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Bilingual (French/English) Property Management Assistant
📌 Rol: Bilingual (French/English) Property Management Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM y Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Property Management Assistant bilingüe (francés/inglés) para apoyar a una empresa de property management en EE.UU. El rol combina tareas administrativas, coordinación operativa, atención a inquilinos y soporte en leasing y marketing para múltiples propiedades. Se requiere perfil organizado, proactivo y con excelente comunicación client-facing.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura tipo recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con documentación y seguimiento.
• Preparar, organizar y mantener documentación clave de property management.
• Responder consultas de tenants con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Crear brochures de marketing con software de diseño básico y coordinar mailings mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (tracking interno, bancos de horas, etc.).
• Apoyar coordinación del equipo y gestión de archivos con seguimiento preciso.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service, property management o similar.
• Excelente atención al cliente y comunicación client-facing.
• Alta organización, autonomía y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades a la vez.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) + Windows.
• Excel sólido para tracking y reportes.
• Experiencia con software de diseño básico para brochures.
• Francés fluido obligatorio (client-facing, con screening posterior).
• Inglés intermedio a avanzado (valorado).
• Residir en LATAM o el Caribe.
• CV en inglés obligatorio.
• Horario: Full time, 8:00 AM – 5:00 PM (zona horaria Canadá, tipo Montreal/EST).
Property Management Administrative Assistant
📌 Rol: Property Management Administrative Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM & Caribe)
💼 Tipo de Contrato: Full time
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Administrative & Property Management Assistant para apoyar a una empresa de property management con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas, atención a inquilinos, coordinación de archivos de leasing y soporte en marketing, siendo un punto clave de contacto y organización en un entorno dinámico.
📋 Responsabilidades Principales
• Brindar soporte administrativo diario y cobertura de recepción.
• Gestionar service calls de propiedades con seguimiento y documentación.
• Preparar, organizar y mantener documentación de property management.
• Responder consultas de inquilinos con profesionalismo.
• Coordinar múltiples archivos administrativos y de leasing en simultáneo.
• Preparar brochures de marketing y coordinar envíos mensuales a brokers.
• Mantener registros y reportes en Excel (seguimiento interno, horas, etc.).
• Apoyar la coordinación del equipo con documentación precisa y seguimiento.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en administración, customer service o property management.
• Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación.
• Alta organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples archivos y prioridades.
• Perfil autónomo, responsable y proactivo.
• Manejo de Microsoft Office y Windows OS.
• Buen dominio de Excel para reportes y registros.
• Experiencia con software básico de diseño para materiales de marketing.
• Francés fluido obligatorio (uso client-facing).
• Inglés intermedio–avanzado (deseable).
• CVs solo en inglés.
🕒 Horario
• Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM
• Zona horaria: Canadá (EST – Montreal aprox.)
🏖️ Beneficios
• Trabajo 100% remoto.
• Entorno colaborativo y de rápido crecimiento.
• Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.
Administrative Coordinator
📌 Rol: Administrative Coordinator (Administrative Virtual Assistant)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor / Part time (20 hs semanales)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca contratistas offshore para brindar soporte remoto a clientes globales. En este caso, una empresa de diseño y construcción busca un/a Administrative VA altamente organizado/a para apoyar al Business Partner/Project Manager, mejorando la organización interna, la comunicación y el seguimiento de tareas para que nada se pierda.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar completamente el calendario del Business Partner (reuniones, tareas y follow-ups).
• Ordenar, responder y administrar emails en nombre del Business Partner.
• Brindar soporte administrativo, clerical y operativo general.
• Mantener y actualizar documentos internos, archivos, listas e información de proyectos.
• Realizar tareas diarias dentro de sistemas como Go High Level, Job Trend y Google Chat.
• Apoyar con tareas relacionadas a proyectos (sin gestionar proyectos directamente).
• Dar seguimiento administrativo para asegurar que las tareas avancen.
🎯 Requisitos
• Excelente capacidad organizativa y disciplina de calendar management.
• Inglés escrito y hablado sólido (preferible experiencia client-facing).
• Capacidad de mantener comunicación profesional con clientes y partners.
• Experiencia o facilidad para aprender: Go High Level, Job Trend, Google Chat.
• Mentalidad de ownership, rapidez y orientación a resultados.
• Disponibilidad diaria con horario superpuesto a Hawaii Time (HST).
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Entrenamiento y upskilling gratuito.
• Soporte y acompañamiento constante.
• Comunidad activa de VAs.
Virtual Assistant (SEO & Website Support)
📌 Rol: Virtual Assistant (SEO & Website Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (LatAm & Caribbean)
💼 Tipo de Contrato: Part time
🎓 Formación: No especificada
🕒 Zona Horaria: Eastern Time
📋 Descripción General
BA Global Talent busca un/a Virtual Assistant con foco en SEO y soporte web para un cliente con base en EE. UU. El rol combina tareas administrativas con apoyo en marketing, SEO y gestión de sitios web, ideal para perfiles proactivos, organizados y con afinidad por herramientas digitales y AI.
📋 Responsabilidades Principales
• Apoyar tareas operativas diarias y mejorar la comunicación interna.
• Asistir en iniciativas de marketing y SEO, incluyendo publicación de blogs.
• Apoyar tareas SEO básicas (entrenamiento incluido).
• Colaborar con keywords SEO en español cuando aplique.
• Gestionar contenido web: publicar blogs y realizar ediciones básicas.
• Organizar herramientas de terceros (tipo DocuSign).
• Usar ChatGPT u otras herramientas de IA para productividad y contenido.
🎯 Requisitos
• Perfil tech-savvy y cómodo/a con herramientas digitales y AI.
• Experiencia básica en SEO, optimización de contenido o blogs.
• Inglés y español fluido (oral y escrito).
• Alta organización, atención al detalle e iniciativa.
• Disposición para aprender, recibir feedback y hacer seguimiento de tareas.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto part-time.
• Oportunidad de crecimiento en empresa en expansión.
• Entorno colaborativo y enfoque en desarrollo a largo plazo.
Remote Bilingual Administrative Assistant
📌 Rol: Remote Bilingual Administrative Assistant (English/Spanish) – LATAM
🌎 Ubicación: 100% remoto (Latinoamérica)
💼 Tipo de Contrato: Full-Time
🎓 Formación: Bachelor’s o Associate’s degree (preferido)
📋 Descripción General
Valatam busca un/a Administrative Support Assistant bilingüe (inglés/español) para apoyar a clientes globales desde Latinoamérica. Es un rol remoto para perfiles organizados y detallistas, enfocado en tareas administrativas, documentación y comunicación con clientes y vendors.
📋 Responsabilidades Principales
• Documentar procesos y mantener registros precisos.
• Subir y organizar archivos en Google Drive.
• Realizar data entry y reportes internos.
• Gestionar emails y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en research y manejo de documentos.
• Otras tareas administrativas relacionadas.
🎯 Requisitos
• Inglés fluido (C1/C2) y español.
• 1–5 años de experiencia en administración o virtual assistance.
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Home office silencioso, internet estable (≥10 Mbps down / 2 Mbps up) y conexión de respaldo.
• Importante: durante los primeros 4 meses se requiere trabajar desde los países indicados y sin compromisos de viaje.
🏖️ Beneficios
• Rango mensual equivalente: USD $696–$1,044 (según experiencia).
• Incrementos anuales.
• Bonos discrecionales de clientes (80% otorgan bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de EE. UU. + 4 días PTO pagos.
• Stipend mensual de seguro médico (post-induction).
• Bonos por cumpleaños/aniversario + Gym/Wellness allowance.
• Clases fitness online ilimitadas + eventos de empresa y celebraciones de Navidad.
• Great Place to Work 2025–2026 (según la empresa).
Subgerente Contabilidad Regional
¿Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? 😎
BNP Paribas Cardif, presente en más de 60 países (y más de 25 años de trayectoria en Chile) con la misión de hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Te invitamos a postular con nosotros para la posición Subgerente de Contabilidad Regional de los servicios compartidos de tecnología de la región LATAM, entidades ubicadas en Chile, Colombia y Brasil prestadoras de servicios de las compañías de seguros ubicadas en LATAM.
Job source: getonbrd.com.
Funciones principales
- Gestionar todas las actividades contables de los servicios compartidos regionales, asegurando el registro correcto de impactos en el período y conforme a las prácticas contables actuales.
- Validar la clasificación contable de gastos administrativos generados por la interfaz del sistema (portales de compras).
- Acompañar la evolución de saldos de activo, pasivo y resultado, asegurando su alineación con las operaciones del período analizado.
- Supervisar presupuesto anual, proyecciones financieras y análisis de variación.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos contables y financieros.
- Monitorear y controlar flujo de caja de entidades regionales y definir estrategias financieras.
- Gestionar solicitudes de préstamos a entidades regionales y garantizar proceso de facturación para las tres entidades.
- Liderar el comité interno de inversiones y preparar información para el comité financiero mensual, apoyando al consejo de administración en cierres anuales.
- Asegurar la documentación del proceso contable local y su alineación con directrices de casa matriz, manteniendo relación estrecha para asegurar políticas y procesos de grupo.
Requisitos y perfil
• Formación: Profesional titulado de Contabilidad y/o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo de 7 años de experiencia en Contabilidad y gestión financiera. Y, al menos 5 años en una función de liderazgo o supervisión.
• Conocimientos y habilidades:
- Sólidos conocimientos de los principios contables, estructura de los estados financieros y preparación de asientos contables y flujo de caja (cash flow).
- Dominio avanzado del paquete Office (especialmente Excel y Outlook).
- Inglés avanzado (excluyente)
- Deseable dominio de portugués
- Conocimiento en IFRS-17
- Experiencia comprobada de al menos 5 años en compañías multinacionales.
· Competencias principales
- Habilidades de comunicación efectiva
- Capacidad de autonomía
- Negociación estratégica
- Capacidad de influir
- Relacionamiento interpersonal / profesional
• Otros:
- Disponibilidad para viajar a Brasil, Colombia o bien otros países de LATAM (documentación al día).
Competencias deseables
Se valorará experiencia adicional en control de costos, gestión de proveedores, auditoría interna y manejo de herramientas de ERP globales. Capacidad para trabajar en entornos multiculturales y para liderar equipos remotos, con enfoque en resultados y desarrollo de talento.
Beneficios y cultura
¿Por qué elegirnos un lugar para trabajar? Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
- Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura: la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
- Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
- Estamos comprometidos con el medio ambiente.
-Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo esta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
“Todas las contrataciones están sujetas a la ley 21015. En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas. En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de preguntas.”
Ingeniero de Procesos
En Niuro conectamos proyectos tecnológicos de élite con talento global. Actualmente, buscamos un Business Process Engineer para liderar la mejora continua end-to-end en operaciones complejas de cadena de suministro y producción.
Liderarás la mejora de procesos end-to-end en operaciones complejas de supply chain y producción, desde el mapeo del estado actual hasta el diseño de estados futuros optimizados. Tu rol será clave para estabilizar la variabilidad operativa y alinear la capacidad productiva con la demanda del mercado, garantizando la trazabilidad total del producto. Serás responsable de construir repositorios centralizados, implementar metodologías de mejora continua y monitorear KPIs críticos (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield). El éxito requiere transformar datos operativos complejos en insights estratégicos que permitan a la alta gerencia tomar decisiones basadas en eficiencia y resultados medibles..
Apply only from getonbrd.com.
Funciones
- Documentar procesos AS-IS (BPMN 2.0) identificando cuellos de botella y redundancias en operaciones de negocio y producción.
- Diseñar procesos TO-BE optimizados incorporando mejores prácticas de la industria y soluciones tecnológicas.
- Segmentar operaciones complejas en macroprocesos y subprocesos para un mapeo escalable.
- Aplicar análisis de valor (MUDA) y aplicar metodologías Six Sigma o Lean Manufacturing para estabilizar procesos y reducir variabilidad.
- Optimizar procesos de S&OP para alinear capacidad de producción con demanda del mercado.
- Establecer y mantener un repositorio centralizado de procesos con propiedad clara.
- Definir, monitorear y controlar KPIs (Lead Time, Cycle Time, First Pass Yield, Costo de Transacción) y asegurar cumplimiento normativo, de seguridad y sostenibilidad.
- Entregar resultados críticos: mapas de la cadena de valor end-to-end, manuales operativos estandarizados y tableros de rendimiento en tiempo real.
Requisitos y habilidades
- Profesional de nivel medio con más de 3 años de experiencia en ingeniería de procesos o roles de excelencia operativa.
- Experiencia en entornos complejos de cadena de suministro o producción (consumo masivo, retail, energía o agroindustria).
- Dominio avanzado en modelado de procesos BPMN 2.0 usando herramientas como Signavio, Bizagi, ARIS o Visio.
- Experiencia demostrada en visualización de datos: Tableau y Power BI.
- Sólidas habilidades en Excel para análisis de datos y métricas de procesos.
- Comprensión profunda de cómo mapear procesos de negocio en sistemas ERP (módulos SAP PP/MM/SD u Oracle).
- Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Procesos o campo relacionado.
Perfil deseable
- Conocimientos en automatización y optimización de rendimiento; certificaciones en metodologías de mejora continua.
- Experiencia en entornos con herramientas analíticas y de automatización, y capacidad para liderar iniciativas cross-funcionales.
Beneficios
Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido que combina la flexibilidad con la colaboración presencial. Niuro apoya el desarrollo profesional continuo mediante programas de formación y oportunidades de liderazgo. Tras la finalización exitosa del contrato inicial, existe el potencial de una colaboración a largo plazo y un empleo estable a tiempo completo. Únete a Niuro para formar parte de una comunidad global enfocada en la excelencia tecnológica, con un sólido respaldo administrativo que te permitirá generar un trabajo de alto impacto.
Analista de Retail y Sistemas Experiencia en Retail Pro
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Funciones y Responsabilidades
- Administrar, dar soporte y configurar el sistema Retail Pro y otros sistemas logísticos relacionados.
- Gestionar y supervisar procesos de inventario y facturación desde el sistema.
- Analizar necesidades de retail y logística para proponer mejoras o soluciones tecnológicas.
- Generar reportes y dashboards para la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Capacitar a usuarios finales en el uso correcto de los sistemas.
- Colaborar con el equipo de TI en la integración de sistemas y resolución de incidentes complejos.
- Verificar la precisión de datos maestros (productos, precios, proveedores) y realizar seguimientos para mantener consistencia.
Requisitos y Perfil
Deseables
Beneficios
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Tech Project Manager
We are wedu, inc., a forward-thinking tech-focused company delivering marketing-enabled digital services for our clients. As a Tech Project Manager, you will orchestrate a variety of technical marketing initiatives, including websites, web applications, landing pages, and integration projects. You will partner with internal teams—development, digital marketing, email comms, creative, and the account relationship team—to plan, schedule, and execute work while ensuring client satisfaction and budget adherence. You will also triage and process select client support ticket requests, translating business needs into clear technical requirements and actionable work plans. You will be responsible for supporting and confirming the QA processes have been properly addressed. This role sits at the intersection of technology and marketing while touching client services, and requires a strong fluency in web technologies, project management methodologies, and a customer-first mindset.
Apply directly on the original site at Get on Board.
Key responsibilities
- Lead the end-to-end delivery of tech-driven marketing projects, including timelines, milestones, risk management, and cross-functional coordination.
- Assist in project specification development and scope definition.
- Coordinate with development, creative, and client services to ensure on-time, on-spec, and on-budget delivery.
- Prioritize and triage incoming requests, translate business needs into concrete tasks, and maintain backlog with clear acceptance criteria.
- Facilitate agile or waterfall project processes as appropriate, adjusting methodologies to project needs and client expectations.
- Monitor project performance using appropriate metrics (velocity, burn-down/up, quality indicators) and provide regular status updates to stakeholders.
- Support client relationships by ensuring transparent communication, issue resolution, and expectation management.
- Identify opportunities for process improvements, tooling enhancements, and automation to increase efficiency and quality.
- Collaborate with team on project and task scheduling.
What you will bring
We are looking for a technically fluent Project Manager who can navigate complex web initiatives with ease. You should have hands-on experience coordinating multi-disciplinary teams in a web environment, with familiarity in integration projects and a strong understanding of both agile and waterfall approaches. The ideal candidate communicates clearly with technical and non-technical stakeholders, manages competing priorities effectively, and lays out practical roadmaps that align with client objectives and budgets.
Our typical tech stack is LAMP based with various front-end technologies such as react.js. We also utilize WordPress for smaller projects. PM work is processed through ClikcUp. Hosting environments are managed through Plesk. There are a variety of other technology tools we utilize in our process - BrowserStack, BugHerd, etc.
Nice-to-have
What we offer
Coordinador/a de Producción de Material Pop
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Funciones clave
- Coordinar y supervisar end-to-end la producción de material POP: menús, flyers, stoppers, stickers, señalética y piezas promocionales.
- Gestionar relación con proveedores locales: solicitud de cotizaciones, negociación, seguimiento de tiempos de producción y logística de entregas.
- Realizar control de calidad final del material, verificando acabados, materiales y fidelidad al arte aprobado antes de entrega o instalación.
- Asegurar que todas las piezas cumplan con los lineamientos visuales y estándares de la marca.
- Monitorear cronogramas de producción, anticipando desviaciones y comunicando a las partes interesadas.
- Detectar, reportar y resolver incidencias relacionadas con producción (tiempos, materiales, acabados).
- Mantener inventario básico de material POP y proponer mejoras en procesos, materiales o proveedores para optimizar calidad, costos y eficiencia.
Requisitos y habilidades
Perfil deseable
Beneficios y contratación
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Senior IT Operational Efficiency Leader – Store Operations
Apply directly from Get on Board.
Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
-
Liderazgo y Estrategia:
- Definir y ejecutar una visión clara para la eficiencia operativa en TI.
- Alinear las iniciativas de eficiencia con las metas de negocio.
- Gestión del cambio y comunicación efectiva con equipos y stakeholders.
-
Conocimientos Técnicos y de Procesos:
- Dominio de la automatización de tareas y optimización de flujos de trabajo (workflows).
- Entendimiento de metodologías como Agile, DevOps, ITIL.
- Experiencia en gestión de infraestructura, servicios en la nube y ciberseguridad.
-
Optimización y Mejora Continua:
- Identificar cuellos de botella y desperdicios en procesos.
- Implementar y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) como tiempo, costo y tasa de error.
- Fomentar una cultura de mejora continua y experimentación.
-
Gestión de Recursos y Tecnología:
- Maximizar el uso de la tecnología para reducir costos operativos.
- Gestión eficiente de presupuestos y recursos tecnológicos.
- Evaluación y gestión de proveedores externos.
Condiciones
Advanced English
Jefe/a de Proyectos Bilingüe – Risk Operations
Tu rol combinará gestión de proyectos, análisis de procesos (BPMN), colaboración interfuncional y la implementación de controles en alineación con normativa local y global.
Apply through Get on Board.
Principales responsabilidades
- Liderar la implementación de iniciativas del pilar de Riesgo definidas por Global Risk, asegurando su correcta adaptación a procesos locales.
- Coordinar con equipos locales y globales para ejecutar cambios operativos de forma oportuna y sin impacto negativo en la operación.
- Levantar, documentar y modelar procesos operativos utilizando notación BPMN.
- Diseñar, implementar y validar controles de riesgo operacional, verificando su correcto funcionamiento según criterios definidos.
- Identificar oportunidades para escalar controles locales a equipos globales.
- Definir requerimientos funcionales para soluciones de automatización junto a equipos técnicos.
- Actuar como contraparte del equipo de Trust & Safety, alineando controles según normativa local y global, evitando duplicidad de flujos y desarrollos.
- Colaborar estrechamente con áreas de Compliance, Operaciones, BI y Automatización.
Perfil Requerido y experiencias
Competencias y expectativas
Beneficios y cultura
Especialista Bpmn / Modelado de Procesos
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Funciones principales
- Modelar y documentar procesos de negocio utilizando BPMN 2.0, asegurando coherencia, trazabilidad y claridad en la gestión de procesos.
- Analizar procesos actuales en ventas, inventario, fulfilment, devoluciones y operaciones digitales, identificando oportunidades de mejora.
- Diseñar procesos integrados omnicanal, sincronizando canales online y offline (click & collect, ship-from-store, devoluciones cruzadas, etc.).
- Colaborar con equipos de tecnología, e-commerce, logística y retail para definir requerimientos funcionales y apoyar la implementación de soluciones automatizadas.
- Definir KPIs y métricas de eficiencia para seguimiento y mejora continua de procesos.
- Participar en proyectos de transformación digital, diseñando procesos futuros (To-Be) y evaluando impacto operativo.
- Capacitar y acompañar a las áreas usuarias en la adopción de los procesos rediseñados.
- Apoyar en la implementación de herramientas BPM o de automatización (p. ej., Camunda, Bizagi, BonitaSoft, ProcessMaker).
Requisitos y perfil
Desirable
Beneficios
Modalidad de contratación: Plazo fijo
Duración del proyecto: 6 meses