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Executive Assistant
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Global)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a clientes de EE.UU., gestionando operaciones, agendas y tareas estratégicas. El rol combina organización, comunicación y soporte ejecutivo en un entorno remoto dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar agendas y calendario ejecutivo.
• Administrar correos y comunicaciones.
• Coordinar viajes, reuniones y tareas administrativas.
• Apoyar toma de decisiones con reportes e información.
• Manejar proyectos y tareas operativas.
• Gestionar tareas personales del ejecutivo.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado (casi nativo).
• +2 años de experiencia en roles administrativos o similares.
• Experiencia trabajando remoto o en startups.
• Habilidades organizativas y multitarea.
• Proactividad y capacidad de resolver problemas.
• Interés en herramientas tecnológicas y AI.
🏖️ Beneficios
• Salario desde USD ~$1,200 mensual.
• Trabajo 100% remoto.
• PTO, sick leave y feriados.
• Bonos por performance.
• Capacitación y mentoría continua.
• Oportunidades de crecimiento.
Executive Virtual Assistant
📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.
• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.
• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.
• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.
• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.
• Crear listas de prospectos priorizados.
• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.
• Optimizar procesos dentro del CRM.
• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.
🎯 Requisitos
• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.
• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).
• Inglés escrito fuerte.
• Habilidades de research y organización.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Atención al detalle.
➕ Plus
• Experiencia con equipos de ventas o business development.
• Lead qualification / data management.
• Uso de herramientas de mapas o rutas.
🎁 Condiciones
• 20 horas semanales
• Lunes a viernes
• 8 AM – 12 PM CST
- • Posibilidad de crecer en horas
Executive Assistant
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
📋 Descripción General
Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.
• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).
• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.
• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.
• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.
• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).
• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.
🎯 Requisitos
• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).
• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.
• Mentalidad proactiva para resolver problemas.
• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.
• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.
🏖️ Beneficios
• Trabajo completamente remoto.
• Pago semanal por encima del estándar de la industria.
• Bonos por desempeño y revisiones salariales.
• Vacaciones y feriados pagos.
• Estipendios de salud y aprendizaje.
• Acceso a capacitación y herramientas de AI.
• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.
Executive Assistant (LATAM)
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.
• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.
• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.
• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.
• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.
• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.
• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.
🎯 Requisitos
• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.
• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.
• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.
• Inteligencia emocional y profesionalismo.
🏖️ Beneficios
• Trabajo completamente remoto.
• Pago semanal competitivo.
• Bonos por desempeño y revisiones salariales.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Stipend para salud y aprendizaje.
• Acceso a capacitación y herramientas de IA.
• Oportunidades claras de crecimiento profesional.
Executive Assistant
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.
• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.
• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.
• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.
• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.
• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).
• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.
• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.
• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.
• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.
🏖️ Beneficios
• Trabajo completamente remoto.
• Pago semanal competitivo.
• Bonos por desempeño y revisiones salariales.
• Vacaciones pagadas y días festivos.
• Stipend para salud y aprendizaje.
• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.
• Oportunidades claras de crecimiento profesional.
Executive Assistant & Admins
📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)
📋 Descripción General
Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestión y organización de documentos.
• Administración de calendarios y correos electrónicos.
• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.
• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.
• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.
• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.
• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.
🎯 Requisitos
• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.
• Inglés fluido (escrito y hablado).
• Conexión a internet estable.
• Laptop y headset para trabajo remoto.
• Actitud proactiva, energética y positiva.
• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.
💰 Salario
• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.
Executive Assistant
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.
• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.
• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.
• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.
• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia laboral.
• Inglés fluido (C1).
• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.
• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.
• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.
• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.
• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).
• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.
• Licencia de maternidad y beneficios familiares.
• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.
• Programas de desarrollo profesional y mentoría.
Executive Assistant
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.
• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.
• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.
• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.
• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.
• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.
• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).
• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.
• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.
• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.
🏖️ Beneficios
• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).
• Trabajo remoto desde cualquier lugar.
• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.
• Bonos e incrementos basados en desempeño.
• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).
• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.
• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.
Executive Assistant (CEO Office)
📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)
🌎 Ubicación: Global – 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)
📋 Descripción General
Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.
📋 Responsabilidades Principales
• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.
• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.
• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.
• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.
• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.
• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).
• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.
• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.
• Alta discreción y profesionalismo.
• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Rol clave dentro de la oficina del CEO.
• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.
Director of Operations
This job is available on Get on Board.
Key Responsibilities
- Oversee end-to-end operations including production planning, scheduling, procurement, and logistics to ensure on-time, within-spec production that meets quality standards and customer requirements.
- Develop and implement operational strategies that increase efficiency, scalability, and throughput while reducing cost and lead times.
- Lead and manage cross-functional teams across manufacturing, supply chain, quality, and maintenance to achieve company objectives.
- Establish and monitor KPIs across departments; provide data-driven insights to senior leadership and adjust plans accordingly.
- Identify and resolve operational bottlenecks, drive root-cause analysis, and implement durable improvements to processes and systems.
- Align production capacity with demand forecasting and customer commitments; balance inventory, production schedules, and procurement plans.
- Foster a culture of continuous improvement, safety, and compliance in line with industry regulations and company standards.
- Collaborate with executive leadership to define strategic roadmaps, budgets, and resource allocations for scalable growth.
Role Overview
Desirable Skills & Experience
Benefits
Wanted: World’s Most Diligent Executive Assistant & Ops Va
I run a specialist marketing agency for UK law firms. I’m looking for ONE exceptional person to own my admin, numbers, and content distribution so I can focus on growth. If you want a “simple VA job,” this is not it. If you love responsibility, systems, and being trusted with important work, keep reading.
Find this vacancy on Get on Board.
You will OWN:
Finance & controls
- Help keep bookkeeping up to date (coding transactions, reconciling, preparing reports for accountant).
- Track all client invoices, chase late payments, and maintain a live cash‑in forecast.
- Maintain a live register of all software / licences, cancel waste, and flag renewal dates.
- Build and update a simple weekly founder dashboard: cash, expected cash‑in, key KPIs.
Ops & admin
- Inbox management: triage, label, draft replies, keep things moving without me chasing.
- Calendar and time protection: schedule, reschedule, defend focus blocks, and say “no/not now” where appropriate.
- Daily to‑do / priority list for me, based on company goals and constraints.
- Document and maintain SOPs for all recurring admin / finance processes.
- Prepare agendas and take structured notes for key meetings; track and chase actions.
- Organise travel and event logistics when needed.
- Light HR admin: keep staff records and basic onboarding checklists tidy and current.
- Keep CRM and key client data clean and up to date.
Content distribution
- Upload and schedule provided video content to YouTube & Instagram.
- Apply consistent titles, descriptions, tags, thumbnails, and formatting based on clear guidelines.
- Maintain a simple content calendar and ensure nothing is missed.
- Track basic performance stats in a shared sheet (views, posts live, dates).
You are:
- Obsessively reliable and discreet. You do what you say, when you say, and keep confidences.
- Strong with numbers and spreadsheets.
- Excellent written English (our clients are conservative UK law firms).
- Systems‑minded: you naturally create checklists and process docs.
- Comfortable learning tools (G Suite, basic bookkeeping tools, social platforms, simple CRMs).
Non‑negotiables:
- 2+ years as EA/ops VA/finance admin.
- Real experience managing inbox+calendar for a busy founder/exec.
- Comfort with basic bookkeeping and spreadsheets.
- Comfortable working UK business hours.
How to apply on GetOnBoard (read carefully):
To be considered, your application on this platform must include ALL of the following:
- Attach a 1‑page PDF CV named exactly: lastname.firstname.VA.CV.pdf
- In the “Cover letter” box:
- Start with the heading: “Why you can trust me with your inbox, money and content”
- Add 3 bullets, each starting with a verb.
- Somewhere in your third paragraph, include the exact phrase: “I am obsessively detail‑oriented.”
- Answer the application question:
- “Share a link to a 60‑second Loom where you show a spreadsheet you built and how you would schedule a YouTube video and an Instagram post.”
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
This job is original from Get on Board.
Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.