HR & Recruitment Virtual Assistant

Remote Rocketship - Remoto 🌎

Remote Rocketship

Salary: $$$
Type: Tiempo completo

Tags: Full Time Google Workspace Microsoft Office Gmail Zoom Slack

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📌 Rol: Asistente de Reclutamiento y Onboarding (Recruitment & Onboarding Assistant)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Jornada completa

🏢 Empresa: Compañía del sector logístico y de operaciones (nombre no especificado)

📋 Descripción General

Buscamos un/a Asistente de Reclutamiento y Onboarding para apoyar los procesos de selección y gestión de nuevos ingresos dentro del equipo de Recursos Humanos. La persona seleccionada colaborará estrechamente con los gerentes de contratación y el equipo de operaciones para garantizar una experiencia fluida y profesional tanto para candidatos como para empleados nuevos.

El puesto combina tareas administrativas, comunicación con candidatos, coordinación de entrevistas y apoyo en el proceso de incorporación. Requiere habilidades organizativas sólidas, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma eficiente en entornos dinámicos y de alto volumen.

📋 Responsabilidades Principales

• Publicar vacantes en plataformas de empleo y redes sociales.

• Revisar currículos y preseleccionar candidatos según los criterios definidos con el gerente de contratación.

• Programar y coordinar entrevistas entre candidatos y responsables de área.

• Gestionar comunicaciones iniciales con los candidatos (confirmaciones, recordatorios, actualizaciones).

• Mantener registros actualizados de los procesos y hojas de seguimiento de reclutamiento.

• Colaborar en la verificación de antecedentes, historial de conducción y coordinación de pruebas de detección de drogas.

• Asistir en la creación de cuentas de Gmail corporativas.

• Preparar y distribuir materiales y documentación para el proceso de incorporación.

• Acompañar a los nuevos empleados durante el proceso de onboarding, asegurando el cumplimiento de requisitos y documentación.

• Apoyar la logística del Día 1 de orientación, garantizando una experiencia positiva para cada nuevo integrante.

🎯 Requisitos

• Título universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado (deseable).

• De 1 a 2 años de experiencia en reclutamiento o recursos humanos; la experiencia en logística o delivery es una ventaja.

• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

• Sólidas habilidades de comunicación e interacción interpersonal.

• Dominio de Google Workspace o Microsoft Office (Docs, Sheets, Excel, Outlook).

• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.

• Comodidad para trabajar en entornos dinámicos, de ritmo acelerado y con alto volumen de tareas.

🏖️ Beneficios

• Apoyo administrativo general a los equipos de Recursos Humanos y Operaciones.

• Participación en iniciativas de engagement y comunicación interna.

• Procesamiento de formularios I-9 para verificar la elegibilidad laboral en EE. UU.

• Entorno colaborativo con oportunidades de aprendizaje continuo en gestión de talento y operaciones.

Source: WeRemoto | Main Category: HR