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📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: Remoto (Global)
💼 Tipo de Contrato: Full-time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a clientes de EE.UU., gestionando operaciones, agendas y tareas estratégicas. El rol combina organización, comunicación y soporte ejecutivo en un entorno remoto dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar agendas y calendario ejecutivo.
• Administrar correos y comunicaciones.
• Coordinar viajes, reuniones y tareas administrativas.
• Apoyar toma de decisiones con reportes e información.
• Manejar proyectos y tareas operativas.
• Gestionar tareas personales del ejecutivo.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado (casi nativo).
• +2 años de experiencia en roles administrativos o similares.
• Experiencia trabajando remoto o en startups.
• Habilidades organizativas y multitarea.
• Proactividad y capacidad de resolver problemas.
• Interés en herramientas tecnológicas y AI.
🏖️ Beneficios
• Salario desde USD ~$1,200 mensual.
• Trabajo 100% remoto.
• PTO, sick leave y feriados.
• Bonos por performance.
• Capacitación y mentoría continua.
• Oportunidades de crecimiento.
📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un cliente del sector inmobiliario con actividades de prospección y outreach. El rol se centra principalmente en llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas para identificar oportunidades de negocio. Además de las llamadas, la persona será responsable de enviar correos de seguimiento, mantener registros de leads y apoyar la coordinación de oportunidades comerciales.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas.
• Utilizar un sistema de marcación para gestionar alto volumen de llamadas.
• Presentar servicios e identificar oportunidades potenciales.
• Manejar objeciones y mantener una comunicación profesional.
• Redactar correos de seguimiento después de cada llamada.
• Mantener registros organizados de prospectos y comunicaciones.
• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.
• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.
• Experiencia utilizando sales dialers.
• Inglés avanzado con pronunciación nativa o casi nativa.
• Seguridad y habilidades persuasivas en llamadas telefónicas.
• Habilidades sólidas de redacción de correos profesionales.
• Capacidad para manejar rechazo y mantener actividad constante de prospección.
• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.
⭐ Deseable
• Experiencia trabajando con propietarios, contratistas o prospectos del sector inmobiliario.
• Experiencia con CRM de real estate.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.
• Comunidad y soporte continuo.
📌 Rol: Lead Generation & Administrative Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales, con posibilidad de full time)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un negocio de fotografía en crecimiento con generación de leads, outreach a clientes potenciales y tareas administrativas. La persona ayudará a expandir la base de clientes investigando prospectos, enviando correos de contacto y gestionando seguimientos con organizaciones como ligas deportivas juveniles. También apoyará la gestión del correo electrónico y la organización de comunicaciones para asegurar que ninguna oportunidad se pierda.
📋 Responsabilidades Principales
• Investigar y generar leads como ligas deportivas juveniles y organizaciones relacionadas.
• Crear y mantener listas de contactos y bases de datos de prospectos.
• Enviar correos de outreach presentando servicios de fotografía.
• Dar seguimiento a prospectos y registrar historial de comunicación.
• Gestionar y organizar la bandeja de entrada del negocio.
• Priorizar y responder consultas de clientes cuando corresponda.
• Mantener registros digitales organizados y pipelines de outreach.
• Apoyar tareas administrativas y flujos de trabajo operativos.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Lead Generation Specialist.
• Experiencia en investigación de leads y comunicación de outreach.
• Inglés escrito sólido.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva.
• Experiencia usando plataformas de correo electrónico y herramientas básicas de seguimiento de leads.
⭐ Deseable
• Experiencia generando leads para pequeñas empresas.
• Experiencia con ligas deportivas o organizaciones juveniles.
• Conocimiento básico de marketing o estrategias de outreach.
• Experiencia con CRM o herramientas de gestión de leads.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de upskilling.
• Soporte continuo y comunidad profesional activa.
• Posibilidad de escalar a una posición full time.
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.
• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.
• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.
• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.
• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia laboral.
• Inglés fluido (C1).
• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.
• Alta atención al detalle y habilidades de organización.
• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.
• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.
• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.
• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).
• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.
• Licencia de maternidad y beneficios familiares.
• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.
• Programas de desarrollo profesional y mentoría.
📌 Rol: Administrative & Accounts Support VA
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Administrative & Accounts Support VA para brindar soporte administrativo y financiero a clientes internacionales, principalmente en EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia. El rol incluye preparación de reportes, comunicación con clientes, seguimiento de cobros y gestión de pagos de facturas. La posición requiere organización, atención al detalle y capacidad para manejar tareas financieras administrativas de forma precisa y consistente.
📋 Responsabilidades Principales
• Preparar reportes comerciales o financieros según indicaciones del cliente.
• Compilar datos y generar resúmenes organizados para reportes.
• Redactar y enviar correos profesionales a clientes.
• Responder consultas y realizar seguimientos cuando sea necesario.
• Hacer seguimiento a facturas pendientes y enviar recordatorios de pago.
• Mantener registros actualizados de pagos y estados de cuentas.
• Gestionar fechas de pago a proveedores y procesar pagos según instrucciones.
• Mantener registros organizados de pagos y confirmaciones.
🎯 Requisitos
• Mínimo 2 años de experiencia en soporte administrativo, contable o asistencia de cuentas.
• Experiencia con seguimiento de facturas o cobranzas (preferido).
• Inglés escrito profesional.
• Alta atención al detalle y manejo de información financiera confidencial.
• Capacidad de organización, cumplimiento de plazos y trabajo independiente.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Acceso a diferentes oportunidades de trabajo remoto.
• Capacitación gratuita y desarrollo profesional.
• Comunidad y soporte continuo.
📌 Rol: Executive Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
📋 Descripción General
Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.
• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.
• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.
• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.
• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.
• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.
• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).
• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.
• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.
• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.
🏖️ Beneficios
• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).
• Trabajo remoto desde cualquier lugar.
• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.
• Bonos e incrementos basados en desempeño.
• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).
• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.
• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.
📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)
🌎 Ubicación: Global – 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time
🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)
📋 Descripción General
Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.
📋 Responsabilidades Principales
• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.
• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.
• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.
• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.
• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.
• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).
• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.
• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.
• Alta discreción y profesionalismo.
• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Rol clave dentro de la oficina del CEO.
• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)
💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Asistente Administrativo/a Bilingüe para brindar soporte remoto a clientes globales desde Latinoamérica. El rol está orientado a profesionales organizados/as, detallistas y con experiencia en tareas administrativas y asistencia virtual.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros actualizados.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y reportes internos.
• Gestionar correos y comunicación con clientes y proveedores.
• Apoyar en investigación y manejo de documentos.
• Otras tareas administrativas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps bajada / 2 Mbps subida) y conexión de respaldo.
🏖️ Beneficios
• Pago mensual equivalente a USD $696 – $1,044 (según experiencia).
• Incrementos salariales anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorga bono anual).
• 7 feriados federales de EE.UU. + 4 días PTO pagos.
• Estipendio mensual para seguro médico (tras inducción).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + gimnasio/wellness.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos corporativos.
ℹ️ Importante
Durante los primeros cuatro meses no se permiten viajes y se debe trabajar desde los países indicados para asegurar un onboarding adecuado.
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• Formación: Profesional titulado de Contabilidad y/o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en Contabilidad y gestión financiera. Y, al menos 5 años en una función de liderazgo o supervisión.
• Conocimientos y habilidades:
- Sólidos conocimientos de los principios contables, estructura de los estados financieros y preparación de asientos contables y flujo de caja (cash flow).
- Dominio avanzado del paquete Office (especialmente Excel y Outlook).
- Inglés avanzado (excluyente)
- Deseable dominio de portugués
- Conocimiento en IFRS-17
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en compañías multinacionales.
· Competencias principales
- Habilidades de comunicación efectiva
- Capacidad de autonomía
- Negociación estratégica
- Capacidad de influir
- Relacionamiento interpersonal / profesional
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Se valorará experiencia adicional en control de costos, gestión de proveedores, auditoría interna y manejo de herramientas de ERP globales. Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y para liderar equipos remotos, con enfoque en resultados y desarrollo de talento.
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Modalidad de contratación: Plazo fijo
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Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
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