Remote Jobs

About the Role

WeRemoto is partnering with one of our valued clients in the luxury travel industry to hire a Part-Time Social Media & Email Marketing Coordinator. This is a remote opportunity ideal for a detail-oriented content creator or marketing coordinator who enjoys executing high-quality content and maintaining consistency across digital channels.

You will support the ongoing execution of the brand’s social media presence and email marketing efforts, ensuring content is published consistently, aligned with a luxury brand voice, and engaging to a high-end travel audience.

This role is focused on execution, organization, and consistency, working closely with a small, collaborative team. There is an opportunity to grow responsibilities over time based on performance and trust.

Key Responsibilities

Social Media Management

• Manage and maintain consistent posting across Instagram and Facebook
• Create and publish engaging content, including posts, captions, stories, and reels, aligned with a luxury travel audience
• Ensure content reflects a polished, elevated, and inspiring brand presence
• Schedule and publish content consistently based on an established plan
• Support light community engagement (comments, basic interactions if needed)

Email Marketing & Newsletters

• Support the creation and scheduling of email marketing campaigns using ActiveCampaign
• Assist in drafting and formatting newsletters aligned with brand voice
• Organize and maintain email content calendars and campaign schedules
• Ensure campaigns are sent on time and properly formatted

Content Coordination & Organization

• Maintain a clear and organized content calendar across platforms
• Repurpose existing travel content, supplier materials, and internal notes into client-facing content
• Work within shared folders and systems to organize assets and content
• Ensure consistency across all marketing touchpoints

General Marketing Support

• Assist with ongoing marketing initiatives and campaign execution
• Support small updates or coordination related to website content when needed
• Help ensure marketing efforts are running smoothly and consistently

Ideal Candidate Profile

Experience & Background

• 2-4 years of experience working  as a Social Media Coordinator, Content Creator, or Marketing Assistant
• Experience working with lifestyle, hospitality, or travel brands is strongly preferred
• Experience with email marketing platforms (ActiveCampaign is a plus)
• Experience supporting execution rather than only strategy

Personality & Work Style

• Highly organized and detail-oriented
• Reliable and consistent in execution and follow-through
• Comfortable working in a small team environment with close collaboration
• Proactive but also able to follow directions and established processes
• Positive, adaptable, and open to feedback
• Strong sense of ownership over assigned tasks

Tools & Skills

• Strong written communication skills in English (C1–C2 level)
• Experience with Canva or similar design tools
• Familiarity with Instagram and Facebook content formats and best practices
• Experience with content scheduling tools and email marketing platforms
• Ability to manage deadlines and prioritize tasks effectively
• Reliable internet connection and a personal computer

Preferred Skills

• Experience with ActiveCampaign or similar email marketing tools
• Basic understanding of content performance metrics and engagement
• Experience working with luxury or high-end brands
• Eye for visual aesthetics and brand consistency

Schedule & Flexibility

• Part-time role (approximately 20 hours per week)
• Flexible schedule with alignment to U.S. business hours (EST)
• Focus on consistency in posting and campaign execution
• Potential to grow hours over time based on performance

First 90 Days Success Looks Like

• Social media is consistent, organized, and visually aligned with a luxury brand
• Content is being published reliably without gaps
• Email campaigns are executed smoothly and on schedule
• Clear organization of content and marketing materials
• Strong collaboration and communication with the team

Why Join Us

• Be part of a growing luxury travel business with a close-knit team
• Work remotely with flexibility and autonomy
• Opportunity to grow within the role over time
• Gain experience in the luxury travel industry

Job Details

• Work arrangement: 100% remote
• Job type: Part-time
• Compensation: Competitive monthly rate based on experience.
• Schedule: Flexible, aligned with U.S. business hours EST

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g., AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g., gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.



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Overview

WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we are continuously recruiting Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

This is a 100% remote opportunity open to candidates located in Latin America (LATAM) or occasionally located in Europe.

We frequently open Full Time (40 hours per week) and Part Time (20 hours per week) roles with our travel clients. By applying to this position, you will join our Master Candidate Pool, allowing our recruitment team to match you with current and upcoming opportunities each month.

If you meet the qualifications and successfully complete the application process, you may be invited to interview for roles supporting luxury travel advisors, boutique agencies, and high-end travel companies in the United States.

This role is ideal for professionals who enjoy both the creative and operational sides of travel planning, have strong attention to detail, and thrive in a dynamic, back-office-focused environment.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients.

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
•  Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
•  Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

Administrative and Operational Support

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
•  Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

Requirements

•  Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe. 
•  Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus.

Why Join Our Network

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or in Europe
•  Join a growing community of professionals supporting top U.S. luxury travel advisors
• Opportunities for Full-Time and Part-Time roles each month
• Flexible remote work environment
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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Application Instructions

We are always recruiting for Assistant Travel Coordinators.

By applying to this position, you will be considered for current and upcoming opportunities with our travel clients.

To be considered:

•  Complete the full application form
•  Meet the listed requirements
•  Specify whether you are interested in Full Time or Part Time opportunities

Qualified candidates will be contacted by our recruitment team as new roles become available.

Join our network and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

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📌 Rol: Lead Follow-Up & Appointment Setting Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (contractor, posibilidad full-time)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para dar seguimiento a leads y coordinar citas en un equipo inmobiliario. El rol se enfoca en responder rápidamente a nuevos contactos, reactivar leads y convertir conversaciones en reuniones agendadas. También implica gestión de CRM y apoyo en procesos comerciales para mejorar la conversión y eficiencia operativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Dar seguimiento inmediato a nuevos leads.

• Contactar leads por llamadas, mensajes y email.

• Reactivar contactos inactivos.

• Calificar leads y agendar citas.

• Gestionar información y tareas en el CRM.

• Apoyar en generación de nuevas oportunidades.

🎯 Requisitos

• Experiencia en seguimiento de leads o atención al cliente.

• Manejo de CRM (preferido Follow Up Boss).

• Inglés avanzado.

• Habilidad para multitasking y organización.

• Perfil proactivo y orientado a resultados.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con pagos semanales.

• Trabajo remoto.

• Capacitación y crecimiento profesional.

• Comunidad de soporte activa.

📌 Rol: Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (global)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 hs/semana, contractor)

📋 Descripción General

Buscan un/a Virtual Assistant para brindar soporte administrativo en un entorno legal, enfocado en intake de clientes y gestión operativa diaria. El rol incluye organización de agenda, comunicación con clientes y manejo de documentación, ayudando a mejorar la eficiencia del negocio. Es ideal para alguien detallista, organizado y con habilidades de comunicación profesional.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario y coordinación de reuniones.

• Manejar procesos de intake y comunicación con clientes.

• Atender llamadas y correos durante el horario asignado.

• Organizar y mantener archivos y documentos legales.

• Asistir en la preparación y formato de documentos.

• Dar soporte administrativo general y seguimiento de tareas.

🎯 Requisitos

• Experiencia en soporte administrativo o legal (deseable).

• Inglés avanzado (escrito y oral).

• Habilidades organizativas y atención al detalle.

• Capacidad de manejar información confidencial.

• Manejo de Google Workspace.

• Experiencia en atención al cliente (plus).

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo con pagos semanales.

• Trabajo remoto.

• Oportunidades de crecimiento y capacitación.

• Comunidad de soporte activa.

📌 Rol: Executive Assistant (Senior Executive Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CTO de una startup de inteligencia artificial enfocada en el sector legal. Es un rol de alta confianza donde vas a gestionar agenda, comunicaciones y operaciones diarias, asegurando que todo funcione de manera eficiente. Tendrás autonomía para priorizar tareas, tomar decisiones y optimizar procesos, combinando responsabilidades profesionales y personales.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario e inbox del CTO, incluyendo priorización y redacción de respuestas.

• Coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.

• Organizar viajes complejos (multi-destino y participantes).

• Dar seguimiento a tareas, prioridades y pendientes.

• Manejar logística personal (turnos, agenda, gestiones).

• Investigar herramientas, proveedores y servicios.

• Mantener organización en herramientas de trabajo.

• Proponer mejoras en sistemas y procesos.

🎯 Requisitos

• +3 años asistiendo a ejecutivos C-level o founders.

• Experiencia gestionando agenda, correo y coordinación de tareas.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de toma de decisiones con autonomía.

• Experiencia en coordinación de viajes y logística compleja.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alto nivel de discreción y profesionalismo.

• Manejo de herramientas como Notion, Google Calendar y Slack.

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva según experiencia.

• Trabajo remoto 100%.

• Colaboración directa con founders.

• Alto nivel de autonomía y ownership.

• Impacto directo en operaciones del negocio.

📌 Rol: Cold Caller & Appointment Setter

🌎 Ubicación: LATAM / South Africa (Remoto)

💼 Tipo de Contrato: Part-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Cold Caller & Appointment Setter para realizar llamadas outbound, calificar prospectos y agendar reuniones en una empresa B2B de seguros. El rol es 100% enfocado en volumen de llamadas y generación de oportunidades.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar llamadas outbound a listas de prospectos.

• Calificar leads y agendar citas.

• Manejar objeciones y generar rapport rápidamente.

• Registrar resultados y notas de llamadas.

• Reportar métricas y sugerir mejoras en scripts.

🎯 Requisitos

• Experiencia en cold calling o appointment setting B2B.

• Inglés fluido y claro.

• Comodidad con alto volumen de llamadas.

• Perfil proactivo, organizado y resiliente.

• Conexión estable y setup profesional.

🏖️ Beneficios

• Pago USD $6–8/h + comisiones.

• Horario part-time flexible.

• Trabajo remoto.

• Oportunidad de crecimiento.

📌 Rol: Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contract (Part-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para gestionar comunicación con clientes, agendamiento de citas y soporte administrativo. El rol se centra en coordinación, seguimiento de leads y gestión de relaciones con clientes en una empresa financiera.

📋 Responsabilidades Principales

• Agendar, confirmar y reprogramar citas.

• Gestionar calendarios y recordatorios.

• Atender clientes vía llamadas, email y mensajes.

• Ejecutar campañas de email desde CRM.

• Mantener y actualizar datos en el CRM.

• Realizar seguimiento de leads y clientes.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo).

• Experiencia en appointment setting o atención al cliente.

• Manejo de GoHighLevel (GHL).

• Habilidades organizativas y multitarea.

• Perfil proactivo y orientado al cliente.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pagos semanales.

• Capacitación y soporte continuo.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a clientes de EE.UU., gestionando operaciones, agendas y tareas estratégicas. El rol combina organización, comunicación y soporte ejecutivo en un entorno remoto dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas y calendario ejecutivo.

• Administrar correos y comunicaciones.

• Coordinar viajes, reuniones y tareas administrativas.

• Apoyar toma de decisiones con reportes e información.

• Manejar proyectos y tareas operativas.

• Gestionar tareas personales del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo).

• +2 años de experiencia en roles administrativos o similares.

• Experiencia trabajando remoto o en startups.

• Habilidades organizativas y multitarea.

• Proactividad y capacidad de resolver problemas.

• Interés en herramientas tecnológicas y AI.

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD ~$1,200 mensual.

• Trabajo 100% remoto.

• PTO, sick leave y feriados.

• Bonos por performance.

• Capacitación y mentoría continua.

• Oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Automotive Creative Designers

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Freelance / Full-time o Part-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Konzepthaus busca diseñadores creativos del sector automotriz para colaborar con distintos clientes. El rol abarca múltiples especialidades dentro del diseño, ofreciendo oportunidades tanto freelance como posiciones permanentes.

📋 Responsabilidades Principales

• Participar en proyectos de diseño automotriz según especialidad.

• Colaborar con equipos creativos y técnicos.

• Desarrollar propuestas visuales y conceptuales.

• Adaptarse a distintos tipos de proyectos y clientes.

🎯 Requisitos

• Experiencia en diseño automotriz o áreas relacionadas.

• Portfolio actualizado.

• Habilidades en diseño, modelado o visualización según perfil.

🏖️ Beneficios

• Oportunidades freelance o permanentes.

• Proyectos con clientes internacionales.

• Trabajo flexible.

📌 Rol: Senior Bookkeeping Virtual Assistant (QuickBooks Focused)

🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contract (Part-time → Full-time)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Senior Bookkeeping VA para apoyar operaciones contables de múltiples clientes, principalmente franquicias. El rol se enfoca en gestión contable diaria, uso intensivo de QuickBooks y mantenimiento de registros financieros precisos.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar tareas contables diarias en QuickBooks Online.

• Gestionar múltiples cuentas de clientes.

• Categorizar transacciones y reconciliar cuentas.

• Apoyar procesos de cierre mensual.

• Participar en onboarding de nuevos clientes.

• Comunicar avances y colaborar con el equipo contable.

🎯 Requisitos

• Experiencia avanzada en QuickBooks Online.

• Conocimientos sólidos de contabilidad.

• Inglés casi nativo.

• Alta atención al detalle.

• Capacidad de manejar múltiples clientes.

• Disponibilidad en horario de EE.UU.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Pagos semanales.

• Capacitación y soporte continuo.

• Posibilidad de crecimiento a full-time.

📌 Rol: Property Management Sales Executive

🌎 Ubicación: LATAM (Remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Sales Executive enfocado/a en cierre de ventas dentro del sector de property management. El rol consiste en convertir leads calificados en clientes, gestionando todo el proceso comercial en un entorno remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar leads y gestionar conversaciones de venta.

• Cerrar acuerdos y convertir clientes.

• Liderar llamadas, presentaciones y negociaciones.

• Gestionar el ciclo completo de ventas.

• Identificar necesidades y presentar soluciones.

• Mantener CRM actualizado y seguimiento de pipeline.

🎯 Requisitos

• +2 años de experiencia en cierre de ventas en real estate o property management.

• Experiencia comprobable cerrando deals.

• Conocimiento del sector inmobiliario.

• Habilidades de negociación y manejo de objeciones.

• Experiencia con CRM.

• Perfil autónomo y orientado a resultados.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Leads provistos por la empresa.

• Rol enfocado en performance y cierre.

📌 Rol: Data Entry Specialist (Part-Time)

🌎 Ubicación: LATAM (Remoto)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (3 hs/día)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Data Entry Specialist para apoyar un negocio de procurement procesando órdenes en una web app. El rol es part-time, enfocado en precisión, resolución de problemas y gestión de pedidos diarios.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar pedidos diarios en sitios de proveedores.

• Verificar información y resolver errores o incidencias.

• Utilizar VPN para acceder a plataformas.

• Comunicar actualizaciones vía Slack y email.

🎯 Requisitos

• Alta atención al detalle y precisión en data entry.

• Perfil proactivo y resolutivo.

• Manejo de aplicaciones web y VPN.

• Inglés (lectura fluida).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Salario inicial USD 500 (part-time).

• Posibilidad de crecimiento a USD 1000+.

📌 Rol: Podcast Operations Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana)

📋 Descripción General

Buscan un/a VA para manejar toda la operación detrás de un podcast (top 2.5% global). El rol es clave para que el host se enfoque en contenido y ventas, mientras vos gestionás producción, invitados, contenido y distribución. Es una mezcla de operaciones + contenido + marketing.

📋 Responsabilidades Principales

• Coordinar episodios desde booking hasta publicación.

• Gestionar comunicación con invitados.

• Organizar materiales (bio, links, assets).

• Supervisar calendario y deadlines.

• Coordinar con editores de audio/video.

• Crear descripciones, show notes y contenido promocional.

• Distribuir episodios en plataformas.

• Reutilizar contenido de episodios anteriores.

• Controlar calidad del audio antes de publicar.

• Mantener sistemas y procesos organizados.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (escrito y hablado).

• Fuertes habilidades organizativas.

• Experiencia en contenido digital o podcasts.

• Capacidad de manejar múltiples tareas.

• Perfil detallista y orientado a procesos.

➕ Plus

• Experiencia con plataformas de podcast (Spotify, Apple, etc.).

• Edición de audio o video.

• Content marketing.

• Experiencia con creadores o coaches.

🎁 Condiciones

• 20 horas semanales

• Horario flexible (EST)

• Pago semanal

• Posibilidad de crecimiento

📌 Rol: AI Trainer / Audio Data Labeler

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Freelance

💰 Salario: $10 – $40 USD por hora

📋 Descripción General

Neon busca un/a AI Trainer enfocado en evaluación de datos de audio. El rol consiste en revisar transcripciones generadas por modelos de AI (LLMs), corregirlas y aportar feedback humano para mejorar su precisión. Es un trabajo analítico, detallista y orientado a calidad más que a creatividad.

📋 Responsabilidades Principales

• Evaluar transcripciones generadas por AI.

• Corregir errores en textos derivados de audio.

• Aplicar criterios de anotación según guías establecidas.

• Comparar outputs y dar feedback detallado.

• Mantener consistencia en evaluaciones.

🎯 Requisitos

• Inglés fluido nivel C2 (nativo o equivalente).

• Buenas habilidades de escritura.

• Atención extrema al detalle.

• Familiaridad con herramientas de AI (LLMs).

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

➕ Plus

• Experiencia en data annotation o RLHF.

• Experiencia evaluando outputs de AI.

🎁 Condiciones

• Horario flexible.

• Pago semanal.

• Trabajo por proyectos (puede variar duración).

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.

• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.

• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.

• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.

• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.

• Crear listas de prospectos priorizados.

• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.

• Optimizar procesos dentro del CRM.

• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.

• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).

• Inglés escrito fuerte.

• Habilidades de research y organización.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

• Atención al detalle.

➕ Plus

• Experiencia con equipos de ventas o business development.

• Lead qualification / data management.

• Uso de herramientas de mapas o rutas.

🎁 Condiciones

• 20 horas semanales

• Lunes a viernes

• 8 AM – 12 PM CST

• • Posibilidad de crecer en horas

📌 Rol: Google Ads / PPC Specialist (Real Estate & Construction)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Google Ads / PPC Specialist para gestionar campañas publicitarias en el sector de real estate y construcción. El rol es técnico y enfocado en ejecución, optimización y análisis de campañas orientadas a generación de leads. La persona trabajará principalmente detrás de escena, sin necesidad de interacción directa con clientes, asegurando el rendimiento y eficiencia de las campañas.

📋 Responsabilidades Principales

• Configurar y gestionar campañas de Google Ads para servicios de construcción y real estate.

• Estructurar campañas, keywords, audiencias y presupuestos.

• Optimizar campañas diariamente para mejorar conversiones y ROI.

• Realizar A/B testing en anuncios, keywords y segmentación.

• Gestionar pujas, presupuestos y palabras clave negativas.

• Configurar y verificar tracking de conversiones.

• Analizar métricas como CPL, CTR y conversion rate.

• Generar reportes y recomendaciones de mejora.

• Coordinar con equipos para asegurar alineación con landing pages.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobable en Google Ads y PPC.

• Conocimiento en estrategias de lead generation.

• Experiencia en real estate, construcción o servicios (preferido).

• Perfil analítico y orientado a resultados.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Atención al detalle y habilidades de optimización.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 10–20 horas semanales (flexible).

• Horario flexible alineado a EST.

• Pago semanal y tarifas competitivas.

• Capacitación y soporte continuo.

Horas: 5 horas a la semana Rate: 5 USD la hora Modo: Remoto Descripción del Puesto Buscamos una Asistente Junior de Social Media para apoyar la creación de contenido, la gestión de redes sociales y la ejecución básica de marketing digital para una marca dentro del espacio de marketing, e-commerce y social media. La persona seleccionada apoyará la producción de contenido, la coordinación de redes sociales, la investigación de influencers y tareas básicas de marketing en distintas plataformas digitales. El perfil ideal es una profesional junior, detallista, proactiva y con ganas de crecer, con interés en contenido, redes sociales y tareas básicas de diseño o edición de video. Responsabilidades - Apoyar la gestión de contenido en redes sociales. - Asistir en la creación de contenido y diseño gráfico básico utilizando Canva. - Colaborar con la edición de videos para redes sociales. - Apoyar en la investigación y coordinación de influencers. - Asistir en tareas relacionadas con email marketing. - Ayudar a mantener contenido de productos o promociones en plataformas de e-commerce. - Apoyar campañas de marketing e iniciativas digitales. Requisitos - Perfil junior con interés en marketing, redes sociales y contenido digital. - Nivel de inglés intermedio a avanzado. - Familiaridad con Instagram, Tienda Nube, Pinterest, herramientas de email marketing, Canva, Mercado Libre y CapCut. - Experiencia básica en community management, creación de contenido, diseño o edición de video. - Perfil detallista y proactivo. - Buenas habilidades de comunicación y disposición para aprender. - Capacidad para trabajar de forma independiente y organizada. - Se valora experiencia o conocimiento del mercado argentino, influencers y ecosistema de redes sociales.

Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist | Remote | International Applicants Welcome

Remote position with long-term opportunity.

Open to candidates located in Latin America. Fluent, natural US conversational English required. Spanish bilingual a plus.

URGENT HIRING: Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist

US Real Estate | Remote

Market: California

DESCRIPTION:

We are a US based real estate solutions company helping homeowners facing complex situations such as pre-foreclosure, probate, inherited property, divorce, and financial hardship.

In addition to these situations, we also identify opportunities involving farmland, development land, apartment buildings, and commercial real estate where thoughtful investigative outreach with property owners is required to understand their situation, motivation, plans for the property, and whether they may have interest in selling now or in the future.

We are hiring a disciplined, emotionally intelligent Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist to locate decision makers, build trust, and move sellers thoughtfully through early and mid stages of the buying process.

This is NOT a script-based cold calling job.

This is NOT churn and burn dialing.

This is investigative, relationship-driven, and detail-oriented work.

This role requires strong natural conversation skills. You must be able to think, listen, and respond intelligently without reading from scripts.

YOU WILL:

• Call and text 20 to 30 plus numbers per property

• Identify correct decision makers

• Map family relationships

• Speak with relatives when appropriate

• Build rapport with distressed homeowners

• Document everything clearly in CRM

• Follow up consistently and methodically

• Discuss situation, timeline, and general structure when appropriate

• Maintain seller engagement after leadership conversations

• Escalate to leadership when complexity requires

YOU MUST BE:

• Extremely organized

• Relentless with follow-up

• Emotionally steady

• Highly dependable

• Able to hold US conversational English clearly and naturally

• Able to communicate confidently and comfortably with American homeowners

• Capable of calm negotiation conversations

• Comfortable working independently

• Able to hold intelligent, unscripted conversations

Acquisition experience or negotiation skills are a plus if you are able to adapt to a relationship first approach and operate with patience and discipline. The ability to adjust tone based on stage of conversation is important.

COMPENSATION:

• Competitive hourly base based on experience and communication level

• Performance bonus per verified decision maker

• Bonus per qualified strategy appointment

• Bonus per closed deal

• High performers who assist in acquisition and contract execution can earn substantially more

Compensation will be discussed during the interview and structured based on experience, communication ability, and overall fit.

This role is designed to reward intelligence, discipline, and long term performance.

This role can begin part time and grow to full time based on performance.

HOW TO APPLY:

To be considered, you MUST complete ALL steps below. Incomplete applications will not be reviewed.

Step 1: Email resume in PDF format

Step 2: Voice Recording (60 to 90 seconds)

Answer this question:

“How would you calmly contact a relative to locate a property owner who may be in financial distress?”

Submit as MP3 or Google Drive link.

Step 3: Answer these scenarios in writing.

A. You receive 25 phone numbers tied to one property. Most are wrong. Explain your exact step by step strategy to locate the correct decision maker.

B. A homeowner says, “I’m not interested” and tries to hang up. What do you say next?

C. How do you track and manage long term follow up for multiple properties?

Step 4: Include the phrase: Precision Over Volume in your email subject line.

Step 5: Visit: https://centralvalleyhousebuyer.com/

In one paragraph, explain what makes the company owner different from a typical real estate investor. At the beginning of your paragraph, you must clearly state the owner’s full name.

Send all materials to: javila@javilamail.com

📌 Rol: Mortgage Loan Officer Assistant Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Part-time

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un equipo de mortgages en tareas administrativas y de seguimiento de préstamos. El rol se enfoca en asistencia en aplicaciones de crédito, comunicación con clientes, organización de documentos y gestión del pipeline dentro del CRM. La persona trabajará directamente con un Loan Officer para asegurar que las solicitudes avancen de forma eficiente.

📋 Responsabilidades Principales

• Enviar solicitudes de préstamo y guiar a los clientes durante el proceso.

• Hacer seguimiento para recolectar documentación requerida.

• Organizar y verificar documentos de los solicitantes.

• Mantener registros actualizados de clientes y estado de préstamos.

• Dar seguimiento a clientes mediante email o llamadas.

• Gestionar el CRM y el pipeline de préstamos.

• Administrar el inbox del Loan Officer.

• Coordinar reuniones y apoyar tareas administrativas generales.

🎯 Requisitos

• Experiencia en mortgage, lending o administración de real estate (preferido).

• Fuertes habilidades organizativas y administrativas.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Experiencia con CRM y gestión documental.

• Atención al detalle y precisión en registros.

• Capacidad para trabajar de forma independiente.

• Experiencia apoyando a Loan Officers o brokers (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario: lunes a viernes, 8:00 am – 12:00 pm CST.

• Pago semanal y tarifas competitivas.

• Capacitación y soporte continuo.

📌 Rol: E-commerce Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Independent Contractor

📋 Descripción General

Empresa de eCommerce busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al Founder y CEO, ayudando a organizar prioridades, mejorar el flujo de trabajo diario y dar seguimiento a iniciativas clave. El rol se enfoca en la gestión de agenda, correo, viajes, coordinación administrativa y seguimiento de proyectos para reducir fricción operativa y mantener visibilidad sobre las prioridades del negocio. Es una posición orientada a ejecución, organización y apoyo estratégico en un entorno digital y de rápido crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones, confirmaciones y reprogramaciones.

• Preparar agendas diarias y semanales de prioridades para el founder.

• Coordinar reuniones, seguimientos y cierre de action items.

• Administrar el inbox, priorizar correos y escalar temas importantes.

• Mantener sistemas de organización de correo con etiquetas, reglas y carpetas.

• Dar seguimiento a prioridades, deadlines y posibles bloqueos en proyectos del founder.

• Crear resúmenes semanales de estado de tareas y proyectos.

• Coordinar procesos administrativos con proveedores externos (payroll, tax, legal, etc.).

• Organizar viajes personales y de negocios.

• Investigar y coordinar gestiones personales como búsquedas de apartamento, contacto y tours.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en roles como Executive Assistant, Operations Assistant, Project Coordinator o similares.

• Experiencia sólida en seguimiento de proyectos, accountability y escalamiento de tareas.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Alta confiabilidad, discreción y atención al detalle.

• Mentalidad organizada y orientada a sistemas.

• Manejo de Google Workspace, Slack y al menos una herramienta de project management.

• Experiencia apoyando directamente a founders o CEOs (muy valorado).

• Conocimiento de eCommerce, Amazon, Shopify o DTC (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Jornada part-time de 15 a 25 horas semanales.

• Pago competitivo.

• Posición disponible de inmediato.

• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con un mínimo de 4 horas de superposición con horario del Pacífico.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.

• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).

• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.

• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).

• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).

• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas.

• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.

• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal por encima del estándar de la industria.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones y feriados pagos.

• Estipendios de salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de AI.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.

📌 Rol: Property Management Virtual Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time

📋 Descripción General

Empresa de property management busca un/a Virtual Assistant para apoyar las operaciones diarias de una compañía que gestiona aproximadamente 70 unidades de alquiler. El rol se enfoca en tareas administrativas, facturación, comunicación con inquilinos y gestión de registros utilizando el sistema Rent Manager. Se requiere una persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma independiente manteniendo información financiera y de inquilinos actualizada y precisa.

📋 Responsabilidades Principales

• Ingresar y verificar facturas, pagos y registros en el sistema Rent Manager.

• Conciliar cuentas bancarias y mantener registros de pagos actualizados.

• Monitorear fechas de vencimiento de contratos y coordinar renovaciones de leases.

• Contactar a inquilinos por pagos de renta atrasados mediante llamadas o emails.

• Asegurar que contratos y documentos estén correctamente archivados en los perfiles de los inquilinos.

• Apoyar en comunicación con inquilinos y tareas administrativas generales.

• Mantener registros digitales organizados y datos actualizados en el sistema.

🎯 Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en real estate o property management.

• Experiencia práctica utilizando Rent Manager.

• Inglés avanzado escrito y hablado.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar tareas de forma proactiva.

• Alta atención al detalle y habilidades organizativas.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Jornada de 20 horas semanales.

• Horario preferido: 10:00 AM – 2:00 PM EST.

• Pago por hora competitivo según experiencia.

📌 Rol: Content Writer

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Contrato B2B (Part-time con posibilidad de Full-time)

📋 Descripción General

AmpiFire busca Content Writers capaces de trabajar a buen ritmo, escribir para distintas industrias y adaptar el tono según la voz de cada cliente. El rol consiste principalmente en crear artículos de blog y guías siguiendo un calendario editorial y cumpliendo plazos de entrega. El trabajo requiere mantener calidad y volumen al mismo tiempo, aplicar feedback editorial para mejorar los textos y entregar contenido claro y listo para publicación.

📋 Responsabilidades Principales

• Escribir artículos de blog y guías para distintas industrias y marcas.

• Adaptar el tono y estilo según la voz del cliente.

• Mantener volumen y calidad de producción bajo plazos definidos.

• Revisar el contenido antes de enviarlo utilizando una checklist de calidad.

• Aplicar feedback editorial y entregar revisiones dentro de 24 horas.

• Gestionar tiempos de entrega y comunicar posibles bloqueos.

🎯 Requisitos

• Experiencia escribiendo para al menos 3 industrias o nichos diferentes.

• Capacidad para mantener calidad y velocidad de producción.

• Buena recepción de feedback editorial.

• Organización y cumplimiento de deadlines sin supervisión constante.

• Conocimiento básico de HTML y experiencia con WordPress (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto desde cualquier lugar.

• Horario flexible.

• Posibilidad de pasar de part-time a full-time según desempeño.

• Capacitación en herramientas SEO y técnicas de optimización.

• Salario competitivo desde $500 USD mensuales (part-time) con aumentos según rendimiento.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.

• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.

• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.

• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.

• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de IA.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.

• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.

• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.

• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Conexión a internet estable.

• Laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y positiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.

💰 Salario

• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.

• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.

• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.

• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.

• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (C1).

• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.

• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.

• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.

• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).

• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.

• Licencia de maternidad y beneficios familiares.

• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.

• Programas de desarrollo profesional y mentoría.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.

• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.

• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.

• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.

• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.

• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.

• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.

• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.

• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.

🏖️ Beneficios

• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).

• Trabajo remoto desde cualquier lugar.

• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.

• Bonos e incrementos basados en desempeño.

• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).

• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.

• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Remote Bilingual Sales Executive (English / Spanish)

🌎 Ubicación: LATAM – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

💰 Salario Base: Aproximadamente $1,044 USD/mes

💰 Comisiones: Hasta ~$2,800 USD si se alcanzan objetivos

📋 Descripción General

Valatam busca un Bilingual Sales Executive para gestionar el ciclo completo de ventas B2B en Latinoamérica. El rol se centra en generación de leads, cold calling, demostraciones y cierre de acuerdos, además de la gestión del pipeline de ventas y la coordinación con equipos internos para la colocación de candidatos con clientes globales.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar ventas outbound B2B mediante cold calling y generación de leads.

• Conducir llamadas de descubrimiento y demos con prospectos.

• Gestionar el pipeline en CRM y registrar actividades comerciales.

• Preparar propuestas personalizadas y enviar contratos.

• Hacer seguimiento a propuestas y acuerdos hasta su cierre.

• Coordinar con equipos de recruitment y HR para la colocación de talento.

• Reportar diariamente métricas de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluidos.

• 2–5 años de experiencia en ventas B2B.

• Experiencia comprobada en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot es un plus).

• Espacio de trabajo tranquilo y conexión a internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Comisiones competitivas por desempeño.

• Estipendio mensual médico.

• Bonos discrecionales dos veces al año.

• PTO + bonos de cumpleaños y aniversario.

• Beneficios de bienestar y fitness.

⚠️ Importante: Durante los primeros 4 meses de trabajo no se permiten viajes, para asegurar un onboarding completo.

📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un propietario inmobiliario en actividades de cold outreach y generación de oportunidades comerciales. El rol se centra principalmente en realizar llamadas a propietarios de propiedades, dueños de terrenos y contratistas, además de gestionar seguimientos por email y mantener registros organizados de prospectos.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar cold calls a propietarios, landowners y contratistas.

• Utilizar un sales dialer para gestionar el volumen de llamadas.

• Presentar los servicios del cliente de forma clara y profesional.

• Identificar oportunidades y manejar objeciones durante las llamadas.

• Redactar emails de seguimiento personalizados después de cada llamada.

• Gestionar secuencias de seguimiento para nutrir leads potenciales.

• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.

• Elaborar reportes semanales de actividad (llamadas, conversaciones, leads).

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.

• Experiencia utilizando sales dialers.

• Inglés fluido con acento nativo o casi nativo (Level A/B).

• Habilidades de comunicación persuasiva por teléfono.

• Buen nivel de redacción de emails profesionales.

• Capacidad para manejar rechazo y mantener volumen constante de llamadas.

• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.

⭐ Deseable

• Experiencia trabajando con propietarios de propiedades, contratistas o real estate leads.

• Experiencia usando CRM de bienes raíces.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo.

• Pagos semanales.

• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.

• Comunidad de soporte y guía continua.

📌 Rol: Dental Administrative & Insurance Support Virtual Assistant (CPT-10650)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 30 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas administrativas, de seguros y facturación en una clínica dental. El rol actúa como extensión del equipo de recepción y billing, gestionando citas, verificación de seguros, procesamiento de reclamos y soporte administrativo interno utilizando software dental en la nube.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas, programar citas y confirmar appointments con pacientes.

• Gestionar cancelaciones y optimizar agenda usando listas de espera.

• Verificar beneficios de seguros dentales con aseguradoras.

• Registrar información de seguros y mantener documentación actualizada.

• Enviar reclamos dentales, gestionar facturación y pagos de pacientes.

• Mantener registros precisos en el sistema Open Dental.

• Apoyar onboarding y coordinación administrativa de HR.

• Realizar check-ins diarios con el dueño de la clínica.

🎯 Requisitos

• Experiencia en administración dental, facturación médica o verificación de seguros (preferido).

• Experiencia en atención al cliente en entornos de salud (deseable).

• Manejo de sistemas de programación y software cloud.

• Comunicación profesional en inglés (nivel cercano a nativo).

• Alta atención al detalle y manejo de información confidencial.

• Disponibilidad lunes, miércoles, viernes, sábado y domingo (30h semanales).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Social Media & Email Marketing Virtual Assistant (CPT-10673)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 20 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Social Media & Email Marketing VA para gestionar y ejecutar estrategias digitales de forma autónoma. El rol está enfocado en ejecución estratégica, consistencia y optimización de campañas en redes sociales y email marketing, con mínima supervisión.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar estrategia y publicaciones en Instagram y Facebook.

• Crear posts usando contenido existente y reutilizar materiales en nuevos formatos.

• Mantener calendario de publicaciones y optimizar engagement.

• Construir y gestionar campañas en ActiveCampaign.

• Configurar automatizaciones y segmentaciones para clientes, estudiantes y promociones.

• Optimizar flujos de email para conversión y mantener listas organizadas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en Social Media Management.

• Experiencia sólida en email marketing y automatizaciones.

• Manejo práctico de ActiveCampaign.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y con atención al detalle.

• Comunicación confiable y enfoque estratégico.

• Experiencia con creativos, artistas o marcas de estética médica (deseable).

🏖️ Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de crecimiento.

• Comunidad activa y soporte continuo.

📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)

🌎 Ubicación: Global – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)

📋 Descripción General

Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.

📋 Responsabilidades Principales

• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.

• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.

• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.

• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.

• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.

• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).

• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.

• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.

• Alta discreción y profesionalismo.

• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Rol clave dentro de la oficina del CEO.

• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.

📌 Rol: Business Recruiter

🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

ConnectHum busca un/a Business Recruiter para trabajar con empresas tecnológicas globales en crecimiento. Formará parte de un equipo internacional remoto, colaborando con startups venture-backed y compañías con potencial de alto crecimiento. El entorno es people-first, con foco en ownership e iniciativa.

📋 Responsabilidades Principales

• Buscar candidatos utilizando herramientas internas, externas y bases de datos.

• Realizar entrevistas de pre-screening y screening.

• Presentar oportunidades de forma clara y atractiva a los candidatos.

• Actuar como nexo entre candidatos y clientes durante todo el proceso.

• Presentar perfiles sólidos a las empresas clientes.

🎯 Requisitos

• Experiencia trabajando en o con empresas tech y startups.

• Experiencia reclutando roles de negocio (Sales, Operations, GTM).

• Uso activo de herramientas de IA para sourcing u optimización de procesos.

• Mentalidad autónoma y alta capacidad de aprendizaje.

• Inglés fluido.

• Experiencia en mercados EU y US (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Opciones part-time y por proyecto.

• Compensación competitiva.

📌 Rol: Digital Marketing And Website Management Specialist (T-CPT-10564)

🌎 Ubicación: Remoto – Worldwide

💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor (Part-time, 10 horas semanales)

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a especialista en marketing digital y gestión web para brindar servicios remotos a clientes internacionales. El rol está enfocado en la ejecución técnica de estrategias existentes en WordPress (Divi), Mailchimp y redes sociales, asegurando eficiencia operativa, cumplimiento de procesos y reportes claros de desempeño.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar sitios en WordPress (Divi), incluyendo carga de blogs, promociones y SEO on-page básico.

• Ejecutar campañas en Mailchimp: segmentación, programación, automatizaciones simples y reporte de métricas.

• Administrar redes sociales: publicaciones, gestión de concursos y selección de ganadores.

• Supervisar inbox y registrar ganadores en Google Sheets.

• Realizar reportes semanales sobre web, email y social.

• Implementar pruebas A/B y análisis básicos de rendimiento.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada con WordPress (Divi).

• Conocimientos en SEO y herramientas como Google Analytics/Search Console.

• Manejo de Mailchimp (segmentación, automatizaciones y métricas).

• Experiencia en gestión de redes sociales y herramientas asociadas.

• Conocimientos básicos de HTML, CSS y JavaScript para troubleshooting.

• Familiaridad con Google Ads (certificación es un plus).

• Disponibilidad lunes a viernes en horario Australia (10 horas semanales).

🏖️ Beneficios

• Pago semanal y tarifas competitivas.

• Trabajo remoto con clientes internacionales.

• Capacitación gratuita y oportunidades de upskilling.

• Comunidad activa y soporte continuo.

Digital Marketing Manager/Director

We’re looking for a skilled Digital Marketing Manager or Director to join our remote team.

What you'll do:

• Use your strong digital marketing expertise, including advanced AI tools and prompting knowledge.
• Manage and optimize paid advertising campaigns on Meta and Google.
• Apply your in-depth understanding of targeting strategies.

What we're looking for:

• At least 5 years of experience working with U.S. clients.
• Intermediate to advanced English skills.
• Experience in real estate or construction projects is a plus.

You’ll work remotely for an established U.S. brand with over 25 years in business. We offer a flexible schedule and strong opportunities for career growth.

To apply: Please send your resume, expected part-time and full-time salary, and links to your past projects. In your email subject line, indicate "Digital Marketing Manager/Director Vacancy."

AI Automator

We're also hiring an AI Automator to help us integrate cutting-edge AI tools into our operations.

What you'll do:

• Leverage your deep knowledge of the latest AI tools and AI agents.
• Code and build tools to automate and integrate corporate processes.
• Improve project management and marketing workflows using AI.

What we're looking for:

• 2-5 years of experience working with U.S. clients.
• Intermediate to advanced English skills.
• Experience in real estate or construction projects is a plus.

You’ll work remotely for an established U.S. brand with over 25 years in business. We offer a flexible schedule and strong opportunities for career growth.

To apply: Please send your resume, expected part-time and full-time salary, and links to your past projects. In your email subject line, indicate "AI Automator Vacancy."