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Virtual Assistant
📌 Rol: Junior Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Remoto — Venezuela, Colombia, El Salvador, Perú, Argentina
💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo
📋 Descripción General
Freelance Latin America busca un/a Junior Virtual Assistant para apoyar a una organización enfocada en marketing con tareas administrativas y operativas diarias. El rol es ideal para personas organizadas, con habilidades tecnológicas y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. La posición implica mantener flujos de trabajo organizados, apoyar la comunicación con clientes y colaborar en procesos relacionados con correo electrónico y coordinación de redes sociales.
📋 Responsabilidades Principales
• Atender llamadas y responder correos de clientes de forma profesional.
• Programar reuniones y citas con clientes.
• Emitir facturas y apoyar tareas básicas de facturación administrativa.
• Realizar arreglos de viaje cuando sea necesario.
• Investigar información y datos de empresas en línea.
• Preparar presentaciones según instrucciones proporcionadas.
• Recopilar y organizar datos para reportes y análisis.
• Mantener y actualizar bases de datos de contactos.
• Apoyar la planificación de redes sociales y mejorar flujos de trabajo operativos.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado con excelentes habilidades de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office y programas de hojas de cálculo y documentos.
• Familiaridad con plataformas de redes sociales.
• Experiencia con herramientas en la nube como Google Docs y Skype.
• Habilidad para data entry con atención al detalle.
• Capacidad de multitarea, organización y trabajo con mínima supervisión.
• PC propia y conexión a internet confiable.
• Comodidad trabajando en entornos de ritmo rápido.
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo en dólares estadounidenses.
• Pagos quincenales mediante distintos métodos (Zelle, Face Bank, Binance).
• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios laborales.
• Dinámicas recreativas semanales y beneficios a través de alianzas con marcas.
• Trabajo con profesionales y empresas internacionales.
Treasury & Accounting Analyst Junior
This job offer is available on Get on Board.
Job functions
- Descargar, revisar y cargar egresos al sistema Odoo.
- Revisar los impuestos por pagar y hacer seguimiento a los pagos en todas las empresas del holding.
- Preparar información tributaria y financiera para declaraciones y envío a contadores externos.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Archivar documentación legal, financiera y administrativa del área.
- Generar informes de cierres por periodo.
- Ejecutar la facturación mensual de servicios digitales en Chile.
- Ser responsable de la facturación en Perú, México y Colombia.
- Gestionar la cobranza de clientes en PE, MX y CO, incluyendo la conciliación bancaria de sus ingresos.
- Revisar tarifas en el sistema de billing y gestionar las preventas de clientes compradores en PE, MX y CO:
- Participar en la gestión de preventas de clientes proveedores, colaborando con otras áreas para facilitar la operación comercial.
- Crear campañas y reportes de facturación y cobranza a nivel regional.
- Realizar seguimiento y coordinación con otras áreas para asegurar que la información necesaria para facturación esté completa y actualizada.
- Apoyar en la homologación de nuevos clientes y en tareas administrativas del área, según se requiera.
- Apoyo en gestión de pago proveedores.
Qualifications and requirements
- Carreras de Contabilidad, auditor, Administración de empresas (con mención en finanzas - contabilidad) o carrera a fin.
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas contables, administrativas o de tesorería.
- Deseable experiencia en facturación electrónica, conciliaciones bancarias y trabajo colaborativo con equipos contables externos.
- Conocimiento en: Excel Avanzado, Gsuite, Contabilidad, Power BI Básico, Jira.
- Deseable experiencia en ERP (Bsale, duemint, Odoo, Prosystem u otro software de facturación y cobranza).
Conditions
- 🏖️ Días adicionales de descanso: nos importa que tengas tiempo para tu familia, tus hobbies o en lo que sea que quieras usar esos días.
- 🏥 Seguro complementario: para que encargarte de tu salud no sea una preocupación.
- ⌚ Flexibilidad horaria: confiamos en tu gestión del tiempo y tu habilidad para organizarte.
- 😷 Licencia médica pagada durante dos días: te apoyamos en esos días que peor te sientes.
- Trabajo híbrido 😎