Remote Jobs

Position Overview

We’re seeking a highly organized, detail-oriented, and service-driven Luxury Travel & Executive Support Coordinator to join the team of one of our top-tier luxury travel clients, recognized by Forbes and industry leaders for delivering white-glove, customized experiences to high-net-worth travelers.

This is a unique hybrid role that combines the logistics and client service of an Assistant Travel Coordinator with the precision, proactivity, and reliability of an Executive Assistant. You’ll support a high-performing founder and her close-knit team by coordinating custom itineraries, managing inboxes, scheduling, following up with vendors and clients, and keeping operations running smoothly behind the scenes.

If you thrive in dynamic, fast-paced environments, are passionate about luxury travel, and excel at anticipating needs before they arise, this is the perfect opportunity for you.

Key Responsibilities:

• Assist with the creation and refinement of luxury travel itineraries, including hotel bookings, transfers, dining reservations, spa appointments, and experience coordination
• Manage executive inbox and calendar: flag priorities, respond to scheduling requests, and ensure follow-through on action items
• Monitor timelines and deadlines for active client trips, ensuring all logistics are confirmed, accurate, and on-brand
• Communicate professionally with suppliers, hotel partners, and clients via email and phone
• Use internal tools (e.g., AXUS, Travefy, Monday.com, Google Workspace, TravelJoy, Slack) to manage trip data, documents, and project status
• Anticipate needs by reviewing travel details and catching any inconsistencies (e.g., missing flights, transfer gaps, incorrect times)
• Perform light personal assistant tasks as needed (e.g., gift ordering, research, reminders)
• Provide operational support to the team — keep shared files, tools, and checklists updated and well-organized
• Coordinate special requests from UHNW clients, ensuring top-level service and discretion at all times

Required Skills & Qualifications:

• 2–4 years of experience in luxury travel coordination, hospitality, executive assistance, or related field
• Excellent written and verbal communication in English (C1 or C2 required)
• High attention to detail and strong follow-through, able to spot errors and gaps others may miss
• Strong organizational and multitasking skills; thrives in a fast-paced, remote work environment
• Tech-savvy and proactive with tools like AXUS (main platform), Monday.com, Google Suite, Slack, and Travefy
• Comfortable working in U.S. time zones (Central or Eastern preferred)
• Discreet, professional, and client-service oriented
• Passion for travel, high-end experiences, and hospitality
• Familiarity with integrating or using AI tools to streamline workflows is a plus

Why Join? You’ll be joining the team of one of our #1 clients a boutique luxury travel agency recognized by Forbes and respected throughout the travel industry. You'll have the opportunity to grow in a supportive environment, working with top-tier clientele and delivering world-class service.

Apply Now

If you’re ready to bring your travel coordination and executive support skills to a top-performing, luxury-focused team, we’d love to hear from you.

 Submit your application through WeRemoto and become part of an elite team delivering unforgettable experiences around the world.



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🚀 Software Developer in CodeHealers

Location: 100% Remote (Latin America preferred)

Salary: $2,500 – $4,000 USD per month

Experience Level: Mid-Level (3–4+ years)

English Requirement: Very Fluent / Near-Native (Mandatory)

We are hiring mid-level developers to work directly with U.S.-based clients on long-term projects. If you're comfortable collaborating in English with international teams and have solid development experience, we'd love to hear from you.

About CodeHealers

CodeHealers connects talented developers with U.S.-based companies looking for high-quality remote engineering talent. We work with international clients across different industries and help developers in Latin America collaborate on impactful, long-term projects.

Our goal is to build strong remote teams that deliver high-quality software while providing developers with competitive compensation and opportunities to work with global companies.

💻 Open Roles

We are currently looking for:

• Full-Stack Developers
• Backend Developers
• Frontend Developers

📌 Requirements

• 3–4+ years of professional software development experience
• Very fluent English (near-native level) — you must be comfortable communicating daily with U.S. clients
• Strong experience in at least one of the following areas:
• Frontend: React, TypeScript, modern JS frameworks
• Backend: APIs, databases, scalable backend services
• Fullstack: Ability to work across frontend and backend
• Experience working in remote teams
• Good communication and problem-solving skills

⭐ Nice to Have

• Experience working with U.S. or international clients
• Cloud experience (AWS, Azure, or GCP)
• Experience with modern development practices (CI/CD, Git, testing)

💰 Compensation

• $2,500 – $4,000 USD monthly, depending on experience
• 100% remote
• Long-term collaboration with U.S. companies

📩 How to Apply

Please send:

• Your CV
• A short introduction in English

to this email : azermeno@code-healers.com

Overview

WeRemoto partners with leading U.S. luxury travel advisors and agencies, and we are continuously recruiting Assistant Travel Coordinators to support bespoke, high-end travel planning and operations.

This is a 100% remote opportunity open to candidates located in Latin America (LATAM) or occasionally located in Europe.

We frequently open Full Time (40 hours per week) and Part Time (20 hours per week) roles with our travel clients. By applying to this position, you will join our Master Candidate Pool, allowing our recruitment team to match you with current and upcoming opportunities each month.

If you meet the qualifications and successfully complete the application process, you may be invited to interview for roles supporting luxury travel advisors, boutique agencies, and high-end travel companies in the United States.

This role is ideal for professionals who enjoy both the creative and operational sides of travel planning, have strong attention to detail, and thrive in a dynamic, back-office-focused environment.

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Key Responsibilities

Travel Coordination and Operations: Support luxury travel advisors in designing and coordinating custom travel itineraries for high-end clients.

Responsibilities may include:

• Assisting in building and editing detailed travel itineraries using travel planning platforms
•  Communicating with hotels, destination management companies (DMCs), tour operators, and travel suppliers
• Managing travel logistics, including reservations, confirmations, and special requests
• Tracking trip progress, payments, and logistics in CRM or travel management systems
• Maintaining accurate client profiles and trip records

Travel Planning Support: Assist advisors with the operational aspects of bespoke travel planning, such as:

• Managing bookings and itinerary updates
•  Verifying client details, including passport information and frequent flyer numbers
• Coordinating airport transfers, tours, excursions, and insurance
• Ensuring passport and visa requirements are met
• Communicating VIP requests to hotels and partners
• Preparing final travel documents and departure packages for clients

Administrative and Operational Support

• Managing travel documents in shared systems such as Google Drive or OneDrive
•  Supporting scheduling and calendar coordination
• Drafting and proofreading professional communications
• Assisting with travel research and supplier coordination
• Supporting operational tasks and special projects when needed

Requirements

•  Located in Latin America (LATAM) or occasionally in Europe. 
•  Strong and reliable internet connection
• Advanced English level (C1 or C2)
• 1 to 3 years of experience in travel coordination, hospitality, or tourism
• Experience supporting luxury travel advisors or travel agencies is strongly preferred
• Knowledge of GDS systems such as Sabre is a plus
• High attention to detail and the ability to manage multiple travel projects simultaneously
• Excellent written and verbal communication skills
• Experience with travel CRM or itinerary tools such as AXUS, Travefy, TravelJoy, TripSuite, or similar platforms
• Familiarity with productivity tools such as Google Workspace, Microsoft 365, Asana, or similar systems
• Positive, proactive attitude and a passion for delivering exceptional client experiences
• Fluency in additional languages is a strong plus.

Why Join Our Network

• Work 100% remotely from anywhere in Latin America or in Europe
•  Join a growing community of professionals supporting top U.S. luxury travel advisors
• Opportunities for Full-Time and Part-Time roles each month
• Flexible remote work environment
• Access to private healthcare contribution programs
• Paid time off is aligned with both U.S. and local holidays, depending on the company
• Ongoing professional development opportunities
• Be part of a collaborative community that values excellence, integrity, and growth

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Application Instructions

We are always recruiting for Assistant Travel Coordinators.

By applying to this position, you will be considered for current and upcoming opportunities with our travel clients.

To be considered:

•  Complete the full application form
•  Meet the listed requirements
•  Specify whether you are interested in Full Time or Part Time opportunities

Qualified candidates will be contacted by our recruitment team as new roles become available.

Join our network and help create unforgettable travel experiences for clients around the world.

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Position Overview

We are seeking a highly organized Assistant Travel Coordinator to support the daily operations of a boutique luxury travel advisory practice specializing in hotel-focused travel planning for families and couples.

This role centers on hotel reservations, proposal preparation, and booking coordination, ensuring that every detail is accurate, organized, and aligned with the high service standards expected in the luxury travel industry.

The Travel Coordinator plays a critical role in managing the operational side of bookings, from building hotel proposals and verifying rates to coordinating pre-arrival details and ensuring reservations are properly tracked across internal systems. The role requires strong independent judgment, meticulous attention to detail, and a proactive mindset.

This is a fully remote position that works closely with the founder and internal operations team in a collaborative and supportive environment.

Key Responsibilities

Hotel Proposals and Reservations: Support the preparation and coordination of hotel bookings for clients.

Responsibilities include:

• Building hotel-focused travel proposals using Travefy
• Pulling rates from VIP booking portals and supplier systems
• Verifying cancellation policies, deposit terms, and booking conditions
• Comparing rates across programs to ensure the best value for clients
• Confirming reservations and maintaining booking accuracy
• Tracking confirmations, room types, and reservation details
• Coordinating special requests such as early check-in, transfers, or family needs
• Ensuring all bookings are accurately recorded and documented

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Booking Management and Client Coordination: Manage the operational workflow for active bookings.

Responsibilities include:

• Monitoring a shared inbox and triaging client requests throughout the day
• Drafting professional client and hotel communications
• Coordinating booking changes, cancellations, and date adjustments
• Confirming pre-arrival details with hotel VIP contacts
• Generating client invoices and entering reservations into required supplier portals
• Researching hotel properties and destinations when needed
• Supporting cruise or FIT research requests when applicable

CRM and Workflow Management: Maintain organized booking workflows and project tracking.

Responsibilities include:

• Managing tasks and bookings inside ClickUp, the primary project management system
• Maintaining accurate records for all trips and reservations
• Tracking booking progress, confirmations, and pre-arrival coordination
• Keeping internal workflows organized and up to date
• Supporting documentation of processes and operational procedures

Client and contact information is managed through HubSpot, while booking proposals and client-facing materials are created in Travefy.

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Technology and AI Assisted Workflows: Support operational efficiency through modern tools and automation.

Responsibilities include:

• Using AI tools such as Claude to assist with drafting communications, research, and workflow support
• Participating in AI-assisted processes used to review bookings and identify potential issues
• Contributing feedback to improve AI workflows and internal systems
• Identifying opportunities to streamline repetitive processes through automation

The ideal candidate enjoys working with technology and is comfortable integrating new tools into daily workflows.

Operational Support: Provide administrative and operational assistance to ensure smooth day-to-day operations.

Responsibilities may include:

• Maintaining accurate documentation of bookings and processes
• Supporting internal workflow organization
• Occasionally making phone calls to hotels when required
• Monitoring lead inquiries that arrive through social media or booking platforms
• Flagging outdated pricing or hotel information when encountered

Requirements

• Based in Latin America or Europe. Must align working hours with PST ( Pacific Stardad Time) 
• Reliable high-speed internet connection and professional remote work environment
• Advanced English proficiency (C1–C2) with strong written communication
• Experience in luxury travel, hotel reservations, concierge services, or VIP guest services
• Strong working knowledge of VIP hotel booking programs or luxury hotel networks
• Experience working with ClickUp or comparable project management tools
• Proficiency with Gmail and Google Workspace
• Strong comfort working with numbers, including rate comparisons, tax calculations, and pricing structures.
• Exceptional attention to detail across booking elements such as:
  
  • Rates
  • Policies
  • room types
  • Deposit structures
  • Confirmation numbers
  • Cancellation policies
• Strong organizational skills and ability to manage multiple workflows
• Interest in learning and using AI tools to improve operational efficiency

Highly Preferred

• Experience using Travefy for building hotel proposals
• Experience with TravelWits or GDS systems such as Sabre, Amadeus, or Apollo
• Experience working with VIP booking portals such as Virtuoso, Preferred Partner, STARS, Prive, or Hilton for Luxury
• Prior experience using AI tools such as Claude in professional workflows

Ideal Candidate Profile

• Highly detail-oriented with strong accuracy in booking and pricing details
• Independent and self-directed in managing daily work priorities
• Comfortable working in a remote and collaborative team environment
• Curious about technology and operational improvements
• Proactive in identifying workflow gaps or opportunities to improve processes
• Passionate about hospitality and delivering exceptional service behind the scenes

Why Join Us

• Work remotely with a supportive and collaborative international team
• Be part of a modern travel business that values systems, organization, and operational excellence
• Gain exposure to the luxury travel industry and global hotel partners
• Develop skills in operations, CRM management, and workflow optimization
• Work in an environment that encourages efficiency, curiosity, and continuous improvement

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Application Instructions

If you are highly organized, passionate about hospitality, and enjoy working with structured systems and workflows, we would love to hear from you.

Join us in supporting exceptional travel experiences by ensuring every detail behind the scenes is handled with care and precision. Apply Now!

📌 Rol: Executive Assistant (Senior Executive Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (LATAM)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CTO de una startup de inteligencia artificial enfocada en el sector legal. Es un rol de alta confianza donde vas a gestionar agenda, comunicaciones y operaciones diarias, asegurando que todo funcione de manera eficiente. Tendrás autonomía para priorizar tareas, tomar decisiones y optimizar procesos, combinando responsabilidades profesionales y personales.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario e inbox del CTO, incluyendo priorización y redacción de respuestas.

• Coordinar reuniones en múltiples zonas horarias.

• Organizar viajes complejos (multi-destino y participantes).

• Dar seguimiento a tareas, prioridades y pendientes.

• Manejar logística personal (turnos, agenda, gestiones).

• Investigar herramientas, proveedores y servicios.

• Mantener organización en herramientas de trabajo.

• Proponer mejoras en sistemas y procesos.

🎯 Requisitos

• +3 años asistiendo a ejecutivos C-level o founders.

• Experiencia gestionando agenda, correo y coordinación de tareas.

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad de toma de decisiones con autonomía.

• Experiencia en coordinación de viajes y logística compleja.

• Inglés avanzado (oral y escrito).

• Alto nivel de discreción y profesionalismo.

• Manejo de herramientas como Notion, Google Calendar y Slack.

🏖️ Beneficios

• Compensación competitiva según experiencia.

• Trabajo remoto 100%.

• Colaboración directa con founders.

• Alto nivel de autonomía y ownership.

• Impacto directo en operaciones del negocio.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (Global)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a clientes de EE.UU., gestionando operaciones, agendas y tareas estratégicas. El rol combina organización, comunicación y soporte ejecutivo en un entorno remoto dinámico.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar agendas y calendario ejecutivo.

• Administrar correos y comunicaciones.

• Coordinar viajes, reuniones y tareas administrativas.

• Apoyar toma de decisiones con reportes e información.

• Manejar proyectos y tareas operativas.

• Gestionar tareas personales del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado (casi nativo).

• +2 años de experiencia en roles administrativos o similares.

• Experiencia trabajando remoto o en startups.

• Habilidades organizativas y multitarea.

• Proactividad y capacidad de resolver problemas.

• Interés en herramientas tecnológicas y AI.

🏖️ Beneficios

• Salario desde USD ~$1,200 mensual.

• Trabajo 100% remoto.

• PTO, sick leave y feriados.

• Bonos por performance.

• Capacitación y mentoría continua.

• Oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Property Management Sales Executive

🌎 Ubicación: LATAM (Remoto)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada

📋 Descripción General

Buscan un/a Sales Executive enfocado/a en cierre de ventas dentro del sector de property management. El rol consiste en convertir leads calificados en clientes, gestionando todo el proceso comercial en un entorno remoto.

📋 Responsabilidades Principales

• Contactar leads y gestionar conversaciones de venta.

• Cerrar acuerdos y convertir clientes.

• Liderar llamadas, presentaciones y negociaciones.

• Gestionar el ciclo completo de ventas.

• Identificar necesidades y presentar soluciones.

• Mantener CRM actualizado y seguimiento de pipeline.

🎯 Requisitos

• +2 años de experiencia en cierre de ventas en real estate o property management.

• Experiencia comprobable cerrando deals.

• Conocimiento del sector inmobiliario.

• Habilidades de negociación y manejo de objeciones.

• Experiencia con CRM.

• Perfil autónomo y orientado a resultados.

🏖️ Beneficios

• Trabajo remoto.

• Leads provistos por la empresa.

• Rol enfocado en performance y cierre.

About CodeHealers

CodeHealers is a growing technology-driven company focused on building high-quality software solutions with a strong emphasis on engineering excellence, reliability, and scalability. We work in a fast-paced, results-oriented environment and collaborate with global talent to deliver impactful products.

Role Overview

We are looking for a Recruiter with a strong network in Latin America (LATAM) and other global talent markets to help us identify and hire top-tier software engineers.

This role will start as a 2-month contract, with the potential to transition into a full-time position based on performance.

Key Responsibilities

• Source, identify, and engage high-quality software engineers from LATAM and other regions
• Leverage your existing network and recruiting channels to quickly build a strong candidate pipeline
• Screen candidates for:
• Technical background
• Communication skills (strong emphasis on fluent English)
• Coordinate and manage the end-to-end recruitment process
• Collaborate closely with hiring managers to understand role requirements
• Ensure a smooth and professional candidate experience

Requirements

• Proven experience as a Technical Recruiter or similar role
• Strong and active network of software engineers in Latin America
• Excellent English communication skills (mandatory)
• Ability to assess candidates’ communication and professionalism
• Experience hiring for backend, frontend, or full-stack roles

How to Apply

Please submit the following to azermeno@code-healers.com:

• Your CV/Resume
• A short video introduction (1–2 minutes) covering:
• Your experience in technical recruiting
• Your network in LATAM or other regions
• Examples of roles you’ve successfully filled

In your email, also include:

• Your availability
• Your expected rate (hourly or monthly)

📌 Rol: Executive Virtual Assistant (CRM & Sales Operations Support)

🌎 Ubicación: 100% remoto (Worldwide)

💼 Tipo de Contrato: Part-time (20 h/semana, con posibilidad de crecimiento)

📋 Descripción General

Buscan un/a Executive Virtual Assistant para actuar como mano derecha de un ejecutivo de ventas. El rol está enfocado en soporte administrativo, gestión de CRM y apoyo en operaciones comerciales. La idea es que vos manejes todo lo operativo mientras el ejecutivo se enfoca en cerrar ventas.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y actualizar datos en HubSpot CRM.

• Limpiar, validar y organizar bases de datos de leads.

• Convertir notas de ventas en seguimientos profesionales.

• Enviar emails y dar seguimiento a prospectos.

• Investigar leads (ej: concesionarios) y calificarlos.

• Crear listas de prospectos priorizados.

• Planificar rutas comerciales usando Badger Maps.

• Optimizar procesos dentro del CRM.

• Usar AI (ChatGPT) para organización, redacción y research.

🎯 Requisitos

• Experiencia como VA / Executive Assistant / Admin.

• Experiencia con CRM (preferido HubSpot).

• Inglés escrito fuerte.

• Habilidades de research y organización.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma.

• Atención al detalle.

➕ Plus

• Experiencia con equipos de ventas o business development.

• Lead qualification / data management.

• Uso de herramientas de mapas o rutas.

🎁 Condiciones

• 20 horas semanales

• Lunes a viernes

• 8 AM – 12 PM CST

• • Posibilidad de crecer en horas

Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist | Remote | International Applicants Welcome

Remote position with long-term opportunity.

Open to candidates located in Latin America. Fluent, natural US conversational English required. Spanish bilingual a plus.

URGENT HIRING: Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist

US Real Estate | Remote

Market: California

DESCRIPTION:

We are a US based real estate solutions company helping homeowners facing complex situations such as pre-foreclosure, probate, inherited property, divorce, and financial hardship.

In addition to these situations, we also identify opportunities involving farmland, development land, apartment buildings, and commercial real estate where thoughtful investigative outreach with property owners is required to understand their situation, motivation, plans for the property, and whether they may have interest in selling now or in the future.

We are hiring a disciplined, emotionally intelligent Investigative Outreach and Seller Engagement Specialist to locate decision makers, build trust, and move sellers thoughtfully through early and mid stages of the buying process.

This is NOT a script-based cold calling job.

This is NOT churn and burn dialing.

This is investigative, relationship-driven, and detail-oriented work.

This role requires strong natural conversation skills. You must be able to think, listen, and respond intelligently without reading from scripts.

YOU WILL:

• Call and text 20 to 30 plus numbers per property

• Identify correct decision makers

• Map family relationships

• Speak with relatives when appropriate

• Build rapport with distressed homeowners

• Document everything clearly in CRM

• Follow up consistently and methodically

• Discuss situation, timeline, and general structure when appropriate

• Maintain seller engagement after leadership conversations

• Escalate to leadership when complexity requires

YOU MUST BE:

• Extremely organized

• Relentless with follow-up

• Emotionally steady

• Highly dependable

• Able to hold US conversational English clearly and naturally

• Able to communicate confidently and comfortably with American homeowners

• Capable of calm negotiation conversations

• Comfortable working independently

• Able to hold intelligent, unscripted conversations

Acquisition experience or negotiation skills are a plus if you are able to adapt to a relationship first approach and operate with patience and discipline. The ability to adjust tone based on stage of conversation is important.

COMPENSATION:

• Competitive hourly base based on experience and communication level

• Performance bonus per verified decision maker

• Bonus per qualified strategy appointment

• Bonus per closed deal

• High performers who assist in acquisition and contract execution can earn substantially more

Compensation will be discussed during the interview and structured based on experience, communication ability, and overall fit.

This role is designed to reward intelligence, discipline, and long term performance.

This role can begin part time and grow to full time based on performance.

HOW TO APPLY:

To be considered, you MUST complete ALL steps below. Incomplete applications will not be reviewed.

Step 1: Email resume in PDF format

Step 2: Voice Recording (60 to 90 seconds)

Answer this question:

“How would you calmly contact a relative to locate a property owner who may be in financial distress?”

Submit as MP3 or Google Drive link.

Step 3: Answer these scenarios in writing.

A. You receive 25 phone numbers tied to one property. Most are wrong. Explain your exact step by step strategy to locate the correct decision maker.

B. A homeowner says, “I’m not interested” and tries to hang up. What do you say next?

C. How do you track and manage long term follow up for multiple properties?

Step 4: Include the phrase: Precision Over Volume in your email subject line.

Step 5: Visit: https://centralvalleyhousebuyer.com/

In one paragraph, explain what makes the company owner different from a typical real estate investor. At the beginning of your paragraph, you must clearly state the owner’s full name.

Send all materials to: javila@javilamail.com

📌 Rol: E-commerce Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Part-time / Independent Contractor

📋 Descripción General

Empresa de eCommerce busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al Founder y CEO, ayudando a organizar prioridades, mejorar el flujo de trabajo diario y dar seguimiento a iniciativas clave. El rol se enfoca en la gestión de agenda, correo, viajes, coordinación administrativa y seguimiento de proyectos para reducir fricción operativa y mantener visibilidad sobre las prioridades del negocio. Es una posición orientada a ejecución, organización y apoyo estratégico en un entorno digital y de rápido crecimiento.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendario, reuniones, confirmaciones y reprogramaciones.

• Preparar agendas diarias y semanales de prioridades para el founder.

• Coordinar reuniones, seguimientos y cierre de action items.

• Administrar el inbox, priorizar correos y escalar temas importantes.

• Mantener sistemas de organización de correo con etiquetas, reglas y carpetas.

• Dar seguimiento a prioridades, deadlines y posibles bloqueos en proyectos del founder.

• Crear resúmenes semanales de estado de tareas y proyectos.

• Coordinar procesos administrativos con proveedores externos (payroll, tax, legal, etc.).

• Organizar viajes personales y de negocios.

• Investigar y coordinar gestiones personales como búsquedas de apartamento, contacto y tours.

🎯 Requisitos

• 3+ años de experiencia en roles como Executive Assistant, Operations Assistant, Project Coordinator o similares.

• Experiencia sólida en seguimiento de proyectos, accountability y escalamiento de tareas.

• Inglés avanzado escrito y verbal.

• Alta confiabilidad, discreción y atención al detalle.

• Mentalidad organizada y orientada a sistemas.

• Manejo de Google Workspace, Slack y al menos una herramienta de project management.

• Experiencia apoyando directamente a founders o CEOs (muy valorado).

• Conocimiento de eCommerce, Amazon, Shopify o DTC (deseable).

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Jornada part-time de 15 a 25 horas semanales.

• Pago competitivo.

• Posición disponible de inmediato.

• Posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con un mínimo de 4 horas de superposición con horario del Pacífico.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto (Bogotá, Colombia)

💼 Tipo de Contrato: Full-time

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar con fundadores y ejecutivos que lideran empresas en crecimiento. El rol se centra en gestionar tareas administrativas, coordinación de proyectos y apoyo estratégico para que los clientes puedan enfocarse en las áreas más importantes de su negocio. La empresa actúa como agencia de colocación especializada, buscando relaciones laborales estables y a largo plazo entre los asistentes y los clientes.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y agendas.

• Coordinar viajes (vuelos, hoteles, itinerarios y cambios de último momento).

• Ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores.

• Registrar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Realizar investigaciones y resumir información para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, hacer seguimiento de tareas y deadlines.

• Manejar tareas personales cuando sea necesario (citas, reservas, gestiones).

• Mantener confidencialidad en asuntos personales y de negocio.

🎯 Requisitos

• Fuertes habilidades administrativas (gestión de emails, coordinación de proyectos, investigación).

• Experiencia con herramientas comunes como CRM, software de gestión de proyectos y Google Workspace o MS Office.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Alta organización, atención al detalle y capacidad de manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas.

• Comodidad utilizando tecnología y disposición para aprender herramientas de AI.

• Inteligencia emocional, profesionalismo y confiabilidad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal por encima del estándar de la industria.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones y feriados pagos.

• Estipendios de salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de AI.

• Oportunidades de crecimiento profesional dentro de la empresa.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (México)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas en crecimiento. El rol se enfoca en gestionar operaciones administrativas, coordinación de proyectos y comunicación con stakeholders para permitir que los líderes se concentren en decisiones estratégicas. La empresa ofrece colocaciones a largo plazo, capacitación continua y herramientas de inteligencia artificial para optimizar el trabajo.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones.

• Coordinar viajes incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Actuar como punto de contacto con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y mantener documentación organizada.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, realizar seguimiento de deadlines y tareas pendientes.

• Apoyar con tareas personales cuando sea necesario.

• Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible.

🎯 Requisitos

• Experiencia sólida en tareas administrativas, gestión de correos y coordinación de proyectos.

• Dominio de herramientas digitales de trabajo y CRM.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples prioridades.

• Mentalidad proactiva para resolver problemas sin supervisión constante.

• Interés en aprender nuevas herramientas tecnológicas, incluyendo IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de IA.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Colombia, El Salvador, Guatemala, México, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Assistant Launch busca Executive Assistants para trabajar directamente con fundadores y ejecutivos de empresas que facturan entre $500K y $10M+. La empresa se enfoca en relaciones de trabajo a largo plazo y en desarrollar asistentes ejecutivos altamente profesionales mediante capacitación, herramientas de IA y acompañamiento continuo. El objetivo del rol es gestionar operaciones administrativas y estratégicas para que los ejecutivos puedan enfocarse en decisiones clave del negocio.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios, correos electrónicos y programación de reuniones con precisión.

• Coordinar viajes, incluyendo vuelos, hoteles e itinerarios.

• Servir como primer punto de contacto para comunicación con clientes y proveedores.

• Controlar gastos, preparar reportes y gestionar documentación.

• Investigar temas y preparar resúmenes para apoyar la toma de decisiones.

• Coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y controlar deadlines.

• Apoyar en tareas personales cuando sea necesario (reservas, citas, gestiones).

• Mantener estricta confidencialidad en información personal y empresarial.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa sólida como Executive Assistant.

• Capacidad para gestionar calendarios, proyectos y prioridades estratégicamente.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

• Habilidad para resolver problemas de forma proactiva y asumir responsabilidad.

• Alta organización y capacidad para manejar múltiples tareas.

• Dominio de herramientas digitales y adopción de herramientas de IA.

• Inteligencia emocional y profesionalismo para trabajar con ejecutivos.

🏖️ Beneficios

• Trabajo completamente remoto.

• Pago semanal competitivo.

• Bonos por desempeño y revisiones salariales.

• Vacaciones pagadas y días festivos.

• Stipend para salud y aprendizaje.

• Acceso a capacitación y herramientas de inteligencia artificial.

• Oportunidades claras de crecimiento profesional.

📌 Rol: Sales & Marketing Coordinator (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: Remoto — LATAM (Argentina, Colombia, México, Costa Rica, Venezuela)

💼 Tipo de Contrato: Remoto | Aproximadamente 15 horas por semana

📋 Descripción General

Se busca un/a Sales & Marketing Coordinator altamente organizado/a para apoyar el crecimiento comercial de un negocio de servicios profesionales en EE. UU.

El rol trabaja directamente con el fundador y se enfoca en coordinar procesos de ventas y marketing, asegurando que ninguna oportunidad se pierda mediante seguimiento oportuno, mantenimiento del CRM y ejecución de campañas.

⚠️ Importante: no es un rol de cierre de ventas ni de cold calling.

📋 Responsabilidades Principales

Gestión de CRM y Pipeline

• Mantener actualizado el CRM (HubSpot).

• Registrar leads, referencias y actividades de outreach.

• Hacer seguimiento a prospectos el mismo día o al siguiente día hábil.

• Programar discovery calls con el equipo de liderazgo.

• Preparar propuestas utilizando plantillas aprobadas.

• Monitorear oportunidades dentro del pipeline.

• Documentar notas detalladas sobre cada prospecto.

Seguimiento Comercial

• Realizar llamadas de seguimiento a prospectos cálidos.

• Confirmar recepción de correos o materiales enviados.

• Evaluar interés del prospecto y coordinar próximos pasos.

• Actualizar el CRM después de cada interacción.

• Seguir scripts y procesos definidos (sin llamadas en frío).

Ejecución de Marketing

• Ejecutar campañas de marketing con contenido aprobado.

• Crear y gestionar campañas de email en HubSpot.

• Coordinar secuencias de seguimiento automáticas.

• Crear landing pages y formularios en WIX usando plantillas.

• Verificar que workflows y notificaciones funcionen correctamente.

• Monitorear el rendimiento de campañas.

Reportes y Seguimiento

• Preparar reportes semanales de actividad y pipeline.

• Monitorear intentos de contacto y respuestas.

• Controlar cumplimiento de tiempos de seguimiento (SLA).

• Detectar oportunidades estancadas en el pipeline.

• Mantener documentación clara de procesos.

🎯 Requisitos

• Experiencia en sales coordination, sales support o marketing coordination.

• Comodidad realizando llamadas de seguimiento profesionales.

• Inglés avanzado (escrito y hablado).

• Experiencia con CRM (HubSpot preferido).

• Experiencia ejecutando campañas de email y workflows.

• Conocimiento básico de páginas web o landing pages (WIX preferido).

• Persona muy organizada, detallista y orientada a procesos.

• Alta responsabilidad y seguimiento de tareas.

⏰ Horario

• Lunes a viernes

• 8:00 AM – 5:00 PM (GMT-5)

• Aproximadamente 15 horas semanales



🎁 Beneficios

• Trabajo 100 % remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Procesos claros y estructurados.

• Capacitación y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Rol: Executive Assistant / Administrative Assistant

🌎 Ubicación: Remoto (trabajando con empresas de EE. UU.)

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (múltiples vacantes disponibles)

📋 Descripción General

Una empresa que conecta talento internacional con compañías de EE. UU. está buscando Executive Assistants y Administrative Assistants para diferentes clientes. El objetivo es apoyar a equipos ejecutivos y operaciones administrativas, ayudando a mantener la organización, comunicación y gestión de tareas del día a día.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestión y organización de documentos.

• Administración de calendarios y correos electrónicos.

• Preparación y seguimiento de reportes de gastos.

• Apoyo en gestión de proyectos y coordinación de tareas.

• Asistencia personal a ejecutivos cuando sea necesario.

• Priorización y seguimiento de tareas administrativas.

• Colaboración con equipos y apoyo en operaciones diarias.

🎯 Requisitos

• Al menos 1 año de experiencia como Administrative Assistant o Executive Assistant.

• Inglés fluido (escrito y hablado).

• Conexión a internet estable.

• Laptop y headset para trabajo remoto.

• Actitud proactiva, energética y positiva.

• Capacidad para trabajar en equipo y recibir feedback.

💰 Salario

• Aproximadamente USD $1,400 – $2,500 por mes, dependiendo de la experiencia.

📌 Rol: Sales & Marketing Coordinator (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: 100% remoto — Venezuela, Colombia, Argentina, Costa Rica, México

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo (15 hrs semanales)

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Sales & Marketing Coordinator para apoyar el crecimiento comercial de un negocio de servicios profesionales en EE. UU. El rol trabajará directamente con el fundador asegurando que los leads, campañas y procesos de seguimiento se gestionen de forma organizada y consistente. La posición se enfoca en coordinación de ventas, ejecución de campañas y gestión de CRM para asegurar que ninguna oportunidad comercial se pierda.

📋 Responsabilidades Principales

• Mantener registros actualizados de leads y actividades en HubSpot CRM.

• Registrar leads entrantes, referencias y actividades de outreach.

• Garantizar seguimiento a prospectos el mismo día o al siguiente día laboral.

• Programar llamadas de descubrimiento con el equipo de liderazgo.

• Preparar propuestas utilizando plantillas aprobadas.

• Dar seguimiento a prospectos y registrar avances en el pipeline.

• Realizar llamadas de seguimiento a prospectos interesados.

• Ejecutar campañas de email marketing y workflows en HubSpot.

• Crear landing pages y formularios en WIX utilizando plantillas.

• Monitorear rendimiento de campañas y reportar actividad semanal.

🎯 Requisitos

• Experiencia en sales coordination, sales support o marketing coordination.

• Comodidad realizando llamadas profesionales de seguimiento.

• Inglés hablado y escrito avanzado.

• Experiencia utilizando CRM (HubSpot preferido).

• Experiencia ejecutando campañas de email marketing y workflows.

• Conocimientos básicos de sitios web o landing pages (WIX preferido).

• Perfil altamente organizado, orientado a procesos y con atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Capacitación y onboarding estructurado.

• Trabajo con equipos internacionales.

• Oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Rol: Legal Assistant (Mid-Senior)

🌎 Ubicación: 100% remoto — Colombia, Argentina, El Salvador, Perú, Panamá

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Legal Assistant con experiencia avanzada para apoyar a una firma profesional de EE. UU. especializada en impuestos, asuntos del IRS y cumplimiento laboral internacional. El rol requiere un alto nivel de análisis legal, incluyendo interpretación de regulaciones fiscales, revisión de contratos complejos y preparación de documentos legales. La persona trabajará con temas relacionados con cumplimiento fiscal, contratos internacionales y estructuras laborales transfronterizas.

📋 Responsabilidades Principales

• Redactar documentos legales, escritos formales y correspondencia profesional.

• Realizar investigaciones sobre leyes fiscales federales de EE. UU., regulaciones del IRS y procesos de cumplimiento.

• Analizar e interpretar normas fiscales, avisos regulatorios y actualizaciones legales.

• Analizar y resumir contratos complejos, incluyendo acuerdos internacionales.

• Revisar acuerdos laborales internacionales y estructuras de contratación.

• Identificar riesgos legales y brechas de cumplimiento en contratos y operaciones.

• Preparar resúmenes legales relacionados con cumplimiento laboral internacional.

• Comunicarse con agencias gubernamentales sobre asuntos fiscales y regulatorios.

• Gestionar presentaciones y registros legales dentro de plazos establecidos.

• Mantener registros de cumplimiento, calendarios y comunicaciones ejecutivas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en asuntos fiscales de EE. UU. relacionados con el IRS.

• Experiencia en derecho laboral internacional y estructuras de empleo transfronterizas.

• Experiencia analizando y resumiendo contratos complejos.

• Capacidad de análisis legal comparable a un abogado con experiencia en derecho fiscal de EE. UU. y derecho laboral internacional.

• Excelentes habilidades de investigación legal y redacción avanzada.

• Inglés fluido a nivel profesional.

• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

• Perfil proactivo, orientado a soluciones y con alta atención al detalle.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable a largo plazo.

• Procesos estructurados con capacitación y onboarding.

• Trabajo con equipos internacionales y herramientas modernas.

• Cultura de trabajo colaborativa y oportunidades de crecimiento profesional.

📌 Rol: Marketing Specialist (SEO)

🌎 Ubicación: 100% remoto — Argentina, México, Perú, Colombia

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Senior Marketing Specialist enfocado/a en SEO para apoyar el crecimiento digital de una empresa de servicios con múltiples ubicaciones en Florida. El rol trabajará directamente con el CEO y el Marketing Manager para optimizar la presencia online, mejorar el posicionamiento orgánico y generar leads. La posición se centra en ejecución estratégica de SEO, coordinación de contenido, análisis de rendimiento y optimización técnica del sitio web.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar y optimizar los perfiles de Google Business Profile para distintos mercados en Florida.

• Realizar investigación de keywords y crear briefs de contenido para blogs y páginas de servicio en WordPress.

• Monitorear y resolver problemas de SEO técnico como errores de rastreo, velocidad del sitio, enlaces rotos e indexación.

• Gestionar citaciones locales y mantener consistencia de NAP en distintos directorios.

• Desarrollar estrategias de backlinks para mejorar autoridad de dominio y rankings.

• Analizar rendimiento SEO utilizando métricas de tráfico, rankings y generación de leads.

• Crear reportes mensuales de desempeño SEO con métricas e insights.

• Colaborar con liderazgo en reuniones semanales para revisar resultados y estrategias.

• Realizar análisis de competidores y apoyar estrategias de gestión de reseñas.

🎯 Requisitos

• Experiencia comprobada en SEO, especialmente local y técnico para negocios con múltiples ubicaciones.

• Manejo de herramientas SEO como Google Search Console, Google Analytics (GA4), Ahrefs, SEMrush, Moz o Screaming Frog.

• Experiencia en optimización on-page y SEO técnico (meta tags, schema, headers, Core Web Vitals, crawlabilidad).

• Capacidad para crear briefs de contenido y trabajar con creadores de contenido.

• Experiencia generando reportes SEO basados en métricas de tráfico, rankings y leads.

• Experiencia en industrias de servicios B2B (preferido), especialmente MSP o IT services.

• Buenas habilidades de comunicación y colaboración con equipos de marketing y liderazgo.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Colaboración estable y a largo plazo.

• Procesos de trabajo estructurados y capacitación inicial.

• Trabajo con equipos internacionales y herramientas modernas.

• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Honduras, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua, Colombia, Ecuador, México

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Viva busca Executive Assistants para apoyar a CEOs de startups en crecimiento, actuando como socios estratégicos que ayudan a mejorar la productividad y organización de los ejecutivos. El rol combina soporte administrativo, coordinación operativa y participación en proyectos internos para optimizar procesos y apoyar la toma de decisiones. La persona trabajará de forma remota con ejecutivos de startups, ayudando a gestionar tareas clave y contribuyendo al crecimiento de sus empresas.

📋 Responsabilidades Principales

• Apoyar hasta a 3 ejecutivos como socio estratégico anticipando necesidades y resolviendo problemas.

• Gestionar calendarios, correos, reuniones, gastos y viajes.

• Apoyar proyectos internos, reportes y mejoras de procesos.

• Identificar problemas y proponer soluciones de forma proactiva.

• Contribuir a mejorar la eficiencia y productividad de los ejecutivos.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia laboral.

• Inglés fluido (C1).

• Perfil proactivo, organizado y orientado a soluciones.

• Alta atención al detalle y habilidades de organización.

• Manejo de herramientas digitales y trabajo remoto.

• Comodidad usando Google Workspace, Slack, Notion y herramientas de IA.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto con horario fijo y sin horas extra.

• Aumentos salariales y bonos cada 6 meses.

• Seguro médico global (médico, dental, visión y salud mental).

• Días de vacaciones, feriados y licencias por enfermedad.

• Licencia de maternidad y beneficios familiares.

• Stipends para bienestar, aprendizaje y espacios de coworking.

• Programas de desarrollo profesional y mentoría.

📌 Rol: Junior Virtual Assistant

🌎 Ubicación: Remoto — Venezuela, Colombia, El Salvador, Perú, Argentina

💼 Tipo de Contrato: Medio tiempo

📋 Descripción General

Freelance Latin America busca un/a Junior Virtual Assistant para apoyar a una organización enfocada en marketing con tareas administrativas y operativas diarias. El rol es ideal para personas organizadas, con habilidades tecnológicas y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto. La posición implica mantener flujos de trabajo organizados, apoyar la comunicación con clientes y colaborar en procesos relacionados con correo electrónico y coordinación de redes sociales.

📋 Responsabilidades Principales

• Atender llamadas y responder correos de clientes de forma profesional.

• Programar reuniones y citas con clientes.

• Emitir facturas y apoyar tareas básicas de facturación administrativa.

• Realizar arreglos de viaje cuando sea necesario.

• Investigar información y datos de empresas en línea.

• Preparar presentaciones según instrucciones proporcionadas.

• Recopilar y organizar datos para reportes y análisis.

• Mantener y actualizar bases de datos de contactos.

• Apoyar la planificación de redes sociales y mejorar flujos de trabajo operativos.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado con excelentes habilidades de comunicación.

• Dominio de Microsoft Office y programas de hojas de cálculo y documentos.

• Familiaridad con plataformas de redes sociales.

• Experiencia con herramientas en la nube como Google Docs y Skype.

• Habilidad para data entry con atención al detalle.

• Capacidad de multitarea, organización y trabajo con mínima supervisión.

• PC propia y conexión a internet confiable.

• Comodidad trabajando en entornos de ritmo rápido.

🏖️ Beneficios

• Pago competitivo en dólares estadounidenses.

• Pagos quincenales mediante distintos métodos (Zelle, Face Bank, Binance).

• Celebraciones por cumpleaños y aniversarios laborales.

• Dinámicas recreativas semanales y beneficios a través de alianzas con marcas.

• Trabajo con profesionales y empresas internacionales.

📌 Rol: Executive Assistant

🌎 Ubicación: 100% remoto — Global

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo

📋 Descripción General

Atlas Assistants busca Executive Assistants para apoyar a emprendedores y ejecutivos en la organización y gestión de sus operaciones diarias. El rol se enfoca en transformar procesos complejos en sistemas claros y eficientes, gestionando calendarios, comunicaciones, proyectos y tareas personales o profesionales. La posición es completamente remota y requiere personas proactivas, organizadas y capaces de trabajar en entornos dinámicos apoyando a ejecutivos principalmente en zonas horarias de EE. UU.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar calendarios estratégicos y organizar agendas para optimizar el tiempo del ejecutivo.

• Administrar correos electrónicos, comunicaciones y coordinación con distintos stakeholders.

• Organizar proyectos, tareas operativas y procesos administrativos.

• Coordinar viajes, reuniones y logística con atención al detalle.

• Preparar reportes, presentaciones y análisis de información para apoyar decisiones.

• Manejar tareas personales del ejecutivo como reservas, regalos o citas.

• Actuar como filtro y soporte operativo para optimizar el tiempo del ejecutivo.

🎯 Requisitos

• Inglés avanzado o casi nativo (oral y escrito).

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones, administración, asistencia ejecutiva o roles similares.

• Experiencia trabajando de forma remota o en entornos de startup.

• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y bajo presión.

• Disponibilidad para trabajar alineado con zonas horarias de Estados Unidos.

• Interés o familiaridad con herramientas de productividad basadas en IA.

🏖️ Beneficios

• Salario desde aproximadamente USD $1,200 mensuales (según experiencia).

• Trabajo remoto desde cualquier lugar.

• 10 días de vacaciones pagas, licencia por enfermedad ilimitada y 7 feriados.

• Bonos e incrementos basados en desempeño.

• Capacitación paga en el sistema Atlas Executive Management System (EMS).

• Mentorías, sesiones de coaching y formación continua.

• Comunidad profesional global y oportunidades de crecimiento.

📌 Rol: Remote Bilingual Sales Executive (English / Spanish)

🌎 Ubicación: LATAM – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

💰 Salario Base: Aproximadamente $1,044 USD/mes

💰 Comisiones: Hasta ~$2,800 USD si se alcanzan objetivos

📋 Descripción General

Valatam busca un Bilingual Sales Executive para gestionar el ciclo completo de ventas B2B en Latinoamérica. El rol se centra en generación de leads, cold calling, demostraciones y cierre de acuerdos, además de la gestión del pipeline de ventas y la coordinación con equipos internos para la colocación de candidatos con clientes globales.

📋 Responsabilidades Principales

• Realizar ventas outbound B2B mediante cold calling y generación de leads.

• Conducir llamadas de descubrimiento y demos con prospectos.

• Gestionar el pipeline en CRM y registrar actividades comerciales.

• Preparar propuestas personalizadas y enviar contratos.

• Hacer seguimiento a propuestas y acuerdos hasta su cierre.

• Coordinar con equipos de recruitment y HR para la colocación de talento.

• Reportar diariamente métricas de actividad y resultados.

🎯 Requisitos

• Inglés y español fluidos.

• 2–5 años de experiencia en ventas B2B.

• Experiencia comprobada en cold calling.

• Manejo de CRM (HubSpot es un plus).

• Espacio de trabajo tranquilo y conexión a internet confiable.

🏖️ Beneficios

• Comisiones competitivas por desempeño.

• Estipendio mensual médico.

• Bonos discrecionales dos veces al año.

• PTO + bonos de cumpleaños y aniversario.

• Beneficios de bienestar y fitness.

⚠️ Importante: Durante los primeros 4 meses de trabajo no se permiten viajes, para asegurar un onboarding completo.

📌 Rol: Executive Assistant (CEO Office)

🌎 Ubicación: Global – 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Full-time

🎓 Formación: No especificada (perfil analítico o experiencia como founder/operator valorada)

📋 Descripción General

Rwazi busca un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO en un entorno AI-native de alta velocidad. El rol se enfoca en documentación ejecutiva, planificación, seguimiento estructurado y coordinación interna, reduciendo la carga operativa del CEO y fortaleciendo la disciplina de ejecución.

📋 Responsabilidades Principales

• Capturar notas estructuradas en reuniones ejecutivas y de board.

• Convertir discusiones en acciones claras con responsables y deadlines.

• Mantener sistemas organizados y documentación ejecutiva actualizada.

• Apoyar procesos de planificación trimestral y anual.

• Dar seguimiento a compromisos cross-funcionales y detectar desvíos.

• Gestionar agenda ejecutiva y coordinación interna/externa.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa como founder, operator o perfil analítico (consultoría, finanzas, research, entornos técnicos).

• Escritura estructurada y síntesis clara de discusiones complejas.

• Fuerte capacidad analítica y atención al detalle.

• Alta discreción y profesionalismo.

• Comodidad trabajando en rol de soporte sin enfoque en estatus o autoridad.

🏖️ Beneficios

• Trabajo 100% remoto.

• Rol clave dentro de la oficina del CEO.

• Impacto directo en la claridad y velocidad de ejecución organizacional.