📌 Rol: Legal Administrative & Client Intake Virtual Assistant (Criminal Defense)

🌎 Ubicación: 100% remoto

💼 Tipo de Contrato: Tiempo completo (Independent Contractor)

🎓 Formación: No especificada (se requiere experiencia legal previa)

🕒 Horario: Lunes a viernes, 9 AM – 5 PM PST (flexible según necesidades del cliente)

🆔 Job ID: CPT-10476

📋 Descripción General

20four7VA busca un/a VA de soporte legal para asistir a un/a abogado/a penalista independiente en Bay Area. El rol incluye client intake, administración de casos, calendarios, filings, organización de discovery, soporte de facturación y comunicación continua con clientes. Se requiere experiencia previa en entornos legales y manejo profesional de información confidencial.

📋 Responsabilidades Principales

• Gestionar intake de clientes y actualizar registros en Clio.

• Apoyar administración de casos, correspondencia básica, y organización de materiales.

• Asistir en e-filing, seguimiento de casos y uso de sistemas judiciales como Audacy.

• Preparar y enviar requests de discovery (DMV / District Attorney) por email o fax.

• Mantener folders organizados y actualizados dentro de Clio.

• Administrar calendarios: court dates, reuniones, hearings y deadlines.

• Registrar tiempo facturable y gastos, y apoyar workflows de billing por condado.

• Comunicarse con clientes para confirmar pasos, solicitar documentos y dar updates.

• Coordinar con el answering service Ruby y asumir más llamadas con el tiempo.

🎯 Requisitos

• Experiencia previa en law firm o rol de soporte legal (requerido).

• Organización sólida para manejar documentos, deadlines y comunicación con clientes.

• Familiaridad con sistemas de case management (Clio preferido).

• Experiencia con e-filing portals o workflows legales.

• Inglés escrito y verbal fuerte (acento A–B requerido).

• Buen manejo telefónico y comodidad en situaciones de estrés.

• Español es un plus (no requerido).

🏖️ Beneficios

• Competitive rates

• Weekly payments

• Free training and upskilling

• Community support