📋 Descripción

• Apoyar la operación diaria de la empresa asegurando que todo funcione sin inconvenientes en las áreas de operaciones, ventas y delivery.

• Gestionar tareas administrativas básicas y ayudar a construir procesos repetibles.

• Dar seguimiento a reuniones, agregar tareas en la herramienta de gestión de proyectos y monitorear el avance.

• Elaborar reportes mensuales de seguimiento de horas y capacidad del equipo.

• Construir SOPs y flujos automatizados con IA para optimizar procesos.

• Apoyar en la generación de briefs de contenido, reportes de Clearscope y cargas en CMS como WordPress o Webflow.

• Mantener plantillas actualizadas alineadas con la estrategia de clientes.

• Colaborar en marketing y ventas: publicaciones de podcast, actualizaciones de la web, propuestas iniciales de ventas, y organización de archivos en Google Drive.

• Participar en reclutamiento: screening inicial de perfiles, agendar entrevistas, secuencias en Ashby y onboarding de freelancers.

🎯 Requisitos

• 2+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo u Operativo en modalidad remota.

• Comunicación sobresaliente en inglés y español.

• Habilidades organizativas, proactividad y capacidad de resolución independiente.

• Experiencia previa con herramientas de gestión y colaboración remota.

• Mentalidad orientada a procesos y mejora continua.

• Capacidad de adaptarse a nuevas responsabilidades en un entorno ágil y en crecimiento.

• Atención meticulosa al detalle y respeto por plazos establecidos.

• Curiosidad intelectual y pensamiento crítico.

• Capacidad de trabajar de forma autónoma, con responsabilidad y actitud colaborativa.

🏖️ Beneficios

• 100% remoto con solapamiento horario con EST (ideal 9am–5pm ET).

• Oportunidad de crecimiento acelerado en un entorno en expansión.

• Coaching y acompañamiento para desarrollar habilidades de clase mundial.

• Flexibilidad y autonomía para proponer mejoras con IA y automatización.

• Viajes de equipo anuales a diferentes ciudades de EE. UU.

• Cultura sin jerarquías, basada en confianza, autonomía y colaboración.