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Virtual Assistant
📌 Rol: Virtual Assistant / Virtual Office Manager
🌎 Ubicación: 100% remoto — soporte a equipo en EE. UU.
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Tiempo completo
📋 Descripción General
TileImpact, Inc., una empresa familiar de construcción especializada en tile y stone con más de 20 años en el área de San Francisco, busca un/a Virtual Office Manager para apoyar al equipo de liderazgo. El rol se enfoca en coordinación administrativa, soporte contable, organización operativa y mejora de procesos. La persona ayudará a mantener sistemas administrativos y financieros organizados, asegurando precisión en registros y apoyo continuo a las operaciones del negocio.
📋 Responsabilidades Principales
• Mantener registros financieros y documentación administrativa organizada.
• Ingresar y gestionar recibos y registros en sistemas contables.
• Apoyar procesos de cuentas por pagar y seguimiento de pagos a proveedores.
• Conciliar estados de tarjetas de crédito con recibos y facturas.
• Apoyar preparación de nómina ingresando horas desde timecards.
• Preparar reportes financieros y documentación para revisión contable.
• Organizar archivos administrativos, documentación de proyectos y registros de la empresa.
• Gestionar correos administrativos y sistemas internos de seguimiento.
• Apoyar documentación de contratos, licencias y cumplimiento.
• Crear o actualizar SOPs y mejorar procesos administrativos internos.
🎯 Requisitos
• Experiencia administrativa de nivel medio (4–7 años).
• Licenciatura (Bachelor’s Degree).
• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.
• Experiencia trabajando con documentación financiera y data entry.
• Capacidad para aprender y utilizar sistemas digitales empresariales.
• Comunicación escrita clara en inglés.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma apoyando equipos remotos.
🏖️ Condiciones
• Trabajo remoto.
• Disponibilidad para trabajar 40 horas semanales comenzando a las 6:00 AM Pacific Time.
• Compensación basada en experiencia (definida durante el proceso de entrevista).
Especialista Cobranza y Recaudaciones Lima
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¿Qué lograrás ejerciendo este cargo?🚀
- Contactarás a clientes para resolver dudas y coordinar pagos de forma oportuna y cordial.
- Harás seguimiento a las cobranzas, ayudando al equipo a cumplir con fechas y metas.
- Mantendrás actualizados los registros y controles de pago para que todo esté siempre al día.
- Elaborarás reportes simples que nos permitan mejorar continuamente el proceso.
- Promoverás medios de pago automáticos, facilitando la vida de nuestros clientes, y la tuya también ;)
¿Qué valoramos en tu postulación? 🎯
- Formación técnica o profesional en administración o contabilidad.
- Desde 2 años de experiencia en funciones de cobranza y/o atención al cliente.
- Manejo de Excel a nivel intermedio a avanzado.
- Actitud proactiva, empática y con ganas de mejorar cada día.
¿Por qué trabajar en Bsale?🧡
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