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Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)
📌 Rol: Business Support VA (Appointment Setter / Client Relations)
🌎 Ubicación: Remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Contract (Part-time)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant para gestionar comunicación con clientes, agendamiento de citas y soporte administrativo. El rol se centra en coordinación, seguimiento de leads y gestión de relaciones con clientes en una empresa financiera.
📋 Responsabilidades Principales
• Agendar, confirmar y reprogramar citas.
• Gestionar calendarios y recordatorios.
• Atender clientes vía llamadas, email y mensajes.
• Ejecutar campañas de email desde CRM.
• Mantener y actualizar datos en el CRM.
• Realizar seguimiento de leads y clientes.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado (casi nativo).
• Experiencia en appointment setting o atención al cliente.
• Manejo de GoHighLevel (GHL).
• Habilidades organizativas y multitarea.
• Perfil proactivo y orientado al cliente.
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto.
• Pagos semanales.
• Capacitación y soporte continuo.
Executive Virtual Assistant
📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)
📋 Descripción General
Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.
📋 Responsabilidades Principales
• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.
• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.
• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.
• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.
• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.
• Crear listas de prospectos priorizados.
• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.
• Optimizar procesos dentro del CRM.
• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.
🎯 Requisitos
• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.
• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).
• Inglés escrito fuerte.
• Habilidades de research y organización.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Atención al detalle.
➕ Plus
• Experiencia con equipos de ventas o business development.
• Lead qualification / data management.
• Uso de herramientas de mapas o rutas.
🎁 Condiciones
• 20 horas semanales
• Lunes a viernes
• 8 AM – 12 PM CST
- • Posibilidad de crecer en horas
Business Development & Administrative Support VA
📌 Rol: Business Development & Administrative Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)
💼 Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-time
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar tareas de desarrollo de negocio y administración. El rol se enfoca en generación de leads, outreach, seguimiento de prospectos y gestión de datos en CRM, además de soporte operativo diario. La persona trabajará de forma remota ayudando a mejorar la eficiencia del negocio y el flujo de ventas mediante una organización clara y comunicación constante.
📋 Responsabilidades Principales
• Investigar y generar leads alineados con el perfil de cliente ideal.
• Realizar outreach vía email, LinkedIn y otras plataformas.
• Calificar prospectos y coordinar reuniones con el equipo de ventas.
• Dar seguimiento a leads y campañas de outreach.
• Gestionar y actualizar información en el CRM.
• Mantener bases de datos, listas de prospectos y registros organizados.
• Coordinar agendas y reuniones.
• Apoyar tareas administrativas y operativas del equipo.
• Reportar avances, resultados y estado de campañas.
🎯 Requisitos
• Inglés avanzado escrito y hablado.
• Habilidades organizativas y capacidad multitarea.
• Alta atención al detalle.
• Capacidad de trabajo independiente y proactivo.
• Buenas habilidades interpersonales y comunicación.
• Experiencia en lead generation, outreach o soporte de ventas (deseable).
• Experiencia con CRM y herramientas de seguimiento (deseable).
🏖️ Beneficios
• Trabajo remoto.
• Pago semanal.
• Tarifas competitivas.
• Capacitación y desarrollo continuo.
• Soporte constante y comunidad profesional.
Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant
📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un cliente del sector inmobiliario con actividades de prospección y outreach. El rol se centra principalmente en llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas para identificar oportunidades de negocio. Además de las llamadas, la persona será responsable de enviar correos de seguimiento, mantener registros de leads y apoyar la coordinación de oportunidades comerciales.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar llamadas en frío a propietarios, dueños de terrenos y contratistas.
• Utilizar un sistema de marcación para gestionar alto volumen de llamadas.
• Presentar servicios e identificar oportunidades potenciales.
• Manejar objeciones y mantener una comunicación profesional.
• Redactar correos de seguimiento después de cada llamada.
• Mantener registros organizados de prospectos y comunicaciones.
• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.
• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.
• Experiencia utilizando sales dialers.
• Inglés avanzado con pronunciación nativa o casi nativa.
• Seguridad y habilidades persuasivas en llamadas telefónicas.
• Habilidades sólidas de redacción de correos profesionales.
• Capacidad para manejar rechazo y mantener actividad constante de prospección.
• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.
⭐ Deseable
• Experiencia trabajando con propietarios, contratistas o prospectos del sector inmobiliario.
• Experiencia con CRM de real estate.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo.
• Comunidad y soporte continuo.
Lead Generation & Administrative Support Virtual Assistant
📌 Rol: Lead Generation & Administrative Support Virtual Assistant
🌎 Ubicación: 100% remoto — Global
💼 Tipo de Contrato: Contratista independiente / Medio tiempo (20 hrs semanales, con posibilidad de full time)
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant para apoyar a un negocio de fotografía en crecimiento con generación de leads, outreach a clientes potenciales y tareas administrativas. La persona ayudará a expandir la base de clientes investigando prospectos, enviando correos de contacto y gestionando seguimientos con organizaciones como ligas deportivas juveniles. También apoyará la gestión del correo electrónico y la organización de comunicaciones para asegurar que ninguna oportunidad se pierda.
📋 Responsabilidades Principales
• Investigar y generar leads como ligas deportivas juveniles y organizaciones relacionadas.
• Crear y mantener listas de contactos y bases de datos de prospectos.
• Enviar correos de outreach presentando servicios de fotografía.
• Dar seguimiento a prospectos y registrar historial de comunicación.
• Gestionar y organizar la bandeja de entrada del negocio.
• Priorizar y responder consultas de clientes cuando corresponda.
• Mantener registros digitales organizados y pipelines de outreach.
• Apoyar tareas administrativas y flujos de trabajo operativos.
🎯 Requisitos
• Experiencia previa como Virtual Assistant, Administrative Assistant o Lead Generation Specialist.
• Experiencia en investigación de leads y comunicación de outreach.
• Inglés escrito sólido.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva.
• Experiencia usando plataformas de correo electrónico y herramientas básicas de seguimiento de leads.
⭐ Deseable
• Experiencia generando leads para pequeñas empresas.
• Experiencia con ligas deportivas o organizaciones juveniles.
• Conocimiento básico de marketing o estrategias de outreach.
• Experiencia con CRM o herramientas de gestión de leads.
🏖️ Beneficios
• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de upskilling.
• Soporte continuo y comunidad profesional activa.
• Posibilidad de escalar a una posición full time.
Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant
📌 Rol: Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Part-time (Independent Contractor)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Real Estate Sales & Outreach Virtual Assistant para apoyar a un propietario inmobiliario en actividades de cold outreach y generación de oportunidades comerciales. El rol se centra principalmente en realizar llamadas a propietarios de propiedades, dueños de terrenos y contratistas, además de gestionar seguimientos por email y mantener registros organizados de prospectos.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar cold calls a propietarios, landowners y contratistas.
• Utilizar un sales dialer para gestionar el volumen de llamadas.
• Presentar los servicios del cliente de forma clara y profesional.
• Identificar oportunidades y manejar objeciones durante las llamadas.
• Redactar emails de seguimiento personalizados después de cada llamada.
• Gestionar secuencias de seguimiento para nutrir leads potenciales.
• Registrar resultados de llamadas y notas en CRM o hojas de seguimiento.
• Elaborar reportes semanales de actividad (llamadas, conversaciones, leads).
🎯 Requisitos
• 2+ años de experiencia en cold calling o ventas outbound.
• Experiencia utilizando sales dialers.
• Inglés fluido con acento nativo o casi nativo (Level A/B).
• Habilidades de comunicación persuasiva por teléfono.
• Buen nivel de redacción de emails profesionales.
• Capacidad para manejar rechazo y mantener volumen constante de llamadas.
• Perfil organizado, autónomo y orientado a resultados.
⭐ Deseable
• Experiencia trabajando con propietarios de propiedades, contratistas o real estate leads.
• Experiencia usando CRM de bienes raíces.
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo.
• Pagos semanales.
• Acceso a capacitación y oportunidades de desarrollo.
• Comunidad de soporte y guía continua.
Cold Calling & Lead Generation Virtual Assistant
📌 Rol: Cold Calling & Lead Generation Virtual Assistant
🌎 Ubicación: Worldwide – 100% remoto
💼 Tipo de Contrato: Full-time (Independent Contractor)
🎓 Formación: No especificada
📋 Descripción General
20four7VA busca un/a Virtual Assistant especializado en cold calling y generación de leads B2B para apoyar al equipo de ventas y desarrollo de negocio. El rol se enfoca en contactar empresas potenciales, presentar los servicios de la compañía, hacer preguntas de calificación y generar oportunidades comerciales calificadas para el equipo interno de ventas.
📋 Responsabilidades Principales
• Realizar llamadas outbound a listas de empresas y contactos B2B.
• Presentar brevemente los servicios de la empresa y generar interés.
• Manejar gatekeepers y redirigir llamadas hacia decision makers.
• Realizar preguntas de calificación para identificar necesidades, timeline y responsables de decisión.
• Registrar contactos, notas y resultados de llamadas en CRM.
• Programar seguimientos y transferir leads calificados al equipo de ventas.
• Manejar objeciones básicas y seguir los guiones de llamada.
• Preparar reportes semanales de actividad y resultados.
🎯 Requisitos
• 1–2 años de experiencia en cold calling B2B, telemarketing o generación de leads outbound.
• Experiencia calificando leads o agendando reuniones (no cierre de ventas).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escucha activa.
• Capacidad para seguir scripts de llamadas manteniendo un tono natural.
• Experiencia manejando objeciones y rechazo.
• Organización y precisión en registro de datos.
• Capacidad de trabajo independiente y cumplimiento de objetivos de actividad.
⭐ Deseable
• Experiencia en ventas B2B en sectores industriales, manufacturing o capital equipment.
• Capacidad para aprender terminología técnica y productos industriales.
🏖️ Beneficios
• Pago competitivo.
• Pagos semanales.
• Capacitación y oportunidades de upskilling.
• Comunidad y soporte continuo.
Construction Estimator Assistant
WorkBetterNow connects LATAM and Caribbean professionals with United States–based companies for long-term, full-time remote employment. Our mission is to empower skilled professionals to thrive in a flexible, balanced, growth-oriented environment while delivering high-quality support to US clients. As part of our expanding Estimating support function, you will join a distributed team delivering critical cost analysis and project support to our client-facing estimators. You will collaborate with project managers, procurement teams, and field staff to compile data, streamline estimating workflows, and contribute to accurate, data-driven decisions that drive project success for a diverse portfolio of construction and development initiatives.
Apply only from getonbrd.com.
What you'll do
- Support the estimating team by gathering, organizing, and managing project documentation, drawings, and specifications.
- Prepare and maintain spreadsheets, cost databases, and variance analyses to support preliminary and detailed estimates.
- Process incoming communications and follow up on requests related to estimating projects, ensuring timely responses.
- Collect and compile data on materials, labor, equipment costs, and subcontractor pricing for inclusion in estimates.
- Assist with quantity takeoffs, measurements, and basic cost modeling under the guidance of senior estimators.
- Accurately input project data into estimating software and spreadsheets; maintain data integrity and version control.
- Review plans and documents to support creation of preliminary cost assessments and cost breakdowns by trade and category.
- Prepare reports, proposals, and presentations for management or client review, including clear summaries of assumptions and contingencies.
- Maintain organized records of estimates, quotes, proposals, and supporting documentation; ensure files are current and accessible.
- Support continuous improvement of estimating processes and data quality through proactive communication and documentation.
Requirements & qualifications
- 2+ years of experience in construction estimating or related roles (preferred).
- Proficient written and spoken English with strong grammar and communication skills (C1/C2 level preferred).
- Associate’s or bachelor’s degree in construction management, engineering, business administration, or a related field preferred.
- Experience in administrative support or construction-related roles is an asset.
- Proficiency with MS Office (Excel, Word, Outlook); familiarity with estimating software or databases is a plus.
- Strong organizational, time-management, and attention-to-detail abilities; ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
- Experience with Microsoft 365 and remote-work tools; capable of operating in a home-office environment with reliable internet.
- Technical readiness: compatible hardware and sufficient internet connectivity to support remote collaboration.
Technical Requirements
- Processor: Intel 11th Gen (or equivalent AMD Ryzen 5000 series) for Windows users and M2 for Macs
- RAM: 16 GB minimum
- 25 - 50 Mbps Internet Speed (Min)
Nice to have
- Experience with construction management software, BIM, or cost-estimating platforms.
- Experience coordinating with subcontractors and suppliers on pricing and lead times.
- Knowledge of different construction sectors (e.g., residential, commercial, civil) and associated cost drivers.
- Demonstrated ability to produce precise estimates under tight deadlines while maintaining data quality and compliance with client guidelines.
What we offer
At WorkBetterNow, we believe in rewarding commitment and supporting long-term success. Our pay structure ensure your compensation evolves with your experience and tenure.
- 0-3 months: $1,200 USD/month
- After 3 months: You’ll receive a $50 monthly Wellness Bonus to support a healthy and balanced work life (total: $1,250/month).
- After 1 year: Salary increases to $1,340 USD/month
- After 2 years: Salary increases to $1,480 USD/month
- After 3 years: Salary increases to $1,540 USD/month
- After 4 years: Salary increases to $1,600 USD/month
- Annual Adjustments: You’ll also receive a raise each year and company-wide compensation adjustments as we continue to grow together.
Work-Life Balance
- 100% remote work — enjoy the comfort and flexibility of working from home
- 18 paid vacation days + U.S. federal holidays
- Paid maternity/paternity leave (up to 2 months with 50% salary coverage after 1 year)
Virtual Assistant Lead Generation
Startup en LATAM.
Buscamos personas para un rol de Virtual Assistant (Lead Generation) enfocado en identificar y organizar información de empresas.
Es un trabajo claro y directo:
- buscar negocios en Google
- registrar información en una hoja
- identificar cuáles tienen potencial
Vas a aprender a detectar oportunidades reales en el mercado y a trabajar con información que luego usa un equipo comercial.
Cómo funciona
- semana 1: prueba
- semana 2: definimos continuidad
Qué valor tiene este rol
- entiendes cómo se construye un pipeline desde cero
- desarrollas criterio para filtrar información útil
- base para tareas más avanzadas dentro del equipo
Qué buscamos
- personas ordenadas
- rápidas para ejecutar
- con atención al detalle
No necesitas experiencia previa.
Importa cómo trabajas.
Posibles caminos si cumples
- Data Enrichment (mejorar calidad de datos)
- Outreach Assistant (primer contacto con empresas)
- Operaciones
Proceso
- prueba corta
- inicio rápido
This job is published by getonbrd.com.
Funciones
- Buscar negocios en Google
→ usar búsquedas simples y directorios para encontrar empresas activas - Registrar datos en una sheet
→ copiar nombre, web y contacto sin errores ni duplicados - Ver si el negocio sirve o no
→ revisar rápido su web y definir si cumple criterios básicos - Mantener la info ordenada y clara
→ seguir el formato indicado para que otros puedan usar los datos fácilmente
Requisitos
Buscamos personas que puedan trabajar de forma ordenada y constante.
- Tener internet estable
- Saber usar Google (buscar info)
- Poder seguir instrucciones simples
- Ser detallista (evitar errores y duplicados)
No necesitas experiencia previa.
Importa cómo trabajas.
Desirable (no obligatorio)
- Saber usar Google Sheets básico
- Poder entender info en páginas web
- Escribir claro en español
Habilidades deseables
- Buena organización personal
- Atención al detalle
- Constancia para tareas repetitivas
- Capacidad de concentración
- Cumplir con tiempos sin supervisión constante
- No necesitas experiencia previa.
Beneficios
Modalidad remota de martes a jueves con posibilidad de crecimiento dentro de la empresa. Semana de prueba para validar encaje y desempeño, seguido de definición de continuidad según resultados.
Director of Operations
This job is available on Get on Board.
Key Responsibilities
- Oversee end-to-end operations including production planning, scheduling, procurement, and logistics to ensure on-time, within-spec production that meets quality standards and customer requirements.
- Develop and implement operational strategies that increase efficiency, scalability, and throughput while reducing cost and lead times.
- Lead and manage cross-functional teams across manufacturing, supply chain, quality, and maintenance to achieve company objectives.
- Establish and monitor KPIs across departments; provide data-driven insights to senior leadership and adjust plans accordingly.
- Identify and resolve operational bottlenecks, drive root-cause analysis, and implement durable improvements to processes and systems.
- Align production capacity with demand forecasting and customer commitments; balance inventory, production schedules, and procurement plans.
- Foster a culture of continuous improvement, safety, and compliance in line with industry regulations and company standards.
- Collaborate with executive leadership to define strategic roadmaps, budgets, and resource allocations for scalable growth.
Role Overview
Desirable Skills & Experience
Benefits
Lider de Contabilidad Chile
Apply directly from Get on Board.
Responsabilidades del Cargo
- Supervisar y gestionar los procesos contables diarios y los cierres mensuales, trimestrales y anuales de la entidad chilena de acuerdo con los plazos de cierre corporativos.
- Preparar asientos contables, conciliaciones de cuentas y calendarios de apoyo.
- Garantizar el registro preciso y oportuno de todas las transacciones de conformidad con las normas contables locales y las políticas de la empresa.
- Colaborar con el equipo de contabilidad corporativa para garantizar una consolidación y presentación de informes adecuadas.
- Contabilidad reglamentaria y cumplimiento normativo
- Mantener los registros contables reglamentarios de acuerdo con las leyes y normativas chilenas vigentes.
- Garantizar la emisión y el mantenimiento adecuados de los libros contables reglamentarios y la documentación justificativa necesaria.
- Preparar y respaldar las presentaciones reglamentarias mensuales y anuales, incluidos los estados financieros exigidos por las autoridades locales.
- Actuar como principal punto de contacto para los auditores externos, los asesores fiscales y las autoridades locales.
- Garantizar el cumplimiento y ayudar con todas las obligaciones fiscales chilenas, incluyendo, entre otras: declaraciones mensuales del IVA, retenciones fiscales, declaraciones anuales del impuesto sobre la renta y coordinar la preparación, revisión y presentación de declaraciones fiscales con equipos internos y asesores externos, según sea necesario.
- Mantener la documentación adecuada para respaldar todas las posiciones y declaraciones fiscales.
- Supervisar los cambios en la legislación fiscal local y evaluar su impacto en la empresa.
Requisitos del Cargo
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
- Sólidos conocimientos de las normas contables chilenas y la normativa fiscal local.
- Experiencia demostrada en la gestión del cierre de fin de mes en un entorno corporativo o multinacional.
- Dominio del inglés (hablado, escuchado y escrito).
- Experiencia en el mantenimiento de libros contables y en la presentación de declaraciones fiscales mensuales y anuales.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar plazos de forma independiente.
- CPA, Contador Auditor o certificación profesional equivalente.
- Experiencia trabajando en una empresa multinacional o de alto crecimiento.
- Experiencia previa en la transición del trabajo de un proveedor externo a una función interna.
- Familiaridad con los sistemas ERP y las herramientas de contabilidad.
- Sólidos conocimientos técnicos de contabilidad y fiscalidad.
- Mentalidad de responsabilidad y rendición de cuentas.
- Comunicación clara y profesional (español e inglés).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar a nivel global.
- Orientación a los procesos con una mentalidad de mejora continua.
- Mentalidad de jugador estrella con una fuerte inclinación por la acción: eleva el listón, actúa con urgencia, se mantiene resiliente ante la ambigüedad y asume la responsabilidad de obtener resultados significativos.
Consideracion
Condiciones del Cargo
- Un entorno de colaboración y rápido movimiento
- Formar parte de una empresa internacional con sede en Estados Unidos
- Asignación de reembolso por aprendizaje y desarrollo
- Remuneración competitiva y oportunidades de promoción profesional y personal
- Cobertura médica, dental y oftalmológica del 100% para empleados y dependientes
- Vacaciones adicionales de 5 días y flexibilidad para tomarse tiempo libre
- Reembolso de equipos para trabajar desde casa
Analista de Retail y Sistemas Experiencia en Retail Pro
Apply to this job directly at getonbrd.com.
Funciones y Responsabilidades
- Administrar, dar soporte y configurar el sistema Retail Pro y otros sistemas logísticos relacionados.
- Gestionar y supervisar procesos de inventario y facturación desde el sistema.
- Analizar necesidades de retail y logística para proponer mejoras o soluciones tecnológicas.
- Generar reportes y dashboards para la toma de decisiones operativas y comerciales.
- Capacitar a usuarios finales en el uso correcto de los sistemas.
- Colaborar con el equipo de TI en la integración de sistemas y resolución de incidentes complejos.
- Verificar la precisión de datos maestros (productos, precios, proveedores) y realizar seguimientos para mantener consistencia.
Requisitos y Perfil
Deseables
Beneficios
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Tech Project Manager
We are wedu, inc., a forward-thinking tech-focused company delivering marketing-enabled digital services for our clients. As a Tech Project Manager, you will orchestrate a variety of technical marketing initiatives, including websites, web applications, landing pages, and integration projects. You will partner with internal teams—development, digital marketing, email comms, creative, and the account relationship team—to plan, schedule, and execute work while ensuring client satisfaction and budget adherence. You will also triage and process select client support ticket requests, translating business needs into clear technical requirements and actionable work plans. You will be responsible for supporting and confirming the QA processes have been properly addressed. This role sits at the intersection of technology and marketing while touching client services, and requires a strong fluency in web technologies, project management methodologies, and a customer-first mindset.
Job opportunity published on getonbrd.com.
Key responsibilities
- Lead the end-to-end delivery of tech-driven marketing projects, including timelines, milestones, risk management, and cross-functional coordination.
- Assist in project specification development and scope definition.
- Coordinate with development, creative, and client services to ensure on-time, on-spec, and on-budget delivery.
- Prioritize and triage incoming requests, translate business needs into concrete tasks, and maintain backlog with clear acceptance criteria.
- Facilitate agile or waterfall project processes as appropriate, adjusting methodologies to project needs and client expectations.
- Monitor project performance using appropriate metrics (velocity, burn-down/up, quality indicators) and provide regular status updates to stakeholders.
- Support client relationships by ensuring transparent communication, issue resolution, and expectation management.
- Identify opportunities for process improvements, tooling enhancements, and automation to increase efficiency and quality.
- Collaborate with team on project and task scheduling.
What you will bring
We are looking for a technically fluent Project Manager who can navigate complex web initiatives with ease. You should have hands-on experience coordinating multi-disciplinary teams in a web environment, with familiarity in integration projects and a strong understanding of both agile and waterfall approaches. The ideal candidate communicates clearly with technical and non-technical stakeholders, manages competing priorities effectively, and lays out practical roadmaps that align with client objectives and budgets.
Our typical tech stack is LAMP based with various front-end technologies such as react.js. We also utilize WordPress for smaller projects. PM work is processed through ClikcUp. Hosting environments are managed through Plesk. There are a variety of other technology tools we utilize in our process - BrowserStack, BugHerd, etc.
Nice-to-have
What we offer
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Operations Manager
nClarity’s mission is to help commercial HVAC contractors modernize how they deliver service by shifting from fixed, calendar-based maintenance to condition-based maintenance. We achieve this by combining rugged monitoring hardware installed in HVAC equipment with Virtual Technican AI Agents that process real-time performance data.
We’re a small team with a big vision. You’ll have real ownership and be expected to learn on the job from day one. You will work directly with leadership, see your work ship quickly, and watch that work have an impact in the real world. You will be in an environment where you are expected to speak up and take action if you have an idea, and your ideas will be valued.
We are seeking a hungry, proactive, and high-agency Operations Manager who wants a front row seat in applied AI. If you want a remote role where you’ll have significant career growth opportunities, build strong operational muscles, and help shape how a company scales, please apply.
Send CV through Get on Board.
Job functions
Role Summary: Owns order‑to‑cash workflow for Pulse to drive on‑time fulfillment, keep the team and systems in sync, and continuously optimize+update processes to handle 120 units/week scale using AI.
2026 Success Outcomes:
- On-Time Fulfillment: Ship 95%+ of all Pulse orders within 48 hours of receiving the order
- Scalable SOP Coverage: 100% of critical operations workflows documented (ie SOPs, checklists) and maintained so new hires can execute core workflows independently within 2 weeks of hiring
- 2027+ Fulfillment Readiness: Time-per-unit metrics measured at each major workflow step that demonstrate 120 units/week fulfillment capacity without increasing 2026 operational headcount
- System of Record Discipline: CRM/inventory/project management tools stay aligned, minimal rework, no shadow tracking as the source of truth
Key Responsibilities:
- Maintain a real-time board that shows the number of units, buildings and contractors with drill downs for sold/shipped/installed
- Coordinate cross-functional fulfillment: inventory availability, kitting, shipping communications
- Build and maintain SOPs, templates, checklists, and training materials for all recurring operational workflows
- Lead continuous improvement: run retrospectives on misses, identify root causes, implement fixes, and measure results
- Run routine production data analyses (yields, cycle time, exceptions) under leadership guidance to spot efficiency and cost‑reduction opportunities
Qualifications and requirements
- 2 years of project management and process ownership experience
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluent or native in English
- A demonstrated aptitude or interest in applying AI to business processes
- Experience working with modern work management and CRM tools (ie. Hubspot, Monday, etc)
- Interest and experience working with data (in spreadsheets or other tools) to find insights
Conditions
- Flexible work hours - Handling personal errands or attending appointments is not an issue, as long as you properly communicate your availability to the rest of the team and ensure you meet the 40 hr per week minimum.
- Unlimited PTO - After a probationary period of 90 days, you will receive unlimited vacation!
- Rapid career growth - We are seeking Series A funding in the latter part of 2026. If successful, our company will quickly grow, and with it, your salary and opportunities.
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Finance Controller
Originally published on getonbrd.com.
Key Responsibilities
- Maintain accurate ledgers using QuickBooks, ensuring all financial transactions are recorded promptly and correctly.
- Prepare and present monthly financial statements, including income statements, balance sheets, and cash flow analyses.
- Classify and monitor expenses and revenues to support budgeting, forecasting, and cost-control initiatives.
- Oversee accounts receivable, track overdue invoices, and coordinate collections to optimize cash flow.
- Ensure compliance with accounting standards, internal controls, and company policies; assist with year-end close and audits as needed.
- Collaborate with management to provide financial insights for strategic planning and operational improvements.
- Identify process improvements to enhance accuracy, efficiency, and reporting timeliness.
Role Overview
Desired Qualifications
What We Offer
Lead Acquisition Coordinator
Colectivo23 es una Escuela Ejecutiva que forma talento extraordinario en Latam. Nuestro foco es apoyar el crecimiento profesional de personas y equipos mediante programas de desarrollo a cargo de profesionales referentes en diversas industrias. Como Lead Acquisition Coordinator serás encargado/a de liderar nuestra estrategia de adquisición con foco principal en pauta digital, siendo responsable de implementar y optimizar el presupuesto de paid para atraer leads calificados y mejorar el rendimiento del funnel (calidad, conversión y eficiencia). Reportarás al Marketing Manager a quien presentarás el plan de medios, experimentaciones de optimización y principales KPIs de adquisición.
Apply to this job without intermediaries on Get on Board.
Funciones del cargo
Principales Responsabilidades:
· Gestionar y optimizar el presupuesto de pauta para atraer leads calificados (owner de performance y eficiencia).
· Planificar, ejecutar y optimizar campañas pagadas (Meta/Google/LinkedIn/TikTok u otras), con foco en calidad de leads.
· Liderar una cadencia constante de experimentación: audiencias, creatividades, copies, ofertas, formatos, landing pages y formularios.
· Asegurar tracking y medición correcta (conversiones, UTMs, píxeles/eventos) y proponer mejoras.
· Mejorar la calidad y conversión del funnel: (CRO y optimización continua).
· Supervisar y guiar a la Organic Acquisition Specialist, alineando orgánico y paid (mensajes, campañas y contenidos).
· Analizar resultados y reportar insights semanalmente: qué escalar, qué pausar, qué optimizar y qué testear.
· Documentar aprendizajes y mejores prácticas para escalar el sistema de adquisición.
Requerimientos del cargo
Opcionales
Condiciones
- Acceso a programas educativos de alta calidad.
- Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
- Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
- EPS cubierta al 100%.
- Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.
Senior Finance Manager
About Deep Cognition: We are a US-focused AI and technology company delivering advanced AI-enabled solutions. The Senior Finance Manager will own the end-to-end financial health of our US operations, collaborating with cross-functional leaders to drive profitability and sustainable growth. This role will partner with Sales, HR, Operations, and Legal to ensure accurate financial reporting, robust internal controls, and scalable processes as we expand in the US market. The project scope includes strengthening revenue recognition practices, optimising P&L performance across US accounts, and delivering actionable financial insights to guide pricing, budgeting, and strategic initiatives.
The role will also support external audits, investor reporting, and strategic planning activities to align with the company’s US market strategy and long-range plan.
This job is original from Get on Board.
Functions
Own and manage end-to-end P&L for US operations. Lead monthly close, variance analysis, and detailed reporting to executive leadership. Oversee US revenue recognition, invoicing, and billing cycles in compliance with applicable accounting standards. Drive budgeting, forecasting, and long-range financial planning aligned with US market strategy and business goals.
Sales compensation and payout governance. Lead sales commission planning, calculation, validation, and monthly payouts for US-based sales teams in close collaboration with HR and Sales. Ensure alignment with sales targets, quota setting, and contract terms to optimize profitability and incentive effectiveness.
Financial planning and analysis. Build robust financial models and scenario analyses to support pricing, product mix decisions, and growth initiatives in the US market. Provide executive dashboards and insights to enable informed business decisions.
Controls, compliance, and governance. Maintain internal controls and ensure compliance with statutory regulations and US-specific requirements, including audits, tax coordination, and reporting timelines. Support external audits and investor reporting as needed.
Cross-functional partnership. Collaborate with Sales, HR, Operations, and Legal to drive financial transparency, accuracy, and scalability for US accounts. Influence strategic decisions through financial data and scenario planning.
Process improvement. Identify opportunities for cost controls and operational efficiencies across US operations; implement scalable processes and automation where appropriate.
Role overview and required capabilities
We are seeking a senior finance leader with deep expertise in P&L management, revenue recognition, budgeting, forecasting, and sales compensation within a US-based, technology-driven environment. The ideal candidate will be a hands-on professional with a strategic mindset, capable of partnering with senior leaders and operating across time zones. You will own critical financial processes for the US operations, ensure accuracy and integrity of financial data, and deliver insights that drive growth and profitability.
Key capabilities include strong analytical and problem-solving skills, exceptional communication and stakeholder management, and an ability to manage multiple priorities in a fast-paced, high-growth company. Experience with SaaS, AI, or technology businesses is highly desirable.
Desirable skills and experience
Prior experience in SaaS, AI, or technology-driven organizations. Experience collaborating with US stakeholders and leadership teams across time zones. Strong attention to detail with a strategic, business-oriented mindset. Proficiency in Excel and ERP/financial systems (Zoho Books, SAP, QuickBooks, NetSuite, or similar). CA/CMA designation or MBA in Finance/Accounting is preferred.
Benefits and perquisites
Not specified in the posting.
Senior IT Operational Efficiency Leader – Store Operations
Exclusive to Get on Board.
Funciones del cargo
Requerimientos del cargo
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Liderazgo y Estrategia:
- Definir y ejecutar una visión clara para la eficiencia operativa en TI.
- Alinear las iniciativas de eficiencia con las metas de negocio.
- Gestión del cambio y comunicación efectiva con equipos y stakeholders.
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Conocimientos Técnicos y de Procesos:
- Dominio de la automatización de tareas y optimización de flujos de trabajo (workflows).
- Entendimiento de metodologías como Agile, DevOps, ITIL.
- Experiencia en gestión de infraestructura, servicios en la nube y ciberseguridad.
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Optimización y Mejora Continua:
- Identificar cuellos de botella y desperdicios en procesos.
- Implementar y monitorear Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) como tiempo, costo y tasa de error.
- Fomentar una cultura de mejora continua y experimentación.
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Gestión de Recursos y Tecnología:
- Maximizar el uso de la tecnología para reducir costos operativos.
- Gestión eficiente de presupuestos y recursos tecnológicos.
- Evaluación y gestión de proveedores externos.
Condiciones
Advanced English
Project Manager (Traffic & Operations)
This posting is original from the Get on Board platform.
Key Responsibilities
- Oversee daily project flow across departments, ensuring all deliverables stay on track and teams are resourced effectively.
- Act as the internal traffic hub, routing tasks, managing deadlines, and preventing bottlenecks.
- Create and maintain project timelines in coordination with the Client Success Manager and department leads.
- Manage production calendars for creative assets, lifecycle campaigns, paid media deliverables, and reports.
- Support onboarding of new clients and projects, ensuring timelines and task assignments are clear from the start.
- Maintain project visibility using internal tools (Asana), tracking progress and communicating status updates.
- Collaborate with account management to forecast team capacity, identify pinch points, and make recommendations for resource allocation.
- Help document workflows, templates, and SOPs for repeatable efficiency.
- Support automation and reporting improvements that streamline internal processes.
Requirements & Profile
- Exceptional organizational and multitasking skills with a passion for clarity and structure.
- Strong communication chops to coordinate across teams and levels.
- Experience with project management platforms (Asana preferred).
- Comfort with managing multiple projects and competing priorities while maintaining accountability.
- A process-oriented mindset and a track record of solving operational challenges.
Desirable Skills & Experience
Benefits & Perks
- A fully remote and collaborative work environment where creativity thrives.
- Opportunities for professional growth within a dynamic and ambitious team.
- Competitive salary that reflects the expertise and value you bring.