Administrative Virtual Assistant

Valatam - Remoto 🌎

Valatam

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Zoom Slack Trello

📌 Rol: Asistente Virtual Bilingüe (Bilingual Virtual Assistant)

🌎 Ubicación: Remoto – Disponible para residentes en Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Perú o Nicaragua

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa

🏢 Empresa: Valatam – Equipos remotos para empresas en crecimiento

📋 Descripción General

Valatam busca Asistentes Virtuales Bilingües para unirse a su red de profesionales remotos en Latinoamérica. La empresa se especializa en construir equipos excepcionales para negocios en expansión en los Estados Unidos, ofreciendo servicios administrativos, operativos y de soporte con altos estándares de calidad.

Este rol está diseñado para personas organizadas, responsables y con excelente dominio del inglés, capaces de ofrecer atención profesional, manejar tareas administrativas y garantizar la eficiencia operativa diaria. La posición ofrece un entorno colaborativo, con procesos claros y oportunidades de crecimiento a largo plazo.

📋 Responsabilidades Principales

• Asistir en la gestión de las operaciones administrativas diarias.

• Mantener y actualizar sistemas de archivo (digitales y físicos).

• Preparar reportes, documentos y presentaciones solicitadas por la gerencia.

• Realizar ingreso de datos y asegurar la precisión de la información en las bases de datos.

• Apoyar a los equipos internos en tareas administrativas y de coordinación.

• Atender consultas y ofrecer servicio al cliente de alta calidad a clientes y proveedores.

• Adaptarse a distintos proyectos y tareas según las necesidades específicas del cliente.

🎯 Requisitos

• Título universitario o técnico en Administración de Empresas o carreras afines (deseable).

• Nivel de inglés C1/C2 (oral y escrito).

• De 1 a 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en modalidad remota.

• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Oficina en casa equipada con escritorio, silla ergonómica y ambiente silencioso.

• Conexión a internet estable (mínimo 10 Mbps de descarga / 2 Mbps de subida).

• Computadora con 8GB de RAM, procesador de 1.6 GHz, 50GB libres de almacenamiento, auriculares y teléfono móvil.

• Acceso a plan de respaldo para cortes de energía o fallas de internet (hotspot, Multibam, WiPod u otros).

🏖️ Beneficios

Pago inicial: USD $4 por hora (aprox. $640–$740/mes).

• Incrementos salariales anuales en cada aniversario laboral.

• Bonificaciones discrecionales otorgadas por los clientes (más del 80% ofrece bono anual).

• Beneficios adicionales para asignaciones de tiempo completo:

  • 7 feriados federales de EE. UU. pagos.
  • 4 días de vacaciones pagas (la mayoría de los clientes ofrecen más).
  • Estipendio mensual para seguro médico (tras el periodo de inducción).
  • Bonos por cumpleaños y aniversario laboral.
  • Subsidio para gimnasio o bienestar.
  • Clases de fitness online ilimitadas con socio de entrenamiento personal.
  • Invitaciones a fiestas de fin de año y encuentros virtuales o presenciales.

🕐 Horario de Trabajo

Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Este – EST).

📌 Importante: durante los primeros cuatro meses de trabajo, los candidatos deben permanecer en los países elegibles sin compromisos de viaje, para asegurar una integración fluida y un proceso de incorporación exitoso.

Source: WeRemoto | Main Category: Op. Management