📌 Rol: Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial (Executive & Sales Development Assistant – EA/SDR Support VA)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Contrato independiente – Nivel Senior

🏢 Empresa: 20four7VA – Servicios Virtuales Globales

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a Asistente Ejecutivo/a y de Desarrollo Comercial Virtual para brindar soporte remoto a un CEO internacional, combinando tareas de asistencia ejecutiva (30%) y desarrollo de ventas (70%). La persona seleccionada será responsable de apoyar las operaciones diarias del director ejecutivo y las iniciativas de generación de negocios, manteniendo una comunicación constante, organizada y estratégica.

Buscamos a un/a profesional proactivo/a, analítico/a y adaptable, con dominio del inglés (el portugués es un plus), y experiencia sólida en investigación de leads, gestión de CRM, automatización de tareas y apoyo administrativo ejecutivo. Este rol está diseñado para quienes disfrutan de combinar análisis comercial con organización ejecutiva y visión estratégica.

📋 Responsabilidades Principales

Desarrollo Comercial y Gestión de Leads (≈70%)

• Actualizar prospectos post-conferencia en el CRM, añadiendo notas detalladas y programando seguimientos.

• Realizar investigaciones de ICP (Perfil Ideal de Cliente) para identificar entre 50 y 100 leads por campaña.

• Investigar cada lead para obtener información personalizada (noticias, logros, lanzamientos, etc.).

• Identificar eventos clave como rondas de inversión, expansiones o lanzamientos de productos que mejoren el momento de contacto.

• Asistir en la redacción o coordinación de mensajes personalizados por correo o LinkedIn.

• Registrar toda la actividad comercial en el CRM y generar reportes semanales de desempeño y resultados.

Soporte Ejecutivo (≈30%)

• Gestionar y organizar el calendario del CEO, coordinando reuniones, seguimientos y eventos.

• Supervisar la bandeja de entrada del CEO, redactando respuestas y destacando correos urgentes.

• Coordinar viajes, conferencias y actividades logísticas.

• Transcribir y resumir notas de reuniones o llamadas.

• Mantener la organización interna mediante Slack y ClickUp, entregando reportes diarios de progreso.

Apoyo Administrativo y Operativo

• Mantener y organizar bases de datos de clientes y prospectos en sistemas CRM.

• Documentar procesos y flujos de trabajo en ClickUp.

• Realizar limpieza de datos, configuración de etiquetas y automatizaciones según indicaciones.

• Asistir en la creación de materiales para clientes, presentaciones y reportes ejecutivos.

🎯 Requisitos

• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a, Representante de Desarrollo Comercial (SDR) o Asistente de Marketing.

• Experiencia comprobada en marketing, desarrollo de negocios o agencias creativas.

• Dominio de CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive u otros).

• Experiencia con Slack, ClickUp, integraciones de Gmail, LinkedIn Sales Navigator y herramientas de productividad con IA (ChatGPT, Notion AI, etc.).

• Habilidades excepcionales de investigación y análisis de datos comerciales.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés (el portugués es un plus).

• Alta capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

• Comodidad trabajando en entornos dinámicos, ágiles y orientados a tecnología.

🏖️ Condiciones y Beneficios

• Horas semanales: 10 horas (con posibilidad de escalar a jornada completa según la carga de trabajo).

• Días laborables: lunes a viernes.

• Horario: flexible dentro de las 9 a.m. – 5 p.m. EST (preferencia por horario vespertino).

• Contrato independiente bajo Master Services Agreement (MSA) y Statement of Work (SOW).

• Compensación procesada directamente a través de 20four7VA, conforme a los términos de la asignación.

• Oportunidad de colaborar con clientes globales en mercados como EE. UU., Reino Unido, Canadá y Australia.