-Second Lean) y empresa estable con visión de largo plazo.

• Rol con impacto directo en operaciones y crecimiento, con espacio para crecer.

📌 Rol: Logistics Operations Assistant (Pacific Standard Time)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

💰 Salario: Rate por hora equivalente a USD $696 – $1,044/mes (según experiencia)

🕒 Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

📋 Descripción General

Valatam busca un/a Logistics Operations Assistant para coordinar tareas operativas, gestionar comunicaciones y asegurar flujos de trabajo eficientes. El rol incluye coordinación con clientes y vendors, manejo de requests, invoicing/quoting y soporte administrativo, manteniendo altos estándares de servicio y organización.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender stakeholders internos y externos con excelente servicio.

• Monitorear y responder comunicaciones (teléfono, email, redes).

• Revisar, aceptar y despachar service requests con precisión.

• Coordinar con clientes el servicio, follow-ups y satisfacción.

• Coordinar con vendors: solicitar pricing, ordenar y dar seguimiento.

• Realizar procesos diarios de invoicing y quoting con alta exactitud.

• Mantener y mejorar sistemas y procesos internos.

• Investigar y preparar información para uso interno/externo.

• Brindar soporte tipo executive assistant al CEO y líderes cuando se requiera.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido (C1/C2) y español.

• 1–3 años de experiencia en operaciones o asistencia logística.

• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

• Plus: Asana, Notion, Trello o similar.

• Buenas habilidades de comunicación y problem-solving.

• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión backup.

• Plus: Bachelor’s o Associate’s degree.

🏖️ Beneficios

• Incrementos anuales.

• Bonos discrecionales del cliente (muchos dan bono anual).

• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.

• Stipend mensual de seguro médico (después de inducción).

• Bonos por cumpleaños/aniversario + gym/wellness allowance.

• Clases fitness online ilimitadas + eventos de compañía.

• Importante: durante los primeros 4 meses no se puede viajar; se debe trabajar desde los países listados.